BAB.I. Penyelenggaraan Pelayanan Puskesmas (PPP) : Skor SKOR Maksimal Fakta/Analisis Rekomendasi Kriteria.1.1.1
BAB.I. Penyelenggaraan Pelayanan Puskesmas (PPP) : Skor SKOR Maksimal Fakta/Analisis Rekomendasi Kriteria.1.1.1
EP 2 5 10 Rencana pelaksanaan kegiatan yang dibuat hanya rencana pelaksanaan kegiatan BOK (yang Susun rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan baik
bersumber dana APBN), sedangkan yang bersumber dana APBD belum ada rencana pelaksanaan yang bersumber dana APBD maupun APBN.
kegiatannya.
EP 3 0 10 Tidak ditemukan bukti rekaman pelaksanaan rapat penyusunan perencanaan RUK dan RPK Dokumentasikan keterlibatan lintas program dan lintas sektoral dalam proses penyusunan RUK dan
puskesmas yang melibatkan lintas program dan lintas sektoral. Tidak dapat menunjukkan bukti RPK
usulan kegiatan, sedangkan pada RBA hanya terdapat angka besarnya saja (tidak ada rincian
bentuk kegiatannya). RPK TA 2015 tidak dibuat. Hanya RPK BOK saja.
EP 4 5 10 Rencana usulan kegiatan berdasarkan wawancara ada di pemegang program masing-masing. Susun RUK dan RPK Puskesmas terintegrasi dari berbagai upaya yang ada di puskesmas, baik yang
Perencanaan disusun oleh Ka. Subbag TU, tetapi tidak menyimpan bukti usulan kegiatan. Tidak bersumber dana APBD, APBN, maupun BLUD.
ada bukti bahwa perencanaan telah diintegrasikan dari berbagai upaya puskesmas. RPK TA 2015
hanya ada RPK BOK saja.
EP 5 5 10 RPK yang ada hanya RPK kegiatan BOK dan sesuai dengan RUK. Sedangkan RPK APBD maupun Susun RPK berdasarkan RUK dan Rencana Lima tahunan puskesmas
BLUD belum disusun.
Jumlah 20 50 40.00%
EP 2 5 10 Ada data dan informasi tentang keluhan dan umpan balik dari masyarakat namun belum Lakukan pengelolaan data terkait keluhan pelangggan dan umpan balik. Lakukan analisa dan evaluasi
dilakukan analisa dan upaya tindak lanjut yang dilakukan belum berdasarkan hasil analisa. Feed efektifitasnya, serta berikan feed back terhadap masyarakat dan pengguna pelayanan yang telah
back terhadap masyarakat dan pengguna layanan yang menyampaikan keluhan dan umpan balik memberikan masukan dan umpan balik.
tidak dilakukan.
Jumlah 25 40 62.50%
FAKTA/ANALISIS REKOMENDASI
KRITERIA 2.1.1. SKOR SKOR Maksimal
EP 1 10 10 Ada analisa kebutuhan pendirian puskesmas
EP 2 10 10 Ada pertimbangan tata ruang daerah
EP 3 10 10 Ada pertimbangan ratio jumlah penduduk dan ketersedian pelayanan
Jumlah 25 30 83.33%
Jumlah 30 30 100.00%
EP 4 5 10 Ada SPO pencatatan dan pelaporan, namun belum semua pelaksanaan kegiatan Dokumentasikan setiap pelaksanaan kegiatan sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam standar
didokumentasikan
Jumlah 30 40 75.00%
EP 3 5 10 Mekanisme untuk memperoleh umpan balik dari pelaksana kegiatan kepada Tuliskan dalam SPO Umpan balik, bagaimana umpan balik yang diterima dikelola dan feed back diberikan sehingga dapat
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan Pimpinan Puskesmas untuk perbaikan memperbaiki kinerja puskesmas
kinerja dan tindak lanjut sudah diatur dalam SPO umpan balik, namun belum
mengatur bagaimana umpan balik tersebut dikelola dan feed back diberikan
Jumlah 15 30 50.00%
EP 2 10 10 ada SK Kepala Puskesmas dan kesepakatan tentang peraturan internal dan tata
tertib pelaksanaan program dan pelayanan di Puskesmas yang sesuai dengan visi,
misi, tata nilai, dan tujuan Puskesmas.
Jumlah 20 20 100.00%
Jumlah 30 30 100.00%
Jumlah 50 50 100.00%
EP 3 0 10 Kaji banding dilakukan tanpa perencanaan yang jelas sehingga tidak jelas tujuan Susun perencanaan yang matang terlebih dahulu sebelum dilakukannya kaji banding, sehingga manfaatnya terhadap
yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut. Tujuan pelaksanaan kaji banding peningkatan kinerja puskesmas dapat tercapai.
hanya untuk mengetahui bagaimana capaian kinerja di suatu puskesmas namun
tujuan untuk peningkatan kinerja puskesmas sebagai hasil akhir kegiatan kaji
banding justru tidak terlihat.
