PROJECT CHARTER

APLIKASI WEB VOUCHER SELULER

TEMA DWI PRANATA (1301020731)

BAYU HALOMOAN (1301021160)
ABDURRACHMAN MUSLIM (1301021904)
BASKORO INDRA GUNAWAN (1301022024)
RESATAMA OCTAWIBAWA (1301022516)
FIKRI YUNAN NURDIANSYAH (1301022522)
M. GALIH BAWONO (1301023185)

06PNM / 03

BINUS UNIVERSITY
JAKARTA
2011-2012
TABLE OF CONTENTS
EXECUTIVE SUMMARY ..................................................................................................................... 2  
PROJECT PURPOSE/JUSTIFICATION ................................................................................................... 2  
Business Need/Case ................................................................................................................................................... 2  
Business Objectives.................................................................................................................................................... 2  
PROJECT DESCRIPTION ..................................................................................................................... 3  
Project Objectives and Success Criteria ..................................................................................................................... 3  
Requirements .............................................................................................................................................................. 3  
Constraints .................................................................................................................................................................. 3  
Assumptions ............................................................................................................................................................... 3  
Preliminary Scope Statement ..................................................................................................................................... 4  
RISKS ............................................................................................................................................... 4  
PROJECT DELIVERABLES .................................................................................................................. 4  
SUMMARY MILESTONE SCHEDULE .................................................................................................. 4  
SUMMARY BUDGET ......................................................................................................................... 5  
PROJECT APPROVAL REQUIREMENTS ............................................................................................... 5  
PROJECT MANAGER ......................................................................................................................... 5  
AUTHORIZATION .............................................................................................................................. 5  

1
 EXECUTIVE SUMMARY
Cara Pengisian voucher seluler yang sangat dikenal adalah pengisian voucher secara fisik atau
pengisian voucher secara elektronik, di mana proses transaksi dilakukan melalui pembayaran
secara kontan oleh pihak user kepada pihak penjual pulsa. Biaya yang harus dikeluarkan oleh
pihak user akan selalu lebih besar daripada jumlah nominal voucher yang diinginkan. Oleh
karena itu, akan dibutuhkan suatu aplikasi transaksi pengisian voucher handphone berbasis web.

Aplikasi ini dibuat sedemikian rupa sehingga biaya yang dikeluarkan oleh pihak user tidak
berbeda jauh dengan jumlah nominal voucher pulsa yang diinginkan, khususnya untuk nominal
pulsa yang jumlahnya tidak terlalu besar. Selain itu, dengan adanya aplikasi ini diharapkan
proses transaksi untuk melakukan pengisian voucher dapat menjadi lebih praktis. User dapat
melakukan pengisian ketika sedang melakukan online.

Maka dibuatlah sebuah aplikasi transaksi pengisian voucher seluler dengan berbasiskan web.
Web Server yang digunakan yaitu Apache.

PROJECT PURPOSE/JUSTIFICATION

Business Need/Case
Proyek Aplikasi Web Voucher Seluler ini telah diciptakan untuk melakukan pengisian
voucher dapat menjadi lebih praktis dan mengurangi biaya yang dikeluarkan oleh user.
Dalam Project Charter ini, aplikasi dibuat sebagai pengisian voucher transaksi berbasis web
seluler. Ada tiga bagian penting dalam penerapan transaksi, user administrator, dan
operator. Pengguna terhubung dengan administrator melalui koneksi jaringan internet dan
operator memiliki tanggung jawab untuk pengguna dikonfirmasi tentang pengelolaan
voucher. Untuk melihat hasil dari transaksi endapan yang terbentuk secara keseluruhan pada
user PC dan user handphone, sehingga menggunakan SMS Gateway. Melalui SMS Gateway,
di sisi user handphone, konfirmasi bahwa proses transaksi telah sukses akan ditampilkan.
Baik di sisi user PC, tidak akan ditampilkan konfirmasi yang sama bahwa proses transaksi
telah sukses.

