Microsoft Dynamics AX 2012

TRAINING MATERIAL
Procure To Pay - Product Receipt
 Halaman : 2 dari 4
Revisi : 1.0
USER MANUAL PROCURE TO PAY
Proyek Implementasi Microsoft
PRODUCT RECEIPT
Dynamics Ax 2012

Deskripsi Proses :
Melakukan input data product receipt (penerimaan barang) dari Vendor
Aktivitas :
1. Input data product receipt (penerimaan barang)

Form Purchase Order > Posting Product Receipt

Via Menu Procurement and sourcing  Periodic  Purchase Order  Product Receipt

Form product receipt digunakan untuk mencacat penerimaan barang dari Vendor atas PO yang
sudah dibuat.
 Halaman : 3 dari 4
Revisi : 1.0
USER MANUAL PROCURE TO PAY
Proyek Implementasi Microsoft
PRODUCT RECEIPT
Dynamics Ax 2012

1. Input product receipt (penerimaan barang)

a. Klik tombol New

b. Isi kolom Purchase Order dengan memilih nomor purchase order yang akan diterima
barangnya

PENTING : Status PO yang didapat dilakukan proses penerimaan barang adalah

Status PO = Open Order
Approval Status = Confirmed

c. Isi kolom Product Receipt dengan nomor surat jalan dari Vendor
d. Pindah ke Tab Lines, akan tampil informasi barang yang akan diterima

e. Isi kolom Quantity dengan jumlah barang yang akan diterima

f. Klik tombol OK
 Halaman : 4 dari 4
Revisi : 1.0
USER MANUAL PROCURE TO PAY
Proyek Implementasi Microsoft
PRODUCT RECEIPT
Dynamics Ax 2012

NOTE :
 Apabila kolom Warehouse belum terisi, maka user harus melakukan proses Registration
yang digunakan untuk menentukan tempat (gudang) penyimpanan barang yang diterima.
Cara melakukan proses Registration adalah sebagai berikut :
1) Pada tab Lines, klik menu Update Line
2) Kemudian akan tampil form sebagai berikut :

3)

5)

3) Ceklis kolom Auto-create

4) Isi kolom Warehouse dengan gudang penyimpana barang yang diterima
5) Klik menu Post All
6) Klik tombol Close
7) Kemudian lakukan proses penerimaan barang seperti biasa

 Apabila jumlah quantity yang akan diterima tidak sesuai dengan jumlah barang yang
dipesan, maka yang harus dilakukan adalah mengganti jumlah barang pada kolom Quantity
sesuai dengan jumlah barang yang diterima.