MAKALAH KAJIAN PUSTAKA :

FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN PROYEK KONSTRUKSI

Sri Nur Akifa

F 112 19 015
Magister Teknik Sipil Program Pascasarjana Universitas Tadulako
Abstrak : Pelaksanaan proyek konstruksi tidak terlepas dari berbagai permasalahan yang mengakibatkan gagalnya suatu
proyek, sehingga telah banyak dilakukan penelitian tentang faktor-faktor yang dapat mempengaruhi keberhasilan suatu
proyek yang dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan proyek konstruksi untuk menekan angka kegagalan proyek
dimasa kini. Dari hasil kajian pustaka, bahwa dalam suatu proyek konstruksi sangatlah penting adanya manajemen yang
terorganisir dan juga komunikasi serta koordinasi yang baik antara pihak yang terlibat dalam proyek.

Kata Kunci : Faktor Keberhasilan Proyek Konstruksi

PENDAHULUAN Tujuan

Latar Belakang Tujuan dari penulisan ini yaitu dapat mengetahui

Peningkatan suatu negara salah satunya ditandai
dengan pembangunan infratruktur, dimana
infrastruktur merupakan kebutuhan dasar dalam
penjamin kesejahteraan umum ataupun individu
dalam layanan dan juga fasilitas. Pembangunan
fasilitas yang baik, akan mewujudkan layanan yang
maksimal sehingga tujuan peningkatan suatu negara
dapat terwujud.
Mencapai pembangunan fasilitas yang baik,
tentunya perlu diketahui hal-hal yang menjadi titik
kritis untuk dikelola agar pembangunan tersebut
dapat berdaya dan berhasil guna.
Pembangunan suatu fasilitas masuk dalam kategori
proyek yaitu merupakan rangkaian pekerjaan yang
memiliki masa dimana waktu pelaksanaannya telah
ditetapkan awal dan akhirnya. Semua pihak yang
terlibat dalam proyek tentunya menginginkan
keberhasilan, agar hal tersebut dapat tercapai maka
dalam mengelola suatu proyek harus memenuhi 3
(tiga) kriteria, yaitu biaya proyek; mutu pekerjaan;
dan waktu penyelesaian pekerjaan (Antonomi dan
Waluyo, 2013).
Pada kenyataannya, dalam pelaksanaan proyek
tidak sedikit yang mengalami permasalahan,
dimana hal itu terjadi dikarenakan tujuan dari
proyek tersebut tidak tercapai. Hal tersebut akan
memicu timbulnya berbagai konflik, sehingga
sangat penting untuk diketahui berbagai faktor yang
mempengaruhi keberhasilan suatu proyek untuk
menghindari terjadinya konflik dalam proyek.
faktor-faktor penentu keberhasilan suatu proyek
konstruksi.
PEMBAHASAN
Proyek Konstruksi
Proyek adalah suatu kegiatan yang dilakukan
dengan waktu dan sumber daya terbatas untuk
mencapai hasil akhir yang ditentukan. Dalam
mencapai hasil akhir, kegiatan proyek dibatasi oleh
anggaran, jadwal, dan mutu, yang dikenal sebagai
tiga kendala (triple constraint). Kata “Konstruksi”
dapat didefinisikan sebagai tatanan/susunan dari
elemen-elemen suatu bangunan yang kedudukan
setiap bagian-bagiannya sesuai dengan fungsinya.
Berbicara tentang konstruksi, maka yang
terbayangkan adalah gedung bertingkat, jembatan,
bendungan, dam, jalan raya, bangunan irigasi,
lapangan terbang dan lain-lain (Rani, 2017). Dapat
diartikan bahwa sebuah proyek konstruksi adalah
suatu kegiatan yang dilakukan dibatasi oleh
anggaran, jadwal, dan mutu dalam pembangunan
suatu konstruksi.
Tahap Pelaksanaan Proyek Konstruksi
Pelaksanaan proyek konstruksi terdiri atas 7
tahapan. Tahapan-tahapan tersebut adalah ide, studi
kelayakan, pra desain, detail engineering desain,
pengadaan atau pelelangan, pelaksanaan atau
konstruksi, serta operasional dan pemeliharaan
(Gunawan, Afifuddin dan Majid, 2014).

