USBN Madrasah 2019

USBN (Ujian Sekolah Berstandar Nasional)

Proktor Madrasah

Kementerian Agama Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Daftar Isi

1. Installasi Aplikasi ......................................................................................................... 1

1.1. Tahapan Persiapan Installasi ..................................................................... 1
1.2. Tahapan Installasi Aplikasi ......................................................................... 4
2. Tahapan Penggunaan Aplikasi ........................................................................... 15
2.1. Login Aplikasi .................................................................................................... 15
2.2. Input data Madrasah jenjang MI ............................................................. 16
2.3. Upload Data dan Sinkronisasi Data ...................................................... 20
2.4. Data Siswa............................................................................................................ 23
2.5. Cek Mapel USBN ............................................................................................... 25
2.6. Penjadwalan USBN ......................................................................................... 26
2.7. Membuat User Guru Pembuat Soal ....................................................... 28
2.8. Cek kesiapan data USBN .............................................................................. 31
2.9. Kontrol Pelaksanaan USBN........................................................................ 32
2.10.Backup Data USBN .......................................................................................... 33
 USBN Madrasah|2019

Panduan Penggunaan Aplikasi USBN

(Ujian Sekolah Berstandar Nasional)
Operator Proktor Madrasah

Aplikasi USBN (Ujian Sekolah Berstandar Nasional Berbasis Komputer)

adalah sistem pelaksanaan Ujian Akhir bagi Madrasah dengan
menggunakan media komputer, yang diselenggarakan oleh Kementerian
Agama, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.

Pada buku ini akan dijelaskan tahapan penggunaan aplikasi USBN

proktor madrasah, mulai dari installasi aplikasi dan penggunaan aplikasi.

Untuk memaksimalkan dalam penggunaan aplikasi USBN, spesifikasi

hardware server proktor disarankan menggunakan spesifikasi min.
Prosesor core I5, Memory RAM 8GB, Hardisk 500GB, Koneksi jaringan
internet/LAN dan dipastikan sudah terhubung/koneksi dengan jaringan
untuk dapat mengakses Aplikasi online, sedangkan untuk aplikasi offline
cukup terhubung dengan jaringan local, Kecuali saat proses sinkronisasi
harus terhubung dengan internet.

1. Installasi Aplikasi

1.1. Tahapan Persiapan Installasi

Sebelum installasi aplikasi, tahapan yang pertama dilakukan adalah

dengan mematikan firewall dan antivirus pada computer server ujian.
Berikut tampilan halaman gambar dibawah ini

1
 USBN Madrasah|2019

Langkah-langkah mematikan firewall

➢ Ketik “firewall” pada search program and files, kemudian klik “windows
firewall”

➢ Kemudian klik “turn windows firewall on or off”

2
 USBN Madrasah|2019

➢ Setelah itu pilih “turn off windows firewall” pada home network dan
public network location
➢ Setelah itu klik ok maka firewall sudah dimatikan

3
 USBN Madrasah|2019

1.2. Tahapan Installasi Aplikasi

Langkah selanjutnya yaitu installasi oracle VM virtualbox sebagai

tempat untuk menjalankan VHD UAMBN-BK, berikut tahapan-tahapan
dibawah ini.

➢ langkah ke 1
langkah pertama yaitu installasi aplikasi oracle VM virtualbox, berikut
tampilan gambar di bawah ini

Install VirtualBox-5.2.22-126460-Win.exe

Klik “Next”

4
 USBN Madrasah|2019

Klik “Next”

5
 USBN Madrasah|2019

Klik “Yes”

Jika sudah siap kemudian klik “Install”

6
 USBN Madrasah|2019

Tampilan proses installasi

Proses installasi telah selesai, klik “finish”

7
 USBN Madrasah|2019

➢ Langkah ke 2
Setelah tahapan installasi virtualbox telah selesai, selanjutnya
menjalankan aplikasi VHD uambnbk, berikut langkah langkanya
dibawah ini.

Langkah pertama, klik “machine”, kemudian klik “add”

selanjutnya pilih folder file VDI USBN sesuai zona daerah, pilih salah satu,
dan tidak di perkenankan untuk memilih semuanya

8
 USBN Madrasah|2019

Setelah di pilih file USBN klik “open”

Sebelum memulai aplikasi USBN langkah pertama ketika memulai aplikasi,

silahkan di setting terlebih dahulu.

