BAB I

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG
SMA Negeri 1 Kota Probolinggo telah menjadi sekolah adiwiyata mandiri, hal ini menunjukkan bahwa seluruh warga SMA
Negeri 1 mengetahui bagaimana cara menghidupkan, menjaga serta peduli terhadap lingkungan sekitar. Adapun cara yang dapat
dilakukan untuk mendukung serta mensukseskan visi dan misi SMA Negeri 1 Probolinggo terutama dalam hal pelestarian lingkungan
adalah dengan mengurangi polusi kendaraan bermotor, karena dengan begitu bahan-bahan kimia yang sering mencemari lingkungan
sekitar dapat berkurang.
Oleh karena itu, OSIS SMA Negeri 1 Probolinggo bermaksud untuk mengadakan kegiatan 5th Anniversary Bike To School 2017,
hal tersebut dilakukan dalam rangka mendukung visi sekolah dalam hal cinta lingkungan, serta mensukseskan misi sekolah dalam hal
kepedulian terhadap lingkungan, diharapkan dapat memberikan rasa cinta terhadap lingkungan sekitar dan meningkatkan solidaritas di
antara pelajar-pelajar SMP/MTS dan SMA/SMK sederajat di Kota Probolinggo.

DASAR KEGIATAN
Dasar kegiatan 5th Anniversary Bike To School 2017 ini adalah Program Kerja Tahunan OSIS SMA Negeri 1 Probolinggo.
 TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan Peringatan 5th Anniversary Bike To School 2017 ini bertujuan :

1.1 Mendukung visi dan misi sekolah dalam hal Pelestarian Lingkungan.

1.2 Merealisasikan program kerja OSIS sekbid III Pendahuluan Bela Negara.

1.3 Meningkatkan solidaritas di antara pelajar-pelajar SMP/MTS dan SMA/SMK sederajat di Kota Probolinggo.

1.4 Menciptakan suasana lingkungan yang bersih, indah dan lestari.

 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

BENTUK KEGIATAN
Kegiatan 5th Anniversary Bike To School 2017 akan dilaksanakan selama 1 hari. Adapun kegiatan di dalam Bike to School adalah sebagai
berikut :
a. Kegiatan akan dibuka oleh Kepala SMA Negeri 1 Probolinggo pada tanggal 11 Februari 2017

b. Kegiatan dilakukan dengan acara fun bike dengan rute sebagai berikut :

Dari Start ( SMAN 1 Kota Probolinggo ) menuju ke arah barat sampai perempatan Brantas – belok ke arah selatan menuju ke Jln.
Brantas terus menuju pertigaan – sampai pertigaan belok ke arah timur menyusuri Jl. Kapuas, Jl. Ki Hajar Dewantara dan Jl.
Supriyadi sampai Bundaran Gladak Serang – dari Gladak Serang belok ke arah utara melewati Jl. HOS Cokroaminoto terus sampai
pertigaan pahlawan – dari pertigaan pahlawan belok ke arah barat melewati Jln. Pahlawan terus sampai ke perempatan brak –
perempatan brak belok ke arah barat terus melewati Jln. Soekarno Hatta sampai finish di SMAN 1 Kota Probolinggo.
 RUTE PERJALANAN:

Keterangan jalan :
A. Jl. Soekarno Hatta D. Jl. Kapuas G. Bundaran Gladak Serang
B. Jl. Brantas E. Jl. Ki Hajar Dewantara H. Jl. HOS Cokroaminoto
C. Jl. Kapuas F. Jl. Slamet Riyadi I. Jl. Pahlawan

c. Kegiatan dilanjutkan dengan pengundian kupon, penampilan festival band dan acara hiburan.
 SASARAN KEGIATAN

Kegiatan 5th Anniversary Bike To School 2017 ini ditujukan kepada seluruh warga SMA Negeri 1 Probolinggo.
Pelaksanaan kegiatan ini melibatkan :
1. Pelajar - pelajar SMP/MTS dan SMA/SMK sederajat di Kota Probolinggo.

2. Seluruh warga SMA Negeri 1 Probolinggo.

3. Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Probolinggo Masa Bakti 2016 – 2017.

