1 pentingnya anggaran

Anggaran adalah rencana keuangan yang rinci yang mengukur harapan masa depan
dan tindakan relatif terhadap memperoleh dan menggunakan sumber daya. Anggaran tidak
menjamin kesuksesan, tetapi mereka pasti membantu untuk menghindari kegagalan.

1.1 bentuk dan fungsi

Anggaran dapat mengambil banyak bentuk dan melayani banyak fungsi. Anggaran
dapat memberikan dasar untuk rinci target penjualan, staf rencana produksi persediaan kas
investasi/pinjaman, belanja modal (untuk aset tanaman, dll), dan seterusnya. Anggaran
memberikan tolak ukur yang untuk membandingkan hasil aktual dan mengembangkan tindakan
korektif. Anggaran memberikan manajer "pra-persetujuan" untuk eksekusi pengeluaran
rencana.

Anggaran memungkinkan bagi para manajer untuk memberikan maju mencari

petunjuk kepada investor dan kreditur. Anggaran diperlukan untuk meyakinkan Bank dan
pemberi pinjaman lain untuk memperluas kredit.

1.2 menghindari kekacauan bisnis

Mungkin kasus yang paling menarik untuk penganggaran adalah mencoba untuk
membayangkan sebuah organisasi tanpa anggaran. Dalam organisasi kecil, anggaran resmi yang
sebenarnya jarang. Pemilik/manajer individu yang mungkin berhasil hanya dengan mengacu
pada anggaran mental yang umum. Orang memiliki rasa yang baik biaya penjualan, yang
diharapkan, pembiayaan, dan aset kebutuhan. Setiap transaksi di bawah pengawasan langsung
dari orang ini dan mudah-mudahan mereka memiliki tenaga kuda mental untuk menjaga hal-hal
pada kursus logis. Ketika sesuatu tidak berjalan baik, pemilik /Manajer dapat biasanya
mengambil kendur dengan tidak mengambil gaji atau terlibat dalam bentuk lain keuangan
urgensi. Tentu saja, banyak usaha kecil akhirnya gagal pula. Penjelasan untuk kegagalan banyak
dan beragam, tetapi sering disematkan di "undercapitalization" atau "tidak cukup sumber daya
untuk mempertahankan operasi."

Banyak dari penilaian postmortem ini mencerminkan kegagalan untuk secara

memadai rencana! Bahkan di usaha kecil, rencana/anggaran bisnis otentik yang seringkali dapat
mengakibatkan mengantisipasi dan menghindari bencana hasil. Menengah dan besar organisasi
selalu bergantung pada anggaran. Hal ini sama benar dalam bisnis, pemerintah, dan tidak-
untuk-laba organisasi. Anggaran menyediakan ekspresi kuantitatif resmi harapan. Ini adalah
aspek penting dari proses perencanaan dan kontrol. Tanpa anggaran, sebuah organisasi akan
sangat tidak efisien dan efektif. Mari kita mempertimbangkan "studi kasus" ke dalam
pentingnya penganggaran
1.3 recapping manfaat penganggaran

Anggaran adalah alat penting untuk menerjemahkannya abstrak atau umum rencana
spesifik tindakan yang berorientasi pada tujuan dan sasaran. Dengan mengikuti panduan
anggaran, harapan adalah bahwa tujuan diidentifikasi dapat dipenuhi.

Sangat penting untuk diingat bahwa organisasi besar terdiri dari banyak orang dan
bagian. Komponen ini perlu diatur untuk bekerja sama dalam mode kohesif. Anggaran adalah
alat yang mengkomunikasikan hasil yang diharapkan, dan menyediakan suatu naskah yang rinci
untuk mengkoordinasikan semua bagian-bagian individu untuk bekerja di konser.

