PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No . Dokumen
SOP Terbitan
No. Revisi
Tanggal Terbit 1 Juni 2016
Halaman 1 dari 2
PUSKESMAS H.M.Fakhrurrozie ,SKM.MAP
SIMPANG EMPAT 2 NIP ..197102091991031001

1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah usaha melindungi kartu rekam medis dari
kerusakan fisik dan isi dari rekam medis itu sendiri, kartu rekam medis
harus disimpan dan dirawat dengan baik karena kartu rekam medis
merupakan harta benda puskesmas yang sangat berharga.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah penyimpanan rekam medis
dalam rangka peningkatan mutu dan kinerja di Puskesmas Sememi.
3. Kebijakan - SK Kepala Puskesmas Nomor : / PKM-SE2 / SK / VI / 2016 tentang
Rekam Medis Di Puskesmas Simpang Empat 2
- SK Kepala Puskesmas Nomor : / PKM-SE2 / SK / VI / 2016 tentang
Sistem pengkodean, penyimpanan,dokumentasi rekam medis di Puskesmas
Simpang Empat 2.
1. Peraturan Menteri Kesehatan No. 75 Tahun 2014 Tentang puskesmas
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269 /Menkes/Per/III/2008 tentang
Rekam Medis
4. Referensi 3. Peraturan Pemerintah No.10 tahun 1966 tentang Wajib Simpan Rahasia
Kedokteran
4. UU no.36 tahun 2009 tentang kesehatan
5. UU no.43 tahun 2009 tentang ke arsipan
a. Pastikan kartu rekam medis pasien telah dikembalikan dari poli pelayanan
Kesehatan
b. Urutkan kartu rekam medis pasien berdasarkan pembagian wilayah
c. Pada saat kartu rekam medis pasien di kembalikan ke rak penyimpanan
harus di Sortir menurut urutan nomor urut kartu rekam medis
d. Petugas mengembalikan kartu rekam medis pasien di rak penyimpanan
sesuai dengan nomor urut kartu rekam medis dan wilayahnya
5. Prosedur e. Petugas memelihara kerapian dan keteraturan kartu status pasien di rak
Penyimpanan
f. Pastikan semua kartu telah dikembalikan ke rak penyimpanan masing-
masing
g. Rekam Medis wajib di simpang sekurang-kurangnya untuk jangka waktu
dua tahun, terhitung dari tanggal terakhir pasien berobat. Setelah batas
waktu di lampaui, rekam medis dapat di musnahkan.
h. Pemusnahan Rekam Medis dengan cara dibakar dan menggunakan Berita
Acara Pemusnahan
6. Unit Terkait Loket pendaptaran
7. Dokumen Rekam Medis
 PENYIMPANAN REKAM MEDIS
No . Dokumen
SOP Terbitan
No. Revisi
Tanggal Terbit 1 Juni 2016
Halaman 2 dari 2
PUSKESMAS H.M.Fakhrurrozie ,SKM.MAP
SIMPANG EMPAT 2 NIP ..197102091991031001

Terkait
8. Rekam Historis
Perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan