PROPOSAL KEGIATAN

BIMBINGAN TEKNIS

“Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas Dan Kapabilitas

Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Bagi Pelaku Pengadaan Barang
dan Jasa Pemerintah sesuai Perpres 16 tahun 2018“
A. Pendahuluan

Ikatan Fungsional Pengadaan Indonesia (IFPI) merupakan organisasi profesi Jabatan

Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa yang didirikan di Surabaya pada tahun
2016 sebagai tindak lanjut dari upaya menjamin dan menjaga standarisasi profesi
pengelolaan pengadaan barang/jasa dilingkungan K/L/SKPD menuju pengelola
pengadaan yang profesional, berintegritas dan independen. Serta bentuk implementasi
dari pasal 101 Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang managemen PNS,
maka IFPI ikut berbenah untuk mendukung program pembangunan Pemerintah
Indonesia.

Dalam APBN Tahun 2018, pemerintah menganggarkan penerimaan Rp.1.894,7 triliun

dan belanja negara Rp.2.220,7 triliun. Sekitar Rp1.200 Triliun atau 30% belanja yang ada
di APBN di gunakan untuk belanja pengadaan barang dan jasa. Angka ini dibandingkan
10 tahun lalu naik 300%. 70 % sisanya adalah belanja pegawai dan belanja lainnya.

Dengan prosentase yang besar tersebut, maka kegiatan pengadaan barang/Jasa memiliki
peranan yang sangat strategis dalam perekonomian Indonesia.

Arahan Presiden RI Joko Widodo:

1. 14 Juli 2015: “teruskan percepatan atau perbaikan atau perubahan-perubahan dan
penyesuaian kebijakan untuk mempercepat pengadaan barang dan jasa oleh
pemerintah tanpa mengorbankan kualitas”
2. 29 Desember 2016: “Lakukan reformasi besar-besaran pada sistem pengadaan
barang dan jasa dengan memanfaatkan teknologi informasi”
3. Terbitnya Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah

Memperhatikan hal tersebut diatas, Dewan Pimpinan Wilayah Ikatan Fungsional

Pengadaan Indonesia (DPW IFPI) Kalimantan Selatan melalui kegiatan ini mampu
memberikan informasi/edukasi kepada para pihak yang terkait langsung maupun tidak
langsung dalam pengelolaan pengadaan barang/jasa yang professional, berintegritas dan
independen.
B. Tujuan

Tujuan umum penyelenggaraan kegiatan ini adalah : “Mewujudkan pengelola pengadaan

yang Profesional, Berintegritas dan Independen”.

C. Profil Kegiatan

Hari/Tanggal : Rabu – Kamis/18 – 20 September 2019

Tempat : Melia Makassar Hotel, Jalan Andi Mappanyuki No. 17, Mariso,
Makassar, Sulawesi Selatan, Indonesia 90125 (tentative)
Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d Selesai
Agenda : Terlampir
D. Bentuk Kegiatan
1. Bimbingan Teknis
2. Talkshow
3. Pameran Produk E-catalog
E. Lingkup Kegiatan
“Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas Dan Kapabilitas Perencanaan Pengadaan
Barang/Jasa Bagi Pelaku Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah sesuai Perpres 16 tahun
2018“

1. “Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas Dan Kapabilitas Perencanaan Pengadaan

Barang/Jasa Bagi Pelaku Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah sesuai Perpres 16
tahun 2018“
1.1 Narasumber
a. Dewan Pimpinan Nasional IFPI Pusat
1.2 Peserta Bimtek diikuti sebanyak 50 orang yang terdiri dari :
a. Anggota Ikatan Fungsional Pengadaan Indonesia (IFPI) seluruh Indonesia
b. Pengelola Pengadaan Barang/Jasa seluruh Indonesia (PA/KPA/PPK)
c. Profesional Pengadaan Barang/Jasa seluruh Indonesia

1.3 Terdapat 3 (tiga) sesi paparan dan diskusi serta 2 (dua) sesi presentasi oleh
Penyedia E- catalog (sponsor diamond)

F. Agenda Acara

WAKTU AGENDA PELAKSANA

Rabu, 18 September 2019

Registrasi peserta
07.30 – 08.30 Panitia
Pembukaan

08.30 – 10.00 a.
PreKetentuan
test Umum Pengadaan Narasumber:
1) Ruang Lingkup
2) Jenis Pengadaan Suratmo, MP
3) Cara Pengadaan
4) Prinsip Pengadaan (Procurement Specialist)
5) Etika Pengadaan

