1
PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA
INSTALASI REKAM MEDIS DAN ADMISSION RSUD STS
KABUPATEN TEBO
B. Registrasi
- Wawancara Singkat 180 0.5 90
- Pengisian form pendaftaran(jika pasien baru) 180 1 180
- Pembuatan berkas RM(jika pasien baru) 180 1.5 270
- Mencari No.RM ke Komputer 180 1 180
- Minta berkas RM 180 0.5 90
- Menbuat slif pembayaran 180 0.5 90
- Entri data pasien 180 1 180
- Mengantar berkas RM ke Poloklinik 180 1 180
- Mencatat data pasien rawat jalan ke buku register sesuai slip
- Menyiapka slip berdasarkan nomor urut + buku register 180 5 30
- Mencatat ke buku 180 2 360
- Merapikan alat-alat 180 1 180
2
D. Admission
- Wawancara singkat 6 2 12
- Mencari kamar sesuai permintaan 6 1 6
- Memberitahu bagian perawatan 6 0.5 3
- Menjelaskan tentang tata tertib rawat inap 6 1 6
- Pengisian surat persetujuan rawat inap dan menyiapkan berkas 6 8.5 51
RM
- Entry dan pasien 6 2 12
2 Adminstrasi
A. Pengisian formolir asuransi/rekanan/perusahaan 2 15 30
B. Pengetikan surat keterangan kelahiran 2 10 20
C. Pengetikan surat keterangan medis 10 10 100
D. Foto bayi 2 20 40
E. Resume untuk penagihan perusahaan permintaan keuangan 5 10 50
3 Laporan
A. Sensus dan rekapitulasi harian rawat jalan/penunjang medis 1 60 60
B. Sensus dan rekapitulasi harian rawat inap 1 45 45
3
4 Penerimaan telepon
A. Telepon singkat
- Mengangkat telepon dan mengucapkan salam 80 0.5 40
- Mendengarkan hal-hal yang ditanyakan oleh pelanggan dan 80 9 720
memberikan informasi
- Menutup pembicaraan dan ucapkan terima kasih 80 0.5 40
B. Telepon lebih panjang
- Mengangkat telepon dan mengucapkan salam 50 0.5 25
- Mendengarkan hal-hal yang ditanyakan oleh pelanggan dan 50 21 1050
memberikan informasi
- Menutup pembicaraan dan ucapkan terima kasih 50 0.5 25
C. Penerima telepon untuk pendaftaran
- Mengangkat telepon dan mengucapkan salam 80 0.5 40
- Mendengarkan hal-hal yang ditanyakan oleh pelanggan dan 80 14 1120
memberikan informasi
- Menutup pembicaraan dan ucapkan terima kasih 80 0.5 40
5 Lain-lain
A. Kebersihan dan kerapihan ruangan 1 60 60
B. Masukan hasil lab./penunjang medis susulan kedalam berkas RM 3 2 6
C. Perawatan dan permintaan barang/form.dan ATK 1 30 30
D. Print out daftar pasien aktif, sensus harian dan emergency 1 15 15
E. Komunikasi antar sift 3 15 45
4
KUALIFIKASI SDM INSTALASI REKAM MEDIS DAN ADMINISSION
KUALIFIKASI
NO NAMA JABATAN KEBUTUHAN
PENDIDIKAN SERTIFIKASI/PELATIHAN
1 Ka.Ruangan Rekam Medis D3 Rekam Medis Pelatihan ICD 1 orang
Pelatihan manajemen
Informasi
Pelatihan Cervice
Excellen
2 Tim Rekam Medis D3 Rekam Medis Pelatihan ICD 4 orang
Pelatihan Cervice
Excellen
3 Penaggung Jawab D3 Rekam Medis Pelatihan ICD 1 orang
Adminission
Pelatihan Cervice
Excellen
4 Penaggung Jawab D3 Rekam Medis Pelatihan ICD 1 orang
Registrasi
D3 Manajemen Pelatihan Cervice
Excellen
Rumah Sakit
5 Tim Adminission dan D3 Rekam Medis Pelatihan ICD 10 orang
Registerasi
D3 Manajemen Pelatihan Cervice
