1.1. Pendahuluan
Fitur PowerPoint 2007 memiliki sifat dinamis terhadap galeri tampilan yang memungkinkan untuk
dapat melihat hasil perubahan sebelum menetapkannya sebagai pilihan. Hal baru yang terdapat di
dalam PowerPoint 2007 sebagai berikut :
a. Fasilitas tombol perintah yang disertai dengan keterangan dan nama.
b. Beberapa bentuk variasi yang disediakan sebagai hasil pengolahan data.
c. Galeri Quick Styles yang berguna untuk mengkonvesi teks ke dalam bentuk diagram.
d. Beberapa pilihan Custom Layout Slide yang disediakan untuk membuat tampilan presentasi
sesuai dengan kebutuhan.
e. Beberapa efek grafis yang disediakan secara artistik.
f. Fasilitas Mini Toolbar yang ditampilkan secara otomatis ketika memilih atau melakukan blok
pada teks.
g. Fasilitas pembuatan grafik dengan pengolahan data yang bersumber dari program Microsoft
Excel 2007.
h. Fasilitas format Themes untuk mengganti tampilan layout pada slide.
i. Hasil presentasi dapat disimpan sebagai file Portable Document File (PDF) atau sebagai file
XML Paper System File (XPS).
1.2. Komponen Lembar Kerja Microsoft PowerPoint
Berikut ini penjelasan mengenai langkah untuk menjalankan program PowerPoint 2007 :
a. Tekan tombol Start yang terletak pada bagian Taskbar.
b. Pilih menu All Program Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007 akan
ditampilkan lembar kerja PowerPoint 2007 seperti gambar di bawah ini :
Berikut ini cara lain untuk menambahkan tombol pada Quick Access Toolbar :
a. Tekan sebelah kanan sembarang tombol perintah di dalam sebuah grup, kemudian pilih
Customize Quick Access Toolbar.
b. Tekan salah satu tombol perintah pada bagian Available commands.
c. Tekan tombol Remove untuk menghapusnya.
d. Tekan tombol Move Up dan Move Down untuk memindahkan urutan tombol.
e. Tekan OK dan perhatikan hasilnya.
E. Tombol Kotak Dialog : grup yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog.
F. Title Bar : judul lembar kerja/nama file yang sedang aktif/dibuka.
G. Dinamis Tab : tab yang dapat menyesuaikan dengan jenis pekerjaan yang sedang dilakukan.
H. Tombol Help : menampilkan jendela Help untuk mencari tutorial/tuntunan tentang penggunaan
PowerPoint.
I. Status Bar : berisi informasi tentang slide yang sedang aktif.
J. Tab Jenis Lembar Kerja : berfungsi untuk memilih jenis lembar kerja slide yang digunakan.
K. Pengatur Tampilan Lembar Kerja : berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur
tampilan dokumen dalam lembar kerja Microsoft PowerPoint.
L. Lembar Catatan : member keterangan slide.
M. Zoom Level : panel untuk mengatur ukuran tampilan lembar kerja Microsoft PowerPoint.
Berikut ini pembahasan mengenai pilihan yang terdapat pada jendelan di atas :
Blank and Recent : membuat presentasi yang berupa lembar kerja kosong/dari
presentasi yang pernah terbuka.
Installed Templates : membuat presentasi baru dengan mengambil dari template
PowerPoint 2007 yang telah dibuat sebelumnya.
Installed Theme : membuat presentasi baru dengan menggunakan pilihan theme yang
disediakan oleh PowerPoint 2007.
My Templates : membuat presentasi baru dengan menggunakan template sendiri.
Microsoft Office Online : membuat presentasi baru dengan mengambil template dan
theme dari website yang dimiliki oleh Microsoft.
c. Pilih salah satu jenis presentasi yang diinginkan pada bagian Templates.
Tampilan normal digunakan untuk memudahkan dalam proses pembuatan dan pengolahan
presentasi yang dilakukan. Berikut ini gambar tampilan Normal View pada sebuah slide :
Slide sorter merupakan tampilan yang dapat mengubah urutan slide, meng-copy, memindahkan
serta melihat hasil tampilan slide secara keseluruhan. Gambar di bawah ini merupakan tampilan
slide sorter :
Notes page digunakan untuk memberikan catatan yang menerangkan slide. Berikut ini adalah
gambar tampilan notes page :
b. Pada bagian Save In, tentukan lokasi file tersebut akan disimpan.
c. Pada bagian File Name, tuliskan nama file.
d. Tekan tombol Save.
Jika Open File after publishing diaktifkan, maka setelah tekan tombol Publish, maka file
yang telah disimpan sebagai PDF tersebut akan dibuka pada program Adobe Reader.
d. Pada bagian File Name, tuliskan nama file.
e. Tekan tombol Publish.
2. Menggandakan slide
a. Pilih slide yang akan digandakan
d. Tekan tombol Browse pada jendela task pane kemudian pilih Browse File sehingga akan
ditampilkan kotak dialog Browse seperti gambar di bawah ini :
e. Pada bagian Look in – kotak dialog Browse, pilih lokasi penyimpanan file tersebut.
f. Pilih nama file yang diinginkan kemudian tekan tombol Open.
g. Pada daftar slide yang tampil pada task pane, pilih slide yang diinginkan, maka pada tab
Slide di sebelah kiri jendela akan secara otomatis bertambah slidenya.
6. Menghapus slide
a. Pilih slide yang akan dihapus pada tab Slide.
b. Tekan tombol Delete pada keyboard.
7. Menyembunyikan/menampilkan slide
a. Pilih salah satu atau beberapa slide yang akan disembunyikan/ditampilkan pada tab Slide
dengan cara :
i. Untuk memilih satu slide, tekan tombol icon slide.
ii. Untuk beberapa slide secara berurutan, tekan pada icon slide pertama, tekan Shift dan
tekan ikon slide terakhir.
iii. Untuk beberapa slide secara acak, tekan icon slide pertama, tekan Ctrl dan tekan icon
slide yang dipilih.
b. Tekan tombol Hide Slide pada tabl Slide Show – grup Set Up untuk menyembunyikan
slide. Jika ingin menampilkan kembali, tekan tombol perintah Hide Slide.
8. Mengatur ukuran lembar kerja slide
Tekan tahan dan geser panel slider ke arah kanan/kiri, untuk memperbesar/memperkecil ukuran
lembar kerja slide.
3. Menformat teks
a. Blok teks yang akan diformat/tekan pada kotak frame teks.
b. Tekan tab Home – grup Font maka akan ditampilakn beberapa tombol sebagai berikut :
Berikut ini hal – hal yang dapat dilakukan dalam pengolahan background slide :
1. Memberi background theme pada slide
a. Pilih slide yang akan diberi background.
b. Tekan tab Design – grup Theme, klik kanan pada background yang ingin dipilih maka
akan ditampilkan beberapa pilihan sebagai berikut :
Apply to All Slides : memasang background theme pada seluruh slide dalam
presentasi.
Apply to Selected Slides : memasang background theme pada slide yang terpilih saja.
Set As Default Theme : memasang background theme sebagai theme default setiap
kali membuka presentasi baru.
Add Galery to Quick Access Toolbar : meletakan galeri theme dalam Quick Access
Toolbar.
c. Tekan pilihan Office Theme jika ingin mengembalikan tampilan slide tanpa menggunakan
theme sama sekali.
Tekan tombol Save untuk menyimpan nama theme font tersebut sekaligus menampilkan
dalam daftar Fonts.