EP 4 5 10 ada analisa hasil kaji banding, namun belum tajam karena pengelolaan kaji Lakukan analisa hasil pelaksanaan kegiatan kaji banding dengan menggunakan metode yang telah ditetapkan sebelumnya
banding yang tidak matang dan tujuannya tidak jelas.
EP 5 0 10 Tidak ada rencana tindak lanjut hasil kaji banding. Susun rencana tindak lanjut berdasarkan hasil analisa kaji banding.
EP 6 0 10 Pelaksanaan tindak lanjut kaji banding dalam bentuk perbaikan baik dalam Laksanakan tindak lanjut hasil kaji banding dalam bentuk perbaikan baik dalam pelayanan maupun dalam pelaksanaan
pelayanan maupun dalam pelaksanaan program dan kegiatan belum dilakukan. program dan kegiatan
EP 7 0 10 evaluasi terhadap pelaksanaan kaji banding, tindak lanjut dan manfaatnya Lakukan monitoring dan evaluasi teradap hasil pelaksanaan keji banding dan tindak lanjut yang telah dilakukan.
belum dilakukan
Jumlah 10 70 14.29%
FAKTA/ANALISIS REKOMENDASI
KRITERIA 4.1.1. SKOR SKOR Maksimal
EP 1 10 10 Ada SOP identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat
EP 2 5 10 Ada kerangka Acuan, metode yang digunakan survei, belum ada instrumen analisis Tentukan instrumen analisis yang akan digunakan
5 Ada catatan identifikasi, analisis dibuat sederhana dan digunakan untuk tahun 2016 Lakukan analisis dengan etode yang benar, dan lakukan secara menyeluruh
tetapi tidak berdasarkan prosedur analisis yang seharusnya, sedangkan untuk tahun
EP 3 10 2015 belum ada
5 Untuk tahun 2015 belum berdasarkan analisis kebutuhan dan harapan masyarakat' Untuk kegiatan tahun 2016 dan selanjutnya lakukan analisis kegiatan berdasarkan kebutuhan dann
EP 4 10 harapan masyarakat
10 Kegiatan UKM tahun 2015 disosialisasikan dan ada bukti pelaksanaan berupa
EP 5 10 undangan pertemuan daftar hadir dan notulen
EP 6 10 10 Telah disusun SOP koordinasi dan komunikasi LS/LP
5 Ada rencana kegiatan yang ditetapkan oleh Kepala Puskemas untuk kegiatan yang Agar rencana kegiatan disusun sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran yang telah disetujui.
EP 7 10 bersumber dana BOK, sedangkan untuk kegiatan APBD tidak ada rencana kegiatan
Jumlah 50 70 71.43%
Puskesmas : Mlati II
Kab./Kota : Sleman
Tanggal : 1 sd 3 Desember 2015
Surveior : drg Retno Lukitawati, M.Pd
FAKTA/ANALISIS REKOMENDASI
KRITERIA 5.1.1. SKOR SKOR Maksimal
10 10 Ada persyaratan kompetensi Penangung Jawab UKM dan
EP 1 ditetapkan dengan surat keputusan Kepala Puskesmas
10 10 Ada syarat kompetensi Penanggung Jawab ukm dan
EP 2 ditetapkan dengan SK Kepala Puskesmas
EP 3 10 10 Ada analisis kompetensi untuk Penanggung Jawab UKM
5 10 Ada tindak lanjut hasil analisis kompetensi namun belum Laksanakan rencana peningkatan kompetensi
EP 4 dilaksanakan.
Jumlah 35 40 87.50%
KRITERIA 5.2.1. SKOR SKOR Maksimal Segera susun rencana usulan kegiatan untuk tahun mendatang untuk memperlancar pelaksanaan
EP 1 5 10 Rencana untuk tahun mendatang belum final kegiatan
EP 2 10 10 Ada rencana dan ada kejelasan kegiatan tiap UKM
EP 3 10 10 RUK dan RPK bersumber dana APBD dan APBN
EP 4 10 10 Ada Kerangka Acuan kegiatan UKM
EP 5 10 10 Ada jadwal kegiatan tiap UKM
Jumlah 45 50 90.00%
Puskesmas : Mlati II
Kab./Kota : Sleman
Tanggal : 1 sd 3 Desember 2015
Surveior : drg Retno Lukitawati, M.Pd
FAKTA/ANALISIS REKOMENDASI
KRITERIA 6.1.1. SKOR SKOR Maksimal
5 10 Ada Komitmen untuk peningkatan kinerja namun belum ada proses yang Dokumentasikan proses penggalangan komitmen peningkatan kinerja
EP 1 terdokumentasi
EP 2 10 10 SK peningkatan Kinerja telah disusun
EP 3 10 Telah disusun SK tentang tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan
EP 4 5 10 Belum semua memahami upaya perbaikan kinerja dan tata nilai yang Tingkatkan pemahaman upaya peningkatan kinerja dan tata nilai yang gerlaku di puskesmas
EP 5 5 10 berlaku
Ada rencana perbaikan tetapi proses belum terdokumentasi Dokumentasikan proses perbaikan kinerja yang dilakukan.
