Panduan Umum dan Petunjuk Pendaftaran

PROGRAM JENESYS 2.0

(Kunjungan Mahasiswa Indonesia ke Jepang)

Program Kerjasama
Japan International Cooperation Center (JICE)
Kedutaan Besar Jepang di Indonesia
PPIM UIN JAKARTA

2014
 Panduan Umum dan Petunjuk Pendaftaran
PROGRAM JENESYS 2.0
(Kunjungan Mahasiswa Indonesia ke Jepang)

Kerjasama
JICE – Kedutaan Besar Jepang di Indonesia – PPIM UIN JAKARTA
2014

A. SEKILAS PROGRAM JENESYS 2.0

Pada tanggal 18 Januari 2013, Perdana Menteri Shinzo Abe, selama kunjungannya ke
Indonesia, mengumumkan program pertukaran pemuda baru antara Jepang dan
negara-negara anggota ASEAN yang disebut dengan JENESYS 2.0 (Japan-East Asia
Network of Exchange for Students and Youth/Jaringan Pertukaran untuk Mahasiswa
dan Pemuda Jepang-Asia Timur).
Secara umum program ini merupakan bagian dari upaya revitalisasi ekonomi
Jepang, meningkatkan jumlah pengunjung ke Jepang, dan pada saat yang sama,
mempromosikan pemahaman terhadap nilai-nilai Jepang kepada para mahasiswa
dan pemuda dari wilayah Asia/Oseania.
Program ini dibiayai oleh Pemerintah Jepang, dan dilaksanakan oleh Japan
International Cooperation Center (JICE) dan Kedutaan Besar Jepang di Indonesia
berkerjasama dengan Pusat Pengkajian Islam dan Masyarakat Universitas Islam
Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta (PPIM UIN Jakarta).

B. TUJUAN PROGRAM JENESYS 2.0

Tujuan program JENESYS 2.0 antara lain adalah untuk:

1. Mempromosikan Jepang bagi para pemuda di negara negara-negara Asia dan
Oseania;

1
2. Meningkatkan kesadaran dan pemahaman para pemuda di negara negara-
negara Asia dan Oseania tentang Japanese values;
3. Meletakkan dasar bagi ikatan masa depan antara para pemuda dari negara
negara Asia dan Oseania dengan Jepang berdasarkan sikap saling pengertian
dan persahabatan;
4. Memperkuat dasar hubungan diplomatik antara Jepang dan masing-masing
negara Asia dan Oseania;
5. Memperkuat proses internasionalisasi beberapa daerah di Jepang dengan
menekankan pemuda sebagai sumber daya manusia.

C. WAKTU, JUMLAH PESERTA DAN KEGIATAN UMUM

PROGRAM JENESYS 2.0

Program kunjungan bagi para mahasiswa Indonesia ke Jepang di bawah naungan

JENESYS 2.0 ini akan dilakukan pada 23 FEBRUARI 2014 s.d. 4 MARET 2014.
Jumlah peserta Program JENESYS 2.0 ini adalah 100 (seratus) orang yang terdiri
atas 96 (sembilan puluh enam) mahasiswa/I PTAI dan PTU se-Indonesia, dan 4
(empat) orang pembimbing (supervisor).
Beberapa kegiatan program JENESYS 2.0 selama berada di Jepang antara lain
adalah:
1. Kunjungan ke beberapa perusahaan Jepang untuk mengetahui langsung cutting
edge teknologi tinggi yang dikembangkan dan mengenal lebih dekat ‘made in
Japan’;
2. Kunjungan ke beberapa provinsi di Jepang untuk meningkatkan pemahaman
tentang kekuatan budaya, atraksi, dan nilai-nilai lokal yang ada di Jepang;
3. Mengunjungi arsitektur sejarah, bangunan keagamaan dan situs warisan dunia
(world heritages) yang ada di Jepang’.

2
D. KATEGORI CALON PESERTA PROGRAM JENESYS 2.0

Kategori peserta program JENESYS 2.0 tahun 2014 ini adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa/i Perguruan Tinggi Islam (PTAI) negeri dan swasta di Indonesia yang
dibuktikan dengan fotokopi Kartu Mahasiswa atau Surat Keterangan dari
perguruan tinggi asal;
2. Mahasiswa/i yang berasal dari atau memiliki afiliasi dengan lembaga pendidikan
Islam (pesantren, sekolah Islam atau madrasah) yang dibuktikan dengan Surat
Keterangan dari lembaga dimaksud yang menyatakan bahwa calon peserta
diutus oleh lembaga tersebut untuk mengikuti program JENESYS 2.0;
3. Mahasiswa/i Muslim Perguruan Tinggi Umum (PTU) negeri dan swasta di
Indonesia yang aktif dalam organisasi kemahasiswaan atau organisasi massa
atau lembaga Islam yang dibuktikan dengan fotokopi Kartu Mahasiswa atau
Surat Keterangan dari dari lembaga dimaksud.

