KERANGKA ACUAN KERJA

PERENCAAN TINGKAT PUSKESMAS

UPTD PUSKESMAS BUMIJAWA TAHUN 2018

I. PENDAHULUAN

Puskesmas berfungsi sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan

kesehatan, pusat pemberdayaan keluarga dan masyarakat serta pusat pelayanan
kesehatan strata pertama. Manajemen Puskesmas merupakan rangkaian kegiatan
yang dilaksanakan secara sistematik untuk menghasilkan luaran Puskesmas secara
efektif dan efisien. Manajemen Puskesmas terdiri dari perencanaan, pelaksanaan
dan pengendalian serta pengawasan dan pertanggungjawaban. Seluruh kegiatan di
atas merupakan satu kesatuan yang saling terkait dan berkesinambungan.

II. LATAR BELAKANG

Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2
(Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian).
Perencanaan tingkat puskesmas menjadi tolak ukur efesiensi dan efektifitas kegiatan
puskesmas
Perencanaan tingkat Puskesmas ( PTP ) merupakan suatu proses kegiatan yang
sistematis untuk menyusun atau mempersiapkan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Puskesmas
pada tahun berikutnya. dan untuk meningkatkan cakupan dan mutu pelayanan kepada masyarakat
dalam upaya mengatasi masalah masalah kesehatan setempat. Perencanaan tingkat
Puskesmas ( PTP ) juga merupakan inti kegiatan manajemen Puskesmas, karena semua
kegiatan manajemen diatur dan diarahkan oleh Perencanaan.
Puskesmas Bumijawa merupakan puskesmas perawatan BLUD yang mempunyai
wilayah kerja cukup luas yang terdiri dari 18 desa, 15 pkd, dan 4 pustu dan dituntut
dapat mengatasi permasalahan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan
dengan memanfaatkan sumberdaya yang tersedia secara berhasil guna dan berdaya
guna.sehingga dibutuhkan Perencanaan Tingkat Puskesmas yang tersistematis untuk
mengatasi masalah atau sebagian masalah kesehatan masyarakat di wilayah kerjan
puskesmas bumijawa.

III. T U J U A N UMUM
Meningkatnya kemampuan manajemen puskesmas dalam mengelola kegiatan
kegiatan dalam upaya peningkatan fungsi puskesmas sebagai pusat pengembangan,
pembinaan, dan pelaksanaan upaya kesehatan di wilayah kerja puskesmas bumijawa

IV. TUJUAN KHUSUS

 a) Tersusunnya perencanaan untuk penyelenggaraan upaya kesehatan di
wilayah kerja puskesmas bumijawa.
b) Terlaksananya kegiatan upaya kesehatan promotif dan preventif bagi
masyarakat.
c) .Meningkatnya peran serta masyarakat dalam kegiatan upaya kesehatan
promotif dan preventif
d) Terselenggaranya lokakarya mini sebagai forum penggerakan pelaksanaan
e) Meningkatnya cakupan puskesmas dalam pelakanan kesehatan yang bersifat
promotif dan preventif
f) Tersedianya alokasi anggaran operasional untuk upaya kesehatan promotif
dan preventif
g) Tersedianya alokasi anggaran operasional untuk upaya kesehatan penunjang

V. KEGIATAN DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Menyusun rencana kerja dan jadwal kegiatan tahun 2019
2. Menyusun hasil kegiatan tahun 2018
3. Diketahuinya target dan sasaran kerja tahun 2018
4. Menyusun hambatan,tantangan, dan faktor pendorong pencapaian
kegiatan
5. Menyusun Rencana ususlan Kerja (RUK ) tahun 2019 dan Renstra lima
tahunan 2019 – 2023
VI. SASARAN
Sasaran Perencanaan Tingkat puskesmas adalah semua anggota PTP yang
terdiri dari kepala puskesmas , PJ , bendahara dan staf admen lainnya
VII.CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Tahap persiapan :
a) .Menyusun tim perencanaan di tingkat puskesmas dapat terdiri dari staf
puskesmas ditambah anggota dari lintas sektor.
b) Menyiapkan informasi situasi program (kegiatan, hasil, bahan lain yang
diperlukan) serta informasi Referensi kebijakan kesehatan yang
diperlukan
2. Tahap analisis situasi :
a) Membuat uraian situasi program.
b) Tandai hal hal yang merupakan masalah dalam program.
c) Mengumpulkan data pendukung
d) Memilih prioritas masalah
3.Metode
. Metode yang digunakan koordinasi dan pembahasan
. 4. Media
. Komputer,proyektor ,AK dll
5. Tempat dan Waktu
Aula Puskesmas Bumijawa jam 11.00 s/d selesai setiap satu minggu sekali
6.Pembiayaan : Operasional Puskesmas
VIII.EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
1.Setiap bulan programmer Melakukan evaluasi pencapaian program dan Kegiatan.
2.Setiap 3 dan 6 bulan Tim Mutu Puskesmas melakukan pelaksanaan penilaian
Kinerja program dan kegiatan
3.Evaluasi untuk melihat pencapaian kinerja program dan kegiatan dilaksanakan
pada akhir tahun di acara minlok tahunan
 IX.PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan laporan dan
evaluasi pelaksanaan Kegiatan. Pencatatan dilakukan setiap menemukan suatu
masalah. Pelaporan dilaksanakan setiap bulan. Data kemudian dievaluasi setiap
bulan.
Hasil pembahasan Perencanaan dan Renstra lima tahunan ,RPK dilaporkan kepada
kepala puskesmas dan Dinas Kesehatan pada bulan januari 2019

