NOTULEN RAPAT MINILOK PERTAMA PUSKESMAS BANYUGLUGUR

15 JANUARI 2019

Agenda rapat Minilokakarya pertama puskesmas pada tahun ini

1. PEMBUKAAN
Pembukaan minilok pertama puskesmas Banyuglugur di tahun 2019 dibuka oleh kepala
Puskesmas dengan bacaan basmalah. Kepala puskesmas juga mengucapkan terima kasih atas
partisipasi semua karyawan puskesmas Banyuglugur mengikuti rapat minilok ini. Harapannya
adalah semoga minilok ini digunakan sebagai wadah informasi demi kemajuan Puskesmas
Banyuglugur dan pada akhirnya marilah kita mengikuti kegiatan ini dengan sebaik baiknya.

2. DINAMIKA KELOMPOK
Kepala puskesmas mengharapkan penggalangan tim tentang peran dan tanggung jawab masing
masing karyawan puskesmas
- Jam kerja karyawan sesuai aturan yang berlaku yaitu hari senin – kamis
dimulai pukul 7.00 s.d 14.00 wib, jumat pukul 7.00 – 11.00 wib dan hari
sabtu pukul 7.00 – 12.30 wib
- Jangan lupa abesensi secara finger print dan manual
- Seragam kerja mengikuti peraturan daerah kabupaten Situbondo yaitu
hari senin pakaian khaki, selasa batik situbondo, rabu hitam putih ,
kamis batik situbondo, jumat kaos olah raga dan sabtu batik
- Apel pagi dilaksanakan setiap hari senin dan kamis
- Minilok dan praminilok wajib dihadiri oleh semua karyawan puskesmas
- Staf pustu wajib hadir dan datang ke puskesmas mengikuti kegiatan
apel dan minilok
- Untuk bidan desa dan perawat desa jika ada keperluan harus
meninggalkan desa maka harus ijin dan berkordinasi dengan bidan
wilayah
- Untuk pelayanan di pustu jam kerja sama dengan jam kerja pelayanan di
induk
- Pustu jika ada kebutuhan baik ATK,alkes maupun obat mengusulkan ke
induk yang nantinya akan di kordinasikan kepada pemegang program
untuk tindak lanjutnya.

3. PENGENALAN KEBIJAKAN PROGRAM BARU

Ada beberapa informasi dari kabupaten Antara lain sebagai berikut (kepala puskesmas)
- Dinkes mempunyai aplikasi si messem untuk mengimputan data ibu hamil. Jadi untuk
wilayah segera untuk pengimputan data dioptimalkan karena dipantau langsung oleh
bupati
- Kita mendapatkan alat pendaftaran pasien ranap dan rajal dan diharapkan nantinya
pengelola IT puskesmas dikondisikan untuk teman teman yang diloket
- Penyampaian umpan balik tentang kepuasan masyarakat terhadap kegiatan puuskesmas.
Hasil dari IKM ( Indeks Kepuasan Masyarakat) kita pada tahun ini meningkat yaitu dengan
nilai 78,8% dari tahun sebelumnya tahun 2017 dengan nilai 74,56%. Semoga tahun tahun
kedepannya kita semakin meningkatkan pelayanan kita terhadap masyarakat sehingga nilai
IKM kita meningkat atau seminimalnya kita dapat mempertahankan nilai IKM tahun 2018

4. PENYUSUNAN RPK TAHUNAN PUSKESMAS

( terlampir pada RPK tiap tiap program)

5. PENYUSUNAN JADWAL MATRIK KEGIATAN PUSKESMAS

Sosialisasi jadwal kegiatan puskesmas ( matriks terlampir) deny
6. ANALISA BEBAN KERJA ( pembagian tugas dan daerah binaan) dilanjutkan SOSIALISASI URAIAN
TUGAS
Analisa beban kerja dibacakan oleh kepala puskesmas banyuglugur
- Untuk penanggungjawab wilayah dan daerah binaan ada 7 desa yaitu
Desa lubawang : siti khokamah
Desa kalianget : Dwi Riski indra
Desa Tepos : Debry parthio
Desa Kalisari : Heny agustinah
Desa Banyuglugur : Ria Citra
Desa Selobanteng : herman effendi
Desa telempong : untuk sementara lusiana sambil menunggu perawat kontrak
baru
Untuk penanggungjawab program ada beberapa Program menumpuk pada satu orang
sehingga ini akan di briging ke bebrapa petugas. Mohon maaf yang kebagian program
baru nanti bisa lebih nerimo dan yang dikurangi programnya bisa legowo, ini semua
demi kemajuan puskesmas kita. Nanti akan dibagikan SK kepala puskesmas untuk tiap
tiap karyawan puskesmas.
Selanjutnya kapus melakukan sosialisasi uraian tugas pelaksana program untuk tahun
anggaran 2019.

