Belajar MS Word Bagi Pemula (

Dasar-dasar Membuat Teks)

Belajar ms word bukanlah sesuatu yang sulit untuk dilakukan jika kita memiliki kemauan
untuk mempelajarinya. Jika Anda baru mengenal ms word alias pemula maka langkah awal
yang harus dilakukan adalah belajar dasar-dasar cara bekerja dengan teks pada ms word,
dengan begitu Anda akan bisa mengetik, mengatur dan mengedit teks. Kali ini kita akan
belajar menggunakan Microsoft Word 2013.

Pada materi terdahulu Saya sudah menjelaskan tentang cara membuat daftar isi dan cara
mengedit teks. Pada Belajar Ms Word ini Saya akan menjelaskan dasar-dasar membuat teks
pada ms word ini termasuk kemampuan untuk menambah, menghapus dan memindahkan
teks, termasuk juga mencari dan mengganti teks atau frase yang kita inginkan. Inilah yang
akan kita pelajari dalam artikel Belajar Ms Word Bagi Pemula ini, disamping itu untuk
mempermudah pemahaman Anda saya juga melengkapinya denganvideo tutorial pada bagian
bawah tulisan ini.

Belajar Ms Word Menggunakan Insertion

point untuk menambah atau memulai teks
Insertion point atau sering juga kita sebut dengan “kursor” adalah garis vertikal yang
berkedip pada dokumen Anda. Insertion point ini menunjukkan tempat dimana Anda
memulai untuk mengetik atau memasukkan teks
pada halaman. Penggunakan insertion
point dapat dilakukan dengan beberapa cara:
 Blank document – Ketika anda membuka
dokumen baru dengan blank document, maka
posisi insertion point berada pada sisi kiri atas dari
halaman. Jika Anda ingin memulai mengetik
dokumen dapat diawali dari sini.

Insertion poin
 Menambahkan spasi – untuk menambah
spasi yang mungkin tertinggal pada pengetikan
sebelumnya. Letakkan insertion point setelah kata
pada lokasi spasi yang ingin Anda tambahkan, lalu
tekan tombol spasi pada keyboard komputer Anda.
 Insertion point untuk menambah spasi
 Baris pada paragraf baru – Setelah mengahiri kalimat pada satu paragraf, tekan
tombol Enter pada keyboard untuk memindahkan insert point pada baris paragraf berikutnya.

Memindahkan Insertion point pada paragraf baru

 Menempatkan secara manual – Setelah melakukan pengetikan ada kalanya Anda ingin
melakukan pengeditan terhadap ketikan yang telah Anda buat. Anda dapat
menggunakan mouse untuk memindahkan insert point ke tempat yang Anda inginkan dalam
dokumen. Anda tinggal klik saja pada tempat yang diinginkan dalam dokumen dan insert
point akan berpindah.

Menempatkan insertion point secara manual

Pada dokumen baru blank document Anda dapat melakukan double-click untuk
menempat insert pointpada posisi yang Anda inginkan.
Untuk menyeleksi atau memilih teks
Sebelum memformat teks, hal yang pertama yang harus Anda lakukan adalah menyeleksi
teks yang akan diformat, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Letakkan insert point disebelah teks yang ingin Anda format.

2. Klik mouse dan tahan lalu geser sampai semua teks yang ingin Anda format terpilih.
3. Lalu lepaskan mouse,Anda telah memilih teks, teks yang terpilih akan ter-highlight seperti
terlihat pada gambar.

Insertion point untuk menyeleksi teks

Anda juga dapat meggunakan shortcut :

 double-click untuk memilih satu kata.
 triple-click untuk memilih kalimat atau paragraf .
 Ctrl + A untuk memilih seluruh dokumen.

Untuk menghapus teks

Ada kalanya kita harus menghapus beberapa bagian teks yang sudah kita tulis, bagaimana
melakukannya. Pada artikel Belajar Ms Word ini saya menuliskan ada 3 cara menghapus
teks, yaitu:

 Jika teks yang ingin dihapus berada di sebelah kiri insert point Anda dapat menggunakan
tombol Backspace pada keyboard
 Jika teks yang ingin dihapus berada di sebelah kanan insert point Anda dapat menggunakan
tombol Delete pada keyboard
 Pilih teks yang ingin dihapus lalu tekan tombol Delete
Disamping ketiga cara di atas Anda juga dapat melakukannya dengan memilih teks yang
ingin ganti, lalu ketik teks yang baru, otomatis teks yang lama akan terhapus digantikan
dengan teks yang baru.

Menyalin dan memindahkan teks

Jika Anda ingin mengetik kata yang sama dengan yang sudah Anda ketik sebelumnya, apa
yang harus dilakukan? Pada ms word Anda dapat meng-copi teks lalu menempelkannya pada
tempat lain pada dokumen dan ini akan menghemat waktu mengetik Anda.
Untuk menyalin dan menempelkan teks
(Copy – Paste)
Cara ini dilakukan untuk membuat duplikat teks dari teks yang sudah Anda ketik
sebelumnya, dengan cara sebagai berikut:

1. Pilih teks yang ingin Anda copy

2. Klik perintah Copy pada tab HOME (Anda juga dapat melakukannya dengan
menggunakan klik-kananlalu pilih Copy)

Menyalin Teks (Perintah Copy)

3. Lalu letakkan insertion point pada tempat yang Anda inginkan
4. Klik perintah Paste pada tab HOME

Menempel Teks (Paste) dari perintah Copy

Untuk memotong dan menempelkan teks (Cut
andPaste)
Pada artikel Belajar Ms Word ini saya juga memperkenalkan bagaimana memindahkan teks
yang sudah kita ketik ke tempat lain pada dokumen yaitu dengan memotong dan menempel
teks, caranya adalah sbagai berikut:

1. Silahkan pilih teks yang ingin Anda potong

2. Pilih perintah Cut pada tab HOME

Memotong Teks (perintah Cut)

3. Lalu letakkan insertion point pada tempat yang Anda inginkan
4. Klik perintah Paste pada tab HOME

Menempel Teks (Paste) dari perintah Cut

Untuk perintah-perintah di atas Anda juga dapat menggunakan shortcut pada keyboard:

 Ctrl+X untuk perintah Cut;

 Ctrl+C untuk perintah Copy dan;
 Ctrl+V untuk perintah Paste.
Untuk menarik dan melepas teks (Drag
and Drop)
Drag and Drop ini fungsinya sama dengan Cut and Paste yang sudah dijelaskan di atas, yaitu
memindahkan teks ke tempat lain dalam dokumen, caranya adalah sebagai berikut:
1. Pilih teks yang akan dipindahkan
2. Klik dan tahan, lalu pindahkan ke lokasi yang Anda inginkan.
3. Lepaskan mouse, teks akan muncul di tempat yang baru

NAMA DAN FUNGSI TOMBOL PADA KEYBOARD

Tombol Fungsi
Backspace Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kiri insertion point
Delete Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kanan insertion point
Enter Membuat paragraf baru
← dan → Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter tanpa menghapus
karakter
↑ dan ↓ Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris tanpa menghapus
karakter
Ctrl + ← / → Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
Ctrl + ↓ + ↑ Berpindah ke atas atau ke bawah satu paragraph
Home Berpindah ke awal baris
End Berpindah ke akhir baris
Ctrl + Home Berpindah ke awal dokumen
Ctrl + End Berpindah ke akhir dokumen
Page Up Berpindah ke atas satu layar
Page Down Berpindah ke bawah satu layar
Ctrl + Page Up Berpindah ke atas satu halaman
Ctrl + Page Down Berpindah ke bawah satu halaman