KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS DAN NON MEDIS

TAHUN 2017

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TUREN
JL. Panglima Sudirman 210 Turen Telp. 0341- 824214
Email : puskturen@gmail.com
MALANG
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS DAN NON MEDIS

A. Pendahuluan
Puskesmas sebagai fasilitas pelayanan kesehatan yang tetap
harusmengedepankan peningkatan mutu pelayanan kepada masyarakat
dengantanpa mengabaikan upaya dan keselamatan kerja dalam pemakaian alat
medisdan non medis. Untuk mendapatkan alat medis dan non medis yang laik
pakai,maka diperlukan manajemen peralatan medis dan non medis yang
sesuaidengan keselamatan dan kesehatan kerja (K3).
Agar peralatan medis dan non medis selalu dalam kondisi baik, aman
danlaik pakai maka diperlukan suatu manajemen yang baik mulai dari
perencanaan,pemeliharaan preventif meliputi pemeliharaan berkala dan
pelaksanaanpengujian dan kalibrasi.

B. Latar Belakang
Pemeliharaan peralatan medis dan non medis dibawah
tanggungjawabpetugas bendahara barang. Dalam pelaksanaan pemeliharaan
peralatan medisdan non medis. Pelaksanaan pemeliharaan rutin peralatan
kesehatandisesuaikan dengan jenis peralatan kesehatan (diagnosa/ tindakan),
beban kerjaperalatan kesehatan tersebut dimana alat kesehatan tersebut
digunakan.Perbaikan peralatan kesehatan dilakukan berdasarkan data yang
diperoleh daripemeliharaan rutin diatas. Apabila diperlukan penggantian suku
cadang makaperbaikan kesehatan dilimpahkan kepada pihak ketiga.
Pemantauan fungsi dankinerja kesehatan sangat diperlukan untuk mencegah
terjadinya kesalahandiagnosa dan penanganan pasien. Oleh karena UPT
Puskesmas Turen harus menjadwal kalibrasi.

C. Tujuan
a. Tujuan Umum
Untuk memelihara peralatan medis dan non medis agar sesuai
denganstandar keselamatan dan kesehatan kerja di UPT Puskesmas Turen.
 b. Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui pemeliharaan peralatan medis dan non medis secara
terencana maupun yang tidak terencana sehingga peralatan selalu laik
pakai.
2. Untuk mengetahui perbaikan alat medis yang didukung oleh SDM yang
memadai.
3. Untuk mengetahui kalibrasi alat medis pada pihak ketiga yang berwenang
sehingga alat medis aman untuk digunakan dan terjaga keakurasiannya.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
Pemeliharaan a. Membuat daftar inventaris semua peralatan medis dan
peralatan medis non medis
dan non medis b. Membuat prosedur tetap layanan pemeliharaan tetap
c. Membuat prosedur tetap layanan kalibrasi
d. Mengumpulkan data standar dan buku servis manual
dan operating manual
e. Membuat form instruksi kerja masing-masing alat
f. Membuat jadwal pemeliharaan dan kalibrasi
g. Melakukan tindakan pemeliharaan
h. Melakukan monitoring dan evaluasi pemeliharaan
i. Melakukan rencana tindak lanjut

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

a. Pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis dan non medis
1. Membuat daftar inventaris semua peralatan medis dan non medis
Langkah:
a) Petugas pengelola barang mencatat semua barang inventaris di dalam
buku induk inventaris.
b) Petugas pengelola barang memberikan koding pada barang-barang
yang diinventarisasikan.
c) Petugas pengelola barang membuat laporan tiap satu semester
tentang mutasi barang.
 d) Petugas pengelola barang membuat daftar isian/ format inventaris
yang diisi tiap satu semester tentang keadaan barang
e) Petugas pengelola barang membuat daftar rekapitulasi tahunan.
f) Petugas pengelola barang melaporkan daftar inventaris barang ke
Kasubag TU.
g) Kasubag TU melaporkan daftar inventaris barang ke Kepala
Puskesmas.

2. Membuat prosedur tetap layanan pemeliharaan

Langkah:
a) Petugas pelaksana mempersiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan
dalam pemeliharaan peralatan medis dan non medis.
b) Petugas pelaksana melakukan pemeriksaan terhadap peralatan medis
dan non medis.
c) Petugas pelaksana mencatat hasil pemeriksaan ke dalam formulir
yang sudah disediakan.
d) Petugas pelaksana membuat laporan hasil pelaksanaan pemeliharaan
1. Peralatan medis dan non medis dalam kondisi baik
2. Peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak
Jika peralatan medis dan non medis dalam keadaan rusak maka
perlu dilakukan perbaikan.
e) Petugas pelaksana menyerahkan hasil laporan kepada penanggung
jawab peralatan medis dan non medis puskesmas.
f) Penanggung jawab pemeliharaan membuat dokumentasi.