WAKTU DAN TEMPAT

Hari/tanggal : Minggu, 11 Februari 2017

Waktu : Pukul 05.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat : SMA Negeri 1 Probolinggo
 SUSUNAN ACARA

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

Minggu, 11 Februari 2017 05.00-05.10 Regristrasi & Pembukaan MC
05.15-05.30 Penampilan TRESSA, SAC, Tari Tradisional
05.30-05.35 Sambutan Kepala Sekolah
05.40-05.50 Peniupan lilin & Penerbangan Balon
05.50-06.00 Pemberangkatan
06.00-08.00 Fun Bike
08.00-08.05 Pembukaan MC
08.05-08.15 Badhelz Band
08.15-08.25 Paduan Suara Guru
08.25-09.45 Penampilan Finalis Lomba Festival Band
09.50-10.00 Pengundian doorprise
10.00-10.10 Cheers one
10.10-10.20 SMACHOVO
10.20-10.30 Pengundian doorprise Hadiah Utama
10.30-10.40 Untitled Band
10.45-10.50 Pengumuman Lomba
10.50-11.00 Pengumuman Hasil Lomba Festival Band
11.00-11.10 Cosinus Band
11.10-11.30 Penampilan Guest Star
11.30-12.00 Penutup
 RENCANA ANGGARAN

Jumlah dana yang diperlukan demi terselenggarakannya kegiatan 5th Anniversary Bike To
School SMA Negeri 1 Probolinggo tahun 2017 ini sebesar Rp. 18.060.000,00 dengan rincian
terlampir.

PERKIRAAN KENDALA

Pelaksanaan kegiatan 5th Anniversary Bike To School ini diperkirakan mengalami kesulitan
dalam hal keterbatasan dana dari kas OSIS, sehingga terdapat kesulitan dalam melaksanakan
acara tersebut sebagaimana yang diharapkan.

UPAYA PEMECAHAN MASALAH

Agar kendala di atas tidak mengganggu kelancaran jalannya pelaksanaan kegiatan 5th
Anniversary Bike To School ini, kami mengupayakan berbagai pemecahan masalah, antara
lain:

1. Menjual tiket dan stiker 5th Anniversary Bike To School

2. Mencari dana dari beberapa perusahaan dan instansi yang terkait sebagai sponsor.
 BAB III
PENUTUP
Demikian proposal dana 5th Anniversary Bike To School 2017 ini kami susun. Apabila kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik,
diharapkan dapat memberikan rasa cinta terhadap lingkungan sekitar serta meningkatkan solidaritas di antara pelajar-pelajar SMP/MTS dan
SMA/SMK sederajat serta antara siswa siswi SMA Negeri 1 Probolinggo.
Peran aktif dari segenap pendukung kegiatan ini sangat kami harapkan agar program yang telah direncanakan ini dapat berjalan lancar
dan meraih kesuksesan. Kritik dan saran yang bersifat membangun demi kemajuan acara juga sangat kami harapkan.
Lampiran 1

RENCANA ANGGARAN

5th ANNIVERSARY BIKE TO SCHOOL 2017

OSIS SMA NEGERI 1 PROBOLINGGO

PEMASUKAN

Uraian Jumlah
1. Penjualan kupon dan sticker 1000 lembar @Rp. 5.000 Rp. 5.000.000,00

2. Pendaftaran Festival Band 12 @Rp. 100.000 Rp. 1.200.000,00

3. Dana Kesiswaan (BTS) Rp. 2.500.000,00

4. Dana Kesiswaan (Festival Band) Rp. 2.860.000,00

5. Adiwiyata Rp. 500.000,00

Rp. 6.000.000,00 *
6. Sponsor

Total Rp. 18.060.000,00

PENGELUARAN

No. Uraian Jumlah

1. Kesekretariatan Rp. 250.000,00

2. Acara Rp. 1.950.000,00

3. Dekorasi Rp. 1.540.000,00

4. Kesehatan Rp. 250.000,00

5. Perlengkapan Rp. 3.530.000,00

6. Humas Rp. 2.600.000,00

7. Konsumsi Rp. 2.845.000,00

8. Keamanan Rp. 600.000,00

9. Dokumentasi Rp. 435.000,00

10. Festival Band Rp. 4.060.000,00

JUMLAH Rp. 18.060.000,00
 SPONSORSHIP

Biogreen Biogreen
Media Sponsorship Quantity Forester Fortune
A B

PAKET Banner
Poster
3
50
√

√
√

√
√

√ √
Forester > 2 juta √
Stiker 1200
Biogreen A 1,3 juta – 1,9 juta Adlips MC √ √ √ √

