PENDAFTARAN

No.Dokumen : 440/C.VII.SOP.001.03/436.6.3.21/2016
No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 01 Maret 2016
Halaman :1/3

drg. Anon Wijayanti

UPTD Puskesmas Pegirian
NIP.19720801 200604 2 027

1. Pengertian Pendaftaran adalah proses pencatatan pasien yang datang untuk mendapatkan
pelayanan di Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk pelayanan pendaftaran.
3. Kebijakan 1. Surat Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Pegirian Nomor :
440/C.VII.SP.0001.03/436.6.3.21/2016 Tentang Pendaftaran Pasien
2. Surat Penetapan Kepala UPTD. Puskesmas Pegirian Nomor :
440/C.VII.SP.0010.03/436.6.3.21/2016 Tentang Penulisan lengkap Rekam
Medis.
4. Referensi Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonsesia
Revisi II Depkes RI 2006.
5. Alat dan Bahan - Nomor Antrian
- Komputer
- Printer
- Alat tulis
- Buku bantu
- Kartu berobat
- KTP/KSK

6. Prosedur 1. Puskesmas Pegirian.

a. Petugas menyiapkan nomer antrian warna putih (pasien poli umum,
poli gigi, KIA/KB,) warna merah (pasien poli lansia).
b. Petugas memanggil nomor antrian pasien berdasarkan urutan antrian
dan warna.
c. Petugas mengidentifikasi pasien termasuk pasien baru atau pasien
lama.
d. Petugas menanyakan keluhan dan poli yang dituju.
e. Petugas membuat rekam medis baru bagi pasien baru.
f. Petugas mencari rekam medis pasien sesuai dengan nomor indeks dan
identitas pasien.
g. Petugas mencari nomor indeks pada simpus dan atau monitor
penomoran di komputer jika pasien tidak bawa kartu berobat.
h. Petugas menginput data pasien pada entrian simpus dan entri p-care
(untuk pasien BPJS yang tidak bisa briging melalui simpus).
i. Petugas mencatat di buku register harian. `
j. Petugas melakukan pencatatan tambahan dalam blangko yang sudah
1 / 5 PENDAFTARAN
 disediakan untuk pasien BPJS, JAMKESDA, SKM dan non maskin
(pasien dengan KTP Surabaya).
k. Petugas mempersilahkan pasien menunggu diruang tunggu sesuai poli
yg dituju.
l. Petugas mengirim rekam medis pasen sesuai poli tujuan.

2. Puskesmas Pembantu Pegirian.

a. Petugas memanggil pasien sesuai antrian.
b. Petugas mengidentifikasi pasien termasuk pasien baru atau pasien
lama.
c. Petugas membuat rekam medis baru bagi pasien baru.
d. Petugas mencari rekam medis pasien sesuai dengan nomor indeks dan
identitas pasien.
e. Petugas mencari nomor indeks pada kartu monitor jika pasien tidak
bawa kartu berobat.
f. Petugas menanyakan keluhan dan poli yang dituju.
g. Petugas mencatat buku register harian.
h. Petugas melakukan pencatatan tambahan dalam blangko yang sudah
disediakan untuk pasien BPJS, JAMKESDA, NON KUOTA dan non
maskin (pasien dengan KTP Surabaya).
i. Petugas mempersilahkan pasien menunggu diruang tunggu sesuai poli
yg dituju.
j. Petugas mengirim rekam medis pasien sesuai poli tujuan.

2 /5 PENDAFTARAN
7. Diagram Alir
Mulai

Siapkan nomer antrian warna putih (pasien poli umum, poli gigi,
KIA/KB,) warna merah (pasien poli lansia).

Panggil nomor antrian pasien berdasarkan urutan antrian dan warna

Identifikasi pasien termasuk pasien baru atau pasien lama

Tanyakan keluhan dan poli yang dituju

Buat rekam medis baru bagi pasien baru

Cari rekam medis pasien sesuai dengan nomor indeks dan identitas
pasien.
Cari nomor indeks pada simpus dan atau monitor penomoran di
komputer jika pasien tidak bawa kartu berobat

Input data pasien pada entrian simpus dan entri p-care (untuk pasien
BPJS yang tidak bisa briging melalui simpus)

Catat di buku register harian

Lakukan pencatatan tambahan dalam blangko yang sudah disediakan

untuk pasien BPJS, JAMKESDA, SKM dan non maskin (pasien dengan
KTP Surabaya).

Persilahkan pasien menunggu diruang tunggu sesuai poli yg dituju

Kirim rekam medis ke poli tujuan

Selesai

3 /5 PENDAFTARAN
 2. Puskesmas Pembantu Pegirian

Mulai

Panggil pasien sesuai antrian

Identifikasi pasien termasuk pasien baru atau pasien lama

Buat rekam medis baru bagi pasien baru

Cari rekam medis pasien sesuai dengan nomor indeks dan identitas
pasien

Cari nomor indeks pada kartu monitor jika pasien tidak bawa kartu
berobat

Tanyakan keluhan dan poli yang dituju

Catat buku register harian

Lakukan pencatatan tambahan dalam blangko yang sudah disediakan

untuk pasien BPJS, JAMKESDA, NON KUOTA dan non maskin
(pasien dengan KTP Surabaya)

Persilahkan pasien menunggu diruang tunggu sesuai poli yg dituju

Kirim rekam medis pasien sesuai poli tujuan.

Selesai

8. Unit Terkait 1. Poli Umum

2. Poli KIA/KB
3. Poli Lansia
4. Poli MTBS
5. Poli TB
6. Poli Kusta
7. Poli Psikologi
8. Poli Battra

9. Dokumen Terkait - Rekam medis

- Blangko Kunjungan Jamkesda, SKM, Non Maskin, BPJS
- Buku Register Loket

4 /5 PENDAFTARAN
10. Rekaman Tgl. Mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
historis diberlakukan.
perubahan.

5 /5 PENDAFTARAN