7. PENYUSUNAN RPK BULAN FEBRUARI

( terlampir)

8. PENYUSUNAN RUK TAHUN DEPAN

Tim penyusunan PTP sesuai dengan SK Tim PTP yang sudah di tetapkan. Pengunpulan data satu
tahun untuk semua pemegang program dikumpulkan segera. Untuk Tim PTP harap mengadakan
pertemuan tim PTP untuk membahas masalah penyusunan RUK puskesmas 2020

9. PENYAMPAIAN INFORMASI KEGIATAN

Untuk kegiatan yang memerlukan pihak ketiga seperti makmin kita sudah MOU dengan catering
dapur kuliner sehingga kegiatan bisa dilaksanakan sedangkan kegiatan rutin yang hanya
membutuhkan transport petugas harap segera dilaksanakan karena merupakan kegiatan kita
sehari hari , untuk pencairan dana Bok masih belum ada informasi tetapi kegiatan boleh
dikerjakan dan pengumpulan SPj tiap tanggal 20 bulan berjalan diserahkan kepada pengelola
BOK.

10. PENYAMPAIAN VISI MISI TUPOKSI PUSKESMAS

Pembacaan visi dan misi puskesmas banyuglugur disesuai kan dengan visi misi kab situbondo
Visi : Terwujudnya masyarakat Banyuglugur yang mandiri, madani serta lebih beriman
sejahtera dan berkeadilan
Sedangkan Misi kesehatan sesuai misi pemkab adalah misi no 1 :
- Mewujudkan SDM yang beriman , berkualitas berprestasi dan aktif dalam pembangunan

Tujuannya meningkatkan kualitas SDM dengan indicator IPM ( Indeks Pembangunan

Manusia) dengan sasaran meningkatnya derajat kesehatan masyarakat dengan indicator
indeks kesehatan

Sehingga terjadi perubahan renstra 2016-2021 dengan tujuan meninigkatkan kualitas

kesehatan yang bermutu. Indikator Tujuannya IKM

Sasaran meningkatnya kualitas pelayanan melalui IKM yaitu prosentse puskesmas yang
memiliki IKM > 76

11. PENYELARASAN KEBUTUHAN MASYARAKAT DENGAN VISI MISI TUPOKSI PUSKESMAS

Puskesmas banyuglugur sudah mendukung visi pemerintah daerah dilihat dari nilai IKM
banyuglugiur yaitu 78,8
Penyelarasan ini sebenarnya tertuang dengan indicator Penilaian kinerja Puskesmas
banyuglugur
Seperti :
a. Program Sumber daya kesehatan
 Jenis kegiatan :
- pembinaan dan pelatihan kapasitas SDMK : refreshing kader kesehatan, kader kusta,
kader jiwa,TB
- peningkatan upaya obat dan alkes,
- pembinaan pembiayaan kesehatan dan penduduk miskin : KIS, SPM

b. Program upaya Pelayanan kesehatan

Jenis kegiatan :
- peningkatan kesehatan primer dan kestrad, : pembinaan batrra, pembinaan asman
toga
- peningkatan pelayanan rujukan dan penanggulangan masalah kesehatan : rujukan
BPJS dll

c. Program Kesehatan Masyarakat

Jenis kegiatan :
- peningkatan kesehatan ibu dan anak : ANC terpadu, kelas ibu hamil, kelas ibu balita,
pelayanan kesehatan dg pendekatan keluarga, kemitraan dukun ( biduan muda)
- peningkatan promosi kesehatan dan pemebrdayaan masyarakat, : survey
PHBS,SMD,MMD, pembinaan posyandu, survey kadarzi
- peningkatan perbaikan gizi masyarakat : pelacakan gizi buruk, penyaluran PMT
balita dan ibu hamil, pemantauan FE bumil
- peningkatan upaya kesehatan lingkungan : ODF ( pemicuan STBM, stimulan
jamban), survey desa sehat, kampanye CTPS

d. Program pencehahan penyakit menular dan tidak menular

Jenis kegiatan :
- Pelayanan pencegahan dan pengendalian penyakit menular : pemeriksaan berkala
ponci, penyuluhan TB,Kusta,HIV
- Pelayanan pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular : pembentukan
desa siaga sehat jiwa, screening DM/HT, prolanis, screening katarak dll
- Peningkatan surveilans dan penanggulangan wabah dan imunisasi : klinik sanitasi,
PE DBD, fogging, ORI

e. Program peningkatan Kualiatas pelayanan kesehatan pada UPT

Jenis kegaiatan :
- Peningkatan pelayanan kesehatan puskesmas
- Penyelenggaraan kegiatan rutin penunjang gudang farmasi dan kesehatan
- Penyelenggaraan kegiatan rutin penunjang operasional puskesmas
- Penyelenggaraan kegiatan rutin penunjang operasional labkesda

