1.

Pre Award Meeting / Rapat persiapan penunjukan penyedia jasa (SPPBJ)

1) Sebelum menetapkan SPPBJ Pejabat Penandatangan Kontrak melakukan reviu atas laporan hasil
pemilihan Penyedia dari Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan untuk memastikan :
a. bahwa proses pemilihan Penyedia sudah dilaksanakan berdasarkan prosedur yang ditetapkan;
b. bahwa pemenang pemilihan/calon Penyedia memiliki kemampuan untuk melaksanakan Kontrak.
c. lampiran 1 Permen PU 34/2006 mengenai daftar simak Pra Kontrak meliputi :
- Ketentuan mengenai bentuk,nilai, masa berlaku, dan batas waktu penyerahan jaminan
pelaksanaan
- Jenis asuransi yang harus disiapkan sebelum tandatangan kontrak
- Harga satuan timpang
- Ketentuan perhitungan eskalasi
- Hal-hal yang telah diklarifikasi dan dikonfirmasi pada waktu evaluasi penawaran
- Hal-hal lain yang dinilai perlu
2) Berdasarkan hasil reviu, Pejabat Penandatangan Kontrak memutuskan menerima/menolak hasil
pemilihan Penyedia tersebut.

2. Rapat persiapan penandatanganan kontrak

1) Dilakukan sebelum penandatanganan Kontrak antara Pejabat Penandatangan Kontrak dan
Penyedia
2) Rapat membahas hal-hal sebagai berikut :
a. finalisasi rancangan Kontrak;
b. kelengkapan dokumen pendukung Kontrak, seperti Jaminan Pelaksanaan telah diterima
sebelum penandatanganan Kontrak, asuransi, dsb;
c. rencana penandatanganan Kontrak; dan/atau
d. hal-hal yang telah diklarifikasi dan/atau dikonfirmasi pada saat evaluasi penawaran.

3. Rapat persiapan pelaksanaan kontrak (PCM)

1) Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak diterbitkannya SPMK dan sebelum pelaksanaan pekerjaan.
2) Rapat PCM dihadiri oleh Pejabat Penandatangan Kontrak, penyedia, unsur perencanaan dan unsur
pengawasan,
3) Penyedia berkewajiban menyerahkan PROGRAM MUTU untuk disetujui oleh Pejabat
Penandatangan Kontrak.
4) Program Mutu minimal tentang :
a. program mutu;
b. rencana K3 Kontrak;
c. organisasi kerja;
d. tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan;
e. jadwal pelaksanaan pekerjaan, yang diikuti uraian tentang metode kerja yang memperhatikan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja;
f. jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi peralatan dan personil;
g. penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lokasi pekerjaan
5) Rapat PCM membahas dan menyepakati meliputi:
a. program mutu;
b. organisasi kerja;
c. tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan;
d. jadwal pelaksanaan pekerjaan;
e. jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi peralatan dan personil;
f. penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lokasi pekerjaan.