INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Sub Bagian Program dan

Perencanaan

2. KODE JABATAN : 14 / B.2.1

3. UNIT KERJA : BPPKAD

ESELON I : -

ESELON II : Kepala BPPKAD

ESELON III : Sekretaris BPPKAD

ESELON IV : Subbag Program dan Perencanaan

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

5. IKHTISAR JABATAN (TUGAS POKOK)

Halaman 1
Merencanakan program kerja, membagi tugas, memberi petunjuk, memeriksa pekerjaan bawahan dalam
pengelolaan, koordinasi, fasilitasi, pelaporan serta evaluasi program berdasarkan ketentuan yang berlaku
agar tugas Sub Bagian Program terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.

6. URAIAN TUGAS (FUNGSI) + TAHAPAN TUGAS

TUGAS POKOK

a. Merencanakan Program Kerja Tahunan Sub Bagian Program berdasarkan ketentuan peraturan
perundangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. Membagi tugas kepada bawahan dengan cara lisan atau tertulis agar dapat diproses lebih lanjut.
c. Memberi petunjuk kepada bawahan dengan cara lisan atau tertulis agar bawahan mengerti dan
memahami pekerjaannya.
d. Memeriksa pekerjaan bawahan berdasarkan hasil kerja untuk mengetahui adanya kesalahan atau
kekeliruan serta upaya penyempurnaannya
e. Menyiapkan bahan dan data penyusunan program, kebijakan teknis, petunjuk teknis, mengelola
sistem informasi pendidikan dan pelatihan. Menyusun program Badan, menyusun Renstra, LAKIP,
LKPJ dan LPPD Badan berdasarkan peraturan yang berlaku.
f. Menyusun telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan dan
mengkoordinasikan dengan unit kerja terkait pelaksanaan kegiatan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi
bagi atasan.

1. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan tentang Program Sebagai Pedoman / Petunjuk Kerja

2 Disposisi atasan Sebagai Pedoman / Petunjuk Kerja
3 Alat Tulis Kantor habis pakai Sebagai Pedoman / Petunjuk Kerja

2. PERANGKAT / ALAT KERJA:

NO. PERANGKAT KERJA / ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 Peraturan daerah tentang Program Sebagai Pedoman / Petunjuk Kerja

2 Lembaran disposisi atasa Sebagai Pedoman / Petunjuk Kerja
3 Alat tulis kantor ATK
4 Komputer Kelancarn dalam bertugas

Halaman 2
 3. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Rencana Program kerja tahunan Sub Bagian Program Dokumen
2 Terbaginya tugas Kegiatan
3 Petunjuk kerja Kegiatan

4 Pemeriksaan kerja Kegiatan

5 Penyusunan program Badan Kegiatan

6 Telaahan Staf dan Koordinasi Ker Kegiatan

7 Laporan pelaksanaan tuga Kegiatan

4. TANGGUNG JAWAB :

a. Kelengkapan data yang diterima

b. Keamanan data yang diterima
c. Keakuratan data
d. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
e. Keberlangsungan update data
f. Tertib waktu penyampaian laporan
g. Ketersediaan dokumen data baik data elektronik maupun data cetakan
h. Terlaksananya seluruh tugas yang diberikan atasan

5. WEWENANG :

a. Memantau dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan

b. Memastikan keakuratan data
c. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan

Catatan :
Kata kunci (meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan, menggunakan,
menentukan, menetapkan, menegur, memotivasi, menilai).

6. KORELASI JABATAN

JABATAN YANG DIHUBUNGI UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Kepala Badan BPPKAD Menerima Perintah
Sekretaris BPPKAD Menerima perintah, meminta
petunjuk dan laporan hasil kegiatan
Kasubbag. Program dan BPPKAD Perintah pengerjaan laporan dan
Perencanaan koordinasi
Staf BPPKAD Pelaksana Kegiatan

7. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Halaman 3
LINGKUNGAN KERJA Faktor
a. Tempat Kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Dingin tanpa perubahan
c. Udara Sejuk
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Datar
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan Tempat
Bersih
Kerja
i. Getaran Tidak Ada

8. RESIKO BAHAYA

NO. FISIK/MENTAL PENYEBAB

- - -

9. SYARAT JABATAN

a. Pangkat / Golongan / Ruang : Penata Tingkat I ( III/d)

b. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan : Diklat Pim Tk.IV

b. Teknis : -

c. Pengalaman Kerja : Staf Sub Bagian Program dan Perencanaan ± 3 thn

d. Pengetahuan Kerja : Kepemimpinan, Program

e. Kondisi Fisik : Pria/Wanita, ± 45 tahun

f. Bakat Kerja : G = Kemampuan belajar secara umum

V = Kemampuan komunikasi Verbal

Q = Kemampuan Ketelitian

F = Bakat Kecekatan Jari

E = Bakat Koordinasi Mata Tangan Kaki

g. Temperamen Kerja

Halaman 4
 1. D (DCP) Mampu menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan (Direction),
mengendalikan (Control) atau merencanakan (Planning).
2. P (DEPL) mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian intruksi.
3. M (MVC) mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji.
4. I (INFLU) mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

Catatan:
Tuliskan faktor-faktor temperamen kerja seperti yang terdapat dalam Anak Lampiran 2 Tabel 2.2,
yang dianggap dominan pada fungsi jabatan tersebut.

i. Minat Kerja

1) 1.b = Kegiatan teknis operasional yang berhubungan dengan komunikasi data

2) 2.a = Menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang
3) 3.a = Kegiatan teknis operasional rutin, konkrit dan teratur

Catatan:
Tuliskan faktor-faktor minat kerja seperti yang terdapat dalam Anak lampiran 2 Tabel 2.3, yang
dianggap dominan pada fungsi jabatan tersebut.

j. Upaya Fisik

1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Berbicara
5) Bekerja dengan jari
Catatan:
Tuliskan faktor-faktor Upaya Fisik seperti yang terdapat dalam Anak Lampiran 2 Tabel 2.4, yang
dianggap dominan pada fungsi jabatan tersebut.

k. Kondisi Fisik

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur :-
3) Tinggi Badan :-
4) Berat Badan :-
5) Postur Badan :-
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerja

1) D1 = Mengkoordinasikan
2) 06 = Berbicara ( Informasi)

Catatan:

Halaman 5
 Tuliskan faktor-faktor fungsi pekerjaan seperti yang terdapat dalam Anak Lampiran 2 Tabel 2.5
yang dianggap dominan pada fungsi jabatan tersebut.

10. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

JUMLAH
NO. HASIL KERJA WAKTU YANG DIPERLUKAN
SATUAN
1 Rencana Program kerja tahunan Dokumen 30
Sub Bagian Program
2 Terbaginya tugas Kegiatan 60
3 Petunjuk kerja Kegiatan 120

4 Pemeriksaan kerja Kegiatan 120

5 Penyusunan program Badan Kegiatan 160

6 Telaahan Staf dan Koordinasi Ker Kegiatan 60

7 Laporan pelaksanaan tuga Kegiatan 60

11. BUTIR INFORMASI LAIN :

……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….

Sumenep, 15 Oktober 2018

Mengetahui Atasan langsung Yang Membuat,

H. IMAM SUKANDI, SE, MM LUKMANUL HAKIM, SE

Halaman 6