TOR Orientasi Umum
TOR Orientasi Umum
Page 0
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Orang yang memulai suatu pekerjaan baru membutuhkan perkenalan yang sama
terhadap pekerjaan dan organisasi di mana dia akan menjalankan pekerjaannya.
Perkenalan inilah yang kita sebut orientasi. Orientasi dirancang untuk memberikan kepada
karyawan baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan nyaman, efektif,
dan efisien dalam tempatnya bekerja.
B. Tujuan
Mengenalkan karyawan baru tentang profil Rumah Sakit Citra Sari Husada
Page 1
C. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
Kegiatan pokok
Mengadakan orientasi bagi karyawan baru terhadap RS Citra Sari Husada secara umum
dan tehadap unit kerja secara khusus.
Rincian kegiatan (jenis –jenis kegiatan yang akan di laksanakan dlm program tersebut)
1. Menyusun jadwal agenda dan silabus materi kegiatan orientasi karyawan baru.
2. Menginventarisasi karyawan baru di RS Citra Sari Husada
3. Menyampaikan materi orientasi sesuai kebijakan direksi kepada karyawan baru
4. Memberikan orientasi unit kerja kepada karyawan baru.
5. Melakukan pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi karyawan baru.
BAB II
RUANG LINGKUP
Orientasi diberikan kepada pegawai yang memulai tugasnya di salah satu unit kerja baik t:
1. Tenaga Medis
2. Tenaga Keperawatan
3. Tenaga Klinis lainnya
4. Tenaga Non Klinis
Page 2
BAB III
TATA LAKSANA
1. Menyusun jadwal agenda kegiatan dan silabus materi orientasi karyawan baru.
2. Berkoordinasi dengan bagian personalia tentang daftar karyawan baru yang ada di
RS Citra Sari Husada.
3. Berkoordinasi dengan bagian- bagian yang akan memberi materi orientasi kelas
(Direksi, Sekretariat, Kepegawaian, KMKPRS, Panitia K3 RS, PPI, kerohanian)
Page 3
4. Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi kepada
karyawan baru .
5. Menyampaikan materi orientasi kepada karyawan baru dalam bentuk orientasi
kelas/ materi umum.
6. Menyerahkan karyawan baru kepada unit kerja terkait untuk mengikuti orientasi
unit kerja.
7. Berkoordinasi dengan bagian personalia dan KMKPRS dalam pengawasan dan
evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan karyawan baru.
NO Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Menyusun jadwal agenda kegiatan X
dan silabus materi orientasi
karyawan baru.
2 Berkoordinasi dengan bagian Disesuaikan dengan jadwal perekrutan karyawan
personalia tentang daftar karyawan baru oleh bagian kepegawaian(Personalia)
baru yang ada di RS Citra Sari
Husada
3 Berkoordinasi dengan bagian- bagian Disesuaikan dengan jadwal agenda Orientasi kelas,
yang akan memberi materi orientasi dilakukan minimal H-2
kelas (Direksi, Sekretariat,
Kepegawaian, PMKP, Panitia K3
RS, PPI)
4 Memberikan surat panggilan untuk Waktu menyesuaikan dengan ada tidaknya
pelaksanaan kegiatan orientasi perekrutan karyawan baru.
kepada karyawan baru .
Page 4
karyawan baru.
1. Pencatatan dokumen :
a. Formulir Daftar Karyawan baru yang diterima RS Citra Sari Husada, berasal
dari data kepegawaian
b. Undangan acara orientasi kelas
c. Absensi acara orientasi kelas
d. Salinan Materi/ silabus/ jadwal orientasi kelas
e. Formulir penyerahan orientasi unit kepada unit yang terkait
f. Salinan Absensi acara orientasi unit
g. Salinan materi/ silabus/ jadwal acara orientasi unit
h. Salinan laporan kasus yang melibatkan karyawan baru dari kepegawaian
2. Pelaporan program
Pelaporan dibuat sesuai jenis sasaran:
a. Untuk sasaran pertama (Tercapainya 100% karyawan baru yang mengikuti
kegiatan orientasi) dibuat dengan membandingkan data karyawan baru suatu
periode yang mengikuti acara orientasi secara penuh (kelas dan unit) di
Page 5
bandingkan dengan data jumlah karyawan baru yang diterima pada periode
tersebut dan dikalikan 100 %, hasil dilaporkan kepada Direksi setiap bulan dalam
rapat koordinasi.
b. Untuk sasaran kedua (Tercapainya adaptasi yang baik para karyawan baru
terhadap lingkungan kerjanya dengan parameter tidak adanya (0%) laporan
kasus yang melibatkan karyawan baru dalam jangka waktu satu tahun awal masa
kerjanya sejak penerimaannya sebagai karyawan) di buat dengan
membandingkan data karyawan baru yang dilaporkan bermasalah (data berasal
dari bagian kepegawaian dan KKPRS) dalam satu tahun awal masa kerjanya
dengan jumlah seluruh karyawan baru yang masa kerjanya kurang atau sama
dengan setahun dan pernah mengikuti acaara orientasi dikalikan 100 %, hasilnya
dilaporkan kepada Direksi setiap bulan dalam rapat koordinasi.
Mamat Rahmat,S.Psi
Page 6
Page 7