Rumah Sakit Excellen
SMK Jurusan
Adminission
5
POLA KETENAGAAN ANALIS
INSTALASI LABORATORIUM RSUD SULTAN THAHA SAIFUDDIN
JUMLAH
KALI WAKTU TOTAL
NO JENIS KEGIATAN KAPASITAS
PEKERJAAN
PASIEN MENIT
A. Registerasi untuk 1 (satu) orang
1 Pemberian identitas pasien 1 30 0.5 15
2 Menukar/mencatat kembali form untuk Rawat 1 30 1 30
Jalan luar
3 Wawancara pasien 1 30 0.5 15
C. Pendistribusian sample
1 Distribusi spesimen 1 30 1 30
2 Distribusi Form 1 30 1 30
D. Proses Kerja
1 Hematologi untuk 1 (satu) orang
- Rotator 1 30 1 30
- Input data pasien ke alat 1 30 0.5 15
- Penghisapan darah ke alat 1 30 0.5 15
- Persiapan laju endap darah 1 30 2 60
- Diferensial dan pewarnaan 1 30 30 900
- Baca Diferensial 1 30 5 150
- Penyalinan hasil ke kertas kerja dan buku 1 30 1 30
6
- Menghomogenkan 1 30 0.5 15
- Penyalinan hasil kertas kerja dan buku 1 30 1 30
7
POLA KETENAGAAN CLEANING
INSTALASI LABORATORIUM RSUD STS
KALI
NO JENIS KEGIATAN WAKTU TOTAL
PEGERJAAN
A.Satu baskom penuh(tabung reaksi dan
centrifuge,tip,glass)
1 Pemisahan/pengelompokan bahan cucian 1 15 15
2 Penambahan ditergen ke wadah/baskom 1 1 0.5 0.5
3 Penambahan air ke wadah/baskom 1 1 0.5 0.5
4 Penambahan extran ke wadah/baskom2 1 0.5 0.5
5 Penambahan air ke wadah/baskom2 1 0.5 0.5
6 Perendaman 1 30 30
C.Penataan
1 Penirisan di rak 1 30 30
2 Memasukan bahan cucian ke incubator/menyusun 1 8 8
3 Cuci bak pewarnaan 1 20 20
4 Pengeringan (60’) 1 60 60
5 Penyimpanan ke tempat/laci 1 30 30
6 Membersikan meja persediaan 1 15 15
8
POLA KETENAGAAN ADMINISTRASI
INSTALASI LABORATORIUM RSUD STS
C.Penataan
1 Penirisan di rak 1 30 30
2 Memasukan bahan cucian ke incubator 1 8 8
3 Cuci bak pewarnaan 1 20 20
4 Pengeringan (60’) 1 60 60
5 Penyimpanan ketempat/laci 1 30 30
6 Membersihkan meja sediaan 1 15 15
9
POLA KETENAGAAN ADMINISTRASI
INSTALASI LABORATORIUM RSUD STS KAB.TEBO
B. Pengadaan ATK 1 1 1
1 Membuat permintaan atas persetujuan kaur 1 1 1
2 Memintah tanda tangan Asmen penunjang medis 1 1 1
3 Mengantar form permintaan ke logistik 1 1 1
4 Mengambil barang-barang permintaan dan 1 10 10
pengecekan
5 Kembali ke laboratorium 1 1 1
C. Pencairan kwitansi
1 Membuat surat PO 1 1 1
2 Memintah tanda tangan kaur dan Asmen penunjang 1 2 2
medis
3 Memintah tanda tangan KAsi keuangan 1 1 1
4 Memberikan PO dan kwitansi ke bendahara 1 1 1
5 Kembali ke laboratorium 1 2 2
D. File
1 Memisahkan form dokter kerjasama dengan RS 1 5 5
2 Mengurutkan nomor Laboratorium 1 5 5
3 Memfile form dokter kerja sama 1 5 5
4 Memfile form RI,RJ,Luar, Medical cek up 1 5 5
5 Memfile kertas kerja 1 5 5
E. Adm Laboratorium
1 Menghitung jumlah pasien Rawat Inap 1 1 1
2 Menghitung jumlah pasien Rawat Jalan 1 1 1
3 Menghitung jumlah pasien luar dan dokter kerja sama 1 1 1
4 Menghitung jumlah pasien MCU 1 1 1
5 Infut PO rujukan Lab luar (Assalam) 10 2 20
6 Infut hasil dari rujukan lab.luar (Assalam) 10 2 20
10
KALI WAKTU
NO JENIS KEGIATAN TOTAL
PEKERJAAN MENIT
F. Infut hasil