3. Membuat prosedur tetap layanan kalibrasi

Langkah:
a) Petugas pengelola barang merencanakan anggaran untuk kegiatan
kalibrasi.
b) Petugas pengelola barang menyerahkan rencana anggaran ke
Kasubag TU
c) Kasubag TU mengkonsultasikan ke Kepala Puskesmas
d) Petugas pengelola barang membuat permintaan pelayanan kalibrasi
peralatan kesehatan kepada UPT Kalibrasi Dinkes.
 e) Petugas pengelola barang mempersiapkan peralatan kesehatan yang
akan dikalibrasi.
f) Petugas pengelola barang mempersiapkan biaya sebagai tindak lanjut
dari hasil pelayanan kelibrasi peralatan kesehatan.
g) Petugas pengelola barang melaporkan ke Kasubag TU bahwa
kegiatan kalibrasi sudah dilakukan.
h) Kasubag TU melaporkan ke Kepala Puskesmas bahwa kegiatan
kalibrasi sudah dilakukan.

4. Mengumpulkan data standar, buku servis manual, dan operating manual

Langkah:
a) Petugas pengelola barangmengecek keberadaan data standar, buku
servis manual, dan operating manual pada barang yang telah
diinventariskan.
b) Jika ada, petugas pengelola barang mengumpulkan data standar, buku
servis manual, dan operating manual.
c) Jika tidak ada, petugas pengelola barang membuat data standar, buku
servis, dan operating manual.
d) Petugas pengelola barang mendokumentasikan data standar, buku
servis, dan operating manual apa saja yang sudah dikumpulkan.

5. Membuat form instruksi kerja masing-masing alat

Langkah:
a) Petugas pengelola barang menyiapkan data standar, buku servis, dan
operating manual untuk setiap barang/ peralatan.
b) Petugas pengelola barang form instruksi kerja masing-masing barang/
peralatan.
c) Petugas mendokumentasikan form instruksi kerja apa saja yang sudah
dibuat.

6. Membuat jadwal pemeliharaan dan kalibrasi

Langkah:
a) Petugas pengelola barang membuat jadwal pemeliharaan dan
kalibrasi.
 b) Petugas pengelola barang menyerahkan jadwal pemeliharaan dan
kalibrasi ke Kasubag TU.
c) Kasubag TU mengkonsultasikan jadwal pemeliharaan dan kalibrasi ke
Kepala Puskesmas untuk disetujui.
d) Setelah disetujui Kepala Puskesmas, jadwal pemeliharaan dan
kalibrasi diserahkan ke Kasubag TU.
e) Kasubag TU menyerahkan kembali jadwal pemeliharaan dan kalibrasi
ke petugas pengelola barang.
f) Petugas pengelola barangmelakukan dokumentasi.

7. Melakukan tindakan pemeliharaan

Langkah:
a) Petugas pelaksana mempersiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan
dalam pemeliharaan peralatan medis dan non medis.
b) Petugas pelaksana melakukan pemeriksaan terhadap peralatan medis
dan non medis.
c) Petugas pelaksana mencatat hasil pemeriksaan ke dalam formulir
yang sudah disediakan.
d) Petugas pelaksana membuat laporan hasil pelaksanaan pemeliharaan
1. Peralatan medis dan non medis dalam kondisi baik
2. Peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak
Jika peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak makan
perlu dilakukan perbaikan.
e) Petugas pelaksana menyerahkan hasil laporan kepada penanggung
jawab pemeliharaan peralatan medis dan non medis puskesmas.
f) Penanggung jawab pemeliharaan membuat dokumentasi.

