PETUNJUK PELAKSANAAN

PEMELIHARAAN SARANA PRASARANA

 1. TAHAPAN PROSES / KEGIATAN

Pelaksana Mutu Baku KET

No Kegiatan Bagian Kaur Staf
KTU Kelengkapan Waktu Output
Terkait Sarpra Sarpra
1. Mencatat sarana prasarana yang masuk - Daftar Aset 20 Daftar Sarana
dalam pemeliharaan rutin. - Daftar Inventaris Menit Prasarana
Jadwal
2. Membuat rencana dan menjadwal
Daftar Sarana Prasarana 1 Jam pemeliharaan
pemeliharaan sarana prasarana
Sarana Prasarana
3. Membuat instrumen pemeliharaan Instrument
Buku catatan,pulpen 1 Hari
sarana prasarana Pemeliharaan

4. Mengajukan instrumen beserta jadwal Jadwal dan Instrument Jadwal

30 Menit
pemeliharaan sarana prasarana ke KTU Pemeliharaan Pemeliharaan
Memeriksa dan menyetujui jadwal dan Ya
5. Pengesahan jadwal
instrumen pemeliharaan sarana Jadwal Pemeliharaan 30 Menit
Pemeliharaan
prasarana
Melaksanakan pemeliharaan sarana Tidak Laporan
6. Jadwal Pemeliharaan 1 Hari
prasarana Pemeliharaan
Jika terjadi kerusakan diperbaiki oleh
7. internal dan menginformasikan kepada Ya
Order Perbaikan N/A Laporan Perbaikan
rekanan apabila ada kerusakan yang
cukup parah
Tidak Jadwal dan
8. Analisa dan evaluasi hasil Jadwal Pemeliharaan
1 Hari Realisasi
pemeliharaan sarana prasarana dan Laporan perbaikan
Pemeliharan
9. Memberikan hasil pemeliharaan Sarana Jadwal dan Realisasi Hasil
30 Menit
Prasarana Pemeliharan pemeliharaan
10. Menerima hasil pemeliharaan sarana Dokumen
Filling 10 menit
prasarana dan mengarsipkan tersimpan
Total 3 Hari 3 Jam
2. KETENTUAN UMUM
2.1 Pelaksana Pelayanan
2.1.1 Pelayanan Pemeliharaan Sarana Prasarana.
2.1.1.1 Kegiatan dimulai dengan bagian terkait (Produksi, Galeri, Tata usaha)
mencatat sarana dan prasarana yang masuk dalam pemeliharaan rutin.
2.1.1.2 Kaur Sarana dan Prasarana membuat rencana dan jadwal pemeliharaan sarana
dan prasarana dilingkungan BPIAV.
2.1.1.3 Kaur Sarana dan Prasarana membuat instrument pemeliharaan sarana dan
prasarana.
2.1.1.4 Staff Sarana dan Prasarana mengajukan instrument pemeliharaan beserta
jadwal pemeliharaan sarana dan prasarana ke kasubag tata usaha.
2.1.1.5 Kepala Tata Usaha memeriksa dan menyetujui jadwal pemeliharaan dan
instrument pemeliharaan yang diajukan.
2.1.1.6 Staff Sarana dan Prasarana melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana
di lingkungan BPIAV.
2.1.1.7 Staff Sarana dan Prasarana mengkonfirmasi ke kaur sarana dan prasarana jika
terjadi kerusakan pada fasilitas sarana dan prasarana untuk diperbaiki secara
internal, dan jika terjadi kerusakan yang sangat parah dengan menghubungi
rekanan untuk memperbaiki fasilitas sarana dan prasarana.
2.1.1.8 Kaur Sarana dan Prasarana menganalisis dan evaluasi jadwal pemeliharaan
sarana dan prasarana.
2.1.1.9 Kaur Sarana dan Prasarana memberikan hasil pemeliharaan sarana prasarana
kepada kasubag tata usaha.
2.1.1.10 Kepala Tata Usaha menerima hasil pemeliharaan sarana dan prasarana
serta mengarsipkan.