LAPORAN PETANGGUNGJAWABAN SERTIJAB DAN MUSMA

Rencana :

Sertijab

1. Acara dimulai pukul 08.00

2. Laporan pertanggungjawaban diselesaikan sebelum istirahat solat
3. Tanya jawab satu sesi terdapat 3 pertanyaan
4. Pelantikan BEM Periode 2019/2020 dilaksanakan setelah pemilihan ketua DPM 2019/2020
5. Tidak terdapat penayangan video dokumenter

Musma

1. Terdapat briefing sebelum acara dimulai

2. Acara dimulai pukul 08.00
3. Setelah pembukaan oleh mc dilanjut pembacaan kalam ilahi
4. Sambutan oleh ketua STIKES Bani Saleh dihadiri oleh bu shintha
5. Pembahasan sidang AD/ART sesuai dengan waktunya
6. Penetapan AD/ART pukul 17.10
7. Terdapat penayangan video dokumenter
8. Penutupan pukul 17.30
9. Setelah penutupan dilanjut buka puasa bersama

Pelaksanaan :

Sertijab

1. Acara dimulai pukul 09.00

2. Sebelum Istirahat solat Laporan pertanggungjawaban ketua BEM 2018/2019 dan penetapan
laporan periode 2018/2019 belum dilaksanakan, sehingga dilaksanakan setelah istirahat
sholat yaitu pukul 12.50
3. Banyak peserta yang masih pasif, tidak memenuhi kuota pertanyaan
4. Pelantikan BEM periode 2019/2020 dilaksanakan setelah penetapan laporan, bertukar
susunan dengan pemilihan ketua DPM 2019/2020.
5. Pemilihan ketua DPM 2019/2020 dilaksanakan setelah pelantikan BEM 2019/2020
6. Terdapat penayangan video dokumenter

Musma
 1. Tidak terdapat briefing sebelum acara dimulai
2. Acara dimulai pukul 09:10
3. Tidak terdapat pembacaan kalam ilahi
4. Sambutan dilaksanakan oleh bu ponirah selaku WAKA I
5. Sidang AD/ART tidak sesuai waktunya
6. Penayangan video dokumenter pada saat serah teima jabatan
7. Penutupan pukul 21:00
8. Buka puasa bersama dilanjut pembahasan sidang kembali

Hambatan :

Sertijab

1. Banyak peserta yang datang tidak sesuai dengan waktu yang ditentukan
2. Dikarenakan waktu mulainya acara sangat mundur, sehingga semua susunan juga mundur
tidak sesuai rencana
3. Banyak peserta yang pasif, yang bertanya hanya bem lama dan bu shintha sehingga terlalu
memakan waktu untuk menunggu ada yang bertanya
4. Pelantikan bem didahulukan karena bu shintha tidak bisa lanjut mengikuti acara sampai sore
5. Penayangan video dokumenter dilaksanakan karena momen yang pas dan kebetulan waktu
masih sangat luang

Musma

1. Berhubung ruangan belum dibuka oleh ob, menunggu ob datang untuk membuka ruangan.
2. Tidak jadi briefing dikarenakan bu ponirah sudah hadir.
3. MC lupa membacakan susunan kalam ilahi
4. Bu shintha berhalangan hadir tepat waktu
5. Karena acara mulainya telat, sehingga susunan selanjutnya pun telat. Serta pembahasan
AD/ART memakan banyak waktu saat diskusi.
6. Buka puasa bersama saat adzan magrib tetap dilaksanakan, namun setelahnya dilanjut
sidang AD/ART karena belum selesai.

Rekomendasi :

1. Sebaiknya susunan acara dipertimbangkan lagi waktunya, jangan hanya mengira ngira saja
2. Sebelum dilaksanakan acara sebaiknya briefing terlebih dahulu.
3. Sebagai panitia dan peserta seharusnya datang tepat sesuai waktu yang telah ditentukan
4. Untuk acara selanjutnya, sebaiknya sebelum hari H, AD/ART ditinjau kembali. Sehingga saat
pelaksanaan sidang sudah mengetahui terlebih dahulu apa yang mau di perbaiki sehingga
tidak memakan banyak waktu.
5. Tingkatkan komunikasi antar panitia