PROJECT PROPOSAL

IT(KARTINI DAY)

PPPP

H. SUSUNAN ACARA

JL KH.ABDUL HASAN,NO.32, SUMUR PECUNG KEC. SERANG

KOTA SERANG
 A. PENDAHULUAN

Perkembangan dunia IT pada saat ini memasuki generasi era revolusi industri
4.0. Umumnya telah mengalami perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini yang
cukup signifikan. Potensi-potensi muda telah bermunculan seiring dengan
perkembangan dunia IT, hal ini tidak lepas dari peran serta beberapa pihak yang
memberikan supportvitas mereka dalam dunia IT dipandang perlu adanya kontribusi
IT dalam perkembangan sejarah pahlawan bangsa dan ruang kepada para siswa untuk
mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam dunia IT .
Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut
memerlukan ruang bagi para siswa untuk berprestasi. Sehingga kami bermaksud untuk
melaksanakan sebuah perlombaan yang berhubungan dengan IT yang diikuti oleh siswa
kelas XI dan XII dari seluruh sekolah SMA & SMK se-Kota dan Kabupaten Serang
dengan nama “ IT Kartini Day”

B. TUJUAN KEGIATAN

1. Memperingati hari kartini

2. Untuk memperkenalkan kampus AMIK Serang kepada Siswa SMA & SMK
Se-kota dan kabupaten Serang.
3. Sebagai ruang untuk berinovasi bagi siswa siswi
4. Meningkatkan daya kreativitas dan ilmu pengetahuan para peserta
5. Munculnya kesadaran akan pentingnya dunia IT.

C. PELAKSANAAN
KEGIATAN

Tanggal : 22 April 2019

Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : AMIK Serang

D. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah “IT Kartini Day”

 E. Target peserta lomba

Siswa dan siswi kelas XI dan XII SMA & SMK Se-Kota & Kabupaten Serang

F. BENTUK KEGIATAN

 Dilaksanakan dalam bentuk lomba Film pendek dan Design grafis

 Durasi untuk film pendek yaitu : Minimal 10 menit dan maksimal 15 menit
 Lomba design grafis : 1. Poster
2. WPAP
3. Logo
G. SUSUNAN KEPANITIAN

Kepanitiaan kegiatan ini terdiri dari mahasiswa AMIK Serang :

Ketua pelaksana : Tania Yuli Pratiwi
Wk. Ketua : Ahmad Ardiansyah
Sekertaris : Muhamad Ikhsan
Wk. Sekertaris : Novi Kristina
Bendahara : Desti Andriyani
Wk. Bendahara : Aulia Amanah
Konsumsi : 1. Futwi Koor&Humas : 1. Desi
2. Nisa 2. Arden

Dokumentasi : 1. Ridwan Pj. Film pendek : 1. Maya

2. Taufik 2. Rasdi

Peralatan : 1. Renaldi Pj. Design : 1. Poster ( Yesi )

2. Rezaldi 2. WPAP ( Fahmi )
3. Logo ( Hapid )
 H. SUSUNAN ACARA

HARI/TANGGAL WAKTU (WIB) ACARA/KEGIATAN

Registrasi
08.00-08.30

08.30-09.00 Pembukaan

SENIN, 22 APRIL 2019 09:00 – 13.00 Mulai perlombaan

13.00 – 13.30 Ishoma

13.30 – 15.30 Penilaian

Pembagian hadiah &
16.00 - 17.00
Penutup

I. SUMBER DAN ANGGARAN KEGIATAN

Sumber dan anggaran ini meliputi dana kampus dan donator. Adapun anggaran kegiatan
terlampir.
 ANGGARAN KEGIATAN

Keterangan Spesifikasi JUMLAH

Stempel 1 X Rp.75.000 Rp. 75.000

Penggandaan Proposal Rp. 50.000
Pengadaan formulir & surat undangan Rp. 100.000
Jumlah Rp. 225.000

Perlengkapan & tempat Spesifikasi JUMLAH

Piala 4set x Rp.195.000 Rp.780.000

Jumlah Rp. 780.000

Dokumentasi & Publkasi Spesifikasi JUMLAH

Spanduk 1 x Rp.175.000 Rp.175.000

Nametag 23 x Rp.3.000 Rp. 70.000
Sertifikat 1 pcs x Rp.50.000 Rp. 50.000
Jumlah Rp.295.000

Konsumsi & peralatan Spesifikasi JUMLAH

Konsumsi panitia 22 x Rp.10.000 Rp. 220.000

Konsumsi juri 5 x Rp.15000 Rp. 75.000
Konsumsi Peserta 150x Rp.8.000 Rp.1.200.000
Honor juri 5 x Rp.100.000 Rp. 500.000
Jumlah Rp.1.995.000
 Juara – Juara film pendek Spesifikasi JUMLAH

Juara 1 Uang pembinaan Rp.800.000

Juara 2 Uang pembinaan Rp.600.000
Juara 3 Uang pembinaan Rp.300.000
Jumlah Rp.1.700.000

