Akademic Book

DAFTAR ISI

Daftar Isi ....................................................................................................................................... 1

Kata Pengantar .............................................................................................................................. 2
Syarat – Syarat Admnistrasi .......................................................................................................... 3
Ketentuan Pembayaran................................................................................................................. 5
Tata Tertib Siswa ........................................................................................................................... 7
Materi-Materi Pelatihan ............................................................................................................. 15
Ketentuan Mengikuti Perekrutan................................................................................................ 18
Pertanyaan Seputar Perekrutan .................................................................................................. 19
Ketentuan OJT ............................................................................................................................. 21
Ketentuan Siswa Tersalurkan Kerja ............................................................................................. 23
Ketentuan Pengambilan Sertifikat .............................................................................................. 24

Akademic Book

KATA PENGANTAR

Pertama-tama marilah senantiasa kita panjatkan puji dan syukur kepada tuhan YME
yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua. Amin.
Selanjutnya kami ucapkan “selamat Datang dan Selamat Bergabung di Pramantika
Aviation School” kepada siswa-siswi baru peserta pendidikan dan pelatihan pramugari/a,
Ground staff, dan Perhotelan. Berikut kami terbitkan buku panduan untuk siswa-siswi
Pramantika Aviation School sehingga diharapkan dengan masa pelatihan yang singkat ini,
siswa-siswi Pramantika Aviation School dapat memaksimalkan potensi diri dan lebih
mengembangkan pengetahuan maupun skill dibidang airlines dan perhotelan. Buku ini
membantu siswa-siswi Pramantika Aviation School untuk mengetahui tujuan belajar dan
target-target yang harus dicapai sehingga dapat dijadikan bekal untuk menyongsong masa
depan.
Demikian sedikir uraian dari kami, semoga dengan diterbitkannya buku ini dapat
menjadi pedoman dan manfaat bagi semua pihak terutama siswa-siswi Pramantika Aviation
School.

2
 Akademic Book

SYARAT – SYARAT ADMINISTRASI

Syarat-syarat administrasi yang harus dilengkapi dan diberikan kepada bagian akademik
sebelum pelatihan dimulai dan paling lambat pada saat stadium general :
A. Jurusan Ground Staff, Pramugari/a,AVSEC,TAS
1. Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir = 10 lembar
2. Fotokopi ijazah kompetensi (SMK) = 10 lembar
3. Fotokopi KTP = 10 lembar
4. Fotokopi KTP orang tua = 2 lembar
5. Fotokopi SKCK = 10 lembar
6. Fotokopi surat keterangan sehat dari dokter = 10 lembar
7. Fotokopi surat keterangan bebas narkoba = 10 lembar
8. Fotokopi surat keterangan tidak buta warna = 10 lembar
9. Fotokopi surat keterangan belum menikah = 10 lembar
10. Pas foto ukuran 4x6 = 10 lembar
11. Pas foto ukuran 3x4 = 10 lembar

Akademic Book

B. Jurusan GSE
1. Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir = 10 lembar
2. Fotokopi ijazah kompetensi (SMK) = 10 lembar
3. Fotokopi KTP = 10 lembar
4. Fotokopi SIM A = 10 lembar
5. Fotokopi KTP orang tua = 2 lembar
6. Fotokopi SKCK = 10 lembar
7. Fotokopi surat keterangan sehat dari dokter = 10 lembar
8. Fotokopi surat keterangan bebas narkoba = 10 lembar
9. Fotokopi surat keterangan tidak buta warna = 10 lembar
10. Fotokopi surat keterangan belum menikah = 10 lembar
11. Pas foto ukuran 4x6 = 10 lembar
12. Pas foto ukuran 3x4 = 10 lembar