12. KESEPAKATAN UNTUK MELAKSANAKAN KEGIATAN

Semua karyawan puskesmas menyepakati
- Disiplin kerja dan peraturan yang ada di puskesmas wajib ditaati bagi seluruh pegawai
Puskesmas Banyuglugur
- Apel dilaksanakan hari senin dan kamis dan diikuti semua staf
- Pelayanan di pustu jam pelayanan sama dengan di induk
- Seragam mengikuti perarturan yang berlaku
- Melakukan finger print dan absensi manual
- Membuat RUK untuk tahun 2020 baik program maupoun wilayah
- Tim PTP harap segera melakukan rapat pembentukan RUK puskesmas 2020
- semua karyawan menyepakati kegiatan dan program selama setahun dan pelaksanaan
kegiatan bulan depan

13. PENUTUP
Acara minilok ini ditutup oleh kepala puskesmas dengan bacaan hamdalah semoga acara ini
bermanfaat bagi semua.
 NOTULEN RAPAT MINLOK TRIBULANAN PERTAMA PUSKESMAS BANYUGLUGUR
19 MARET 2019

1. PEMBUKAAN
Rapat minilok ini dibuka oleh camat banyuglugur dengan bacaan basmalah. Ucapan terima
kasih kepada semua undangan telah hadir dalam acara minilokakarya lintas sector pada pagi
hari ini.Semoga acara ini bermanfaat bagi semua dan marilah kita mengikuti acara ini
dengan sebaik baiknya

2. PENGGALANGAN TIM DAN DINAMIKA KELOMPOK

a. sambutan Kepala Puskesmas banyuglugur
Dalam sambutan Kepala Puskesmas menyampaikan bahwa keberhasilan suatu
pembangunan kesehatan harus didukung oleh lintas sector yaiutu dengan diadakannya
lokakarya mini. Pada tahun 2019 puskesmas banyuglugur akan menghadapi reakreditasi dan
minilok lintas sector yang akan diadakan setiap 3 bulan diharapkan agar setiap lintas sector
untuk menjelaskan dukungan yang diberikan dalam kesehatan. Masalah yang didapat pada
lokmin ini akn menjadi visi misi puskesmas dan semoga bisa dibawa musyawarah di
masyarakat desa

semua masalah kesehatan bukan hanya kewajiban petugas kesehatan saja karena angka
kematian baik ibu atau bayi yang tinggi penyebabnya sangat banyak. Pada kasus kelahiran
semua akan selamat jika menghindari 4T yaitu dengan menpersiapkan P4K. Puskesmas tidak
akan berhasil tanpa kerja sama semua lintas sector.Oleh sebab itu diharapksn semua aparat
desa maupun puskesmas serta lintas sector lainnya ikut serta dalam menangani setiap
masalah yang dapat menyebabkan meningkatnya angka kematian ibu maupun bayi.
Imunisasi yang masih rendah, ibu hamil yang tidak mau periksa hamil dsb. Serta bantuan
untuk kader guna melakukan pendataan agar lebih bersemangat.

b..Sambutan Camat Banyuglugur

Dalam sambutan camat banyuglugur menyampaikan sangat mendukung apa yang menjadi
program dan tugas dari wilayah puskesmas Banyuglugur. Untuk merubah perilaku dan
kesadaran masyarakat tentang kesehatan tidaklah mudah sehingga kita perlu juga berperan
dan ikut serta menjaga kesehatan sejak dini pada masyarakat. Mungkin nanti bisa disepakati
pengalokasian dana desa bisa untuk membantu atau membangun keluarga yang tidak
mampu.

c. Sambutan kapolsek Banyuglugur

Dalam sambutan kapolsek banyuglugur menyampaikan bahwa sangat mendukung kegiatan
puskesmas dan akan membantu dalam memberikan himbauan tentang pentingnya
kesehatan melalui babinkamtibmas yang ada di desa.