E. PERSYARATAN CALON PESERTA PROGRAM JENESYS 2.0

Calon peserta program JENESYS 2.0 tahun 2014 ini harus memenuhi persyaratan
sebagai berikut.
1. Calon peserta harus memahami dan setuju dengan tujuan program JENESYS 2.0
sebagaimana dijelaskan pada Poin B di atas;
2. Calon peserta harus memiliki minat yang kuat untuk mengetahui dan
memahami budaya Jepang yang mencakup sejarah, warisan, budaya tradisional
dan budaya kontemporer Jepang;
3. Calon peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI) yang dibuktikan dengan
fotokopi KTP (atau paspor atau SIM) yang sah dan berlaku;
4. Calon peserta adalah mahasiswa/i aktif (diutamakan minimal semester 3 dari
semua jurusan/program studi Strata 1) dari perguruan tinggi di Indonesia;
5. Calon peserta berusia antara 18 (delapan belas) sampai 30 (tiga puluh) tahun;
6. Calon peserta harus dalam kondisi kesehatan yang baik, mampu berjalan jauh
dan menaiki tangga. Pelamar dengan kondisi medis yang dapat menghambat
partisipasi penuh dalam kegiatan fisik atau sedang dalam kondisi hamil TIDAK
DIANJURKAN mengikuti program ini.

3
F. PROSEDUR PENDAFTARAN PROGRAM JENESYS 2.0

Prosedur pendaftaran peserta program JENESYS 2.0 tahun 2014 ini adalah sebagai
berikut:
1. Calon peserta harus membaca dan memahami Panduan Umum dan Petunjuk
Pendaftaran Program JENESYS 2.0. Dokumen ini dapat didownload dari website
PPIM UIN Jakarta di www.ppim.or.id
2. Calon peserta mengisi data-data yang diminta dalam formulir secara benar,
jujur dan lengkap serta ditandatangani. Formulir pendaftaran program JENESYS
2.0 dapat didownload dari website PPIM UIN Jakarta di www.ppim.or.id
3. Calon peserta harus menyertakan foto diri (ukuran 6x6 [passport size]) terbaru
(3 bulan terakhir) dan menempelkannya pada tempat yang disediakan dalam
Formulir yang sudah diisi;
4. Calon peserta melengkapi semua persyaratan dokumen yang diminta. Calon
peserta yang tidak memenuhi persyaratan, atau tidak melengkapi dokumen,
atau mengisi data yang tidak sesuai dengan kebenaran akan dianggap gugur dan
tidak berhak mengikuti proses seleksi selanjutnya;
5. Semua dokumen (Formulir dan persyaratan-persyaratan administratif lainnya
misalnya fotokopi KTP atau Surat Keterangan) dipindai (scan), digabungkan
dalam 1 (satu) file yang sama, dan dikirimkan melalui e-mail (dalam
attachment) ke alamat: ppimjenesys2014@gmail.com
6. Semua dokumen langsung dikirimkan oleh calon peserta bersangkutan ke Tim
Seleksi melalui e-mail, dan sudah harus diterima oleh Tim Seleksi paling lambat
pada 28 Januari 2014;
7. Semua dokumen asli tetap disimpan oleh calon peserta. Jika calon dinyatakan
sebagai peserta terpilih, semua dokumen tersebut harus dikirimkan melalui pos
tercatat untuk verifikasi lebih jauh ke:

PPIM UIN Jakarta

u.p. Tim Seleksi Program JENESYS 2.0 Tahun 2014
Gedung PPIM UIN Jakarta
Jalan Kertamukti no. 5
Pisangan Ciputat
Tangerang Selatan 15419
Telp. (021) 742 3543; 749 9272

4
G. MEKANISME PEMILIHAN PESERTA DAN PELAKSANAAN
PROGRAM JENESYS 2.0

1. Tidak ada pungutan biaya apapun dalam proses perekrutan calon peserta
program JENESYS 2.0 ini;
2. Pemilihan peserta program JENESYS 2.0 dilakukan secara transparan,
meritokrasi, akuntabel dan memenuhi asas proposionalitas baik dari segi
sebaran gender, keterwakilan wilayah geografis maupun dari segi sebaran
tipologi kategori (sebagai dijelaskan dalam Poin D);
3. Semua dokumen lengkap yang masuk ke Tim Seleksi akan direview
kelengkapannya untuk disusun urutan 1-150 berdasarkan pertimbangan
kelengkapan berkas dan informasi yang diberikan, proporsi kategori,
keterwakilan wilayah geografis dan gender;
4. Daftar 150 (seratus lima puluh) calon peserta akan diposting di website PPIM
UIN Jakarta (www.ppim.or.id) dan akan dihubungi melalui e-mail maupun
telpon untuk verifikasi lebih lanjut dan interview mendalam (in-depth
interview). Interview oleh Tim Seleksi dilakukan melalui telpon langsung.
Peserta yang tidak dapat dihubungi pada saat verifikasi dan interview
dinyatakan mengundurkan diri;
5. Dari 150 calon peserta akan dipilih 96 (sembilan puluh enam) orang peserta
terpilih program JENESYS 2.0;
6. Daftar 96 peserta terpilih akan diposting di website PPIM UIN Jakarta
(www.ppim.or.id), dan akan dihubungi melalui e-mail maupun telpon untuk
pengisian atau pengurusan visa masuk (entry visa) ke Jepang; atau hal-hal dan
info-info lain seperti persiapan orientasi program di Jakarta;
7. 96 peserta terpilih harus mengirimkan paspor dan persyaratan visa masing-
masing ke Tim Seleksi melalui pos tercatat ke alamat yang akan ditentukan
kemudian;
8. 96 peserta terpilih dan 4 (empat) orang pembimbing (supervisor) siap berada di
Jakarta pada tanggal yang telah ditentukan untuk mengikuti orientasi program
JENESYS 2.0;
9. 96 peserta dan 4 pembimbing berangkat ke Jepang.