Biogreen B 600 ribu – 1,2 juta Promosi Perusahaan di Sekolah √ √

(Sosialisasi, Brosur, dll)
Fortune 200 ribu – 599 ribu Iklan Perusahaan di Sosial Media √ √ √ √
Osis
 Surat Perjanjian Kerjasama
Perjanjian ini dibuat pada hari…………… tanggal............................
Oleh :
Nama : .............................................................................................
Jabatan : .............................................................................................
Alamat : .............................................................................................
Telepon : .............................................................................................
Dalam hal ini bertindak atas nama ........................................................ untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Dengan :
Nama : .............................................................................................
Jabatan : .............................................................................................
Alamat : .............................................................................................
Telepon : .............................................................................................
Dalam hal ini bertindak atas nama 5th ANNIVERSARY BIKE TO SCHOOL 2017 SMA Negeri 1 Probolinggo untuk selanjutnya disebut sebagai
PIHAK KEDUA.
Terlebih dahulu kedua belah pihak menerangkan hal-hal sebagai berikut:
 PIHAK PERTAMA adalah perusahaan berbadan hukum yang mensponsori penyelenggaraan acara .........................................yang akan
diadakan oleh PIHAK KEDUA.
 PIHAK KEDUA adalah penyelenggara acara 5th ANNIVERSARY BIKE TO SCHOOL 2017 SMA Negeri 1 Probolinggo atas nama
Panitia 5th ANNIVERSARY BIKE TO SCHOOL 2017 SMA Negeri 1 Probolinggo.

 Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan ikatan perjanjian kerjasama untuk :
Acara :
Tanggal :
Tempat :
Kedua belah pihak berkaitan dengan hal tersebut di atas, dengan mempertimbangkan kepentingan timbal balik, sepakat mengadakan ikatan
perjanjian kerjasama dengan ketentuan-ketentuan yang tersebut dalam pasal-pasal di bawah ini.

Pasal 1
Hak dan Kewajiban
PIHAK PERTAMA akan bekerja sama dengan cara mensponsori demi terselenggaranya kelancaran acara 5th ANNIVERSARY BIKE TO
SCHOOL 2017 SMA Negeri 1 Probolinggo.
PIHAK KEDUA berkewajiban menjalankan tugas secara profesional dalam menyelenggarakan acara 5th ANNIVERSARY BIKE TO
SCHOOL 2017 SMA Negeri 1 Probolinggo.
 Pasal 2
Sistem pembayaran Sponsorship
Pembayaran sponsorship dilakukan sesuai dengan ketentuan Lembar Media Sponsorship dan Sistem Pembayaran Sponsorship
dilakukan PIHAK PERTAMA melalui 2 cara (pilihan), yaitu:

1. Pembayaran dilakukan secara lunas (100% dari yang disetujui, dan diserahkan kepada PIHAK KEDUA saat penandatanganan
perjanjian ini).
2. Pembayaran dilakukan dengan 2 tahap sebagai berikut:
Tahap I  pembayaran sponsorship sebesar 50% dari yang disetujui, dan diserahkan kepada PIHAK KEDUA saat
penandatanganan perjanjian ini.
Tahap II  pembayaran sponsorship sebesar 50% dari yang disetujui, dan diserahkan kepada PIHAK KEDUA paling lambat 1
minggu sebelum dimulai (4 Februari 2017) penyelenggaraan 5th ANNIVERSARY BIKE TO SCHOOL 2017 SMA Negeri 1
Probolinggo.
Seluruh pembayaran tersebut di atas dilakukan secara tunai kepada PIHAK KEDUA.
 Pasal 3
Pembatalan
Pembatalan setelah penandatanganan perjanjian kerjasama ini diatur dengan ketentuan sebagai berikut :

Apabila PIHAK PERTAMA secara sepihak membatalkan perjanjian kerjasama ini, maka PIHAK KEDUA tidak akan mengembalikan
dana yang telah diserahkan sebelumnya oleh PIHAK PERTAMA dengan cara apapun dan alasan apapun.