3. PENYAMPAIAN KEBIJAKAN DAN PROGRAM BARU PUSKESMAS

Pada minilok kali ini akan ada Sosialisasi jenis kegiatan puskesmas ,metode , tekno;ogi
masing masing program puskesmas ( terlampir)/deny ep 4.2.3

4. PENGINFORMASIAN DAN IDENTIFIKASI CAPAIAN PUSKESMAS

Puskesmas banyuglugur telah melakukan Penilaian Kinerja Puskesmas pada tanggal 4
Februari dengan hasil capaian PKP th 2018 86,62 % dan hasil IKM (indeks Kepuasan
masyarakat ) pkm banyuglugur tahun 2018 yaitu 78,8 %. Adapaun capaian PKP 2018 tiap
tiap program sbb :
1 manajemen puskesmas 87,8%
2.UKM esensial 90,7%
3.UKM pengembangan 81.09 %
4.UKP 84,55%
5.Mutu 89,99%
5. INVENTARISASI PERAN DAN TUGAS LINTAS SEKTOR
Pada minilok kali ini merupakan minilok pertama pada tahun 2019. Dalam hal ini kita kan
membahas peran dan tanggungjwab masing masing pihak terkait dalam lintas sektor.
Dan mengidentifikasi pihak2 terkait baik lintas program maupun lintas sector untuk
berperan serta aktif dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.
( terlampir uraian tugas pihak terkait)

6. ANALISA DAN PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN BERDASARKAN MASALAH PKP

Dari hasil penilaian Puskesmas Banyuglugur di dapat permasalahan sebagai berikut baik
pencapaian yang kurang maupun permasalahan yang terbaru sesuai kasus
1. Kasus DBD yang meningkat
2. Inovasi biduan muda untuk penurunan AKI dan AKB
3. Peningkatan kasus HIV dengan Pembentukan kader gempita

N MASALA KEGIATAN SASARAN WAK Penanng Indikator Lintas

O H TU gung keberhasil terkait
jawab an
1 Peningk Penyuluhan DBD Desa desa Bula Program Kasus DBD
atan Siaran keliling endemis n mer BDB teratasi Kades
kasus Pemeriksaan jentik DBD janu dan tidak Menginstru
DBD berkala seperti ari – bertambah ksikan
fogging kalianget, mei lagi msyarakat
tepos,ban 2019 untuk siaga
yuglugur, kasus DBD
telempon dan
g, kalisari kebersihan
lingkungan

Kader
jumantik ;
Pelaksanaa
n
pemeriksaa
n jentik
berkala

Dinas
pendidikan
Peran serta
kesehatan
lingkungan
di wilayah
pendidikan
/sekolah
2 Desa Pembinaan desa siaga 7 desa Janu Promkes Pokja desa Kades
siaga Pengaktifan pokja desa ari - siaga aktif Dukungan
siaga di semua desa dese kelancaran
mber desa siaga
dan
anggaran
desa siaga

Bagas desa
siaga
Peran aktif
bagas desa
siaga dalam
mengoptim
alkan desa
siaga

Camat
 Memfasilit
asi kegiatan
desa siaga (
UKBM)
3 Peningk pendataan ibu hamil masyarak Janu Prog gizi Bumil kek Camat
atan pendampingan ibu at ari - tertangani Memfasilta
jumlah hamil kek dese dan jumlah si
ibu skrining /konseling mber kasus pencatatan
hamil kespro catin bumil kek dan
kek bisa di pelaporan
tekan dalam si
messem

Kades ;
Memfasilit
asi
pelyanan di
posyandu

BKKBN
Memfasilit
asi
penyuluhan
tentang
PUP

KUA
Memfasilit
asi bina
perkawinan
bagi calon
pengantin
4 Penurun Monev biduan muda Bidan dan Mare Kepala AKI dan Camat
an AKI dukun t- puskesm AKB bisa di Dukungan
dan AKB juni as tekan terlaksanan
ya
kemitraan
bidan
dukun
dalam
program
inivasi
biduan
muda

Kades
Dukungan
untuk
terlaksanan
ya
kemitraan
bidan dan
dukun

Polsek/kora
mil
Memfasilit
asi UU
persalinan
non nakes
Peningk Pembentukan kader Kelompok Febt- Prog HIV Camat :
atan HIV ( kader gempita), kunci mei mendukun
kasus sarah sehan kader g
HIV gempita, zero survey
 terlaksanan
ya kegiatan
Kasie
tantrib :
menjaga
keamanan
kegiatan
Kader
gempita :
membantu
kegaiatan
puskesmas
Kades/
pemilik
hotel :
memfasilita
si tempat
dan
sasaran