4
 Akademic Book

KETENTUAN PEMBAYARAN BIAYA PELATIHAN

DP ANGSURAN SELAMA 5 TAHAP

JURUSAN BIAYA PENDIDIKAN SISA
35% 1 2 3 4 5
AIRLINESTAFF Rp 21.500.000 Rp 7.525.000 Rp 13.975.000 Rp 2.795.000 Rp 2.795.000 Rp 2.795.000 Rp 2.795.000 Rp 2.795.000
AVSEC Rp 29.750.000 Rp 10.412.500 Rp 19.337.500 Rp 3.867.500 Rp 3.867.500 Rp 3.867.500 Rp 3.867.500 Rp 3.867.500
GSE Rp 29.750.000 Rp 10.412.500 Rp 19.337.500 Rp 3.867.500 Rp 3.867.500 Rp 3.867.500 Rp 3.867.500 Rp 3.867.500
TAS Rp 13.000.000 Rp 4.550.000 Rp 8.450.000 Rp 1.690.000 Rp 1.690.000 Rp 1.690.000 Rp 1.690.000 Rp 1.690.000
PERHOTELAN Rp 17.850.000 Rp 6.247.500 Rp 11.602.500 Rp 2.320.500 Rp 2.320.500 Rp 2.320.500 Rp 2.320.500 Rp 2.320.500

Note :

Apabila ada keterlambatan pembayaran dari jadwal yang sudah ditentukan wajib melapor ke
bagian keuangan PAS

Akademic Book

TATA TERTIB PEMBAYARAN

1. Pembayaran DP pendidikan diwajibkan lunas saat daftar ulang.

2. Angsuran tahap 1 wajib dilunasi tanggal 10 di bulan pertama perkuliahan.
3. Biaya pelatihan wajib dibayar sebanyak 5 kali tahap angsuran tgl 10 tiap bulan.
4. Surat pemberitahuan pembayaran kepada orang tua siswa akan diberikan oleh bagian
keuangan bersamaan dengan kartu tanda pengambilan mata kuliah
5. Kartu tanda pengambilan mata kuliah harus dikembalikan kepada bagian akademik jika
siswa sudah melakukan pembayaran
6. Apabila siswa tidak melakukan pembayaran sesuai jadwal yang telah ditentukan maka
bagian akademik tidak akan mencantumkan nama siswa dalam presensi mata kuliah.
7. Siswa boleh mengikuti pelatihan kembali apabila sudah melakukan pembayaran.
8. Pembayaran angsuran dapat dilakukan via transfer antar rekening sesuai nomor
rekening yang ditunjuk oleh pihak Pramantika Aviation School

6
 Akademic Book

TATA TERTIB SISWA

1. Peraturan/tata tertib ini berlaku untuk semua siswa/i yang mengikuti pelatihan yang
diselenggarakan oleh Pramantika Aviation School
2. Semua siswa/siswi Pramantika Aviation School terikat pada peraturan/tata tertib ini
3. Pelanggaran terhadap peraturan ini dapat menyebabkan siswa mendapatkan sanksi

A. TATA TERTIB KEHADIRAN SISWA ;

a) Siswa harus hadir selambat-lambatnya 15 menit sebelum pelajaran dimulai
b) Siswa yang terlambat wajib melapor kepada akademik
c) Siswa boleh meninggalkan kelas setelah mendapatkan izin dari instruktur & akademik
B. IZIN
a) Harus mengisi formulir permohonan izin/cuti
b) Formulir harus ditanda tangani oleh siswa/i PAS dan orang tua
c) Formulir hanya diberikan oleh bagian akademik dan memberikan bukti dari alasan
secepatnya
C. SAKIT
Siswa yang sakit wajib menyerahkan surat keterangan dari dokter dan harus diserahkan
kepada bagian akademik secepatnya.

Akademic Book

D. LAIN-LAIN
Siswa wajib mengikuti minimum 75% dari jumlah jam setiap pelajaran untuk dapat
mengikuti ujian dari pelajaran tersebut. Bila ketidakhadiran siswa mengikuti pelajaran
berjumlah sampai dengan 3 hari, maka apapun alasannya siswa dinyatakan tidak dapat
mengikuti pelajaran sebelum mendapatkan izin dari pimpinan Pramantika Aviation School.

