PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dizaman serba canggih kini tidak terlepas dengan yang namanya teknologi. Setiap hari,
setiap saat dan bahkan di setiap sudut selalu berhubungan dengan teknologi. Baik itu anak-
anak, remaja, dewasa bahkan orang tua juga telah mengenal yang namanya teknologi. Salah
satu teknologi yang kerap kali dipergunakan ialah teknologi komputerisasi. Berbagai macam
perangkat lunak telah ditawarkan perusahaan-perusahan guna memenuhi keinginan pasar akan
teknologi komputerisasi. Misalnya seperti program aplikasi pemutar video, musik, game,
akuntansi, drawing dan program-program perkantoran lainnya.
Salah satu program aplikasi perkantoran yang sering digunakan ialah program aplikasi
pengolah kata. Yang mana program ini dikhususnya untuk mempermudah pengguna dalam
mengolah data yang berupa kata misalnya, surat-menyurat, majalah, artikel, surat kabar, modul
dan lainnya. Di pasar perangkat lunak, program pengolah kata banyak sekali ditawarkan
dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing. Dan dari sekian banyak perangkat lunak
pengolah kata yang telah ditawarkan ternyata Microsoft Word menduduki urutan pertama
menjadi perangkat pengolah kata terpopuler saat ini.
1.2 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai penulis dalam pembuatan makalah ini yaitu :
1) Untuk mengetahui kelebihan Microsoft Word dibandingkan dengan perangkat pengolah kata
lainnya.
2) Sebagai bahan bacaan dalam rangka menambah ilmu pengetahuan.
3) Agar pembaca mampu mengoperasikan dasar-dasar perangkat pengolah kata Microsoft
Word.
4) Agar dapat mengetahui fungsi menu dasar yang terdapat di dalam Microsoft Word.
5) Agar pembaca mampu menerapkan pengetahuan yang didapat sehingga pekerjaan yang
berhubungan dengan pengolahan kata dapat diselesaikan dengan cepat.
1.3 Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada pembuatan makalah ini yaitu :
1) Bagaimana sejarah dan perkembangan Microsoft Word?
2) Apa saja yang menjadi kelebihan Microsoft Word dibandingkan yang lain?
3) Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Word?
4) Apa saja menu fungsi dasar yang ada di Microsoft Word?
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perangkat lunak pengolah kata program pengolah kata perangkat lunak yang paling
sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, pada perangkat lunak ini terdapat berbagai
macam menu dan ikon yang dapat mempermudah anda dalam melakukan pekerjaan, program
pengolah kata kita tidak hanya dapat mengolah kata saja akan tetapi dapat juga mengolah
angka, maupun gambar.
Ada banyak sekali perangkat lunak pengolah kata yang digunakan secara luas saat ini.
masing-masing aplikasi pengolah kata tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-
masing dilihat dari sisi fasilitas yang ada maupun untuk membuka file dengan yang lain,
kemudian penggunaannya, harga yang ditawarkannya. berapa pengolahan kata yang digunakan
secara luas oleh masyarakat adalah Lotus World Pro, Wordperfect, StarOffice Writer,
OpenOffice Writer dan terakhir Microsoft Word (Anonim1, 2015).
Adapun macam-macam perangkat pengolah kata akan dijabarkan satu persatu, seperti
berikut.
1) Microsoft Word
Merupakan aplikasi yang dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia yaitu
Microsoft Microsoft dikeluarkan dalam satu paket dengan aplikasi perkantoran lainnya seperti
Microsoft Excel, Microsoft Access dan Microsoft PowerPoint. Jika kita menginstal Microsoft
Office apakah secara otomatis kita akan mendapatkan aplikasi-aplikasi tersebut.
Microsoft word merupakan program pengolah kata yang paling banyak digunakan oleh
semua orang, Microsoft Word mempunyai kemampuan yang sangat bagus dalam membuat
berbagai jenis dokumen mulai dari buku, buku memo, surat, berbagai jenis dokumen-dokumen
dan lainnya (Anonim1, 2015).
5) Abi Word
Abi Word juga dikembangkan dengan lisensi GPL, sehingga software ini adalah software Open
Source/freeware. Abi Word bisa di download langsung secara gratis di situs
resmi http://www.abiword.com.