Ketika sesuatu tidak berjalan seperti yang direncanakan, anggaran adalah alat yang
menyediakan sebuah mekanisme untuk mengidentifikasi dan berfokus pada penyimpangan dari
rencana. Anggaran menyediakan patokan yang untuk menilai keberhasilan atau kegagalan
dalam mencapai tujuan dan sasaran dan memfasilitasi tindakan korektif yang tepat waktu.
Operasi dan tanggung jawab biasanya dibagi di antara segmen yang berbeda dan manajer. Ini
memperkenalkan konsep "tanggung jawab akuntansi." Di bawah konsep ini, unit dan manajer
mereka bertanggung jawab atas transaksi dan peristiwa di bawah pengaruh langsung dan
kontrol mereka. Anggaran harus memberikan cukup rinci untuk mencerminkan diantisipasi
pendapatan dan biaya untuk setiap unit. Filosofi ini mendorong anggaran ke tingkat pribadi,
dan mitigates upaya untuk lulus menyalahkan orang lain. Tanpa realitas yang keras sistem
ditegakkan tanggung jawab, organisasi akan cepat menjadi kurang efisien. Sekarang,
penyimpangan tidak selalu menyarankan perlunya pengenaan hukuman. Miskin manajemen
dan eksekusi yang buruk yang tidak satu-satunya alasan hal ini tidak selalu berjalan sesuai
rencana. Tapi, penyimpangan harus diperiksa dan unit manajer perlu
menjelaskan/membenarkan mereka.

Uang adalah sumber daya yang langka. Dalam kebanyakan organisasi itu menjadi
sangat umum bagi manajer untuk berdebat dan bersaing untuk alokasi sumber daya yang
terbatas. Setiap unit bisnis yang mungkin memiliki karyawan layak mendapatkan kompensasi
penyesuaian, proyek-proyek yang membutuhkan untuk dibiayai, peralatan yang perlu diganti,
dan sebagainya.

Hal ini tentu saja menciptakan ketegangan dalam sebuah organisasi, seperti jumlah
permintaan sumber daya individu biasanya akan lebih besar dari kolam renang yang tersedia
dana. Manajer yang sukses akan belajar untuk membuat kasus yang kuat untuk sumber daya
yang dibutuhkan oleh unit mereka. Tapi, sukses manajer juga mengerti bahwa kebutuhan
individu mereka tunduk kepada tujuan organisasi yang lebih besar. Setelah rencana alokasi
sumber daya ditentukan, manajer yang baik akan menutup barisan belakang keseluruhan
rencana dan bergerak maju untuk memaksimalkan hasil untuk keseluruhan entitas. Etika
pribadi manajerial menuntut kesetiaan kepada organisasi etis, dan sukses membutuhkan kerja
tim. Di sini, proses anggaran adalah perangkat yang lebih besar tujuan saling disepakati, dan
APBN mencerminkan rencana permainan tertentu yang harus diikuti dalam berjuang untuk
mencapai tujuan-tujuan tersebut. Tanpa anggaran, organisasi dapat dihancurkan oleh konstan
pertengkaran tentang alokasi sumber daya oleh kasus keputusan.

Keuntungan lain dari anggaran adalah bahwa mereka dapat berperan dalam
mengidentifikasi kendala dan hambatan. Contoh sebelumnya pembangkit listrik diilustrasikan
titik ini. Operasi yang efisien dari pembangkit listrik dibatasi oleh pasokan gas alam. Hati-hati
dikembangkan anggaran akan selalu mempertimbangkan kendala kapasitas. Manajer dapat
belajar sebelum menjulang produksi dan distribusi kemacetan.

Pengetahuan tentang masalah semacam ini adalah langkah pertama untuk mengatasi
atau menghindari mereka. Singkatnya, anggaran adalah alat yang diperlukan dan
mendefinisikan untuk keberhasilan operasi dari sebagian organisasi. Pengamatan ini sama
benar bisnis, pemerintahan, dan tidak-untuk-laba entitas. Sebagai akibatnya, anggaran harus
dianggap serius dan perhatian besar harus diberikan untuk konstruksi. Selanjutnya Mari kita
perhatikan dengan proses yang digunakan untuk menyiapkan anggaran yang efektif