1 Infut hasil RI/RJ/Luar/MCU ke komputer 30 2 60
2 Cetak hasil laboratorium 30 1 30
3 Koreksi 30 0.5 15
4 Stempel 30 0.5 15
11
KUALIFIKASI SDM INSTALASI LABORATORIUM
KUALIFIKASI
NO NAMA JABATAN KEBUTUHAN
PENDIDIKAN SERTIFIKASI/PELATIHAN
1 Ka.Ruangan Laboratorium D3/SMK Analis Pelatihan Plebotomy 1 orang
Kesehatan
Pelatihan Cervice
Excellen
12
PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA
KEPALA INSTALASI FARMASI RSUD STS KAB.TEBO
WAKTU TOTAL
NO JENIS KEGIATAN
(menit) PERHARI
1 Mengajukan pengadaan barang farmasi melalui defecta pembelian 60 60
Secara komputerisasi
2 Memonitor persediaan obat di Apotik dan logistic farmasi 60 60
3 Memeriksa obat yang dibeli dari RS/Apotik di luar 10 10
4 Memeriksa laporan obat-obat menjelang Exp date 5 5
5 Memeriksa laporan bulanan kegiatan farmasi 60 60
6 Memriksa laporan audit insalasi farmasi 60 60
7 Memriksa laporan pemakaian obat narkotika dan psokotropika 60 60
13
PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA
KEPALA RUANG INSTALASI FARMASI RSUD STS KAB.TEBO
14
PERHITUNGAN KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA
INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT SULTHAN THATA SAIPUDDIN
ASISTEN APOTEKER SHIFT 1
JUMLAH TOTAL
WAKTU
NO JENIS KEGIATAN RESEP RATA-RATA
PERHARI
(Menit) PERHARI
1 Pelayanan Resep obat jadi
A.Menerima obat
-Menerima dan membaca resep 0,5 23 115,5
-Menginput data ke komputer 2 23 46
B.Penyiapan obat
-Menerima resep dan mengecek 1 23 23
-Mengambil obat 3 23 69
-Menuliskan aturan pakai 2 23 46
-Membuat kopi resep 1 23 23
-Menempel lebel 0,5 23 11,5
C.Penyerahan obat
-Memriksa dan mengemas 1 23 23
-Memanggil pasien 0,5 23 11,5
-Menjelaskan ke pasien 1 23 23
2 Pelayanan Resep Obat Racikan
A.Penerimaan resep
-Menerima dan membaca resep 0,5 3 1,5
-Menginput data ke komputer 2 3 6
B.Penyeiapan obat
-menerima resep yg sdh di beri harga 5 3 15
menghitung dan mengecek.
-Mengambil obat dan menimbang 5 3 15
-Menuliskan aturan pakai 1 3 3
-Membuat copy resep 2 3 6
-Menempel label 1 3 3
C.Penyerahan obat
-Memeriksa dan mengemas 1 3 3
-Memanggil pasien 0,5 3 1,5
-Menjelaskan ke pasien 1 3 3
3 Pelayanan obat bebas
-Menerima permintaan pasien 1 3 3
-Menulis obat di buku bon
-Menginput data kekomputer 1 3 3
-Mengambil obat bebas 3 3 9
-Mengemas dan menyerahkan ke pasien 1 3 3
4 Pelayanan resep rawat inap
A.Penerimaan resep
-Menerima resep dan mengecek ke absahan 2 40 80
15
resep
Menginput data ke komputer 3 40 120
B.Penyiapan obat rawat inap
-Menerima resep dan mengecek ke absahan 0.5 40 20
resep
-Mengambil obat dan alkes dan menulis ke 3 40 120
kartu stok
-Menulis aturan pakai 1 40 40
-Menulis aturan pakai 1 40 40
-Mengemas obat rawat inap 5 40 200
C.Penyerahan obat
-Menyerahkan obat ke perawat 1 40 40
16
PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN BERDASARKAN BEBAN KERJA
INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT SULTHAN THAHA SAIPUDDIN
ASISTEN APOTEKER SHIFT II
17