6) Kword
KWord memiliki kesamaan dengan Open Office dan Abi Word, yakni sama-sama berlisensi
GPL. Aplikasi ini dikembangkan oleh KDE (K Desktop Environment) yang merupakan
lingkup desktop yang sering digunakan dalam sistem operasi berbasis Linux. Program KWord
dapat berjalan di OS Windows, Linux dan MC.OS
Apabila kita telaah lebih lanjut, sebenarnya perangkat lunak pengolah kata masih banyak
macam dan versinya. Namun, pada pembahasan makalah kali ini hanya sebagian saja yang
dijelaskan satu persatu.
2.2 Microsoft Word
Seperti yang telah disebutkan di atas bahwa ada banyak sekali aplikasi pengolah
kata seperti Wordperfect, Open Office Writer dan Microsoft word. sejumlah perusahaan
perangkat lunak saling bersaing dengan menawarkan berbagai kelebihan. Salah satu program
aplikasi yang banyak digunakan masyarakat umum saat ini adalah program aplikasi pengolah
kata Microsoft word yang dikeluarkan oleh perusahaan yang dimiliki Bill Gates Hal ini bentuk
dipengaruhi oleh banyak fasilitas dan kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word yang
mana kelebihan ini tidak dimiliki oleh aplikasi pengolah kata yang lain beberapa alasan
mengapa Microsoft Word banyak digunakan oleh masyarakat.
Merupakan aplikasi yang dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia
yaitu Microsoft Microsoft dikeluarkan dalam satu paket dengan aplikasi perkantoran lainnya
seperti Microsoft Excel, Microsoft Access dan Microsoft PowerPoint. Jika kita menginstal
Microsoft Office apakah secara otomatis kita akan mendapatkan aplikasi-aplikasi tersebut.
Microsoft word merupakan program pengolah kata yang paling banyak digunakan oleh
semua orang, Microsoft Word mempunyai kemampuan yang sangat bagus dalam membuat
berbagai jenis dokumen mulai dari buku, buku memo, surat, berbagai jenis dokumen-dokumen
dan lainnya.
Selain itu Microsoft Word dapat digunakan dengan cara mudah dengan kata lain "user
friendly" Karena Microsoft Word dilengkapi dengan tampilan berupa grafis yang dilengkapi
dengan tombol-tombol dan menu menu yang membuat kita bekerja dengan sangat mudah
(Anonim1, 2015).
Gambar di atas merupakan tampilan Microsoft Word versi 2013. Dari tampilan tersebut
dapat dilihat bagian-bagian tampilan yang menjadi dasar dalam pengaturan dan pengoperasian
data seperti Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status
Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada pembahasan berikut.
TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan
(Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program
(Close).
OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan dokumen
seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen
(Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif
penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan Save.
MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph,
Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari Menu Bar yang
terdiri dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain.
RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas
dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk
mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda
mengerjakan dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu untuk
berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.
TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri kanan dan
atas, atau sering disebut margin (garis tepi).
STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang
ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata, huruf, (word) (Rizali,
2015).
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Microsoft Office Word
Microsoft Word bukan perangkat lunak yang berdiri sendiri melainkan perangkat lunak
yang tergabung di dalam Microsoft Office yang terdiri atas beberapa perangkat lunak lainnya
seperti Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point dan lain-lain. Microsoft Office
Word merupakan salah satu perangkat lunak pengolah kata terpopuler di dunia yang diproduksi
oleh Microsoft Corporation pada 04 April 1975, dan pada saat itu dipimpin Bill Gates dan Paul
Allen. Dalam perjalanannya Microsoft Office Word telah mengalami perkembangan yang
begitu pesat, diawali dengan peluncuran Microsoft Office 3.0 pada tahun 1992 hingga versi
terbaru yaitu Microsoft Office 16 pada tahun 2016.
Kadang di pikiran kita terlintas suatu pertanyaan, mengapa Microsoft Word begitu
populer dibanding dengan perangkat lunak pengolah kata lainnya? Setelah ditelaah lebih lanjut
ternyata kelebihan yang ditawarkan Microsoft Word menjadi point penting untuk menarik
pengguna agar tetap setia menggunakan perangkat lunak yang mereka tawarkan. Diantaranya
tampilan Microsoft Word yang berbentuk Ribbon memudahkan pengguna mencari menu dan
ikon dalam mengelola file, tersedianya fasilitas auto recovery yang berfungsi menyimpan hasil
pekerjaan kita apabila terjadi kerusakan file ataupun listrik yang padam tiba-tiba, dapat
digunakan untuk mengirim email dan fax, serta lebih variatif dalam menyisipkan objek seperti
gambar, tabel, hyperlink, grafik serta memiliki keragaman jenis dan ukuran teks tulisan.