E. PENAMPILAN
a) Sikap
• Sopan santun terhadap instruktur, karyawan, dan sesama siswa
• Menggunakan bahasa yang baik dan sopan
• Mengikuti setiap kegiatan pendidikan dengan kesungguhan, tertib, bertanggung
jawab
b) Busana
• Menggunakan Atribut lengkap Pramantika
• Berpakaian rapi dan sopan

8
 Akademic Book

Untuk pria :
• Celana panjang seragam, kemeja seragam
• Sepatu hitam polos pantofel
• Kaos kaki biru tua/hitam polos
• Dasi PAS
• Tali pinggang hitam (lebar 2-3 cm)
• Wings di dada kiri dan name plate di dada kanan.

Untuk wanita :
• Sepatu high heel hitam polos
• Seragam PAS
• Wing di dada kiri dan name plate didada kanan
• Rambut dan make up wajah sesuai dengan aturan PAS.
• Pemakaian perhiasan terbatas warna emas/perak

Bila berpakaian pribadi :

Pria : memakai kemeja/kaos berkerah
Tidak memakai sepatu jenis sandal/sepatu tertutup
Wanita : memakai kemeja/kaos berkerah
Tidak memakai sepatu jenis sandal/sepatu tertutup

Akademic Book

c) Tata rias dan tata hias

1. Untuk Pria :
• Rambut disisir rapi tidak menutupi dahi dan panjang rambut tidak melebihi
batas kerah bagian atas
• Tidak diperkenankan menggunakan perhiasan telinga dan gelang
• Kuku senantiasa pendek dan bersih
• Tidak diperkenankan memelihara kumis, jenggot/jambang
2. Untuk wanita
• Rambut tersisir rapi
• Potongan rambut terurai hanya sebatas bahu, bila melebihi ketentuan ini
rambut harus diikat
• Nail polish yang tidak mencolok (anting, giwang maksimum 1 pasang)
• Jam tangan yang tidak berwarna-warni dan bisa dijadikan aksesoris.

11
 Akademic Book

F. KETUA KELAS
Ketua kelas dipilih secara bergantian dan bergilir setiap minggu dan mempunyai tugas-
tugas :
a) Bertanggung jawab atas kelengkapan absensi dengan isinya dan diserahkan pada
instruktur sewaktu pelajaran dimulai
b) Menyiapkan perlengkapan kelas dan mengembalikan bila pelajaran telah selesai
c) Bertanggung jawab atas ketenangan kelas (terutama bila instruktur belum hadir)
d) Melapor pada akademik bila instruktur belum hadir 15 menit setelah jadwal yang
ditentukan
e) Menampung dan meneruskan usul kelas pada akademik
f) Memimpin doa & membacakan tata tertib siswa/i PAS setiap pagi sebelum
dimulainya belajar mengajar

G. TATA TERTIB SELAMA DIKELAS

a) Menjaga ketertiban, kebersihan, dan ketenangan kelas
b) Membawa bahan dan perlengkapan pelajaran
c) Tidak makan, minum, dan merokok selama di dalam kelas dan dilingkungan
sekolah
d) Berkewajiban menjaga nama baik PAS di luar/di dalam lingkungan PAS

10

Akademic Book

H. POINT
a) Setiap siswa diawal pelatihan mendapatkan 10 Point
b) 10 Poin wajib dijaga akan keutuhannya hingga akhir pelatihan
c) Pengurangan poin akan terjadi apabila :
i. Siswa melakukan tindakan-tindakan indisipliner seperti, tidak menggunakan
seragam dengan lengkap (dasi, scarf, cepol rambut, name plate, dll)
ii. Siswa datang terlambat dalam mengikuti materi
iii. Siswa tidak hadir tidak memiliki keterangan (alpha)
iv. Tindakan-tindakan yang menghambat proses pelatihan
d) Apabila sebelum pelatihan 10 point tersebut habis, maka siswa akan
mendapatkan sanksi :
i. Dikembalikan ke orang tua
ii. Dikeluarkan dari PAS dari program pelatihan
iii. Tidak diberikan penyaluran kerja
iv. Tidak dikeluarkan sertifikat kelulusan dari program PAS
v. Black List

