Rekam Medis diartikan sebagai “ Keterangan tertulis dan terekam tentang
identitas, anamnesa, penentuan fisik, laboratorium, radiologi, diagnosa dan terapi “, yang bertujuan menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan Pelayanan Kesehatan, pemantapan perencanaan dan mendukung aspek medicolegal di Rumah Sakit Bahayangkara. Isi Rekam Medis merupakan dokumen resmi yang mencatat semua Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit Bahayangkara dan sangat bermanfaat bagi aspek administrasi, medis, hukum, keuangan, penelitian, pendidikan, dokumentasi, perencanaan serta pemanfaatan sumber daya. Rekam Medis wajib diisi bukan hanya oleh tenaga medik, paramedis, tetapi juga diisi oleh residen serta mahasiswa kesehatan lainnya di bawah pengawasan dokter ruangan. Agar tercipta keseragaman dan persamaan pengertian Rekam Medik di Rumkit Bahayangkara yang sesuai dengan Permenkes No 269/Menkes/PER/III/2008 tentang Rekam Medis di Rumah Sakit disusunlah PEDOMAN ORGANISASI UNIT REKAM MEDIS RUMAH SAKIT BAHAYANGKARA Rekam Medik harus berisi informasi lengkap perihal proses Pelayanan Kesehatan terhadap pasien di Rumah Sakit Bahayangkara di masa yang telah lampau masa kini dan perkiraan di masa yang akan datang, pengisian Rekam Medis menjadi tanggung jawab semua petugas Rumah Sakit Bahayangkara dan berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku. Jika terjadi kecerobohan dalam pengisian Rekam Medis dapat dituntut dan mengakibatkan sanksi hukum pada Rumah Sakit Bahayangkara dan petugas yang bersangkutan, kecerobohan akan membawa kerugian bagi pasien, bagi Rumah Sakit Bahayangkara dan bagi yang bersangkutan. Dalam kesempatan yang baik ini saya mengajak sumua pihak yang berada di lingkungan Rumah Sakit Bahayangkara untuk sama-sama membina dan mengembangkan Rekam Medis, hendaknya selalu mentaati ketentuan-ketentuan dan atau peraturan-peraturan yang berlaku yang digariskan dalam buku pedoman ini dan atau berdasarkan etika hukum profesi. Dan Dalam kesempatan ini pula disampaikan ucapan terima kasih yang setinggi-tingginya kepada Panitia Medis, Panitia Rekam Medis, dan Panitian Penyusun Pedoman Rekam Medis Rumah Sakit Bhayangkara, semoga apa yang telah disumbangkan akan bermanfaat dan Tuhan Yang Maha Esa akan selalu melimpahkan hidayah-Nya. Penyusunan pedoman ini dirasakan masih belum sempurna betul sehubungan dengan adanya keterbatasan-keterbatasan, saran yang konstruktif sangatlah diharapkan demi penyempurnaan dimasa yang akan datang.
Bondowoso,………………………… .
Tim Penyusun DAFTAR ISI
Surat ketetapan Karumkit Bhayangkara Bondowoso nomor SK / / /2016
tanggal 05 Januari dan tentang Pedoman Pengorganisasian Unit Sistem Informasi Manajemen dan Rekam Medis
KATA PNGANTAR ............................................................................................... i
DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................1 BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT ...................................................2 BAB III VISI, MISI, MOTTO, FALSAFAH ..........................................................5 BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT ........................................7 BAB V STRUKTUR ORGANISASI TIM REKAM MEDIS DAN UNIT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ..........................................8 BAB VI URAIAN JABATAN .............................................................................10 BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA ................................................................19 BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL ......................23 BAB IX KEGIATAN ORIENTASI .....................................................................35 BAB X PERTEMUAN/RAPAT ........................................................................36 BAB XI PELAPORAN .....................................................................................37 BAB XII PENUTUP..........................................................................................39