1) File
Berisi menu Perintah utama yang berhubungan langsung dengan program Microsoft Word,
seperti membuka lembar kerja baru, membuka lembar kerja yang sudah disimpan, serta
menutup lembar kerja dan program.
2) Home
Menu tab Ribbon Home berfungsi untuk mengatur serta mengedit hal-hal yang berhubungan
dengan teks. Misalnya mengganti jenis huruf, memberi warna serta mengubah ukuran huruf
teks. Tab menu Ribbon Home terdiri dari beberapa group perintah yaitu Font, paragraph, style
dan editing.
3) Insert
Menu ini berfungsi untuk menyisipkan atau menambahkan objek. Baik itu berasal dari program
Microsoft Word itu sendiri ataupun dari program lain. Seperti picture, tabel, clip art, word art,
teks box, smart art excel spearshet dan banyak lagi. Group perintah yang terdapat pada Menu
Tab Ribbon Insert yaitu tabel, Ilustrations, add-ins, media, comment, header & footer, text serta
symbols.
4) Design
Pada menu kali ini hanya tersedia pada Mirosoft Word 2013. Menu ini berfungsi untuk
mengatur tampilan lembar kerja agar telihat lebih menarik. Seperti pemberian warna lembar
kerja, penambahan border, watermark dan lain sebagainya. Dan ada beberapa ikon menu yang
juga terdapat di Microsoft word versi terdahulu.
5) Page layout
Menu Tab Ribbon Page Layout berfungsi untuk mengatur lembar kerja seperti ukuran margin,
ukuran kertas dan lainnya. Group perintah yang terdapat pada menu ini yaitu group Page Setup,
Paragraph dan Arrange.
6) References
Berisi fungsi-fungsi yang berkaitan dengan penulisan kepustakaan. Seperti Bibliography dan
footnote (catatan kaki). Menu ini terdiri atas group table of contents, footnotes, citations &
Bibliography, captions, index dan Table of Authorities.
7) Mailings
Menu ini sering digunakan untuk pembuatan surat berantai atau masal. Dimana pada satu
dokumen bisa dikirim ke banyak orang. Baik itu dalam bentuk cetak ataupun email. Group
yang terdapat di menu ini yaitu group create, start mail merge, write & insert Fiels, prview
resylts dan Finish.
8) Review
Menu review terdiri dari group proofing, language, comments, tracking, changes, compare dan
protect.
9) View
Menu tab ribbon view berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja seperti besar kecil
tampilan, tampilan layout, menampilkan ruler pada lembar kerja dan lain sebagainya.
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dari uraian yang telah dibahas di atas, dapat penulis simpulkan bahwa Microsoft Office
Word merupakan salah satu perangkat lunak paling populer yang berfungsi untuk mengolah
kata yang diproduksi oleh Microsoft Corporation. Adapun kelebihan-kelebihan Microsoft word
dibanding pengolah kata yang lainnya yaitu adanya fungsi auto recovery, dapat dipakai untuk
mengirim email ataupun faksimili, serta fungsi pewarnaan dan jenis tulisan yang lebih variatif.
Fungsi menu dasar yang terdapat dalam Microsoft Word dapat dibagi menjadi Menu tab
ribbon home, insert, design (untuk versi 2013 ke atas), page layout, references, mailings,
review dan view. Setiap menu tab ribbon terdiri dari beberapa Group perintah yang berisi ikon-
ikon perintah yang memudahkan pengguna dalam mengoperasikan program Microsoft Word.
4.2 Saran
Saran yang bisa penulis sampaikan dalam makalah ini yaitu pandai-pandailah dalam
memilih perangkat lunak yang akan digunakan. Jangan sampai penggunaan perangkat lunak
tersebut disalah fungsikan sehingga fungsi asli perangkat tersebut tidak bisa bekerja secara
maksimal.
DAFTAR PUSTAKA
Rizali, Achmad. 2015. Makalah Microsoft Office Word. Teknik Informatika. STMIK KBA.
Versi lengkap (Cover, Kata Pengantar, daftar isi, Pendahuluan, Tinjauan Pustaka, Pembahasan,
Penutup dan daftar pustaka ) dalam bentuk MS word bisa di download disini (Password :
rosidahalbana)
Diposting oleh Rosidah Albana di Sabtu, Maret 05, 2016