PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN DAN

PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen : SOP/UKP-MPLK/UF/001
No. Revisi : 00
SOP
Tgl Terbit : 28 Januari 2019
Halaman : 1/2
KLINIK dr. SYAMSU
ANS DHARMA
1. Pengertian Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memaastikan
tercapiinya sasaran yang di inginkan sesuai dengan strategi dan
program yang telah di tetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan
dan kekurangan / kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan
dasar.
2. Tujuan 1. Tersedianya sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai
dengan kebutuhan dalam jumlah yang memadai
2. Agar tidak terjadi kekosongan sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan di Klinik ANS
3. Agar semua rangkaian aktivitas pencatatan, pelaporan,
pengarsipan dalam rangka penatalaksanaan kefarmasian baik
untuk sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan maupun
pengeloalaan resep supaya lebih mudah dimonitor dan
dievaluasi.
3. Kebijakan Surat keputusan Penanggung jawab Klinik ANS Nomor
SK/020/MPLK-KANS/2019 Tentang penyediaan obat yang
menjamin ketersediaan obat
4. Prosedur/ A. PERENCANAAN / PENILAIAN
1. Menghitung jumlah pemakaian obat satu tahun
Langkah-
sebelumnya.
langkah
2. Merencanakan jumlah kebutuhan satu tahun ke depan
dengan perhitungan : Jumlah pemakaian tahun lalu + 10%
3. Memberikan usulan kepada Penanggung Jawab Klinik

B. PEMESANAN OBAT / PENYEDIAAN OBAT

1. Penanggungjawab pengadaan barang membuat rencana

kebutuhan instalasi Farmasi
a. Menghitung jumlah pemakaian dalam 1 bulan
 b. Menentukan jumlah permintaan obat sesuai dengan
stok obat yang mau habis
c. Membuat surat pesanan sesuai dengan jenis dan
jumlah obat yang akan dipesan
d. Memberikan sp yang sudah dibuat kepada distributor
obat terkait sesuai dengan peraturan
C. PENERIMAAN

1. Pengirim menyerahkan perbekalan Farmasi kepada petugas

penerimaan dan pemeriksaan barang berdasarkan SP.
2. Petugas penerimaan dan pemeriksaan barang memeriksa
kualitas fisik , expire date dan kuantitas barang.
3. Petugas penerimaan dan pemeriksaan barang
menandatangani bukti pengiriman barang.
4. Petugas penerimaan dan pemeriksaan barang
menyerahkan Perbekalan Farmasi kepada Penanggung
Jawab Farmasi.
5. Penanggung Jawab Farmasi memeriksa kebenaran
kualitas dan kuantitas Perbekalan Farmasi.
6. Penanggung Jawab Farmasi menyimpan perbekalan
farmasi berdasarkan peraturan penyimpanan Perbekalan
Farmasi
5. Unit Terkait unit farmasi
Gudang farmasi