5
H. HAL-HAL YANG DITANGGUNG PROGRAM JENESYS 2.0

Hal-hal yang ditanggung program JENESYS 2.0 untuk semua peserta dan
pembimbing (supervisor) program ini adalah sebagai berikut:
1. Tiket pergi/pulang (round trip ticket) pesawat udara kelas ekonomi ke/dari
bandara di Jepang;
2. Biaya aplikasi visa masuk (entry visa) ke Jepang;
3. Asuransi kecelakaan perjalanan luar negeri;
4. Transportasi selama di Jepang;
5. Akomodasi (share twin atau triple room) selama di Jepang;
6. Konsumsi selama di Jepang;
7. Biaya pendaftaran semua kegiatan yang dijadwalkan selama di Jepang.

I. HAL-HAL YANG TIDAK DITANGGUNG PROGRAM JENESYS

2.0

1. Uang saku peserta selama mengikuti program JENESYS 2.0;

2. Biaya pengiriman dokumen ke Tim Seleksi di Jakarta;
3. Biaya transportasi dan akomodasi lokal peserta dari lokasi tinggal ke/dan di
Jakarta dan dari Jakarta ke lokasi tinggal peserta sebelum keberangkatan ke
Jepang;
4. Biaya pembuatan paspor (bagi yang belum memiliki);
5. Biaya kelebihan bagasi (extra luggage) peserta ke/dan dari Jepang;
6. Biaya-biaya individual lain (seperti vaksinasi, obat-obatan, laundry dan lain-
lain).

6
J. KEWAJIBAN PESERTA PROGRAM JENESYS 2.0

1. Semua peserta (termasuk pembimbing) wajib mengikuti semua kegiatan yang

direncanakan dalam program JENESYS 2.0 baik di Jakarta (seperti orientasi
program) maupun selama di Jepang;
2. Menghormati hukum, perundang-undangan dan adat istiadat Jepang. Peserta
yang menyebabkan gangguan atas hal-hal sebagaimana disebut di atas atau
gangguan atas pelaksanaan program ini akan diberhentikan dan diminta untuk
meninggalkan Jepang dengan biaya sendiri.
3. Semua peserta diwajibkan untuk mengisi kuisioner pengalaman atau kesan
selama kunjungan di Jepang;
4. Semua peserta diharapkan ikut berpartisipasi dalam berbagi pengalaman/
pengetahuan yang diperoleh dari kunjungan ini dengan teman, keluarga, orang-
orang di komunitas asal peserta setelah kembali dari Jepang.

K. TANGGAL-TANGGAL PENTING PROGRAM JENESYS 2.0

NO. AKTIFITAS/KEGIATAN TANGGAL

1 Pengumuman Program dan Rekruitmen 20 – 27 Januari 2014
2 Tengat (deadline) Pengiriman Dokumen 28 Januari 2014
3 Seleksi Berkas dan Penyusunan Daftar 150 28 – 29 Januari 2014
Peserta Terpilih
4 Pengumuman 150 Calon Peserta 30 Januari 2014
5 Interview 150 Calon Peserta 30 Januari – 2 Februari 2014
6 Penyusunan Daftar 96 Peserta Terpilih 2 Februari 2014
7 Pengumuman 96 Peserta Terpilih dan Cek 3 Februari 2014
Kelengkapan Administrasi Peserta
8 Rekruitmen Tenaga Pembimbing 3 – 4 Februari 2014
9 Pengisian Formulir Visa Peserta; dan 4 – 13 Februari 2014
Pengiriman Paspor dan Formulir Visa
Peserta ke Jakarta
10 Orientasi Program di Jakarta 23 Februari 2014
11 Keberangkatan ke Jepang 23 Februari 2014
12 Kepulangan dari Jepang 4 Maret 2014

7
L. LAIN-LAIN

Pertanyaan atau hal-hal lain yang perlu penjelasn lebih jauh mengenai program
JENESYS 2.0 ini dapat ditujukan ke kantor PPIM UIN Jakarta melalui email ke alamat:
ppimjenesys2014@gmail.com atau telpon ke Tim Seleksi u.p. Ismatu Ropi atau Idris
Thaha di (021) 742 3543; 749 9272.