MANUAL PROSEDUR

PINDAH PROGRAM STUDI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO

SPMI-UNDIP MP 04 005

SEMARANG
2O12
Manual Prosedur Pindah Program Studi
Fakultas Teknik
Universitas Diponegoro

SPMI-UNDIP MP 04 005

Revisi ke : 1
Tanggal : 10 September 2012
Dikaji ulang oleh : Pembantu Dekan I Fakultas Teknik Universitas
Diponegoro
Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu Fakultas Teknik Universitas
Diponegoro
Disetujui oleh : Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

UNIVERSITAS MANUAL PROSEDUR Disetujui oleh

DIPONEGORO PINDAH PROGRAM STUDI
Revisi ke Tanggal
1 10-09-2012
SPMI-UNDIP/MP/04/005 Dekan

SPMI-UNDIP/MP/04/005 Hal 2 dari 9

 LEMBAR PENGESAHAN

Manual Prosedur : Pindah Program Studi

Fakultas : Teknik

Revisi ke :1

Dikaji oleh : Pembantu Dekan I Fakultas Teknik Universitas

Diponegoro

Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu Fakultas Teknik Universitas

Diponegoro

Semarang, 10 September 2012

Dekan Fakultas Teknik UNDIP

Ir. Bambang Pudjianto, MT

NIP 19521205 198503 1 001

SPMI-UNDIP/MP/04/005 Hal 3 dari 9

 KATA PENGANTAR

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro (FT-UNDIP) berkomitmen untuk selalu

meningkatkan mutu pelayanan pendidikan melalui sistem penjaminan mutu.
Penjaminan mutu di FT-UNDIP dilakukan secara bertahap, sistematis, dan
terencana. Sistem penjaminan mutu di FT-UNDIP dilaksanakan oleh Tim
Penjaminan Mutu Fakultas Teknik (TPMFT).
Salah satu wujud dari komitmen FT-UNDIP dalam penjaminan mutu adalah
dengan disusunnya berbagai Manual Prosedur yang merupakan pedoman bagi
segenap sivitas akademika dalam melaksanakan tugas dan fungsinya masing-
masing.
Pada saat pendaftaran mahasiswa baru, calon mahasiswa diharuskan memilih
program studi yang dia inginkan. Pilihan program studi tentunya harus didasarkan
pada peminatan dan bakat calon mahasiswa tersebut dengan melihat kemampuan
akademisnya. Pada kenyataannya, setelah menjadi mahasiswa pada program studi
tertentu, timbul ketidakcocokan sehubungan dengan beban akademis pada
program studi tertentu. Hal ini akan mendorong seorang mahasiswa pada sebuah
program studi untuk pindah program studi lain dalam satu fakultas. Pada dasarnya
pindah program studi adalah dibolehkan dengan syarat memenuhi aturan-aturan
yang telah berlaku.
Pimpinan Faklutas Teknik mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah memberikan saran dan masukan dalam penyusunan Manual Prosedur
Pindah Program Studi Mahasiswa ini, terutama kepada TPMFT. Pimpinan Fakultas
Teknik juga berharap agar Manual Prosedur Pindah Program Studi ini bermanfaat
bagi pihak-pihak yang memerlukan.
Semarang, 10 September 2012
Dekan Fakultas Teknik UNDIP

Ir. Bambang Pudjianto, MT

NIP 19521205 198503 1 001

SPMI-UNDIP/MP/04/005 Hal 4 dari 9

 DAFTAR ISI

Halaman Judul …................................................................................................................ 2

Lembar Pengesahan........................................................................................................... 3
Kata Pengantar …............................................................................................................... 4
Daftar Isi …......................................................................................................................... 5
1. Pendahuluan…............................................................................................................... 6
2. Pengertian dan Ruang Lingkup ..................................................................................... 7
3. Landasan Hukum …........................................................................................................ 8
4. Prosedur ....................................................................................................................... 8
5. Penutup ........................................................................................................................ 9

SPMI-UNDIP/MP/04/005 Hal 5 dari 9

 MANUAL PROSEDUR Disetujui oleh:
PINDAH PROGRAM STUDI

Revisi ke Tanggal
SPMI-UNDIP/MP/04/005 Dekan
- 15-09-2012

BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG

Pada saat pendaftaran mahasiswa baru, calon mahasiswa diharuskan memilih

program studi yang dia inginkan. Pilihan program studi tentunya harus didasarkan
pada peminatan dan bakat calon mahasiswa tersebut dengan melihat kemampuan
akademisnya. Pada kenyataannya, setelah menjadi mahasiswa pada program studi
tertentu, timbul ketidakcocokan sehubungan dengan beban akademis pada
program studi tertentu. Hal ini akan mendorong seorang mahasiswa pada sebuah
program studi untuk pindah program studi lain dalam satu fakultas. Pada dasarnya
pindah program studi adalah dibolehkan dengan syarat memenuhi aturan-aturan
yang telah berlaku.

1.2 TUJUAN

1. Memfasilitasi mahasiswa untuk menentukan pilihan program studi yang tepat

bagi dirinya.
2. Mengatur dan membuat prosedur standar bagi proses pindah program studi.
3. Membuat tata aturan dan syarat-syarat tertentu agar proses pindah studi
tidak dijadikan kebiasaan.