2 proses anggaran dan perilaku manusia

Anggaran yang komprehensif ini biasanya melibatkan semua segmen bisnis. Sebagai
akibatnya, perwakilan dari setiap unit juga biasanya disertakan seluruh proses. Proses ini
cenderung dipelopori oleh panitia anggaran yang terdiri dari personil tingkat senior. Individu-
individu tersebut membawa wawasan yang berharga tentang semua aspek penjualan, produksi
dan lain tahap operasi. Tidak hanya orang-orang ini idealnya diposisikan untuk menyediakan
informasi mungkin terbaik relatif terhadap unit mereka masing-masing, mereka juga harus
hadir untuk secara efektif advokat untuk kesempatan dan sumber daya kebutuhan dalam unit
mereka.

Panitia Anggaran pekerjaan ini tidak harus lengkap setelah dokumen anggaran
disiapkan dan disetujui. Tanggung jawab yang tersisa untuk banyak Komite akan terus
memantau kemajuan terhadap anggaran, dan berpotensi merekomendasikan pertengahan
Lapangan koreksi. Keputusan Panitia Anggaran sangat dapat berdampak nasib unit bisnis
tertentu, dalam hal sumber daya yang tersedia serta menetapkan tolak ukur yang akan
digunakan untuk menilai kinerja. Sebagai akibatnya, anggota Komite anggaran umumnya akan
tugas mereka sangat serius.

2.1 anggaran konstruksi

 Proses konstruksi anggaran biasanya akan mengikuti bagan organisasi. Masing-
masing komponen dari entitas akan terlibat dalam mempersiapkan anggaran informasi
dibandingkan dengan unit. Ini issuccessively informasi yang disusun bersama seperti dilewatkan
up melalui organisasi sampai keseluruhan rencana anggaran dicapai. Tapi, di luar kompilasi data,
ada perbedaan penting dalam bagaimana anggaran benar-benar dikembangkan antara
organisasi berbeda. Beberapa entitas mengikuti top-down, atau mandat pendekatan. Orang lain
menggunakan filsafat bottom-up, atau partisipatif.

2.2 perintah anggaran

Beberapa entitas akan mengikuti pendekatan top-down perintah untuk anggaran.

Anggaran ini akan dimulai dengan manajemen tingkat atas menetapkan parameter di mana
anggaran akan disiapkan. Parameter ini bisa umum maupun khusus. Mereka dapat mencakup
target penjualan, tingkat pengeluaran, pedoman untuk kompensasi, dan banyak lagi. Personil
tingkat rendah memiliki sangat sedikit masukan menetapkan tujuan-tujuan keseluruhan
organisasi.

Para eksekutif tingkat tinggi memanggil tembakan, dan tingkat rendah unit pada
dasarnya berkurang untuk melakukan perhitungan anggaran dasar sesuai dengan petunjuk.
Eksekutif tingkat menengah mungkin warna proses anggaran dengan penyulingan arahan
kepemimpinan seperti informasi anggaran adalah diturunkan melalui organisasi. Salah satu
kelemahan dari pendekatan top-down adalah bahwa tingkat rendah manajer mungkin melihat
anggaran sebagai diktator standar. Kebencian dapat memupuk dalam lingkungan tersebut.
Lebih lanjut, anggaran tersebut dapat kadang-kadang memberikan tantangan etis, seperti
manajer tingkat rendah dapat menemukan diri mereka yang menempatkan dalam posisi yang
pernah mencapai untuk mencapai target yang tidak realistis untuk unit mereka.

Di sisi positif, top-down anggaran dapat mengatur nada untuk organisasi. Mereka
sinyal penjualan diharapkan dan kegiatan produksi yang organisasi seharusnya untuk mencapai.
Beberapa organisasi yang paling efisien dan sukses memiliki strategi hallmark menjadi
"bersandar dan berarti." Anggaran adalah sebuah perangkat komunikasi yang paling efektif
dalam mendapatkan karyawan untuk mendengar dan melakukan sesuai pesan.

2.3 Partisipatif Anggaran