1
Penyebab Konflik dalam Proyek Konstruksi
Kompleksitas pekerjaan, waktu yang terbatas,
banyaknya sumber daya yang digunakan, dan masih
banyak lagi hal-hal yang mempengaruhi proses
pelaksanaan konstruksi. Apabila hambatan-
hambatan tersebut tidak segera diatasi maka akan
dapat menimbulkan kerugian dan akan memicu
terjadinya konflik (Susila dan Handoyo, 2015).
Terjadinya konflik dalam proyek konstruksi dapat
disebabkan dari berbagai pihak pengelola proyek.
Penyebab konflik konstruksi yang disebabkan oleh
pemilik (owner) adalah sebagai berikut :
1. Kegagalan menanggapi permasalahan dengan
tepat waktu.
2. Kurang komunikasi antar anggota tim.
3. Mekanisme yang kurang jelas dalam
memberikan permintaan informasi.
4. Buruknya manajemen, pengawasan dan
koordinasi.
5. Memenangkan penawar terendah (mentalitas
kontraktor dan konsultan).
6. Tidak adanya semangat tim.
7. Enggan untuk memeriksa konstruksi mengenai
kejelasan dan kelengkapan.
8. Kegagalan untuk menunjuk seorang manajer
proyek.
9. Perbedaan penafsiran makna dalam dokumen
kontrak.
Penyebab konflik konstruksi yang disebabkan oleh
konsultan adalah sebagai berikut :
1. Kegagalan untuk mengetahui tanggungjawabnya
sesuai dengan kontrak.
2. Kesalahan estimasi.
3. Lambat memberikan informasi.
4. Kesalahan desain dan spesifikasi karena kurang
koordinasi antara insinyur sipil, arsitek,
mekanikal dan elektrikal.
5. Gambar dan spesifikasi yang tidak lengkap.
Penyebab konflik konstruksi yang disebabkan oleh
kontraktor adalah sebagai berikut :
1. Kurangnya manajemen kontraktor, pengawasan
dan koordinasi.
2. Keterlambatan pekerjaan.
3. Kegagalan untuk merencanakan dan
melaksanakan perubahan pekerjaan.
2
4. Kegagalan untuk memahami harga pekerjaan
atau penawaran dengan benar.
5. Kurang memahami kesepakatan yang ada dalam
kontrak.
6. Keengganan untuk meminta penjelasan.
7. Penjadwalan pekerjaan (scheduling) yang kurang
baik
Keberhasilan Proyek
Telah diketahui bahwa proyek memiliki sifat yang
unik, yaitu walaupun jenis proyeknya sama akan
tetapi selalu terdapat perbedaan antara satu proyek
dan proyek lainnya, entah dari faktor kondisi alam,
material, sumber daya manusia, dan sebagainya.
Akan tetapi pada dasarnya semua jenis proyek jika
aspek waktu, biaya, dan kualitas telah terpenuhi
sesuai kesepakatan antara pemilik dan
kontraktor/konsultan maka proyek tersebut sudah
cukup dikatakan berhasil.
3 (tiga) aspek tersebut dianggap terpenuhi jika,
waktu penyelesaian pekerjaan harus memenuhi
batas waktu yang telah disepakati dalam dokumen
perencanaan atau dokumen kontrak pekerjaan yang
bersangkutan; biaya proyek tidak melebihi batas
yang telah direncanakan atau yang telah disepakati
sebelumnya atau sesuai dengan kontrak pelaksanaan
suatu pekerjaan; dan mutu pekerjaan atau mutu hasil
akhir pekerjaan dan proses/cara pelaksanaan
pekerjaan harus memenuhi standar tertentu sesuai
dengan kesepakatan, perencanaan, ataupun
dokumen kontrak pekerjaan (Antonomi dan
Waluyo, 2013)
BIAYA
WAKTU PROYEK MUTU
Tercapai
Keberhasilan Proyek
Konstruksi
Perlu dicermati bahwa tanpa adanya pengelolaan
yang terorganisir maka sangatlah sulit dalam
mencapai keberhasilan suatu proyek konstruksi.
Faktor-faktor Keberhasilan Proyek Konstruksi
Faktor-faktor yang menjadi penentu keberhasilan
pelaksanaan proyek dapat dilihat dari dua aspek
yaitu organisasi dan koordinasi (Syah, 2004 dalam
Antonomi dan Waluyo, 2013).
Hal-hal yang penting dalam mengorganisasi
(Organizing) pada proyek konstruksi yaitu :
1. Pahami bahwa tahap pengorganisasian terkait
erat dengan tahap perencanaan
2. Organisasi proyek di bentuk sesuai dengan
kebutuhan fungsional dan demi efektivitas
3. Tanggung jawab dan tugas personal dari struktur
organisasi proyek terkait erat dengan rencana
kerja yang harus dilaksanakan;
4. Tugas harus jelas batasannya;
5. Organisasi struktur rincian kerja atau work
breakdown structure bisa menjadi alternatif
pilihan apabila tugas dan tanggung jawab
