Pedoman Kia
Pedoman Kia
RUANG PELAYANAN
KESEHATAN IBU DAN ANAK
No.Dok : KIA/PA-01/2016
BAB I
PENDAHULUAN
A. Definisi Puskesmas
Puskesmas adalah Fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan
masyarakat ( UKM ) dan UKP tingkat pertama dengan mengutamakan pendekatan preventif
untuk meningkatkan derajat kesehatan di wilayah kerjanya.
BAB III
VISI ,MISI, KEBIJAKAN MUTU DAN TATA NILAI
A. VISI
“TERWUJUDNYA MASYARAKAT MAYONG I YANG SEHAT DAN MANDIRI”
B. MISI
1. Memberdayakan dan mendorong peran aktif masyarakat dalam pembangunan kesehatan
2. Memberikan pelayanan kesehatan yang profesional, bermutu, terjangkau, merata dan
berkeadilan
3. Mendorong kemandirian hidup sehat bagi keluarga dan masyarakat
C. KEBIJAKAN MUTU
1. Memberikan pelayanan yang bermutu dan memuaskan kepada masyarakat dan pihak terkait
lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku dan standar minimum yang berlaku.
2. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia yang ada di UPT Puskesmas Mayong I agar
mampu memberikan pelayanan yang bermutu dan memuaskan pelanggan.
3. Melakukan perbaikan berkesinambungan dalam pelayanan, pemenuhan sumber daya dan
sistem manajemen mutu yang ditetapkan untuk mencapai kepuasan pelanggan dan pihak lain
yang terkait.
D. TATA NILAI
“ PRISMA ”
P=Profesional
R=Ramah
I=Inovativ
S=Sabar
M=Malu
A=Akuntable
E. MOTTO
“MELAYANI DENGAN RAMAH, BIJAK DAN CERMAT “
F. JANJI LAYANAN
” MELAYANI DENGAN SEPENUH HATI ”
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS MAYONG I
KEPALA PUSKESMAS
dr. HADI SAPUTRO
KEPALA TATA USAHA
SUPOMO
WAKIL MANAJEMEN MUTU UMUM& KEPEGAWAIAN
dr. SUDARMANTO SUPOMO
UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT UPAYA Verivikator Bend. barang Bendahara Penerima Bendahara Pengeluaran
KESEHATAN PERORANGAN Noor Akhwan Akhyati Risa Utami Nur Saadah
Setyowati
PENANGUNG JAWAB PENANGGUNG JAWAB JARINGAN PELAYANAN
dr. DIAH AYU PRAMESKI dr. MUH. DALHARI W.R PUSKESMAS PENUNJANG
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI RUANG PELAYANAN KESEHATAN IBU DAN ANAK
KEPALA PUSKESMAS
dr. Hadi Saputro
KOORDINATOR UKP
dr. Muh Dalhari W.S.
Ruang Pelayanan Kesehatan Ibu dan anak dipimpin oleh Koordinator Ruang yang bertanggung
jawab secara struktural kepada Koordinator Upaya Kesehatan Perorangan.
B. URAIAN JABATAN RUANG PELAYANAN KESEHATAN IBU DAN ANAK PUSKESMAS MAYONG I
1. Koordinator Ruang (Bidan Koordinator)
- Bertanggungjawab terhadap berjalannya pelayanan Ruang Pelayanan Kesehatan Ibu
dan anak baik secara teknis maupun administrative serta melakukan tanggungjawab
konsultatif.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal
- Melakukan perencanaan dan evaluasi
- Menjaga kinerja unit agar sesuai prosedur
- Membuat jadual pelayanan
- Membuat laporan
- Memimpin pertemuan berkala ruangan
6. Bidan Pelaksana
- Menjalankan kegiatan pelayanan Ruang Pelayanan Kesehatan Ibu dan anak sesuai SOP
- Melakukan Pelayanan dan mengisi dalam berkas rekam medis
- Memberikan terapi dan konseling terkait pelayanan
- Menulis rekam medis dan resep obat.