9
 USBN Madrasah|2019

langkah setting yang pertama klik pada menu general, kemudian atur OS
type harus menggunakan OS “debian(64-bit)”, kemudian jika “debian(64-
bit)” tidak muncul silahkan atur terlebih dahulu masuk ke BIOS computer
masing masing kemudian aktifkan atau “Enabled” intel virtualization
technology. Berikut tapilan halaman dibawah ini

Kemudian jika sudah masuk BIOS dan tidak menemukan intel virtualization
technology, silahkan masuk ke control panel

10
 USBN Madrasah|2019

Kemudian pilih “Program and Features”

Selanjutnya klik “Turn Windows Features on or off”

11
 USBN Madrasah|2019

Kemudian akan tampil halaman windows features, selanjutnya uncheck

“Hyper-V”, jika sudah klik “OK”, silahkan masuk ke halaman BIOS lagi untuk
mengaktifkan intel virtualization technology. Jika sudah mengaktifkan maka
akan tampil OS “Debian(64-bit)”

Setting selanjutnya yaitu mengatur base memory yang akan di pakai oleh
aplikasi, base memory sudah mempunyai patokan tidak bisa melebihi
sampai batas warna merah

12
 USBN Madrasah|2019

Langkah selanjutnya yaitu mengatur core dari processor yang akan di pakai
oleh aplikasi, core processor sudah mempunyai patokan tidak bisa melebihi
sampai batas warna merah

Kemudian langkah terakhir mengatur jenis jaringan, yaitu menggunakan

“Bridge Adapter” dan nama jaringannya “802.1 in USB Wireless LAN Card”
jika sudah klik Ok.

13
 USBN Madrasah|2019

Jika user telah melakukan tahapan setting untuk pertama kali membuka
aplikasi USBN, tahapan selanjutnya yaitu menjalankan aplikasi USBN,
silahkan klik kanan pada file USBN kemudian klik “Star” maka akan muncul
klik “Normal Star”

Berikut adalah tampilan IP untuk masuk ke aplikasi USBN sebagai server

proktor, kemudian untuk computer operator guru dan siswa silahkan
masukan IP tersebut.
14
 USBN Madrasah|2019

2. Tahapan Penggunaan Aplikasi

2.1. Login Aplikasi

Setelah aplikai USBN berhasil di runing tampilan awal yang muncul
pada aplikasi tersebut adalah form login, untuk jenjang MTS dan MA
silahkan login menggunakan username dan password aplikasi
PDUM, dan khusus untuk jenjang MI ada beberapa tahapan login ke
aplikasi USBN, pertama login dulu menggunakan username dan
password administrator yang telah diberikan, kemudian pada user
administrator berikut silahkan inputkan data profil madrasah MI
tersebut kemudian login kembali menggunakan akun proktor
madrasah yang sudah di tambahkan. Berikut tampilan halaman
menu di bawah ini

Tahapan login aplikasi USBN:

1) Masukan username sesuai jenjang untuk MTs dan MA menggunakan
username aplikasi PDUM dan khusus untuk jenjang MI ketika pertama
kali login menggunakan user administrator sebagai berikut,
Username: administrator
Password: madrasahb1s4

15
 USBN Madrasah|2019

2) Masukan password
3) Kemudian klik login atau tekan tombol enter pada kyboard pengguna
4) Selanjutnya jika pengguna lupa password silahkan “klik disini” untuk
mereset password kemudian masukan username dan password yang
terdaftar di aplikasi PDUM sesuai data app online.

2.2. Input data Madrasah jenjang MI

Berikut ini akan menjelaskan tahapan pertama kali login ke aplikasi
USBN untuk jenjang MI, yaitu menginputkan data madrasah pada
user administrator, oleh karena itu silahkan untuk menambahkan
terlebih dahulu profile data madrasah tersebut. Berikut tampilan
halaman di bawah ini.

16
 USBN Madrasah|2019

Langkah-langakh input data madrasah:

1) Klik menu data madrasah

2) Kemudian klik tambah baru , maka akan tampil halaman form sebagai
berikut

17
 USBN Madrasah|2019

3) Isi NPSN madrasah

4) Isi NSM madrasah
5) Kemudian isi nama madrasah
6) Kemudian pilih jenjang madrasah dan status kepemilikan madrasah
7) Isi alamat lengkap madrasah
8) Selanjutnya pilih provinsi, kabupaten, kecamatan dan kelurahan
9) Isi kode pos dan website
10) Isi logo madrasah

18
 USBN Madrasah|2019

11) Pilih zona waktu daerah

12) Pilih metode USBN dan status pelaksanaan USBN
13) Kemudian lengkapi form data kepala madrasah
14) Selanjutnya lengkapi form data proktor madrasah seperti nama
proktor
15) Isi Username proktor
16) Isi password dan konfirmasi password
17) Isi no HP dan email proktor
18) Kemudian klik simpan untuk menyimpan data madrasah yang akan
ditambahkan

Setelah data madrasah berhasil di simpan, kemudian silahkan logout user

administrator tersebut, dan silahkan login kembali menggunakan user
proktor madrasah yang sudah di tambahkan. Karena pada user proktor lah
penggunaan sepenuhnya aplikasi USBN tersebut.