personal dalam struktur organisasi yang
bersangkutan mengalami rangkap tugas dan atau
terjadi overlapping atas beberapa tugas yang
menjadi tanggung jawab seksi atau bagian lain
dalam struktur organisasi tersebut.
Hal-hal yang penting dalam hal mengkoordinasi
(Coordinating) pada proyek konstruksi yaitu :
Dengan pihak eksternal (pemilik proyek, konsultan,
dan lain sebagainya)
1. Pahami kepentingan perusahaan dan strategi
yang harus dilaksanakan,
2. Koordinasikan dan hubungi bagian atau pihak
terkait untuk mendapatkan masukan dan
dukungan yang menguatkan misi perusahaan
maupun proyek,
3. Bina dengan baik “contact person” dan informan
yang mampu memberikan dukungan dalam
mencapai sasaran,
4. Tindakan koordinasi dimaksudkan untuk
mendapatkan nilai tambah dalam mencapai
sasaran, memberi kemudahan dan nilai positif
lain bagi hubungan bisnis,terutama dalam rangka
penyelesaian pekerjaan/proyek;
Dengan pihak internal (proyek dan perusahaan)
1. koordinasi adalah wujud nyata dari komunikasi
dengan sarana: pembicaraan langsung, telepon,
faks, surat, dan media lainnya,
2. Untuk memastikan bahwa kepentingan proyek
bisa dimengerti dan mendapat dukungan
perusahaan, maka data komunikasi harus
lengkap, jelas, dan informatif, serta meyakinkan.
3
Dalam hal tertentu data bisa membantu
perusahaan untuk kepentingan “kolega proyek”
sehingga sarana koordinasi dan komunikasi
memberikan peran positif terhadap misi (tugas)
yang diberikan,
3. Koordinasi harus meningkatkan usaha kerja,
memperlancar, atau menghilangkan hambatan
maupun ketergantungan pekerjaan.
Selain faktor organisasi dan koordinasi, perlu
diperhatikan pula faktor external yang memiliki
dampak yang besar terhadap proyek konstruksi jika
tidak diantisipasi sejak awal mulainya proyek
kostruksi. Menurut (Chan, Scott dan Chan, 2004)
“Lingkungan” sebagai keseluruhan faktor eksternal
pada proses konstruksi, termasuk aspek sosial,
politik, dan teknis. Hal-hal yang dapat mengukur
faktor eksternal ini yaitu dari lingkungan sosial,
lingkungan ekonomi, lingkungan politik,
lingkungan fisik, lingkungan hubungan industrial,
dan tingkat kemajuan teknologi.
Pengelolaan Faktor-faktor Keberhasilan Proyek
dalam Menciptakan Keberhasilan Proyek
Pencapaian keberhasilan proyek (Biaya, Mutu, dan
Waktu) perlu dilakukan pengelolaan pada faktor
kritis yang mempengaruhi keberhasilan suatu
proyek konstruksi. Husen (2009) dalam Gunawan,
Afifuddin dan Majid (2014) menyatakan bahwa
agar keinginan dan kebutuhan masing-masing pihak
dalam pelaksanaan suatu proyek dapat
direalisasikan dalam suatu usaha bersama dalam
untuk pencapaian suatu sasaran dan tujuan, maka
perlu dilakukan indetifikasi terhadap organisasi atau
individual yang terlibat, baik dari internal maupun
eksternal, yang berperan pada proyek, dan harus
diantisipasi selama proyek berlangsung.
Berdasarkan hasil dari kajian literatur yang
dilakukan oleh Gunawan, Afifuddin dan Majid
(2014) maka dapat diidentifikasikan faktor-faktor
yang mempengaruhi keberhasilan proyek
konstruksi antara lain terbagi atas 7 kategori yaitu :
1. Manajemen Proyek
2. Pengadaan
3. Owner (Pemilik Proyek)
4. Konsultan/tim perencana
5. Kontraktor
6. Manager Proyek
7. Lingkungan Kerja dan Bisnis
Manajemen proyek
1. Sistem Komunikasi
2. Mekanisme Kontrol
3. Kemampuan Feedback
4. Kemampuan menyelesaikan masalah
5. Usaha perencanaan
6. Efektifitas membuat keputusan
7. Monitoring proyek
8. Mengembangkan struktur organisasi proyek
yang tepat
9. Mengimplementasikan program keselamatan
yang efektif
10. Mengembangkan program penjaminan mutu
yang efektif
11. Rencana dan jadwal yang digunakan
12. Mengendalikan kerja subkontraktor
13. Pengalaman manajemen proyek sebelumnya
14. Indetifikasi dan alokasi risiko
15. Proses penyelesaian perselisihan formal
16. Program constructability
17. Pelatihan SDM untuk kebutuhan skill proyek
Pengadaan
1. Sistem penyelenggaraan proyek
2. Metode penawaran proyek
3. Mekanisme/sistem kontrak proyek