1.3 SYARAT DAN KETENTUAN

Sesuai dengn Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 209/PER/UN7/2012

tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Universitas Diponegoro Pasal 31
tentang Pindah Studi di Lingkungan Universitas Diponegoro, ketentuan umum
pindah studi adalah sebagai berikut:
1. Telah mengikuti kegiatan akademik secara terus menerus dengan masa studi
sekurang-kurangnya dua semester.

SPMI-UNDIP/MP/04/005 Hal 6 dari 9

2. Bukan karena melanggar tata tertib kehidupan kampus atau sebab lain yang
sejenis.
3. Lulus placement test dan tidak buta warna bagi fakultas/jurusan/ program
studi yang mensyaratkannya dan tidak cacat fisik yang mengganggu proses
belajar mengajar.
4. Disetujui oleh fakultas melalui pertimbangan jurusan dan atau program studi
asal, dengan mengisi formulir yang disediakan.
5. Disetujui oleh fakultas melalui pertimbangan jurusan dan atau program studi
yang dituju dengan memperhatikan kemampuan daya tampung dan atau
hasil pengakuan matakuliah yang telah ditempuh dan atau sisa masa studi
sesuai ketentuan Pasal 16, 19 dan Pasal 20 Peraturan Rektor Universitas
Diponegoro No. 469/Per/H7/2010 .
6. Pindah studi hanya diizinkan satu kali.
7. Masa studi mahasiswa pindahan tetap diperhitungkan dengan lama studi
yang bersangkutan.
8. Pengajuan permohonan pindah studi diajukan oleh mahasiswa yang
bersangkutan dengan melampirkan formulir persetujuan (d) selambat-
lambatnya 4 (empat) minggu sebelum awal kuliah semester gasal/genap
dimulai sesuai dengan kalender akademik. Permohonan yang melewati batas
waktu tersebut akan ditolak.

1.4 SASARAN

1. Mahasiswa yang tidak cocok berada pada program studi tertentu.

2. Orangtua mahasiswa.
3. Pembimbing Akademik (PA) / Dosen Wali
4. Para Ketua Jurusan/Ketua Progra Studi di lingkungan Fakultas
5. Bagian Administrasi Akademik Fakultas
6. Dekan Fakultas Teknik

BAB II PENGERTIAN

2.1 PENGERTIAN

Pindah program studi adalah perubahan status mahasiswa dari satu program studi
ke program studi lain dalam lingkungan Fakultas Teknik.

SPMI-UNDIP/MP/04/005 Hal 7 dari 9

 BAB III LANDASAN HUKUM

Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 209/PER/UN7/2012 tentang

Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Universitas Diponegoro Pasal 31.

BAB IV PROSEDUR

1. Mengambil formulir permohonan pindah program studi di bagian akademik

2. Formulir difotokopi sebanyak 2 rangkap, kemudian diisi dan diparaf oleh
Kasubag Akademik, Ketua Jurusan, KTU dan Pembantu Dekan I dengan
melampirkan surat permohonan pindah Prodi dengan disertai alasan
kepindahan
3. Formulir diserahkan pada petugas untuk ditandatangani oleh Dekan
4. Dekan memberikan persetujuan kepindahan dengan berbagai pertimbangan
5. Rektor melalui BAA memutuskan persetujuan pindah program studi
6. Formulir dikembalikan ke Bagian Akademik untuk di stempel dan satu (1)
lembar tinggal sebagai arsip
7. Dokumen difotokopi untuk mahasiswa dan arsip yang asli diberikan ke Rektorat
(BAA) untuk dibuatkan Sknya

SPMI-UNDIP/MP/04/005 Hal 8 dari 9

No Kegiatan Pihak Terkait Waktu Dokumen
Mhs Kajur BAA-Fak BAUK
1 Mengambil formulir 1 hari Formulir Pindah
permohonan pindah program Mulai Program Studi
studi di bagian akademik
2 Formulir difotokopi sebanyak 1 hari Surat Permohonan
2 rangkap, kemudian diisi Pindah dari orangtua
dan diparaf oleh Kasubag mahasiswa
Akademik, Ketua Jurusan, dilengkapi dengan
KTU dan Pembantu Dekan I alasan-alasan
dengan melampirkan surat kepindahan
permohonan pindah Prodi
dengan disertai alasan
kepindahan
3 Formulir diserahkan pada 1 hari
petugas untuk ditandatangani
oleh Dekan
4 Dekan memberikan 1 hari
Tidak
persetujuan kepindahan Selesai
Ya
dengan berbagai
pertimbangan
5 Rektor melalui BAA Tidak 1 hari
memutuskan persetujuan Selesai
pindah program studi
4 Formulir dikembalikan ke Ya 1 hari
Bagian Akademik untuk di
stempel dan satu (1) lembar
tinggal sebagai arsip
5 Dokumen difotokopi untuk 1 hari
mahasiswa dan arsip yang
asli diberikan ke Rektorat
(BAA) untuk dibuatkan Selesai
SKnya

BAB V PENUTUP

Manual Prosedur untuk Pindah Studi di lingkungan Fakultas Teknik UNDIP disusun
agar proses pindah studi mahasiswa dapat dilakukan dengan proses yang benar
dan waktu yang cepat sesuai dengan SPMI yang sudah ditetapkan.
Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan pada Manual Prosedur ini, maka akan
dilakukan peninjauan kembali dan revisi untuk perbaikan proses pada Manual
Prosedur.

SPMI-UNDIP/MP/04/005 Hal 9 dari 9