LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

BUKBER ORMAWA

PANITIA PELAKSANA PELANTIKAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
STT IBNU SINA BATAM

1
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kegiatan ini. Dimana,laporan kegiatan ini
merupakan penjelasan dan rincian kegiatan Panitia Pelaksana Pelantikan Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) yang telah dilaksanakan sesuai dengan program kerja yang telah disusun
sedemikian rupa pada saat melakukan rapat kerja.

Adapun penyusunan laporan kegiatan ini berdasarkan proses saat melaksanakan

kegiatan Pelantikan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang penulis analisa dan pahami.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan kegiatan ini tidak lepas dari dukungan
berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Ir. Larisang,M.T.,IPM, selaku Ketua STT Ibnu Sina Batam,

2. Bapak Abdul Rohmad Basar, M.Kom., selaku Wakil Ketua III STT Ibnu Sina Batam,
3. Bapak Muhammad Ropianto, M.Kom., selaku Kaprodi Teknik Informatika,
4. Bapak Nanang Alamsyah, M.T.,IPM, selaku Kaprodi Teknik Industri,
5. Teman-teman yang telah membantu dalam penyelesaian laporan kegiatan ini.

Dalam pembuatan laporan kegiatan ini pula,penulis menyadari sepenuhnya bahwa

masih terdapat banyak kekurangan dan kesalahan. Meski demikian,penulis berharap
laporan kegiatan ini dapat menjadi inspirasi dan dapat bermanfaat bagi pihak.

Batam, 19 Mei 2019

Penulis,
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Upaya peningkatan mutu pendidikan merupakan suatu kegiatan yang tidak pernah
lepas dari perhatian kita semua, oleh karena itu perlu adanya strategi yang tepat untuk
melaksanakannya.

Salah satu kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa dalam hal
ini Minat dan Bakat ( MIBA ) adalah pelantikan pengurus UKM periode 2018/2019.
Dengan diadakan pelantikan pengurus unit kegiatan mahasiswa ini diharapkan akan
menghasilkan kegiatan kegiatan dan terlaksananya program kerja yang lebih baik yang
bertujuan untuk meningkatkan prestasi di bidang kulikuler dan ekstrakulikuler dan juga
bertujuan untuk membawa nama Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam di tingkat
Nasional maupun Internasional.
1.2 Tujuan Kegiatan

Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

Secara umum manfaat Unit Kegitan Mahasiswa ini adalah pengembangan dari
bakat bakat-bakat yang dimiliki oleh mahasiswa maupun mahasiswi Sekolah Tinggi
Teknik Ibnu Sina Batam. Tujun dibentuknya Unit Kegitan Mahasiswa sendiri juga
sebagai wadah untuk menyalurkan bakat bakat yang dimiliki oleh mahasiswa Sekolah
Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam. Maka dengan di adakan pelantikan pengurus Unit
Kegiatan Mahasiswa Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam ini bertujuan untuk
mengesahakan para pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina
Batam.

1.3 Manfaat Kegiatan

Manfaat dari Pelantikan Unit Kegiatan Mahasiswa adalah :
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

1. Tersedianya wadah untuk Mahasiswa menyalurkan bakatnya.

2. Mengimplementasikan ilmu yang di dapat dalam kehidupan sehari-hari.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan

Kegiatan ini bernama “Pelantikan Unit Kegiatan Mahasiswa Sekolah Tinggi Teknik Ibnu
Sina Batam Periode 18/19.”

2.2 Tema Kegiatan

Kegiatan ini bertema “Menggapai Prestasi Melalui Ukm Yang Kreatif Dan Berdaya
Saing Global.”

2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum

2.3.1 Sasaran Kegiatan
Target peserta Dalam Kegiatan ini berjumlah 70 orang dari seluruh organisasi internal
STT Ibnu Sina Batam dan Juga Fakultas – fakultas yang tergabung didalam Yayasan
Ibnu Sina Batam.
2.3.2 Kegiatan Umum
Kegiatan Umum dari Pelantikan Unit Kegiatan Mahasiswa ( UKM ) :
1. Pengucapan sumpah janji pengurus
2. Pelantikan Untuk empat UKM yaitu : E-sport, Basket, Tenis meja, Pembawa
Acara ( PERWARA ).
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

2.4 Pelaksanaan Kegiatan

2.4.1 Waktu Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 27 Oktober 2018
2.4.2 Tempat Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan di Aula Gedung D lt. 4 STT Ibnu Sina.
2.5 Evaluasi Panitia
Telampir (Lampiran 1)
2.6 Susunan Kepanitiaan
Telampir (Lampiran 2)
2.7 Susunan Acara
Terlampir (Lampiran 3)
2.8 Bukti-bukti Pengeluaran
Terlampir (Lampiran 4)
2.9 Daftar Hadir Peserta
Terlampir (Lampiran 5)
2.10 Dokumentasi Kegiatan
Terlampir (Lampiran 6)

BAB III
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

PENUTUP
1.1 Kesimpulan
Secara umum pelaksanaan kegiatan Pelantikan Unit Kegiatan Mahasiwa ini
berlangsung dengan lancar. Meskipun target undangan tidak sepenuhnya datang ,
Kegiatan berjalan dengan khidmat walaupun dihari itu sedang hujan tidak menurunkan
semangat para peserta untuk mengikuti agenda ini hingga selesai.
1.2 Saran
Demi kelancaran dan kesuksesan acara ini kami sebagai panitia memberikan
saran:
1. Ketika mengundang tamu sebaiknya minimal 1 minggu sebelum hari H,
karena agar para tamu undangan bisa mengatur jadwal sebelumnya.
2. Pemilihan waktu pelaksanaan Pelantikan hendaknya tidak berdekatan
dengan acara lain agar jumlah peserta lebih banyak.

Presiden Mahasiswa Ketua Pelaksana Upgrading dan

STT Ibnu Sina Batam, Rapat Kerja,

Jibran Jihad La Dewasatria Perdana Shandy

NPM: 1510128425181 NPM: 1810128425074

Menyetujui, Mengetahui,
Ketua STT Ibnu Sina Batam, Wakil Ketua III STT Ibnu Sina Batam

Ir. Larisang, M.T.,IPM Abdul Rohmad Basar, M.Kom.

NIP: 19650513200501101 NIDN. 1028067804
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

Lampiran 1

EVALUASI PANITIA

Sie Acara

Pra Hari H

Faktor Pendukung
 Alat untuk praktik tidak dipungut biaya.
 Rundown acara dapat selesai tepat waktu.

Faktor Penghambat
 Kurang koordinasi untuk seluruh panitia sebelum hari H.
 Waktu persiapan terlalu singkat.
 Jadwal kuliah panitia penuh.

Saran
 Panitia lebih sering koordinasi dan pembentukan panitia lebih cepat.
 Anggota lebih sering rapat dengan koordinator.

Hari H

Faktor Pendukung
 Acaranya berjalan santai.
 Panitia bisa bekerja secara fleksibel.
 Panitia tanggap.
 Simulasi peralatan berjalan baik.

Faktor Penghambat
 Jumlah peserta di bawah target.
 Acara tidak sesuai rundown

Saran
 Waktu pelaksanaan hendaknya tidak bersamaan dengan acara lain.
 Sesuaikan acara dengan rundown.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

Sie Dokumentasi

Pra Hari H

Faktor Pendukung
 Kerja sama yang baik antar sie.

Faktor Penghambat
 Tidak ada.

Hari H

Faktor Pendukung
 Kerja sama yang baik antar sie.

Faktor Penghambat
 Kurangnya waktu untuk menyiapkan alat-alat yang diperlukan sebelum acara dimulai.

Saran
 Kedepannya sebaiknya Sie Dokumentasi sudah ready sebelum acara dimulai.

Sie Konsumsi

Pra Hari H

Faktor Pendukung
 Kecakapan dan kerja sama yang baik antar anggota.
 Koordinasi yang baik antar sie.

Faktor Penghambat
 Tidak ada

Hari H

Faktor Pendukung
 Kerja sama antar sie yang baik.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

Faktor Penghambat
 Tidak ada

Sie Perlengkapan

Pra Hari H

Faktor Pendukung
 Anggota sie perlengkapan yang kompak dan solid.

Faktor Penghambat
 Kurangnya pengalaman menjadi sie perlengkapan.

Hari H

Faktor Pendukung
 Anggota sie perlengkapan yang kompak dan solid.

Faktor Penghambat
 Kurangnya pengalaman menjadi sie perlengkapan.

Saran
 Jadikan pengalaman kepanitiaan ini sebagai pembelajaran untuk kedepannya.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA

Penasehat : Ketua Yayasan Ibnu Sina Batam

H. Andi Ibrahim, BA
Ketua STT Ibnu Sina Batam
Ir. Larisang, MT., IPM

Pembina : Wakil Ketua III STT Ibnu Sina Batam

Abdul Rohmad Basar, M.Kom
Staf Kemahasiswaan & Kerjasama
Adri Wislawawan, ST

Penanggung Jawab Presiden Mahasiswa STT Ibnu Sina Batam

Jibran Jihad
Wakil Presiden Mahasiswa STT Ibnu Sina Batam
Arya Andriawan

Steering Committee Menteri Koordinator Pengembangan SDM

Ridwan Sokan
Menteri Minat & Bakat
Nur Rahmad Deni
Panitia Pelaksana

Ketua : La Dewasatria Perdana Shandy

Wakil Ketua :
Firdaus

Sekretaris 1 : Calvin Wijaya

Sekretaris 2 : Yudi Pratama

Bendahara : Suci Afrianti

Sie. Acara : Guruh Gumilang ( Koordinator )