12
 Akademic Book

I. PENGULANGAN ANGKATAN
a) Setiap siswa akan mengulang diangkatan berikutnya apabila :
i. Presensi kurang dari 75% dari setiap mata pelajaran yang diberikan
ii. Tidak mengikuti ujian dari materi yang diberikan
b) Pengulangan angkatan yang diberikan oleh PAS hanya 2 kali angkatan saja
c) Apabila siswa sudah mencapai kesempatan maksimal pengulangan maka siswa
tidak dapat diperkenankan untuk melanjutkan pelatihan di Pramantika Aviation
School atau Drop Out.

J. PRAKTEK SISWA
a) Praktek siswa diberikan kepada siswa selama masih aktif mengikuti pelatihan di
Pramantika Aviation School
b) Bagi siswa/I yang sudah diterima kerja sebelum masa OJT maka praktek
dinyatakan gugur, kecuali untuk kegiatan sertifikasi DISHUB, apabila siswa
sebelum OJT belum mendapatkan praktek tersebut dikarenakan keterbatasan
quota maka praktek tersebut diikutsertakan diangkatan berikutnya.

K. PENGUNDURAN DIRI DARI PELATIHAN PAS

a) Pengajuan surat pengunduran diri diajukan minimal 1 minggu sebelum
mengundurkan diri
b) Administrasi pembayaran sudah selesai
13

Akademic Book

c) Membuat surat pernyataan diatas materai yang ditanda tangani oleh orang tua
dan siswa yang bersangkutan, yang berisikan :
i. Tidak dikeluarkannya sertifikat Pramantika Aviation School
ii. Tidak mendapatkan penyaluran kerja
iii. Tidak mendapatkan penempatan OJT
iv. Tidak mencemarkan nama baik Pramantika Aviation School

L. ETIKA LINGKUNGAN DI SEKOLAH PRAMANTIKA AVIATION SCHOOL

a) Tidak memasuki kantor ataupun ruangan karyawan kecuali ada keperluan penting
b) Memarkir kendaraan pada tempat yang ditentukan
c) Tidak mempergunakan telepon dinas tanpa izin
d) Ikut memperhatikan keamanan lingkungan

M. TAMBAHAN-TAMBAHAN
Ketentuan dan peraturan yang tidak dimuat dalam peraturan ini dapat ditambahkan
dalam peraturan ini jika dianggap perlu.

14
 Akademic Book

MATERI-MATERI PELATIHAN

GROUND STAFF, TRAVEL AGENT STAFF, AVSEC, GSE

BASIC INTI PENUNJANG PRAKTEK EVALUASI
Grooming Service Excelent Swimming Visit Aircraft Ujian Lokal
Common English Tabel Manner Fitness/Aerobic Visit Bandara OJT
English for Airlines Ground Handling Jogging Beauty Class Tugas Akhir
Aviation Knowledge Passenger Handling
Attitude Baggage Handling
Dangerous Goods
Ticketing
Aviation Security
Ramp Handling

15

Akademic Book

MATERI-MATERI PELATIHAN
PRAMUGARI/A
BASIC INTI PENUNJANG PRAKTEK EVALUASI
Performance Airline Terminology Swimming Visit Aircraft Ujian Lokal
Common English Tabel Manner Fitness/Aerobic Visit Bandara OJT
English for Airlines Ground Handling Jogging Beauty Class Tugas Akhir
Aviation Knowledge Passenger Handling
Baggage Handling
Dangerous Goods
Ticketing
Aviation Security
Weight and Balance
Grooming
Announcement
Safety Demo
Service Excellent

