1.

Batasan konsep tata naskah dinas dalam kegiatan surat menyurat diantaranya sebagai
berikut :
a. Naskah dinas diciptakan atas inisiatif pejabat sesuai dengan fung-si dan tugasnya,
disposisi pimpinan, nota dinas atau memo dari pejabat terkait dengan keharusan
akibat pelaksanaan jabatan.
b. Konsep naskah dinas harus disetujui terlebih dahulu oleh pejabat yang
menandatangani naskah dinasKonsep naskah dinas rahasia dapat dibuat sendiri oleh
pejabat penandatangan, kemudian dalam formulir tersendiri yang dip-isahkan dari
naskah dinas lain
Asas yang harus diperhatikan dalam penyusunan naskah dinas adalah sebagai berikut:
 Asas Efektif dan Efisien
Penyelenggaraan tata naskah dinas perlu dilakukan secara efektif dan efisien dalam
penulisan, spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan bahasa Indonesia yang
baik, benar
 Asas Pembakuan
Naskah dinas diproses dan disusun menurut tata cara dan bentuk yang telah
dibakukan
 Asas Pertanggungjawaban
Penyelenggaraan tata naskah dinas dapat dipertanggungjawabkan dari segi isi,
format, prosedur, kearsipan, kewenangan, dan keabsahan
 Asas Keterkaitan
Kegiatan penyelenggaraan tata naskah dinas terkait dengan kegiatan administrasi
umum.
 Asas Kecepatan dan Ketepatan
Untuk mendukung kelancaran tugas dan fungsi unit organisasi, tata naskah dinas
harus dapat diselesaikan secara tepat waktu dan tepat sasaran, antara lain dilihat
dari kejelasan redaksional, kemudahan prosedural, serta kecepatan penyampaian
dan distribusi
 Asas Keamanan
Tata naskah dinas harus aman secara fisik dan substansi mulai dari penyusunan,
klasifikasi, penyampaian kepada yang berhak, pemberkasan, kearsipan, dan
distribusi.
Sedangkan Ruang lingkup Tata Naskah Dinas meliputi berbagai kegiatan yang mencakup
pengaturan tentang jenis, bentuk dan penyusunan nas-kah dinas, serta kelengkapan
naskah dinas yang meliputi penggunaan lambang negara, logo instansi dan cap dinas,
penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar, perubahan, pencabutan, pembatalan
produk hukum dan ralat.Untuk mencapai kesamaan pengertian, bahasa dan penafsiran
dalam tata naskah dinas, perlu ditetapkan format naskah dinas yang me-nampung bentuk
redaksional dan tata letak serta faktor penunjang lainnya, termasuk penggunaan media
dan sampul.

2. Tata nasaskah dinas adalah pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan
jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengesahan, distribusi, dan penyimpanan naskah
dinas, serta media yang digunakan dalam kedinasan. Naskah dinas adalah informasi
tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat
yang berwenang. tata naskah dinas Kemenkeu sudah diatur dalam Peraturan Menteri
 Keuangan Nomor 232/PMK.01/2016 tanggal 30 Desember 2016, tentang Perubahan Atas
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.01/2014 Tentang Pedoman Tata Naskah
Dinas Kementerian Keuangan. Dilihat dari relevansi antara jenis tata naskah dinas
kewirausahaan dan keuangan, keduanya memiliki banyak kesamaan seperti sifat surat,
penomoran surat, dan konsep surat itu sendiri. Selain itu, tata naskah dinas Keuangan dan
kewirausahaan memiliki beberapa tujuan dan penggolongan jenis naskah dinas. Namun
yang utama kedua tata naskah tersebut masuk kedalam peraturan Menteri Keuangan
karena tujuannya untuk memberitahukan, menghimbau, dan melaporkan segala hal yang
berhubungan dengan tata keuangan dan usaha.
3. Hubungan antara relevansi pengelolaan surat dinas , surat pribadi, dan niaga dengan
kewirausahaan dan keuangan adalah secara keseluran semuanya termasuk dalam tata
naskah masing-masing instansi. Kesamaan lainnya adalah, semua surat tersebut bertujuan
untuk memberitahukan subjek dengan cara resmi dan tata bahasa yang baik dan benar
terkait dengan kegiatan usaha, begitu pula dengan surat dinas. Lain halnya dengan surat
pribadi yang memang berisifat resmi namuntidak memiliki susunan keadministrasian.
Sementara itu, fungsi lainnya mengacu pada aktivitas usaha seperti hubungan dengan
klien atau pengguna jasa, dengan contoh; surat pengantar barang, surat permintaan dan
penawaran, maupun surat pemberitahuan pengiriman.
Dalam hal pengelolaan, pada setiap instansi pasti memiliki jalur administrasi dan standar
operasional tersendiri, karena melalui surat, suatu perusahaan atau instansi bisa dikenali
berdasarkan ciri khas.Point terpenting pengelolaan surat adalah bahasa baku yang
digunakan dan maksud yang mudah dipahami. Oleh karena itu, aktivitas pengelolaan
antara surat dinas , surat pribadi, dan niaga dengan kewirausahaan dan keuangan menjadi
satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan karena kewirausahaan dan keuangan sangat
memerlukan administrasi sebagai mata rantai.
4. Surat menyurat merupakan kegiatan yang memiliki peranan penting bagi kemajuan
organisasi. Selain itu, surat juga memiliki beberapa fungsi yang sangat bermanfaat bagi
organisasi yang menggunakannya. Fungsi surat tidak hanya sekedar sebagai sarana
komunikasi, akan tetapi surat juga berfungsi sebagai bukti tertulis, sebagai pedoman
kerja, sebagai jaminan keamanan dalam melakukan kegiatan, sebagai pengikat hubungan
antara kedua belah pihak, alat promosi, dan surat juga dapat dipergunakan sebagai
barometer maju mundurnya suatu organisasi. Apabila suatu organisasi atau kantor di
dalam melaksanakan kegiatan surat menyuratnya telah menggunakan surat elektronik,
maka kegiatan surat menyurat di organisasi tersebut dapat diselesaikan dalam waktu yang
cepat dan tidak memakan biaya yang besar. Dengan demikian, surat elektronik dapat
menghemat pengeluaran organisasi atau kantor dari segi waktu, tenaga, dan uang. Selain
itu, di lingkungan organisasi atau perkantoran pada umumnya telah tersedia fasilitas yang
mendukung penerapan surat elektronik yang disertai dengan jaringan internet sehingga
lebih memudahkan organisasi atau perkantoran dalam halsurat menyurat. Tentunya surat
elektronik sangat menunjang aktivitas keuangan dan kewirausahaan seperti uraian diatas.
Dalam lingkup bisnis, surat elektronik menjadi jembatan utama penghubung antara
pelaku usaha dengan klien.