- Menerima dan melakukan rujukan
- Membantu menyiapkan peralatan dan ruangan untuk kelancaran pelayanan
- Memberikan penyuluhan jika diperlukan
- Melakukan asuhan kebidanan
- Membantu melaksanakan pencatatan dan pelaporan
- Menjalankan Dekontaminasi dan sterilisasi peralatan
- Menjaga kebersihan ruang pelayanan
C. TATA HUBUNGAN KERJA RUANG PELAYANAN KESEHATAN IBU DAN ANAK PUSKESMAS
MAYONG I
EKSTERNAL
1. DKK UGD RAWAT INAP REKAM MEDIS
2. RSU RAA Kartini
Jepara
3. RSI Sultan
Hadlirin Jepara
Pusksmas mayong I Page 7
4. RSI Kudus
5. RSU Kudus
6. RSU Kumala Siwi
Kudus
Hubungan tata kerja di Puskesmas bersifat garis komunikasi, koordinasi dan konsultasi dalam
pelaksanaan kegiatan.
A. Tata hubungan kerja dengan pihak internal
1. Unit rawat jalan lainnya (Ruang Pelayanan Umum, Gigi dan KIA)
- Menerima rujukan internal dari unit rawat jalan lainnya
- Mengirim rujukan internal ke unit rawat jalan lainnya
2. Rawat Inap
- Mengirim rujukan internal bagi pasien yang memerlukan rawat inap
3. UGD
- Mengirim rujukan internal bagi pasien yang memerlukan tindakan
medis/kegawatdaruratan
4. Laboratorium
- Permintaan pemeriksaaan laboratorium untuk membantu penegakan diagnosa
5. Farmasi
- Menyediakan obat bagi pasien
- Penerima resep bidan
6. Rekam Medis
- Unit penyimpan data pasien
- Menyediakan kartu status passien
7. Tata Usaha
- Permintaan alat
- Perbaikan sarana prasarana
- Administrasi dan pelaporan
- Kepegawaian
Dalam menjalankan tugas di masing-masing unit, maka dibutuhkan tenaga yang cukup dan
berkompeten. Ketenagaan yang ada di unit adalah sebagai berikut:
BAB VII
KEGIATAN ORIENTASI
A. PENDAHULUAN
Orientasi bagi karyawan baru pada dasarnya adalah pengenalan lingkungan kerja maupun
lingkungan sekitarnya, teman kerja, uraian tugas dan tanggung jawab yang akan dilaksanakan.
Orientasi ini dilaksanakan setiap ada karyawan baru di puskesmas atau karyawan baru
pindahan dari bagian/Seksi lain di Puskesmas Mayong I Kabupaten Jepara . Orientasi
dilaksanakan di setiap unit/bagian di puskesmas.
C. TUJUAN
1. Tujuan Instruksional Umum :
a. Pegawai baru mendapat gambaran secara menyeluruh tentang puskesmas, dan
kegiatan pendaftaran serta rekam medis puskesmas
b. Pegawai baru di mampu mengenal dan memahami SDM, fasilitas dan prosedur layanan
serta tugas-tugas yang akan dilaksanakan di unit pendaftaran dan rekam medis.
D. SASARAN
1. Orientasi bagi petugas pendaftaran dan rekam medis
F. PELAKSANA
1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Koordinator ruang
BAB VIII
PERTEMUAN / RAPAT
Pertemuan / rapat di ruang Ruang Pelayanan Kesehatan Ibu dan anak ada yang bersifat rutin dan ada
yang bersifat kontemporer (sewaktu-waktu) atau bila terjadi suatu peristiwa yang luar biasa.
1. Rapat rutin.
Rapat rutin adalah rapat yang waktunya sudah tertentu atau biasa. Jadwal rapat rutin internal
Puskesmas :
No Jenis Pertemuan Jadwal Keterangan
1. Pertemuan Koordinasi Tiap 1 minggu Tiap hari senin, pukul
sekali 13.00 – 14.30 WIB.
Ketika rapat rutin diadakan ada bukti daftar hadir dan notulen yang didokumentasikan.
BAB IX
PELAPORAN
Pelaporan kegiatan Puskesmas diperlukan dalam perencanaan, pemantauan dan evaluasi serta
pengambilan keputusan untuk peningkatan pelayanan puskesmas. Oleh karena itu kegiatan ini harus
dilakukan secara cermat dan teliti, karena kesalahan dalam pencatatan dan pelaporan dapat
mengakibatkan kesalahan dalam menentukan suatu tindakan.
Pelaporan kegiatan pelayanan Puskesmas terdiri dari :
A. Laporan Harian
1. Laporan harian kegiatan pelayanan
2. Register
3. Laporan pengukuran indicator mutu
B. Laporan Bulanan
1. Laporan bulanan pelayanan
C. Laporan Tahunan
1. Laporan pencapaian pelayanan /program puskesmas
2. Laporan komplain dan pengendalian mutu
3. Laporan sumber daya manusia
4. Laporan sarana dan fasilitas