Herdia Galis

Rizki
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

Danil

Yogi Desrial

Nanda Falah Fisabilillah

Sie. Perlengkapan : Agil Bayu ( Koordinator )

Fatur

Wahyu Rifki

Sie. Dokumentasi :
Robby Pangestu ( Koordinator )

Akbarizal

Lisa Heriyanti

Sie. Konsumsi : Irma Agustina ( Koordinator )

Irfani

Awaludin

Arya Muhammad Pangeran

Humas :
Andryanto ( Koordinator )

Nofri Naldianto

Keamanan : Rafi Alfino ( Koordinator )

Viki Pujiansyah

Tri Media

Dicky Vahrizal
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

Lampiran 3

SUSUNAN ACARA

No Waktu Acara Personal Control

1 18.30 – 19.00 Penyambutan tamu undangan sie. Registrasi

2 19.00 – 19.30 Acoustic – Solsi sie. Acara

3 19.30 – 19.35 Pembukaan MC

4 19.35 – 19.45 Pembacaan Ayat Suci Al-qur’an sie. Acara

5 19.45 – 19.55 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dirigen

6 19.55 – 20.25 Kata Kata Sambutan sie. Acara

7 20.25 – 21.00 Pelantikan sie. Acara

8 21.00 – 21.10 Pembacaan Do’a sie. Acara

9 21.10 – 21.20 Sesi Foto Bersama sie. Acara

10 21.20 – 21.25 Penutupan sie. Acara

11 21.25 – 22.00 Acara Bebas sie. Acara

 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

Lampiran 4

BUKTI PENGELUARAN

NAMA BANYAKNYA HARGA JUMLAH

BARANG BARANG BARANG

SNACK 50 pcs Rp. 2.000 Rp. 100.000

ANGGUR 1 kg Rp. 40.000 Rp. 40.000

KELENGKENG 1 kg Rp. 30.000 Rp. 30.000

JERUK 1 kg Rp. 15.000 Rp. 15.000

AQUA BOTOL 5 pcs Rp. 3000 Rp. 15.000

SANFORD 3 dus Rp. 16.000 Rp. 48.000

BATERAI 1 pack Rp. 31.000 Rp. 31.000

BACKDROP 6meter Rp. 25.000 Rp. 150.000

TOTAL Rp. 429.000

 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

Lampiran 5

DAFTAR HADIR PESERTA

NO Nama Organisasi/Jabatan
1 Muhammad Rizky Dwi D Wakil ketua UKM (E-sport)
2 Melvi Yolanda Ketua UKM (Perwara)
3 Calvin Wijaya Ketua UKM (Basket)
4 Rizal Alam BEM (SIGMA)
5 Mohammad Faturohman .F UKM (E-Sport)
6 Nanda Falah Fisabilillah BEM (LITBANG)
7 Dicky Vahrizal Bendahara UKM (E-sport
8 Muhammad Arya UKM (Badminton)
9 Bagus Santoso P Humas UKM (E-Sport)
10 Indra Gunawan STIKES
11 Debby Rafika.S STIKES
12 Widya Astutiningsi STIKES
13 Andi Fadibah STT
14 Al Fachreza BEM STIKES
15 Nurzuliana Rahmadani BEM STT
16 Mia Audina Saputri BEM STT
17 Nur Rahmad Deni BEM STT (MIBA)
18 Akas Kuncoro UKM (Badminton)
19 Akhmad Zubair HIMATRI
20 Yozi Aditya UKM (Basket)
21 Suci Afrianti UKM (E-sport)
22 Irfani UKM (E-Sport)
23 Agil Bayu Pamungkas BEM STT (MIBA)
24 Ridho Salim BEM STT (PTKP)
25 K. Mustafani BEM STT
26 Irvandi BEM STT
27 Arya Muhammad UKM (Tenis Meja)
28 Vikki Putra Nanda BEM STT
29 Sugie Armei BEM STT
30 Siti Masyitah HIMATRI
31 Irma Agustina UKM (E-Sport)
32 Firdaus Ketua UKM (Tenis Meja)
33 Wewen YOga
34 Yudi Utana Putra

Lampiran 6
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM
STATUS TERAKREDITASI B
SK BAN-PT RI No. 121/SK/BAN-PT/Akred/PT/VI/2018
Sekretariat: KampusIbnuSina, Ged B lt. 3 Jl. Teuku Umar Lubuk Baja Kota Batam – Indonesia 29432
Email: sekretarisbem.sttibnusina@gmail.com, Telp/Hp: 081266660779

DOKUMENTASI PELANTIKAN UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM)

Foto Pengambilan Sumpah

Foto Bersama Wakil Ketua III