Business Objectives (MOV)

Tujuan bisnis untuk proyek ini berada dalam dukungan langsung dari rencana strategis
seperti:
- Desain dan uji infrastruktur sistem aplikasi transaksi
- Implementasi lengkap TI baru infrastruktur dalam 4 bulan berikutnya
- Mengurangi jumlah biaya yang dikeluarkan user

2
 PROJECT DESCRIPTION
Proyek Aplikasi Web Voucher Seluler akan memberikan kepraktisan dalam mengisi ulang.
Rancangan sistem aplikasi yang dibuat terdiri dari 4 tahap, yaitu:
Tahap 1. Aplikasi Transaksi  pengisian voucher seluler berbasis web ini terdiri dari 2 bagian.
Bagian pertama yaitu sisi administrator, sedangkan bagian lainnya adalah sisi user. Kedua
bagian tersebut akan saling berinteraksi melalui koneksi internet.
Tahap 2. Rancang Bangun Database  semua aplikasi berbasis web membutuhkan database
untuk dapat mengorganisasi data-data yang terkumpul.
Tahap 3. Sisi Administrator  berperan dalam mengawasi dan mengontrol setiap proses
transaksi yang terjadi.
Tahap 4. Sisi User  dapat menggunakan aplikasi transaksi ini bila sudah menjadi member.

Project Objectives and Success Criteria

Tujuan Proyek yang saling mendukung telah diidentifikasi. Untuk mencapai keberhasilan
pada proyek ini, tujuan berikut harus dipenuhi dalam waktu dan alokasi anggaran yang
ditetapkan:
- Mengembangkan solusi metodologi web voucher dalam 25 hari ke depan
- Lengkapi daftar hardware yang dibutuhkan / software yang memenuhi alokasi anggaran
dalam 30 hari berikutnya
- Membuat solusi simulasi di lab TI menggunakan semua perangkat keras dan perangkat
lunak dibeli untuk menguji solusi dalam 65 hari berikutnya
- Mencapai solusi simulasi dan pengujuan sistem aplikasi yang lengkap dalam 90 hari ke
depan
- Menerapkan solusi di seluruh organisasi dalam 120 hari berikutnya.

Requirements
Proyek ini harus memenuhi implementasi dalam mengakses aplikasi transaksi. Untuk analisis
transaksinya akan dilakukan pada tiap bagiannya, yaitu, server dank lien. Dalam
menganalisis server dan klien, kondisi server dan klien dihubungkan terlebih dahulu melalui
LAN dengan IP tertentu. Setelah terhubung, maka user dapat mengakses website pengisian
voucher handphone ini. Analisis pada server maupun klien dilakukan di localhost dengan
menggunakan software WSOP v2.0.

Constraints
Berikut kendala yang berkaitan dengan proyek aplikasi web voucher seluler:
- Semua hardware dan software harus dibeli sesuai dengan anggaran yang dialokasikan
dan timeline
- Semua hardware dan software harus kompatibel dengan platform TI saat ini
- User harus dilatih untuk memakai aplikasi ini.

Assumptions
Berikut ini adalah daftar asumsi. Setelah perjanjian dan tanda tangan dokumen ini, semua
pihak mengakui bahwa asumsi ini adalah true dan correct:
- Manajer TI akan menyediakan sumber daya tambahan jika diperlukan
- Proyek ini mendapat dukungan penuh dari sponsor proyek, stakeholder, dan semua
departemen.

3
 Preliminary Scope Statement
Proyek Aplikasi Web Voucher Seluler akan meliputi SMS Gateway, akses transaksi,
perancangan sistem aplikasi, pengujian sistem aplikasi, implementasi dalam mengakses
aplikasi transaksi, analisis hasil data (avaibility link). Semua personnel, hardware, software
dan sumber daya akan dikelola oleh tim proyek. Semua pekerjaan proyek akan independen
dari operasi sehari-hari dan yang sedang berlangsung dan semua pengujian yang diperlukan
akan dilakukan di laboratorium TI. Semua pendanaan proyek akan dikelola oleh manajer
proyek sampai dengan dan termasuk jumlah yang dialokasikan dalam dokumen ini. Setiap
dana tambahan memerlukan persetujuan dari sponsor proyek.