ANALISA KEBUTUHAN MASYARAKAT BERDASARKAN HASIL SMD

N MASALAH KEGIATAN SASARAN WAK Penanng Indikator Lintas
O TU gung keberhasil terkait
jawab an
1 Rendahnya - Pembentukan Kelompok Jan - Program Pemberian
pemberian KP-ASI Pendukun des mer Gizi ASI PKK desa
ASI Eksklusif g ASI eksklusif menginstru
bisa ksikan
maksimal warganya
agar
memberika
n ASI
eksklusif
2 Rendahnya - Pemicuan STBM Desa Jan - Program Tidak ada
perilaku STBM Des mer lagi Kades
keluarga kesling keluarga Dukungan
BABS BABS kelancaran
program
desa ODF

3 Tingginya Penyuluhan PHBS Anggota Jan - Promkes Anggota

perilaku Keluarga Des yang Kades
anggota merokok Dukungan
keluarga di dalam untuk anti
yang rumah merokok di
merokok berkurang dalam
rumah

7. KOMITMEN BERSAMA
Dalam minilok ini disepakati beberapa
1.Mendukung upaya mengurangi angka kematian ibu dan bayi dengan kemitraan dukun
dalam program biduan muda
2.Meningkatkan peran serta masyarakat dalam kegiatan posyandu dan melengkapi sarana
prasarana posyandu dengan dana desa serta pembinaan posyandu oleh petugas puskesmas
3. mendukung peningkatan mutu pelayanan puskesmas melalui akreditasi puskesmas
banyuglugur
4.mengoptimalisasikan fungsi babinsa dan bhabinkamtibmas untuk meningkatkan kualitas
kesehatan warga binaan melalui komunikasi social dan anjangsana terutama di bidang
kesehatan
 5.Penggalangan komitmen mutu dan keselamtan pasien puskesmas banyuglugur bersama
lintas sector
6.meningkatkan kerjasama lintas sector ( KUA,Dinas pendidikan) dalam meningkatkan
kualitas kesehatan masyarakat
7.Menggalang gerakan masyarakat untuk hidup untuk hidup sehat (germas)

8. KESEPAKATAN BERSAMA ( Usulan bidang kesehatan untuk dibawah ke musrembang

kecamatan)
Camat mengatakan : Bidan desa dan petugas kesehatan di wilayah kerja puskesmas
banyuglugur telah membuat rencana anggaran desa tahun 2020. Sudah dikonsulkan dengan
camat banyuglugur.sy harap 10 % anggaran dana desa diperuntukkan bidang kesehatan
bukan hanya bangunan fisik tetapi kualitas sumber daya manusia kita misalnya
penyelenggaraaan posyandu ( PMT balita dg cost 5.000 per anak ,PMT untuk kegiatan
posyandu lansia transport kader 50,000 per orang 1 kali posyandu, ) selain itu banyak lagi
kegiatan kegiatan yang bisa dianggarkan seperti Penyelenggaraan ODF yg nanti akan dibina
oleh petugas puskesmas tetapi bahan dari desa , pendampingan ibu hamil dan bersalin. Saya
harap semua kepala desa menyetujui menu menu kegiatan yang mendukung kualitas
kesehatan di masyarakatnya.
Kesepakatan : 10 % DD untuk kegiatan peningkatan derajat kesehatan masyarakat.

9. PENYAMPAIAN INFORMASI TENTANG TUJUAN,SASARAN, TUPOKSI DAN KEGIATAN

PUSKESMAS KEPADA MASYARAKAT LINTAS SEKTOR, LINTAS PROGRAM DAN PIHAK TERKAIT
Kepala Puskesmas menyampaikan visi misi dan tata nilai puskesmas banyuglugur.
Puskesmas banyuglugur selaku OPD mengikuti visi kabupaten Situbondo tahun 2016-2021
yaitu :
Visi : Masyarakat Situbondo madani, mandiri serta lebih beriman sejahtera dan berkeadilan
Misi : 1.mendorong terwujudnya kemandirian masyarakat untuk hidup sehat dan kemitraan
dalam pelayanan kesehatan masyarakat
2.Mewujudkanmemelihara dan meningkatkan pelaynan kesehatan yang bermutu merata
dan terjangkau
3 Menggerakkan pembangunan berwawasan kesehatan dan meningkatkan upaya
pengendalian penyakit serta penanggulangan masalah kesehatan
4 meningkatkan pendayagunakan sumberdaya dan menejemen kesehatan