EP 6 10 10 Ada bukti inovasi program kegiatan UKM
Jumlah 35 60 58.33%
FAKTA/ANALISIS REKOMENDASI
KRITERIA 7.1.1. SKOR SKOR Maksimal
EP 1 10 10 Ada SOP Pendaftaran
EP 2 5 10 Ada bagan alur Sulit dilihat oleh pelanggan, dikernakan tidak diletakkan ditempat yg mudah diakses/dilihat oleh pelanggan
EP 3 10 10 Petugas paham dan mengikuti prosedur
EP 4 5 10 Hanya sebagian pelanggan yg paham ( pelanggan lama ) Lakukan Sosialisasi keseluruh pelanggan
Ada SPO menilai kepuasan pelanggan,ada form survei pasien, ada
EP 5 10 10 kotak saran, ada hasil survei pelanggan
ada hasil survei dan ada tindak lanjut hasil survei jika pelanggan
EP 6 10 10 tidak puas
EP 7 10 10 Ada SOP Identifikasi Pasien
Jumlah 60 70 85.71%
KRITERIA 7.3.2. SKOR SKOR Maksimal ada kartu inventaris peralatan klinis ditiap ruangan ada kartu
EP 1 10 10 kontrol
Ada SOP pemeliharaan alat dan sterilisasi alat , dan pelaksanaan
EP 2 10 10 prosedur, serta jadwal pemeliharaan alat
EP 3 10 10 Ada SOP pemeliharaan sarana dan jadwal pelaksanaan
Jumlah 30 30 100.00%
Puskesmas : Mlati II
Kab./Kota : Sleman
Tanggal : 1-3 Desember 2015
Surveior : dr. Yuanita Ananda, MKM
FAKTA/ANALISIS REKOMENDASI
KRITERIA 8.1.1. SKOR SKOR Maksimal
EP 1 10 10 Ada SK tentang jenis Px lab, dan SOP px lab,serta brosur
EP 2 10 10 Ada Pola Ketenagaan dan persyaratan kompetensi
EP 3 10 10 Ada persyaratan kompetensi laboratorium
EP 4 10 10 Ada persyaratan petugas yang melakukan interprestasi hasil
Jumlah 40 40 100.00%
Puskesmas : Mlati II
Kab./Kota : Sleman
Tanggal : 1-3 Desember 2015
Surveior : dr. Yuanita Ananda, MKM
FAKTA/ANALISIS REKOMENDASI
KRITERIA 9.1.1. SKOR SKOR Maksimal
Ada SK tentang kewajiban tenaga klinis dalam
EP 1 10 10 peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien.
Ada pemilihan dan penetapan mutu berdasarkan Ada tapi tidak spesifik
EP 2 10 10 ketersedian sumber daya
EP 3 5 10 Ada pengumpulan data Pengumpulan data, di analisis, dan pelaporan berkala indikator mutu klinis
Tidak ada bukti monitoring, bukti evaluasi, bukti
EP 4 0 10 analisis, bukti tindak lanjut Lakukan monitoring, evaluasi dan tindak lanjut
Tidak ada bukti indentifikasi dokumentasi dan
EP 5 0 10 pelaporan kasus KTD, KTC,KPC dan KNC Perlu kejelian tentang ada tidaknya kejadian KTD,KTC,KPC dan KNC
EP 6 10 10 Ada SK dan SOP penanganan KTD, KTC, KPC, KNC.
EP 7 0 10 Tidak ada bukti analisi tindak lanjut KTD,KTC,KPC dan Lakukan analisis jika ada kasus
EP 8 10 10 KNC
Ada SK tentang penerapan manajemen klinis
EP 9 0 10 Tidak ada bukti analisis untuk upaya meminimalkan Lakukan analisis untuk meminimalkan risiko
EP 10 5 10 risiko
Kerangka acuan, Perencanaan Program keselamatan Buat bukti Pelaksanaan, Bukti evaluasi, dan tindak lanjut
Jumlah 50 100 50.00% pasien
NB : Halaman ini tidak perlu diisi / diketik. Skor dan Nilai akan muncul otomatis.
SKOR
NO BAB TOTAL SKOR MAKSIMUM CAPAIAN
E.P
Puskesmas : Mlati II
Kab./ Kota : Sleman
Tanggal : 1 s.d Desember 2015
Surveior :