RISKS
Risiko berikut untuk proyek ini telah diidentifikasi. Manajer proyek akan menentukan dan
mempekerjakan risiko diperlukan mitigasi / menghindari strategi yang sesuai untuk
meminimalkan kemungkinan risiko ini:
- Potensi gangguan pada server selama operasional
- Ancaman eksternal pelanggaran user
- Kehilangan database

PROJECT DELIVERABLES
Kiriman berikut ini harus dipenuhi pada berhasil menyelesaikan proyek ISA. Setiap perubahan
ini kiriman harus disetujui oleh sponsor proyek.
- Layanan dikerahkan melalui web voucher solusi kepraktisan
- Dokumentasi teknis untuk penggunaan aplikasi web voucher seluler
- Daftar rekomendasi untuk pertimbangan masa depan.

SUMMARY MILESTONE SCHEDULE

Ringkasan proyek Milestone Schedule disajikan di bawah ini.   Sebagai persyaratan yang lebih
jelas jadwal ini dapat dimodifikasi. Setiap perubahan akan diberitahukan melalui pertemuan
status proyek oleh manajer proyek.
Summary Milestone Schedule – List key project milestones relative to project start.
Project Milestone Target Date
(mm/dd/yyyy)
• Project Start 01/02/2012
• Complete Solution Design 01/22/2012

• Acquire Hardware and Software 01/27/2012

• Complete Solution Simulation with New Hardware/Software 03/02/2012

• Complete Solution Simulation and Testing 04/02/2012

• Deploy Solution 05/02/2012

• Project Complete 05/16/2012

4
 SUMMARY BUDGET
Tabel berikut berisi ringkasan anggaran berdasarkan komponen biaya yang direncanakan dan
perkiraan biaya yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan proyek.

Ringkasan Anggaran – Daftar Komponen Biaya Proyek

Proyek Komponen Komponen Biaya
• Personnel Resources Rp 11.000.000,-
• Hardware Rp 45.000.000,-

• Software and Licensing Rp 75.000.000,-

• IT Lab Preparation Rp 15.000.000,-

Total Rp 245.000.000,-

PROJECT APPROVAL REQUIREMENTS

Sukses untuk proyek ini akan dicapai ketika sebuah aplikasi sepenuhnya diuji solusi
kepraktisannya, dan semua dokumentasi teknis, sepenuhnya dikerahkan di seluruh perusahaan
dalam waktu dan kendala biaya yang ditunjukkan dalam project charter ini. Selain itu, ini ukuran
keberhasilan harus menyertakan daftar rekomendasi untuk pertimbangan aplikasi web voucher
masa depan seperti yang kita sepenuhnya mengantisipasi perlunya solusi ini berkembang untuk
mencegah ancaman di masa depan. Sukses akan ditentukan oleh Sponsor Proyek, Mr. Bayu
Halomoan dan Mr. Galeh, yang juga akan memberikan kewenangan penyelesaian proyek.

PROJECT MANAGER
Nata Lase bernama Project Manager durasi Proyek Aplikasi Web Voucher Seluler. Tanggung
jawab Mr. NL adalah untuk mengelola semua tugas proyek, penjadwalan, dan komunikasi
mengenai proyek ini. Timnya, terdiri dari dua spesialis IT dan satu spesialis aplikasi akan
dukungan matriks dari departemen TI. Mr. Nata Lase akan mengkoordinasikan semua kebutuhan
sumber daya melalui manajer departemen TI, Abdurrachman Muslim. Mr. NL berwenang untuk
menyetujui semua pengeluaran anggaran sampai, dan termasuk jumlah anggaran yang
dialokasikan. Setiap dana tambahan harus diminta melalui Sponsor Proyek, Bayu dan Galeh. Mr.
NL akan memberikan update mingguan untuk Sponsor Proyek.

AUTHORIZATION
Approved by the Project Sponsor:

__________________________________________ Date: ___________________

<Project Sponsor>
<Project Sponsor Title>