Tata Nilai “ kami siap memberikan pelayanan cepat tepat professional

Tujuan :
- meningkatkan mutu puskesmas, keselamatan pasien di puskesmas banyuglugur
- Sudah terbentuktim mutu puskesmas banyuglugur
- Tata nilai budaya mutu puskesmas banyuglugur

Jenis jenis layanan puskesmas banyuglugur Antara lain

1.Upaya Pengobatan dasar meliputi loket pendaftaran, pelayanan pemeriksaan
Umum,pelayanan Tindakan dan kegawatdaruratan,pelayanan rawat Inap,Pelayanan
Kesehatan Gigi dan mulut, Pemeriksaan KIA dan KB, konseling gizi, Klinik sanitasi,
Kefarmasian,Laboratorium
2. Upaya kesehatan Masyarakat meliputi Promosi kesehatan, Kesehatan
lingkungan,Kesehatan Ibu anak dan KB,Perbaikan gizi masyarakat, Pencegahan dan
pemberantasan penyakit
3. Upaya Kesehatan pengembangan meliputi ; keperawatan kesehatan pada keluarga rawan,
Upaya keseh atan sekolah, kesehtan indra,kesehatan kerja, olahraga, Jiwa, Usia Lanjut,
Tradisional,UKGM

JADWAL PELAKSANAAN PELAYANAN PUSKESMAS

NO Pelayanan di Jadwal Pelayanan
Puskesmas Senin s.d Jumat Sabtu Jam Buka
Banyuglugur kamis
1 Loket Pendaftaran 07.30 s.d 07.30 s.d 07.30 s.d Senin –
12.00 10.00 11.00 sabtu
 2 Pelayanan Umum 07.30 s.d 07.30 s.d 07.30 s.d Senin -
12.00 10.30 12.00 sabtu
3 Pelayanan Gigi dan 07.30 s.d 07.30 s.d 07.30 s.d Senin -
Mulut 12.00 10.30 12.00 sabtu
4 Pelayanan KIA KB 07.30 s.d 07.30 s.d 07.30 s.d Senin -
12.00 10.30 12.00 sabtu
5 Klinik Sanitasi 07.30 s.d 07.30 s.d 07.30 s.d Senin -
12.00 10.30 12.00 sabtu
6 Laboratorium 07.30 s.d 07.30 s.d 07.30 s.d Senin -
12.00 10.30 12.00 sabtu
7 Pelayanan obat 07.30 s.d 07.30 s.d 07.30 s.d Tiap hari
12.00 10.30 12.00 kerja
8 UGD 24 jam 24 jam 24 jam 24 jam
9 Rawat Inap 24 jam 24 jam 24 jam 24 jam
Nb. Terlampir di brosur

10. PENUTUP
Acara lokakarya mini lintas sector puskesmas banyuglugur ditutup oleh camat banyuglugur
Dengan bacaan hamdalah.
 NOTULEN RAPAT MINILOK BULANAN
14 MEI 2019

AGENDA RAPAT
1. PEMBUKAAN
2. PENGENALAN KEBIJAKAN BARU
Pengenalan kebijakan baru berisi informasi kesehatan, rapat rapat dan pelatihan baik dari
kecamatan maupun kabupaten
Kepala Puskesmas :
- Kita memasuki era zaman Zona integritas dan slah satunya Dinas kesehatan.Ada
beberapa unit yang akan mengikuti dan diajukan dalam Zona integritas ini yaitu RSUD
pkm asembagus,pkm kendit,pkm panarukan, pkm mangaran dan pkm mlandingan.untuk
puskesmas banyuglugur inshaalah akan diajukan tahun depan.untuk tahun ini kita
khususkan dalam menghadapi re akrditasi
- Dalam pertemuan gizi beberapa hari yang lalu membhas tentang angka stunting,
banyuglugur termasuk salah satu penyumbang angka stunting dengan jumlah > 2,1 .hal
ini perlu kita garap mulai hulu yaitu mulai dari remaja dan kesipan dalam menikah.
Soroti juga cara pengukuran yang kurang valid misalnya kader yang mengukur perlu
pendampingan oleh petugas kesehatan. Mohon untuk petugas wilayah mendampingi
kader dalam mengukur BB,TB dan waspadai penurunan yang drastis juga perlu
dicurigai.Kiatnya adalah penanganan harus lintas sector