Owner (Pemilik Proyek)
1. Pengaruh owner atau representif owner
2. Pengalaman owner
3. Jenis owner (pemerintah/swasta)
4. Pengetahuan owner terhadap organisasi
proyek konstruksi
5. Kepercayaan owner terhadap tim konstruksi
6. Penerapan teknis terakhir oleh owner
7. Pendefinisian skop dan tujuan proyek yang
tepat dan jelas oleh owner
8. Ketepatan keputusan yang dibuat oleh owner/
representatif owner
9. Keinginan menangani risiko oleh owner
10. Penekanan owner pada biaya konstruksi
rendah
11. Penekanan owner pada mutu tinggi konstruksi
12. Penekanan owner pada konstruksi yang cepat
13. Manajemen proyek owner
14. Kemampuan owner untuk meringkas
15. Kemampuan owner untuk mendefinisikan
keputusan
16. Kemampuan owner untuk mendefinisikan
peran
Konsultan/tim perencana
1. Pengalaman tim perencana
2. Komplesitas disain proyek
3. Kesalahan dan keterlambatan memproduksi
dokumen desain
4. Kontribusi tim disain pada konstruksi
(constructability, value engineering)
5. Kecukupan rencana dan spesifikasi
4
FAKTOR
KEBERHASILAN
PROYEK KONSTRUKSI
Kontraktor
1. Pengalaman kontraktor dalam proyek
konstruksi
2. Manajemen site
3. Supervisi
4. Penglibatan subkontraktor
5. Cash flow kontraktor
6. Efektifitas sistem pengendalian biaya
7. Kecepatan aliran informasi
Manager Proyek
1. Kompetensi manajer proyek
2. Pengalaman manajer proyek
3. Kewenangan manajer proyek membuat
keputusan dari hari ke hari
4. Kewenangan manajer proyek membuat
keputusan keuangan, dan memiliki anggota
tim kunci
5. Kemampuan teknik manajer proyek
6. Keahlian memimpin manager proyek
7. Kemampuan dan hubungan manajer proyek
dengan kontraktor/ subkontraktor
8. Kemampuan dan hubungan manajer proyek
dengan owner/repsentatif owner
9. Keahlian motivasi manajer proyek
10. Komitmen manajer proyek terhadap
pencapaian mutu, biaya dan waktu
11. Keterlibatan dari awal dan selanjutnya
manajer proyek dalam proyek
12. Kemampuan beradaptasi manajer proyek
untuk perubahan rencana proyek
13. Kemampuan manajer proyek untuk
mendelegasikan kewenangan
14. Rapat-rapat pengendalian konstruksi
Lingkungan Kerja dan Bisnis
1. Lingkungan ekonomi
2. Lingkungan sosial
3. Lingkungan politik
4. Lingkungan kerja fisik
5. Lingkungan hubungan - hubungan industrial
6. Lingkungan persetujuan / izin administrasi
7. Komitmen semua pihak terhadap proyek
8. Kecukupan dana
9. Ketersediaan teknologi
10. Ketersediaan tenaga kerja skill
11. Curang, korupsi, sikap pilih kasih, dan kurang
etika
KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan berdasarkan kajian pustaka,
penulis berkesimpulan bahwa suatu proyek akan
mencapai keberhasilan jika dalam suatu proyek
terpenuhi 3 (tiga) aspek yaitu biaya, waktu, dan
mutu pekerjaan sesuai dengan kesepakatan yang
tertuang dalam kontrak. Pemenuhan 3 (tiga) aspek
tersebut tidak dapat terlaksana jika manajemen
dalam suatu proyek tersebut tidak terorganisir.
Selain itu koordinasi dan komunikasi yang baik
antara pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi
akan mampu mengantisipasi dan juga dapat
menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi.
Faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan
suatu proyek juga dapat dijadikan acuan untuk
diimplementasikan sehingga semakin mengurangi
resiko kegagalan proyek konstruksi.
REFERENSI
Antonomi, A. dan Waluyo, R. (2013) “Faktor-
Faktor Penentu Keberhasilan Pelaksanaan Proyek
Perumahan Berdasarkan Mutu, Biaya Dan Waktu,”
12(3), hal. 9.
Chan, A. P. C., Scott, D. dan Chan, A. P. L. (2004)
“Factors Affecting the Success of a Construction
Project,” (February), hal. 153–155.
Gunawan, Afifuddin, M. dan Majid, I. A. (2014)
“Critical Succes Factors Pelaksanaan Proyek
Konstruksi Jalan Dan Jembatan Di Kabupaten
Pidie Jaya,” 3(1), hal. 15–25.
Rani, H. A. (2017) “Manajemen Proyek
Konstruksi,” (November 2016).
Susila, H. dan Handoyo, S. (2015) “Analisis
Pengaruh Konflik Dalam Pelaksanaan Konstruksi
Terhadap Kesuksesan Proyek,” 16, hal. 14.