ADMINISTRASI PERSONAL

1. Pengertian dari Administrasi Personal

Administrasi personal atau adminisrasi kepegawaian adalah segenap
proses penataan yang bersangkut-paut dengan masalah memperoleh dan
menggunakan tenaga kerja untuk dan di sekolah dengan efisien, demi
tercapainya tujuan sekolah adalah tujuan yang tertera sebagai tujuan
institusional lembaga. Zakia Daratjat mendefenisikan Administrasi personil
adalah : “segala usaha bersama untuk mendayagunakan semua sumber-sumber
personel secara efektif dan efisien untuk menunjang pendidikan yang telah
ditetapkan (tujuan institusional)”. Ari. H. Gunawan dalam bukukunya
Administrasi Sekolah berpendapat bahwa Administrasi personil adalah : “
seluruh proses kegiatan yang dirancang dan diusahakan secara sengaja dan
bersungguh-sungguh serta pembinaan secara kontinu para pegawai disekolah,
sehingga mereka dapat membantu/menunjang kegiatan-kegiatan sekolah
(khususnya PBM) secara efektif dan efisien demi tercapainya tujuan
pendidikan yang telah ditetapkan”.
Untuk membatasi pokok permasalahan ini maka perlu kita sampaikan
mengenai definisi administrasi personil sekolah. Personel pendidikan dalam
arti luas meliputi guru, pegawai, dan siswa. Untuk kita kita akan perlu
membahas lebih detail lagi mengenai personil sekolah ini, karena bagaimana
pun lengkap dan modernnya fasilitas sekolah, metode dan dukungan
masyarakat, akan tetapi jika personil sekolahnya kurang berpartisipasi maka
akan sulitlah tercapainya tujuan pembelajaran. Personil bisa juga disebut
pegawai, personel maupun karyawan. Pegawai dalam suatu sekolah adalah
semua manusia yang bergabung dalam kerjasama pada suatu sekolah untuk
melaksanakan tugas-tugas dalam mencapai tujuan pendidikan.
2. Beberapa Jenis Buku Yang Tercantum Dalam Administrasi Personal atau
Kepegawaian yaitu :
 Buku Tata Tertib Pegawai

Buku tentang tata terbit yang harus dipatuhi oleh guru dan pegawai lain
yang tergabung dalam sebuah lembaga.

 Buku Absensi / Daftar Hadir

Buku presensi kehadiran guru yang rekapan setiap bulan dan triwulan.

 Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan

Buku yang berisi tentang biografi dan riwayat hidup dari setiap personil
yang ada di lembaga.

 Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik

Buku yang di rancang dan di buat setiap tahun guna membagi tugas guru
dan melakukan sistem rolling atau bergilir untuk menjadi guru kelas dari
masing – masing kelas.

 Buku Piket Tenaga Pendidik

Dibuat untuk membarikan piket kepada setiap guru dan itu dilakukan
secara bergantian dan untuk guru yang mendapat piket maka guru tersebut
akan mendapatkan tanggungjawab lebih saat jadwal piketnya.

 Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan

Buku penilaian keinerja guru yang dilakukan oleh kepala sekolah kepada
teman sejawat atau guru lain guna mengetahui apakah ada peningkatan
atau penurunan dalam mengajar anak didik.
 Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik

Buku yang dibuat untuk merangkum hasil prestasi yang telah diraih oleh
guru dan disertakan bukti secara fisik.

 Buku Catatan Kegiatan Penunjang Guru

Menerangkan tentang kegiatan guru guna menunjang kemampuan guru

untuk menjadi guru yang profesional seperti kegiatan pelatihan, seminar,
workshop dan lain sebagainya.

 Buku Catatan Kebutuhan Guru

Buku yang mencatatat apa saja yang dibutuhkan oleh guru.