Kasubbag TU :
- Minilok hari ini sudah 2 tahun kita laksanakan pada waktu bulan
raadahn.semoga tidak mangurangi semngat kita walaupun dalam keadaan
puasa
- Informasi penilaian Dupak yang belum mengajukan mulai tahun 2018 – 2019
diharapkan kehadirannya di dinas kesehatan pada tanggal 27/28 mei 2019
Tanggal 27 mei untuk bidan sisanya tanggal 28 mei dengan membawa
a. Usulan dupak
b. Fc buku harian
c. Fc SK dan pak lama
d. Karpeg
e. Fc sk fungsional
f. Fc kartu anggota organisasi

- Evaluasi program SPM dan SP2TP, himbauan saya agar mengarsipkan bagi
programmer yang terkait agar dibuat rangkap 3
- Pencapaian SPM Triwulan I yang tidak tercapai Antara lain
1. Pelayanan ibu hamil,bersalin,bayi dan balita : memang belum tercapai
karena realnya kurang dari 25%
2. Uspro : belum dilaksanakan sepenuhnya masih 1 desa
3. TB : kndikator nya pencapaian kasus serumah TB
4. Jiwa : capaian sekarang 38 harusnya ada 48 pasien jiwa yang terdampingi

3. INVENTARISASI BULAN LALU

Beberapa permasalahan bulan lalu yang menjadi tindak lanjut bulan ini. Adapaun masalah bulan
lalu Antara lain ;
a. Pembinaan Desa Siaga
Masalah : pembinaan masih dilaksanakan di sebagian desa
RTL : Melaksanakan pembinaan di masin masing pokja Desa Siaga ( UKBM posyandu balita)
dalam kemasan monev posyandu
TL : Tercapai dan sudah ditindak lanjuti hasil 27% .hasil monev ini akan di analisa dalam
pertemuan MMD
b. Tingginya angka Balita Gizi Buruk
Masalah : angka BGM terlalu tinggi yaitu 2,1 % dari 1,8%
RTl : Penyuluhan kepada kader ,cek ulang alat dacin
TL : Sudah dilakukan pendampingan kader cara pengukuran antopometri di 33 posyandu
dan pengecekan alat ukur dacin didapat hasil angka BGm yaitu 1,9%
 c. persalinan one day care
masalah: puskesmas tidak mampu poned karena dokter belum dilatih poned
RTL : mengajukan pelatihan poned untuk dokter
TL : sudah mengajukan secara lisan dan surat tertulis dalam proses pengiriman
d. Pertemuan PTP
Masalah : tim pTP belum melakukan rapat
RTL : tim PTP segera melakukan rapat PTP dan menganalisa RUK program
TL : sudah melakukan rapat, dalam penyusunan POA 2020 masih perlu pembenahan lagi

e. Sentralisasi sterilasasi
Masalah : sentraliasai belum berjalan
RTL : pembuatan jadwal sterilisasi
TL : sudah dibuat jadwal strerilisasi dan petugas CS harap melihat jadwal yang dibuat

4. ANALISA MASALAH DAN PEMECAHAN

( terlampir )
5. PENYUSUNAN RPK

6. PENUTUP

NOTULEN MINLOK BULAN JULI 2019

SENIN, 1 JULI 2019
PUSKESMAS BANYUGLUGUR

AGENDA RAPAT
1. PEMBUKAAN
Pembukaan minlok dibuka oleh kasub bag Tu selaku pimpinan puskesmas mewakili kepala
puskesmas Banyuglugur. Terima kasih atas kesediaannya untuk hadir dalam peretmuan
ini.syukur alhamdulilah di beri kesehatan dalam melaksanakan kegaiatan ini.kami berharap
untuk semua Pj dan dg bacaan basmalah acara ini dibuka

2. PENGENALAN KEBIJAKAN BARU

- Sosialisasi PPGD
- Penyampaian hasil capaian SPM tribulan ke 2 dan PKP semester 1
(terlampir)

3. INVENTARISASI BULAN LALU

- Desa UCI
- Skreening PTM
- Kefarmasian
- Manajemen SDM ( SIK/SIKB)
- Sentralisasi sterilisasi
4. ANALISA MASALAH DAN PEMECAHAN MASALAH
1.admen :
entri pelayanan apotek saldo awal tidak sesuai ( entri ulang). kendala kekurangan petugas
sehingga kewalahan untuk entri karena aplikasi offline.
LPLPO terkendala untuk wilayah karena hanya 1 orang saja yg bisa sehingg perlu perlu
pendampingan untuk petugas petugas yang lain,
Usul : memaksimalkan petugas yang ngentri misalnya susi sebagai petugas apotek on job
hanya di bagian pengentrian obat, tidak masuk shift loket sehingga lebih focus ke entrian
obat.
Tanggapan : tenaga SDM loket harus ditambah apabila 1 di fokuskan ke obat. mungkin ada
yang mau ngelamar sehingga bisa menambah petugas loket yang akan digantikan oleh susi.