Apabila PIHAK KEDUA secara sepihak membatalkan perjanjian kerjasama ini, maka PIHAK KEDUA akan mengembalikan dana
sebesar 100% yang telah diserahkan sebelumnya oleh PIHAK PERTAMA.

Pasal 4
Perubahan
Perubahan terhadap perjanjian kerjasama ini diusulkan melalui permohonan tertulis dari kedua belah pihak, tertuang dalam suatu
ADDENDUM yang disepakati kedua belah pihak.

ADDENDUM ini merupakan satu kesatuan dan tidak dapat dipisahkan dari perjanjian kerjasama ini.
Permohonan tertulis tersebut tidak mengakibatkan tertundanya perjanjian kerjasama ini.
 Pasal 5
Force Majeur
Apabila terjadi Force Majeur, kedua belah pihak setuju untuk membicarakan secara kekeluargaan tentang apa yang akan dilakukan
selanjutnya.

Force Majeur adalah kejadian-kejadian di luar kuasa kedua belah pihak, tidak hanya terbatas pada kecelakaan, wabah penyakit,
kebakaran, banjir, gempa bumi, perang, pemogokan massal, kerusuhan, peraturan pemerintah, dan lain-lain yang sifatnya adalah keadaan
memaksa.

Pasal 6
Perselisihan dan Perbedaan Pendapat
Apabila terjadi perselisihan dan atau perbedaan pendapat dan atau sengketa di antara kedua belah pihak mengenai pelaksanaan perjanjian
kerjasama ini, maka kedua belah pihak akan berusaha untuk menyelesaikan dengan cara kekeluargaan dan musyawarah mufakat.
 Pasal 7
Penutup
Surat perjanjian kerjasama ini dibuat dan ditandatangani dengan penuh kesadaran, tanpa ada tekanan dari pihak manapun.
Surat perjanjian kerjasama ini ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,00 yang memiliki kekuatan hukum.
Demikian perjanjian kerjasama ini dibuat oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.
Perjanjian kerjasama ini berlaku efektif mulai tanggal surat perjanjian ini ditandatangani.

Ditandatangani dan atas nama,

.........................,........................2017

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

……………………. ……………………
……………………. ……………...........
 Surat Perjanjian Kerjasama
Perjanjian ini dibuat pada hari…………… tanggal............................
Oleh :
Nama : .............................................................................................
Jabatan : .............................................................................................
Alamat : .............................................................................................
Telepon : .............................................................................................
Dalam hal ini bertindak atas nama ........................................................ untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Dengan :
Nama : ............................................... ..............................................
Jabatan : .............................................................................................
Alamat : .............................................................................................
Telepon : .............................................................................................
Dalam hal ini bertindak atas nama Panitia 5th ANNIVERSARY BIKE TO SCHOOL 2017 SMA Negeri 1 Probolinggo untuk selanjutnya
disebut sebagai PIHAK KEDUA.
 Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan ikatan perjanjian kerjasama untuk :
Acara :
Tanggal :
Tempat :
 Dengan ini mengadakan perjanjian:
PIHAK I memberikan:
1. ______________________________
2. ______________________________
3. ______________________________

PIHAK II memberikan kompensasi:

1. ______________________________
2. ______________________________
3. ______________________________

Perjanjian kerjasama ini berlaku efektif mulai tanggal surat perjanjian ini ditandatangani.
Ditandatangani dan atas nama,

.........................,.................................2017
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

……………………. …………………
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL DANA
“5th ANNIVERSARY BIKE TO SCHOOL 2017”
OSIS SMA NEGERI 1 PROBOLINGGO

Probolinggo, 7 Januari 2017

Ketua OSIS Ketua Panitia Sekretaris

RAFLI FADILLAH B. IQBHAL G. MALDINI DIAS FATATIN B.

NIS. 12274 NIS. 12206 NIS. 12163

Mengetahui,

Kepala SMAN 1 Probolinggo Wakasek Urusan Kesiswaan

Drs. H. SAMSUL ANAM, MM AGUSTIAR SAIFUDIN, S.Pd

NIP. 19640929 198603 1 018 NIP. 19800401 200604 1 025