19
 USBN Madrasah|2019

2.3. Upload Data dan Sinkronisasi Data

Langkah selanjutnya setelah login ke aplikasi user proktor baik MI,
MTs dan MA, langkah-lankgah yang membedakan pada tahapan ini
adalah untuk user jenjang MI yaitu silahkan upload terlebih dahulu
data siswa, untuk mengupload data siswa melalui format excell yang
sudah disediakan dan tidak di perkenankan untuk merubah-rubah
kembali format tersebut, sehingga bisa menghemat waktu karena
tidak menginputkan data siswa satu-satu. Berikut tampilan halaman
menu upload peserta sebagai berikut.

Langkah-langkah upload peserta:

1) Klik menu peserta USBN

2) Kemudian klik sub menu upload peserta
3) Klik tambah baru maka akan tampil halaman form sebagai
berikut

20
 USBN Madrasah|2019

4) Unduh format .xlxs yang sudah disediakan, dan tidak diperkenankan

untuk merubah format tersebut, berikut tampilan halaman format
excel upload peserta USBN

5) Kemudian pilih tahun ajaran

6) Selanjutnya unggah kembali format excell yang di unduh tadi tentunya
sudah terisi data siswa peserta USBN

21
 USBN Madrasah|2019

7) Klik Simpan untuk menambahkan dokumen data peserta tersebut

Kemudian tahapan selanjutnya untuk jenjang MTs dan MA ketika

pertama kali login yaitu melakukan tahapan sinkronisasi data dari
aplikasi PDUM ke aplikasi USBN, berikut tampilan halaman sebagai
berikut

Langkah-langkah sinkronisasi data:

1) Klik menu sinkron data

2) Kemudian silahkan klik star untuk melakukan sinkronisasi sesuai
urutan data sinkron, tunggu sampai sinkronisasi selesai

22
 USBN Madrasah|2019

2.4. Data Siswa

Kemudian pada menu data siswa, baik jenjang MI, MTs dan MA, menu
ini untuk menampilkan jumlah data siswa yang masuk, silahkan
lakukan cek kembali data siswa yang akan mengikuti USBN.

Langkah-langkah menampilkan data siswa:

1) Klik menu peserta USBN

2) Kemudian klik sub menu data siswa
3) Berikut adalah tampilan data siswa yang sudah di inputkan dan di
sinkronkan
4) Kemudain pada tabel aksi terdapat tiga tombol, tombol tombol “Kaca

Pembesar” berfungsi untuk menampilkan detail data siswa yang

mengikuti ujian, tombol “Pensil” berfungsi untuk mengedit data

23
 USBN Madrasah|2019

siswa jika sewaktu waktu ada perubahan pada data siswa tersebut dan

tombol “Tong Sampah” berfungsi untuk menghapus data siswa

5) Selanjutnya untuk menampilkan data siswa sesuai filter yang kita

inginkan klik tombol “Pencarian” maka akan tampil

halaman form pencarian sebagai berikut

24
 USBN Madrasah|2019

2.5. Cek Mapel USBN

Langkah selanjutnya yaitu operator proktor cek mapel USBN karena
pada setiap jenjang madrasah baik MI, MTs dan MA pada setiap
madrasah berbeda beda mata pelajaran yang di ujiankan silahkan
sesuaikan pada menu sebagai berikut.

Langkah-langkah input mata pelajaran USBN:

1) Klik menu bank soal
2) Kemudia klik sub menu mata pelajaran
3) Berikut adalah tampilan mata pelajaran yang sudah di inputkan

25
 USBN Madrasah|2019

4) Untuk menginputkan mapel baru isi nama pilihan, nama alias dan
urutan
5) Klik simpan untuk menyimpan data mapel yang akan ditambahkan

2.6. Penjadwalan USBN

Langkah selanjutnya operator proktor madrasah adalah membuat
jadwal pelaksanaan USBN, berikut tampilan halaman menu
penjadwalan.