16
 Akademic Book

MATERI-MATERI KHUSUS TAMBAHAN PELATIHAN

AVSEC

1. 2 Minggu kelas persiapan ujian lisensi

2. Latihan fisik setiap sabtu

GSE

1. Test Mengemudi
2. 1 Minggu kelas persiapan ujian lisensi
3. 1 Minggu kelas Praktek bandara

17

Akademic Book

KETENTUAN DALAM MENGIKUTI PEREKRUTAN

Perekrutan bagi siswa dapat dilakukan semasa siswa masih dalam pelatihan di Pramantka
Aviation School (PAS). Siswa diperkenankan mengikuti perekrutan apabila mengikuti
perekrutan apabila sudah konfirmasi sebagai berikut. :
1. Biaya pelatihan sudah dibayarkan minimal 75 % dari total biaya
2. Apabila siswa dinyatakan di terima bekerja maka siswa wajib melunasi biaya pelatihan
3. Siswa sudah mendapatkan materi dasar di PAS
4. Siswa secara performance/penampilan sudah dapat dikatakan siap untuk bekerja
5. Mengikuti briefing yang diadakan oleh divisi Akademik dan mengisi daftar hadir
6. Wajib mengikuti perekrutan dihari pelaksanaan perekrutan
7. Wajib menerima pekerjaan tersebut apabila dinyatakan diterima di perusahaan yang
bersangkutan
8. Apabila siswa sudah dinyatakan diterima dan tidak mengambil pekerjaan tersebut
maka siswa dapat dikenakan sanksi dari PAS bagian akademik.

18
 Akademic Book

PERTANYAAN SEPUTAR PEREKRUTAN

A. GENERAL ENGLISH
1. Perkenalan diri
2. Hobi
3. Latar belakang keluarga (Pekerjaan orang tua, jumlah saudara kandung, dll)
4. Asal daerah (Ciri khas makanan, tempat wisata, dll)
5. Kelebihan & kekurangan diri
6. Nama-nama hari dalam seminggu
7. Penunjukan jam/waktu/harga

B. AVIATION KNOWLEDGE
1. Nama-nama Bandara seluruh Indonesia
2. Kode-kode bandara (City Code)

C. ANNOUNCEMENT
1. Demo alat keselamatan (Pramugari)
2. Selamat dating di Pesawat (Pramugari)
3. Cuaca buruk dalam pesawat (Pramugari)

19

Akademic Book

4. Penumpang naik ke pesawat (Ground Staff)

5. Pesawat datang terlambat (Ground Staff)
6. Pesawat telah mendarat (Ground Staff)

D. PENGETAHUAN UMUM
1. Sejarah penerbangan yang dilamar/mengadakan perekrutan
2. Pembagian waktu Indonesia
3. Nama-nama tempat pariwisata di daerah-daerah di Indonesia
4. Pengetahuan mengenai perusahaan-perusahaan penerbangan yang ada di Indonesia
5. Mata uang Internasional
6. Benua di dunia (biasanya diambil dari rute-rute penerbangan internasional).

20
 Akademic Book

KETENTUAN ON THE JOB TRAINING

On the job training (OJT) akan diberikan kepada seluruh siswa/I PAS diakhir pelatihannya,
dengan, ketetntuan sebagai berikut :

1. Lunas biaya pendidikan sampai tahap IV

2. Mengajukan surat permohonan OJT minimal 1 bulan ke bagian akademik
3. Apabila karena kesalahan siswa terjadi keterlambatan pengajuan OJT pada waktu yang
telah ditentukan maka siswa harus menunggu hingga jadwal OJT selanjutnya.
4. PAS hanya memberikan 1 kali kesempatan untuk membantu penempatan OJT, apabila atas
permintaan siswa atau perusahaan terjadi perpanjangan maupun pengajuan OJT lagi,
selama siswa tersebut tidak bermasalah pada OJT sebelumnya maka PAS akan membantu.
5. Bersedia ditempatkan di perusahaan (diseluruh bagian & tempat) yang telah ditentukan
sesuai dengan surat pengajuan OJT seluruh Indonesia
6. Bersedia menanggung biaya yang nantinya dikeluarkan selama proses OJT, seperti : biaya
transport, biaya makan, biaya tempat tinggal. Dll.
7. Bersedia mengikuti semua aturan yang berlaku di perusahaan tempat menjalankan OJT
8. Bersedia menjalankan OJT sampai waktu yang telah ditetapkan, apabila siswa
mengundurkan diri sebelum masa OJT selesai maka siswa tersebut akan mendapatkan
sanksi
21