2. UKM
Capaian pemberian FE pada ibu hamil
Tanggapan : validasi data tentang pemberian TTD tentang definisi operasional
Usul : chek laporan tiap bulan face to face mungkin sehingga kesalahan tidak berlanjut
3. UKP
Penanganan rujukan kluster
Masalahnya : masyarakat memilih rujukan lebih dekat tetapi tidak sesuai dengan rujukan di
situbondo dg rs cluster yaitu rs besuki dan rs situbondo.

4.MUTU
Lebih mengarah ke keselamatan pasien dan PPI ,
Penataan obat belum baik dan pelabelan dan keamanan obat dari penomoran. Perlu adanya
monev terutama pelabelan obat “ High Alert atau LASA”

5.JEJARING
Ucapan terima kasih pada teman teman kemaren tentang supfas pustu polindes dr
dinkes.yang kurang adanya laporan obat LPLPO. Sudah mengkondisikan LPLPO dan register
obat sehingga bulan depan sudah
Jadwal pengiriman sampah medis masih belum maupun dokumentasi dan data
pengirimannya.
Untuk BPS sudah diberi safety box dan tinggal pembinaan lebih lanjut

6.PPI
Kemaren sudah melaksanakan audit yaitu pembuangan jarum suntik.semua poli masih
ditutup kecuali laborat .semua benda tajam dalam keadaan terbuka. Vial dan ampul ke
sampah medis. Selanjutnya jadwal 5 R

5. PENYUSUNAN RPK
Terlampir

6. PENUTUP
 NOTULEN MINLOK BULAN JULI 2019
SABTU, 3 AGUSTUS 2019
PUSKESMAS BANYUGLUGUR

AGENDA RAPAT
1. PEMBUKAAN
Acara minlok ini dibuka oleh kepala puskesmas dengan bacaan basmalah.puji syukur atas
nikmat tuhan yme kita diberi bebrbagai nikmat ehingga dengan nikmat ini kita dapat
mengabdi dan loyal thdp pkm.shlawat dan salam kepada nabi muha

2. PENGENALAN KEBIJAKAN BARU

- Apel tenda yg dilaksanakan tgl 29 Juli 2019 karena penyerapan rendah dan
tertundanya pelaporan BHP dan obat. untuk keuangan penyerapan BOK kurang
apabila capaian belum maka tribulan 3 akan ada evaluasi lagi. Capaian BOK harus
60% untuk tribulan 2.Bulan agustus harus lebih digiatkan lagi.ada 14 pkm
menanggung resiko dijemur karena pelaporan tidak sesuai dg tanggal yg disepakati
terutama obat dan barang , serapan anggaran kurang dari target,
- Hasil rapat di pemda terkait dengan pelayanan yg ramah thdp penyandang
disabilitas. Bentuknya bisa penyediaan akses yg mudah,srpras yg menunjang
pelayanan disabilitas.harapannya pelayanantidak ada beda Antara normal dan
disabilitas
- Kabar baik rekrutemnt dinkes penambahan 100 tenaga .kadinkes mengabil
kebijakan tidak untuk umum.
- Terkait penilaian akreditasi dg hasil rapat untuk pengumpulan dokumen di targetkan
tanggal 5 sudah digandakan.diharapakn tgl 5 sudah diverifikasi oleh dinkes.
Dokumen yg sudah ada dipeljari sehingga semua menjadi paham.

Asnan

- Undangan bimtek oengembangan si mesem senin 5 agt 19 yg diundang yaitu it di DC2T

- Pengumuman bagi PNS, kami dr dinkes tentang sodakah kurban Rp 32.500 diminta langsung
tanpa potong gaji

3. INVENTARISASI BULAN LALU

- Admen : memaksimalkan petugas entri obat

- UKM : Validasi data register pemberian FE

- UKP : penanganan rujukan kluster

- Mutu : penataaan/pelabelan keamanan obat tentang keselamatan pasien

yaitu obat lassa dan high alert

- Jejaring :
- ppI :
4. ANALISA MASALAH DAN PEMECAHAN MASALAH/
1.admen :
Kekurangan petugas loket tetapi kmrn ada yg melamar tetapi masih ada pertimbangan

2. UKM
Kunjungan ukgs masih rendah

3. UKP
Kelengkapan rawat inap terutama kebidanan
 4.MUTU
Kemananan obat

5.JEJARING

6.PPI

5. PENYUSUNAN RPK
Terlampir

6. PENUTUP