Langkah-langkah input jadwal USBN:

1) Klik menu penjadwalan USBN

2) Kemudian klik sub menu data jadwal
3) Klik tambah baru, maka akan tampil halaman form sebagai berikut

26
 USBN Madrasah|2019

4) Pilih tahun ajaran dan jenis ujian

5) Pilih jenjang madrasaj dan kategori soal
6) Pilih dropdown mata pelajaran
7) Selanjutnya isi waktu pelaksanaan seperti tanggal mulai dan durasi
menit
8) Isi jumlah soal
9) Klik simpan untuk menyimpan jadwal yang di buat

27
 USBN Madrasah|2019

2.7. Membuat User Guru Pembuat Soal

Langkah selanjutnya user proktor madrasah membuatkan akun guru
pembuat soal, berdasarkan jumlah mata pelajaran yang di ujiankan.
Berikut tampilan halaman menu di bawah ini.

Langkah-langkah menambahkan data pengguna:

1) Klik menu data pengguna

2) Kemudian klik tombol tambah, maka akan tampil halaman form
sebagai berikut

3) Isi nama lengkap user guru

28
 USBN Madrasah|2019

4) Pilih status kepegawaian

5) Isi NUPTK
6) Isi no Telpon/HP
7) Isi alamat email
8) Kemudian lanjut ke form dokumen /photo

9) Upload photo user guru

10) Selanjutnya lanjut ke form ubah password

11) Isi password dan konfirmasi password

12) Kemudian langkat terakhir isi form akses akun

29
 USBN Madrasah|2019

13) Selanjutnya isi username akun guru tersebut

14) Pilih akses control
15) Pilih status user
16) Pilih jenjang madrasah guru tersebut
17) Pilih nama madrasah
18) Kemudian pilih mata pelajaran dari guru pembuat soal tersebut
19) Klik simpan untuk menyimpan user yang akan di tambahkan

30
 USBN Madrasah|2019

2.8. Cek kesiapan data USBN

Tahapan selanjutnya operator proktor silahkan cek kembali
kesiapan data USBN mulai dari jumlah peserta dengan jumlah akun,
dan jadwal ketersediaan soal. Berikut tampilan halaman di bawah ini

Langkah-langkah menampilkan data kesiapan USBN

1) Klik menu pelaksanaan USBN

2) Kemudian klik sub menu kesiapan data
3) Selanjutnya berikut adalah tampilan jumlah peserta yang mengikuti
USBN dan jumlah siswa yang sudah masuk ke aplikasi
4) Berikut adalah tampilan jadwal dan ketersedian soal jika jumlah soal
yang di buat di penjadwalan pada menu sebelumnya sebanyak yang di
inputkan, kemudian yang di pilih oleh guru sebanyak soal yang di
inputkan maka status akan berubah menjadi “Lengkap” atau jika
jumlah soal yang di inputkan tidak sama dengan jumlah soal yang di
pilih oleh guru maka status tertulis “Tidak Lengkap” seperti contoh
gambar di atas.

31
 USBN Madrasah|2019

2.9. Kontrol Pelaksanaan USBN

Tahap selanjutnya yaitu control pelaksanaan ujian USBN pada menu
ini operator proktor dapat mengontrol sepenuhnya pelaksanaan
ujian USBN , berikut tampilan halaman menu di bawah ini.

mulai dari pelaksanaan ujian di lakukan jika jadwal ujian belum

memasuki waktu ujian klik tombol “BELUM” kemudian jika jadwal
ujian sudah memasuki waktu ujian klik tombol “MULAI”, selanjunya
ada tombol peringatan waktu untuk memberikan peringatan waktu
pada halaman peserta ujian, kemudian tombol “Reload Semua”
berfungsi untuk mereload di halaman peserta ujian dan jika waktu
jadwal ujian telah selesai sesuai waktu yang telah di tentukan klik
tombol”BERHENTI” maka otomatis pelaksanaan ujian di halaman
siswa akan berhenti.

32
 USBN Madrasah|2019

2.10. Backup Data USBN

Langkah selanjutnya, operator proktor di sarankan selalu
membackup data USBN setelah pelaksanaan ujian guna
mengamankan data jika terjadi hal hal yang tidak di inginkan.
Berikut tampilan halaman menu dibawah ini.

Langkah-langkah backup data:

1) Klik menu sinkron data

2) Kemudian klik backup data VDI USBN

3) Selanjutnya simpan file tersebut dalam directory server proktor

33