8. Melakukan monitoring dan evaluasi pemeliharaan

Langkah:
a) Koordinator pemeliharaan peralatan medis dan non medis menyusun
formulir monitoring pemeliharaan peralatan medis dan non medis.
b) Kepala Puskesmas melalui Tata Usaha mengundang pelaksana
pemeliharaan peralatan medis dan non medis untuk menghadiri rapat
monitoring.
 c) Kepala Puskesmas/ koordinator pemeliharaan peralatan medis dan
non medis memimpin rapat monitoring.
d) Pelaksana pemeliharaan melaporkan hasil pemeliharaan terhadap
peralatan medis dan non medis.
e) Pemimpin rapat (Tata Usaha/ Kepala Puskesmas) mengisi formulir
montoring sesuai dengan laporan hasil pemeliharaan.
f) Pemimpin dan peserta rapat melakukan diskusi dan penelaahan
masalah untuk peralatan medis dan non medis yang tidak berfungsi
dengan baik.
g) Pemimpin dan peserta rapat menyusun rencana tindak lanjut
pemeliharaan saran dan prasarana Puskesmas.
h) Koordinator pemeliharaan mencatat hasil rapat monitoring pada
notulen rapat.

9. Melakukan Tindak Lanjut

a) Petugas yang telah ditunjuk melakukan tindakan korektif sesuai hasil
kesepakatan pada rapat monitoring dan evaluasi
b) Petugas melaporkan hasil tindakan korektif kepada koordinator
pemeliharaan.
c) Koordinator pemeliharaan melaporkan hasil tindakan korektif kepada
Kasubag TU
d) Kasubag TU melaporkan hasil tindakan korektif kepada Kepala
Puskesmas.
e) Kasubag TU dan koordinator pemeliharaan melakukan dokumentasi.

b. Sasaran
1. Target pemeliharaan 100%
2. Target kalibrasi 100%
F. Jadwal Pelaksanaan
a. Jadwal pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis
Jadwal
No Nama Peralatan Medis
Pemeliharaan
1 Tensimeter Anaeroid Setiap hari
2 Tensimeter Air Raksa Setiap hari
3 Stetoskop Setiap hari
4 Termometer Setiap hari
5 Timbangan Setiap hari
6 Doppler Setiap hari
7 Timbangan Bayi Setiap hari
8 Oxygen set Setiap minggu
9 Nebulizer Setiap minggu
10 ECG Setiap minggu
11 Centrifuge Setiap minggu
12 Hematology Analyzer Setiap minggu
13 Photometer Setiap minggu
14 Lampu Senter Setiap minggu
15 DC Shock Setiap bulan
16 Lampu Tindakan Setiap bulan
17 Head Lamp Setiap bulan
18 Pen Light Setiap bulan
19 Otoscope Setiap bulan
20 Kulkas Obat Setiap bulan
21 Infant Warmer Setiap bulan
22 Inkubator Setiap bulan
23 Sterilisator Setiap bulan
24 Mikropipet 10 uL Setiap bulan
25 Mikropipet 100 uL Setiap bulan
26 Mikropipet 500 uL Setiap bulan
27 Mikropipet 0-100 uL Setiap bulan
28 Mikropipet 10-100 uL Setiap bulan
29 Mikropipet 100-1000 uL Setiap bulan
30 Hemocue Setiap bulan
31 Mikroskop Binokuler Setiap bulan
32 Refrigerator Setiap bulan
33 Dental Unit Setiap bulan
34 Kulkas Vaksin Setiap bulan
 b. Jadwal pelaksanaan pemeliharaan peralatan non medis
Jadwal
No Nama Peralatan Non Medis
Pemeliharaan
1 Komputer Setiap hari
2 Printer Setiap hari
3 AC Setiap hari
4 Kipas Angin Setiap hari
5 Kompor Gas Setiap hari
6 Magic Com Setiap hari
7 Meja Setiap bulan
8 Kursi busa Setiap bulan
9 Kursi plastik Setiap bulan
10 Kursi kayu Setiap bulan
11 Almari Setiap bulan
12 Meja Kursi Tamu Setiap bulan
13 Kursi Besi Setiap bulan
14 LCD Setiap bulan

G. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi pemeliharaan dilakukan sebulan sekali dan evaluasi kalibrasi dilakukan
setahun sekali. Apabila target tidak tercapai, maka harus dibuat risalah penyebab
target pemeliharaan dan kalibrasi tidak tercapai.

H. Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan

Hasil pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis dan non medis di UPT
Puskesmas Turen dicatat dan dianalisa oleh petugas pelaksana, kemudian
dilaporkan ke petugas pengelola barang.
 Mengetahui,

Kepala UPT Penanggung jawab

Puskesmas Turen Pengelola Alkes

dr. T. Prayitno Notohusodo Sri Retna Cahyani, Amd.AK

NIP. 19521218 198903 1 006 NIP. 19730601 199803 2 007