Juara – Juara disagn (poster) Spesifikasi JUMLAH

Juara 1 Uang pembinaan Rp.300.000

Juara 2 Uang pembinaan Rp.200.000
Juara 3 Uang pembinaan Rp.100.000
Jumlah Rp.600.000

Juara – Juara disagn (WPAP) Spesifikasi JUMLAH

Juara 1 Uang pembinaan Rp.300.000

Juara 2 Uang pembinaan Rp.200.000
Juara 3 Uang pembinaan Rp.100.000
Jumlah Rp.600.000

Juara – Juara disagn (Logo) Spesifikasi JUMLAH

Juara 1 Uang pembinaan Rp.300.000

Juara 2 Uang pembinaan Rp.200.000
Juara 3 Uang pembinaan Rp.100.000
Jumlah Rp.600.000
 REKAPITULASI

Kesekertariatan Rp. 225.000

Dokumentasi & Publkasi Rp. 295.000
Piala Rp. 780.000
Juara – Juara Rp.3.500.000
Konsumsi Rp.1.995.000
Dana tak Terduga Rp.1.000.000

TOTAL JUMLAH PENGELUARAN Rp.7.795.000

 KATEGORI
SPONSORSHIP

Keterangan Platinum gold silver Bronze

Penyandingan Logo pada Banner L M S S

Penyandingan Logo pada M S S
nametag L
Publikasi media pendukung √ √ √ √
Penyandingan logo Pada credit √ - -
√
titlle film yang dilombakan
Ad Lip pada pembukaan acara Max 4 kali 2 kali 1 kali -
Penyandingan Logo pada lomba M - -
L
design poster yang di lombakan
Jumlah Kerjasama 75% 50% 25%
100%
(% terhadap anggaran)

PAKET ALTERNATIF

Logo pada Banner S 1 juta

Penyandingan logo Pada credit titlle S Memberikan biaya makan dan minum untuk
film yang dilombakan semua peserta
S 2 juta
Logo pada Banner & Nametag
 KETENTUAN
SPONSORSHIP
A. Setiap sponsor wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi
B. Materi sponsor

a. Materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor dan harus mendapat

persetujuan dari pihak peserta
b. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia

c. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi publikasi

dari sponsor yang diterima panitia dalam bentuk jadi

d. Materi sponsor tidak diperkenankan kata-kata yang menganjurkan

seperti : makanlah, minumlah, belilah, dll

e. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal

yang ditenttukan
f. Materi publikasi dikirim ke alamat sekretariat panitia

C. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama dengan

pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan.
D. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak Sponsor

i. Sponsor yang telah lunas membayar biaya total dimuka, 60%

menjadi milik panitia.

ii. Sponsor yang belum lunas membayar biaya total sebelum

hari pelaksaan, 75% menjadi milik panitia.

iii. Pengunduran diri setelah tanggal 14 April 2019 dikenai sanksi

pembayaran penuh
iv. Diluar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan

b. Dari pihak Panitia

Akan dikembalikan sebesar yang diterima panitia
 KETENTUAN
SPONSORSHIP
E. Force Majeur

Keadaan Force Majeur yang disebabkan antara lain huru hara, bencana alam, pemogokan
serta hal-hal lain di luar kemampuan panitia sehingga mempengaruhi dan mengakibatkan
tertundanya pelaksanaan kegiatan maka semua pihak tidak berhak atas ganti rugi

F. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank :

No.Rekening Bank BCA

2450691804 A.N Safa Arden
 FORMULIR SPONSORSHIP

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :...................................................

Alamat :...................................................

Perusahaan :..................................................

No. Telepon :..................................................

Menyatakan bersedia menjadi sponsor

Platinum I Gold l Silver l Bronze l Alternatif *)

Lingkari sesuai pilihan

Pada Acara “ IT Kartini Day “ Maka dengan ini kami akan transfer dana sebesar

Rp.......................................................................

PadaTanggal :.........................................

Ke Rekening :.........................................

Khusus untuk paket sponsorship dan Alternatif

Kompensasi yang diminta pada paket sponsorship :

................................................................................

Bentuk kerjas sama Alternatif berupa :

...............................................................................

Demikian kami sampaikan,

..............., .........................2019
 Lembar Pengesahan
IT KARTINI DAY

Serang, 2019

Ketua Panitia Sekretaris

TANIA YULI PRATIWI MUHAMAD IKHSAN

Mengetahui,
Ketua BPM AMIK Serang Ketua SEMA AMIK Serang

Desi Rahmawati
Ahmad Ardiansyah
PUDIR III

Bagian Kemahasiswaan

Ratu Dea Mada Badriah, S.S, M.Pd

Menyetujui,

Direktur AMIK Serang

Ahmad Dedi Jubaedi S.Kom M.kom

I.Penutup
 Demikianlah proposal ini kami sampaikan, sebagai gambaran umum tentang
keinginan untuk pelaksanaan lomba IT tersebut, semoga mendapat
tanggapan serta dukungan yang positif dari semua pihak sehingga tercapai apa
yang kita harapkan.