Akademic Book

9. Apabila terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh siswa yang menyebabkan ditariknya siswa
dari tempat OJT, maka siswa akan menerima sanksi yaitu :
a. Tidak berhak menerima penempatan OJT untuk yang kedua kalinya
b. Tidak dikeluarkannya surat keterangan kelulusan dari PAS/sertifikat dari PAS
c. Tidak berhak meminta penyaluran kerja dari PAS
d. Drop out dari PAS (Black list)
10.Menjalankan proses OJT dengan penuh tanggung jawab dan mandiri, tidak bergantung
pada PAS untuk menyelesaikan masalah yang terjadi di lingkungan OJT
11.Setiap peserta OJT harus penuh inisiatif dan memiliki semangat yang tinggi dalam bekerja,
serta mampu bekerja sama dengan karyawan yang ada di lingkungan OJT maupun sesama
peserta OJT.
12.Perizinan untuk tidak dapat hadir di perusahaan penempatan OJT harus sesuai dengan
aturan prosedur yang berlaku diperusahaan OJT.
13.PAS tidak akan bertanggung jawab untuk penggantian apabila terjadi kerusakan ataupun
kesalahan yang dibuat oleh peserta OJT dalam proses pelaksanaan kerja
14.Setiap siswa wajib menjaga tingkah laku dan nama baik PAS.

22
 Akademic Book

KETENTUAN SISWA TERSALURKAN KERJA

Informasi mengenai perekrutan kerja didapat dari Pramantika Aviation School dalam masa
pelatihan. Hal-hal yang harus diperhatikan apabila siswa tersalurkan kerja adalah sebagai
berikut.
1. Siswa/i mengikuti briefing yang diadakan oleh bagian akademik
2. Siswa/I telah mengikuti tes penerimaan karyawan yang diadakan oleh perusahaan yang
bersangkutan
3. Siswa/I menerima pekerjaan tersebut apabila dinyatakan diterima oleh perusahaan yang
bersangkutan
4. Siswa wajib mengisi formulir pernyataan siswa diterima bekerja yang disediakan oleh
Pramantika Aviation School bagian Akademik diatas material 6000
5. Kebutuhan SDM setiap perusahaan yang menentukan adalah perusahaan yang
bersangkutan
6. Apabila dalam pekerjaan siswa tersebut mengundurkan diri baik dalam masa training
maupun masa kontrak, maka tidak diperbolehkan mengikuti pelatihan kembali dan tidak
dapat penyaluran kerja di Pramantika Aviation School.

23

Akademic Book

KETENTUAN PENGAMBILAN SERTIFIKAT

Pengambilan sertifikat Pramantika Aviation School memiliki ketentuan sebagai berikut ;

1. Siswa sudah menyelesaikan On job Training (OJT) dengan membuat laporan tugas Akhir
dan diserahkan ke bagian Akademik
2. Siswa yang langsung tersalurkan kerja dapat membuat Jurnal atau mengumpulkan buku 5
buah, 3 buku wajib mengenai penerbangan dan 2 buku lainnya judul bebas
3. Lunas biaya pelatihan Pramantika Aviation School
4. Penyerahan tugas akhir atau pengumpulan buku dapat dikirimkan ke alamat Pramantika
Aviation School yang ditujukan ke bagian akademik
5. Setelah bagian akademik menerima pengiriman tersebut, sertifikat dapat dikirimkan ke
alamat siswa yang bersangkutan dengan mencantumkan alamat yang jelas dan lengkap
6. Pengambilan sertifikat dapat diwakilkan ke bagian akademik.

24