PROPOSAL PENAWARAN

JASA PENGEMBANGAN WEBSITE COMPANY

PROFILE

Untuk :
PT. OMEGA TRAININDO MANDIRI

Disusun Oleh :
Muhammad Farhan
farhaaanibrahim@gmail.com
Lampiran : 1 (satu) set Proposal
Perihal : Penawaran Pengembangan Website

Kepada Yth.
Bapak / Ibu Pimpinan Perusahaan
Di Tempat

Dengan Hormat,

Sebelumnya saya ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak atau Ibu yang
telah menerima dan meluangkan waktu untuk membaca proposal penawaran ini
sehingga Bapak atau Ibu dapat mempertimbangkan dan memilih jasa yang saya
tawarkan.

Melalui proposal penawaran ini, saya menawarkan pengembangan website

untuk perusahaan anda yang sedang anda pimpin, Adapun jasa pengembangan
website yang saya tawarkan yang telah terlampir dalam proposal ini. Atas perhatian
dan kerjasamanya, saya mengucapkan terima kasih.

Bogor, 31 Juli 2019

Hormat Saya,

Muhammad Farhan
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Company profile memiliki peranan cukup penting bagi sebuah perusahaan

yang melakukan business to business karena dapat mempresentasikan visi dan misi
perusahaan atau apa yang ingin ditawarkan kepada konsumen. Selain itu manfaat lain
dari company profile sebagai sarana presentasi adalah dapat mempersingkat
pertemuan sehingga klien tidak perlu bertanya secara detail tentang profil, visi, dan
misi perusahaan secara langsung.

Company profile merupakan pencitraan dari profesionalitas sebuah

perusahaan yang dapat digunakan sebagai marketing tool yang efektif karena terdapat
unsur visual berupa gambar dan teks, terlebih lagi jika ditambahkan unsur multimedia
yang lain akan membuat desain company profile terlihat lebih menarik dan dapat
membuat klien terkesan. Company profile yang kurang menarik akan menimbulkan
ketidak percayaan konsumen terhadap suatu perusahaan terutama penyedia jasa.

PT. Omega Trainindo Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak dibidang

jasa pelatihan. Perusahaan ini menyediakan berbagai kursus pelatihan Kesehatan,
Keselamatan, Lingkungan (K3), Konsultasi & Manajemen, program pelatihan
Keselamatan dan Penyelamatan Perairan. Pelatihan pada perusahaan ini melakukan
berbagai mata pelajaran yang berkaitan dengan industri minyak dan gas lepas pantai
termasuk Pelatihan Induksi Keselamatan Lepas Pantai Dasar - BOSIET
(Kelangsungan Hidup Laut, HUET, CPR & Pertolongan Pertama, Pemadam
Kebakaran Dasar), keterampilan industri (Tali-temali, Perancah, Ruang terbatas, H2S
dll. ) dan lainnya Industri dengan potensi bahaya lingkungan umum dan akuatik (air).
Perusahaan jasa ini juga menyediakan Layanan Konsultasi untuk industri minyak dan
gas serta untuk industri lain.

Selama ini, PT. Omega Trainindo Mandiri sudah memiliki website company
profile, akan tetapi desain company profile pada website harus di desain ulang agar
tampilan website tidak terlihat monoton. Jika perusahaan ini masih mengunakan
website company profile sebelumnya, ditakutkan akan kurang mampu bersaing
dengan perusahaan sejenis yang mampu menawarkan jasanya dengan menarik
melalui website company profilenya. Oleh karena itu diperlukan redesain atau
perancangan company profile pada PT. Omega Trainindo Mandiri.
1.2 Tujuan

Berdasarkan pembahasan diatas, tujuan dari proyek ini adalah pengembangan

website company profile pada PT. Omega Trainindo Mandiri. Dengan adanya
pengembangan ini diharapkan website PT. Omega Trainindo Mandiri dapat
menyediakan informasi lengkap tentang fasilitas-fasilitas yang disediakan dan
informasi mengenai layanan (service) yang diberikan. Selain itu membangun citra
perusahaan dimata masyarakat luas, dimana hal tersebut direpresentasikan melalui
antar muka.

1.3 Manfaat

Dengan perancangan website company profile, akan meningkatkan

keuntungan bagi perusahaan dalam hal memasarkan jasa dan penyampaian informasi
melalui website, serta program-program pelatihan SDM yang efektif dan kompeten
tersusun dengan rapi.

1.4 Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup dari pengembangan website company profile ini adalah
sebagai berikut :
1. Pengembangan database.
2. Desain antar muka.
3. Menu yang disediakan dalam website yaitu : menu Home, Profile, Training,
Jadwal, Sertifikat, Gallery, Kontak.
4. Menu sertifikat berfungsi untuk pencarian sertifikat.
5. Widget kontak WhatsApp.
6. Content Management System untuk pengelolaan konten website.
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Deskripsi Website

Website ini merupakan website company profile yang menyajikan profil dari
perusahaan PT. Omega Trainindo Mandiri, selain itu website ini menampilkan
informasi pelatihan yang akan diadakan beserta jadwal pelatihannya. Website ini
tersedia menu gallery untuk menampilkan foto kegiatan-kegiatan pelatihan. Untuk
memudahkan user umum dalam hal mencari informasi seputar pelatihan pada
perusahaan ini maka website ini akan menampilkan kontak yang terhubung dengan
WhatsApp. Selain itu website ini mengimplementasikan CMS (Content Management
System), dengan adanya CMS ini dapat mengubah konten website, melakukan update
secara berkala, sehingga memudahkan pengelolaan dan pengaturan konten website.