Bumijawa , 2 Agustus 2018

Mengetahui
Kepala Puskesmas Bumijawa

dr.Ida Barru Fitriyah

NIP.198008152010012017

Lampiran
JADUAL PELAKSANAAN KEGIATAN PTP
BULAN

N
Kegiatan
O sept okt nov des Jan 19 Feb 19 Mart 19

1 Sosialisasi pedoman internal dan

2
ekternal
2 Tahap Persiapan
Menyiapkan informasi situasi
9
program
3 Tahap analisis Situasi
Membuat uraian situasi program dan
menandai hal hal yang menjadi 16
masalah program
Mengumpulkan data dukung 23,30
Membuat prioritas masalah 23,30
4 Tahap Penyusunan RUK dan Renstra
6,13,27
lima tahunan
5 Tahap Penyusunan RPK 4,11
6 Tahap penyampaian hasil 27
penyusunan RUK dan RPK pada
 acara lokmin tahunan puskesmas
7 Penyusunan laporan PTP 1-6
8 Pelaporan hasil PTP ditingkat
15
puskesmas
9 Pelaporan hasil PTP ditingkat
2
puskesmas

LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Minilokakarya

2. Tanggal Pelaksanaan : Minilokakarya
bulanan dilaksanakan tanggal 30 Januari , 28
Februari, 29 Maret, 30 April, 31 Mei, 28 Juni, 30
Juli, 30 Agustus, 27 September, 29 Oktober, 29
November, 17 Desember 2018
Minilokakarya Tribulan (linsek) dilaksanakan
tanggal Februari,Mei,Agustus,November
Minilokakarya tahunan dilaksanakan tanggal 27
Desember 2018
3. Target
Jumlah Sasaran : sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan
Kabupaten Tegal
Kriteria Sasaran : Seluruh staff puskesmas Bumijawa dan
lintas sektor yang terkait
Lain –lain : -
4. Hasil Kegiatan : Arsip laporan.
5. Masalah : Pada dasarnya
masalah yang ada adalah tentang pencapaian
program yang belum mencapai target. Masalah
yang lain adalah tentang permasalahan yang ada
di wilayah, termasuk ada tidaknya kejadian luar
 biasa. Kualitas mutu layanan juga terkadang
termasuk dalam permasalahan yang ada.
Beberapa hal khusus situasional juga merupakan
permasalahan yang harus diselesaikan.
6. Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut
dengan sendirinya menyesuaikan dengan
permasalah yang. Semua rencana tindak lanjut
akan dikomunikasikan, dan dikoordinasikan dengan
lintas program maupun lintas sektor.
:
Tegal, ....................2019
Mengetahui ,
Kepala Puskesmas Bumijawa Penanggung
Jawab

Dr Ida Baru Fitriyah Rukhani

NIP. 198008152010012017
NIP.197912022005012007
 LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya bulanan tanggal V
Januari 2018
2 Minilokakarya bulanan tanggal V
Februari 2018
3 Minilokakarya bulanan tanggal V
Maret 2018
4 Minilokakarya bulanan tanggal V
April 2018
5 Minilokakarya bulanan tanggal V
Mei 2018
6 Minilokakarya bulanan tanggal V
Juni 2018
7 Minilokakarya bulanan tanggal
Juli 2018
8 Minilokakarya bulanan tanggal
Agustus 2018
9 Minilokakarya bulanan tanggal
September 2018
10 Minilokakarya bulanan tanggal
Oktober 2018
11 Minilokakarya bulanan tanggal
November 2018
12 Minilokakarya bulanan tanggal
Desember 2018

Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya Tribulan tanggal V
Februari 2018
2 Minilokakarya Tribulan tanggal
Mei 2018
3 Minilokakarya Tribulan tanggal
Agustus 2018
4 Minilokakarya tribulan tanggal
November 2018

Hasil Evaluasi :
Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
Permasalahan :
Tidak ada masalah terkait ketepatan jadwal
Rencana Tindak Lanjut :
Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten