1

No. Dokumen : 03/SPO/I/2017

No. Revisi : 00
SPO
Tgl Terbit : 09 Januari 2017
Halaman :1-3

1. Pengertian Monitoring kinerja adalah suatu upaya untuk melakukan pemantauan

pelaksanaan program dan kegiatan, serta hasil yang dicapai pada masing-
masing ruang dan program yang ada di puskesmas.
Penilaian kinerja tersebut dengan cara :
a. Penyampaian laporan hasil penilaian kinerja bulanan
b. Lokakarya mini bulanan
c. Supervisi langsung kelapangan/unit pelayanan
2. Tujuan Prosedur ini sebagai acuan dalam melaksanakan monitoring kinerja di
Puskesmas
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas .................tentang Monitoring
Kinerja Puskesmas.
4. Referensi Upaya-upaya puskesmas Penyuluhan Depkes RI 2005.
5. Langkah-langkah a. Laporan pelaksanaan kegiatan:
1) Pelaksana menyiapkan laporan kegiatan bulanan
2) Penanggung jawab memeriksa laporan yang disusun oleh
pelaksana
3) Penanggung jawab menandatangani laporan kegiatan bulanan
4) Penanggung jawab menyampaikan laporan kepada Kepala
Puskesmas
5) Kepala Puskesmas mempelajari laporan yang disampaikan oleh
penanggung jawab
6) Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab untuk
klarifikasi dan tindak lanjut, jika ada permasalahan atau capaian
yang tidak tercapai,
7) Kepala Puskesmas menandatangani laporan bulanan untuk
dikirimkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten.

b. Lokakarya mini bulanan:

1) Kepala Puskesmas dan penanggung jawab menyiapkan bahan-
bahan lokakarya mini,
2) Kepala Tata Usaha mengundang seluruh karyawan untuk hadir
dalam rapat lokakarya mini bulanan,
3) Kepala Tata Usaha mempersiapkan kegiatan rapat,

2
 4) Kepala Puskesmas memimpin jalannya lokakarya mini bulanan,
5) Kepala Puskesmas membuka acara lokakarya mini bulanan,
6) Kepala Puskesmas mengenalkan program baru(apabila ada)
7) Kepala Puskesmas dan staf mengiventarisasi hasil kegiatan
(termasuk hambatan) bulan lalu,
8) Kepala Puskesmas dan staf menganalis masalah dan
pemecahannya,
9) Kepala Puskesmas dan staf menyusun kegiatan bulan berikutnya,
10) Kepala Puskesmas dan staf menyusun bahan untuk loka karya
mini tribulanan,
11) Kepala Puskesmas dan staf membagikan tugas bula berikutnya,
12) Kepala Puskesmas dan staf menyepaki untuk melaksanakan RPK
untuk bulan berikutnya dan atau pertemuan tinjauan manajemen
sesuai jadwal tim audit internal.
13) Kepala Puskesmas menutup loka karya mini bulanan rutin.

c. Supervisi:
1. Kepala Puskesmas mempersiapkan supervise kelapangan, jika
ada permasalahan dan/atau Kepala Puskesmas ingin mengetahui
pelaksanaan kegiatan di lapangan,
2. Kepala Puskesmas menetapkan tujuan pelaksanaan supervisi,
3. Kepala Puskesmas mempersiapkan bahan/instrument untuk
supervise,
4. Kepala Puskesmas melaksanakan supervisi kelapangan,
5. Kepala Puskesmas bersama yang disupervisi membahas hasil-
hasil dan rencana tindak lanjut,
6. Kepala Puskesmas mencatat hasil supervisi.
6. Unit terkait Seluruh Penanggung jawab Upaya udan pelaksana kegiatan puskesmas

Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan

3
4