2.2 Teknologi yang Digunakan

Perangkat keras yang digunakan dalam pengembangan website ini adalah

sebagai berikut :
1. Laptop ASUS Zenbook UX433F
2. Processor Intel Core i5 8th Gen
3. CPU 1.80 Ghz
4. Kapasitas RAM 8GB
5. SSD 256 GB

Sedangkan untuk perangkat lunak yang digunakan :

1. Visual Studio Code.
2. Webserver Apace 2.
3. Database MySQL.

Bahasa pemrograman yang digunakan :

1. PHP (Framework Codeigniter).
2. SQL.
3. HTML, CSS, Javascript.

2.2 Fitur yang ditawarkan

 Menu : Home, Profil, Training, Sertifikat, Jadwal, Gallery, Contact Us.

(Halaman menu dapat ditambah atau dikurangi sesuai permitaan).
 Halaman utama (Home) : Untuk menampilkan konten secara singkat.
 Halaman Profil : Untuk menampilkan Company Profile.
  Training : Untuk menampilkan pelatihan-pelatihan yang akan diselenggarakan
oleh perusahaan.
 Sertifikat : Untuk cek sertifikat yang sudah diterbitkan perusahaan.
 Jadwal : Untuk menampilkan jadwal pelatihan.
 Gallery : Untuk menampilkan foto-foto kegiatan pelatihan.
 Contact Us : Menampilkan alamat dan peta melalui verify google, kontak
perusahaan, dan formulir kontak.
 Widget Kontak WhatsApp : Widget ini akan ditampilkan dihalaman depan
untuk menampilkan kontak yang terhubung dengan WhatsApp.
 Content Management System : Fitur ini berfungsi untuk mengatur kontent
seperti pengelolaan event, gallery, jadwal, contact dan juga management user
untuk operator yang mengelola konten website.
 SEO (Search Engine Optimizer) untuk memaksimalkan website sehingga
website lebih dikenal dan mudah dibaca search engine, selain itu SEO penting
untuk mendatangkan lebih banyak pengunjung website.

2.3 Metodologi Kerja

a) Survey Kebutuhan
Mempelajari proses bisnis yang berlangsung, mengidentifikasi fungsi-fungsi
bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan kebutuhan aplikasi perangkat lunak
secara pasti.

b) Analisis dan Perancangan Sistem

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram,
DataFlow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dsb sehingga
membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

c) Pengembangan
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Pada
tahap ini di;akukan implementasi rancangan dari tahap-tahap sebelumnya dan
melakukan uji coba.

d) Pengujian
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan
secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-
fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui
keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuatuntuk sebisa mungkin
dilakukan penyempurnaan.
e) Pelatihan
Sebelum diserah terimakan ke user, pihak developer proyek perangkat
lunak bertanggung jawab melatih user atau operator yang hendak mengoperasikan
program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban
memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para
pengguna dikemudian hari.

f) Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi
masih berlanjut hingga tenggat waktu yang cukup untuk memastikan bahwa
produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik
dan tidak ada kendala yang berarti.

2.4 Durasi Kerja

Timeline
Task Week 1 Week 2 Week 3 Week 4
Analisa Kebutuhan
Desain
Implementasi
Pemeliharaan

2.5 Rencana Anggaran Biaya

A) Biaya Pengembangan Website

No. Produk / Jasa Biaya

1. Rancang Database Merancang database : user, Rp 2.000.000,-
gallery, event, jadwal, dan
sertifikat.
2. Desain Antar Muka Rp 3.500.000,-
3. Content Management Rp 3.000.000,-
System
4. SEO (Search Engine Rp 2.000.000,-
Optimizer)
5. Setup Installasi dan konfigurasi Rp 500.000,-
website kedalam server.
 Total Rp 11.000.000,-

B) Biaya Server Hosting

No. Barang Biaya

1. Cloud Hosting Server Cloud Hosting Rp 180.000,- / Year
idcloudhost.com

Spesifikasi :
CPU 1 Core
Kapasitas Penyimpanan 1 GB
Memory RAM 512 MB
Bandwidth Unlimited
2. Domain Rp 100.000,- / Year
Total Rp 280.000,-
(Belum termasuk
PPN)
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Pengembangan website company profile untuk PT. Omega Trainindo Mandiri

ini sangat membantu perusahaan dalam hal memasarkan produk dan jasa melalui
media online. Selain itu dapat memberikan kemudahan pada operator dalam hal
pengelolaan dan pengaturan konten.

3.2 Saran

Membangun sistem informasi dibandingkan berdasarkan biaya dan

keuntungan secara relatif. Biaya adalah kebutuhan pembayaran untuk perancang
dan pengoperasi sistem informasi. Keuntungan
adalah nilai atau kondisi tambahan sebagai hasil implementasi sistem informasi.