KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PENGAMBILAN VAKSIN
UPT PUSKESMAS SIMO TAHUN 2018

A. PENDAHULUAN
Vaksin merupakan bahan antigenik yang digunakan untuk
menghasilkan kekebalan aktif terhadap suatu penyakit yang disebabkan
bakteri atau virus, sehingga dapat mencegah atau mengurangi pengaruh
infeksi oleh organisme alami. Terdapat efek samping setelah menerima
vaksin, seperti mual, pusing dan muntah. Hal tersebut terjadi karena
tubuh akan merespon seolah olah terjadi infeksi.

Dalam pengambilan vaksin ke Dinas Kesehatan, petugas imunisasi

membawa alat ( cold box, coolpack, alat pemantau paparan suhu beku,
alat pemantau suhu panas). Petugas imunisasi mengambil vaksin sesuai
jumlah sasaran di wilayah kerja puskesmas masing – masing.

B. LATAR BELAKANG
Kegiatan Pengambilan vaksin di Dinas Kesehatan oleh Puskesmas
Simo tetap berdasarkan pada visi, misi, motto dan tata nilai yang telah di
tetapkan oleh Kepala Puskesmas Simo. Adapun visi, misi, motto dan tata
nilai di Puskesmas Simo yaitu :
1. Visi :
VISI
Terwujudnya Kecamatan Balerejo lebih sehat dan mandiri tahun
2021
2. Misi :
MISI PUSKESMAS SIMO
Meningkatkan pencegahan dan pengendalian penyebaran penyakit
serta peningkatan kualitas penyehatan lingkungan
3. Motto : “Ikhlas Melayani Dengan Sepenuh Hati”
4. Tata nilai ( CERIA )
a. Cermat :
Memiliki sikap hati-hati, teliti dan bersungguh-sungguh dalam
bekerja.
b. Empati :
Memiliki kepedulian dan memahami kebutuhan serta keinginan
masyarakat.
c. Ramah :
Memiliki sikap yang sopan dan santun kepada seluruh masyarakat
dan rekan kerja.
 d. Inovatif :
Memaksimalkan kemampuan untuk mendayagunakan potensi yang
ada dalam mengembangkan ide ide kreatif.
e. Amanah :
Memberikan pelayaanan dengan jujur dapat dipercaya dan di
pertanggung jawabkan.
Berdasarkan hasil pendataan di desa jumlah penduduk wilayah
Puskesmas Simo tahun 2017 sebesar 19.510 jiwa, Di wilayah Puskesmas
Simo, Kecamatan Balerejo, Kabupaten Madiun total wilayah seluas
2.173.170 Ha. Batas-batas wilayah :
1. Sebelah Utara berbatasan dengan Kecamatan Pilangkenceng
2. Sebelah Barat berbatasan dengan Kecamatan Sawahan dan
Kabupaten Ngawi
3. Sebelah Selatan berbatasan dengan wilayah Puskesmas Balerejo
4. Sebelah Timur berbatasan dengan Kecamatan Mejayan dan
Kecamatan Wonoasri

C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1. Tujuan Umum :
Meningkatkan pengetahuan petugas imunisasi dalam
melakukan pengambilan vaksin dan pelarut ke Dinas
Kesehatan.
2. Tujuan Khusus :
a. Stok vaksin terpenuhi.
b. Dapat melakukan kegiatan imunisasi dengan lancar.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan pengambilan vaksin meliputi :
1. Penghitungan kebutuhan vaksin
2. Membuat surat permintaan vaksin
3. Menyiapkan vaksin carrier dan kendaraan
4. Menyerahkan surat permintaan
5. Mengecek keadaan vaksin dan pelarut
6. Menyusun vaksin dan pelarut ke dalam vaksin carrier

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Macam Kegiatan
1. Penghitungan kebutuhan vaksin
 Petugas melakukan penghitungan kebutuhan vaksin sesuai dengan
jumlah sasaran yang terdapat pada wilayah kerja Puskesmas.
2. Surat permintaan vaksin
Petugas membuat surat permintaan dengan menghitung sisa stock
vaksin yang terdapat di Puskesmas.
3. Menyiapkan vaksin carrier dan kendaraan
Vaksin carrier disiapkan dan dilengkapi dengan cool pack (kotak
dingin cair) serta menyiapkan kendaraan yang memadai.
4. Menyerahkan surat permintaan
Petugas imunisasi dari Puskesmas menyerahkan surat permintaan
kepada petugas pengelola program imunisasi di Dinas Kesehatan
untuk kemudian dibuatkan surat pengantar pengambilan vaksin ke
GFK.
5. Mengecek keadaan vaksin dan pelarut
Mengecek keadaan vaksin dan pelarut yang meliputi VVM, tanggal
kadaluarsa.
6. Menyusun vaksin ke dalam vaksin carrier yang berisi coolpack
Menyususn coolpack ke dalam cool box/vaksin carrier, kemudian
vaksin yang sensitive beku diletakkan di bagian tengah vaksin carrier
dan vaksin yang sensitive panas diletakkan menempel pada dinding
vaksin carrier. Meletakkan alat pemantau paparan suhu beku pada
bagian tengah antara kotak tengah dan alat pemantau suhu panas di
dekat kotak vaksin. Tutup rapat bagian atas vaksin carrier.

F. SASARAN
Sasaran Kegiatan Pengambilan Vaksin meliputi :
Puskesmas Induk

G. PERAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

Peran Lintas Program yaitu:
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
Sebagai penyedia vaksin dan koordinator pembagian vaksin untuk
Puskesmas.
H. SKEDUL ( JADWAL ) PELAKSANAAN KEGIATAN

JENIS
BULAN KE
KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pengambilan
15 12 1 16 8 11 12 6 12 15 8 10
vaksin
Pencatatan dan
31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31
Pelaporan

I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pengambilan vaksin ke Dinas Kesehatan Kabupaten
dilakukan setiap bulan sekali, atau dapat lebih dari sekali
apabila stok vaksin kosong. Dievaluasi setiap bulan oleh
petugas imunisasi dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.

J. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

H a s i l kegiatan Pengambilan Vaksin di catat pada buku bon
vaksin yang meliputi tanggal, tempat pengambilan, jumlah vaksin, kode
Batch dan tanggal kadaluarsa. Untuk pengambilan vaksin selanjutnya,
buku bon vaksin disertakan dan ditunjukkan pada petugas imunisasi di
Dinas Kesehatan.

K. PENDANAAN
Sebagian besar pendanaan pengambilan vaksin diambil dari dana BOK.

Mengetahui, Madiun, 4 Januari 2018

Kepala UPT Puskesmas Simo Programer Imunisasi

drg. A.E Prasetyawan Upik Paulina,SST

NIP. 19770610 201001 1 002 NIP. 19770517 200604 2 011