10.00 – 10.15 Istirahat (Break)

b. Pelaku Pengadaan
1) Para Pihak
Narasumber:
2) Tanggungjawab dan Kewenangan
10.15 – 12.00 Pelaku Pengadaan Suratmo, MP

12.00 – 13.30 ISHOMA (Procurement Specialist)

c. Perencanaan Pengadaan Barang/ Jasa Narasumber:
Pemerintah
13.30 – 15.15
Suratmo, MP

15.15 – 15.30 Istirahat (Break) (Procurement Specialist)

 Narasumber:
15.30 – 16.00 d. Test Materi
Suratmo, MP

(Procurement Specialist)
WAKTU AGENDA PELAKSANA

Kamis, 19 September 2019

07.30 – 08.30 Panitia

Persiapan
e. Menyusun Kerangka Acuan Kerja
08.30 – 10.00 Narasumber:
1) Identifikasi Kebutuhan, Barang.
Konstruksi, Konsultansi, Jasa Lainnya Suratmo, MP

Istirahat (Break) (Procurement Specialist)

10.00 – 10.15
1. Perencanaan Pengadaan oleh Penyedia Narasumber:
2. Perencanaan Pengadaan Secara Swakelola
3. Anggaran Pengadaan Suratmo, MP
10.15 – 12.00 4. Konsolidasi
(Procurement Specialist)

12.00 – 13.30 ISHOMA

Kerja kelompok Penyusunan Dokumen Narasumber:
13.30 – 15.15 Perencanaan Pengadaan
Suratmo, MP

15.15 – 15.30 Istirahat (Break) (Procurement Specialist)

Kerja kelompok Penyusunan Dokumen Narasumber:
15.30 – 16.00 Perencanaan Pengadaan
Suratmo, MP

(Procurement Specialist)

WAKTU AGENDA PELAKSANA

Jum’at, 20 September 2019

07.30 – 08.30 Persiapan

Panitia
08.30 – 10.00 Post Test Narasumber:

Presentasi kelompok Suratmo, MP

(Procurement Specialist)
10.00 – 10.15 Istirahat (Break)

Narasumber:
Presentasi kelompok
Suratmo, MP
10.15 – 12.00
(Procurement Specialist)
12.00 – 13.30 ISHOMA
 13.30 – Selesai Evaluasi dan Penutupan
Panitia

H. Pameran
1. Pameran berlangsung selama 2 (dua) hari yaitu tanggal 18 s.d 19 September 2019
2. Peserta Pameran: Penyedia E-catalog, Prinsipal/Penyedia Lainnya, Instansi Pemerintah
3. Target peserta pameran: 10 (sepuluh) peserta
4. Booth terdiri dari 2 (dua) jenis yaitu: Standar (6 booth) dan Eksklusif (4 booth)
5. Setiap Peserta mendapatkan 1 buah Cindera mata IFPI dan 1 ID Card
Stand berjumlah 2, berukuran 3m x 3m dilengkapi dengan:
 2 buah kursi
 1 buah meja
 1 buah panel ( 2,5 m x 2m )
 1 buah lampu TL 40 watt.
 Nama perusahaan di faciaboard
 Partisi GRC Board
 karpet

J. Sponsorship
Dalam upaya mendukung dan mensukseskan kegiatan tersebut, dibutuhan pendanaan sesuai
dengan anggaran kegiatan yang telah disusun, dimana dibutuhkan pembiayaan sebesar
Rp. 150.000.000,- (Seratus lima puluh juta rupiah). Adapun pendanaan tersebut akan
dibiayai seluruhnya melalui Sponsorship dan Kontribusi Peserta. Untuk itu kami akan
menawarkan bentuk sponsorship dengan rincian penawaran sebagai berikut :
Kontribusi Seminar dan Talkshow = @Rp.3.000.000 x 40 peserta = Rp.120 juta
Sponsor:
Diamond = @Rp.25 juta x 1 = Rp. 25 jt
Gold = @Rp.15 juta x 1 = Rp. 15 jt
Silver = @Rp. 10 juta x 1 = Rp. 10 jt

a. Sponsorship Diamond
 Kontribusi = Rp. 25 juta
 Presentasi pengenalan produk ke Peserta seminar selama 60 menit
 Menginap satu malam (satu kamar) di Melia Makassar Hotel, Jalan Andi Mappanyuki
No. 17, Mariso, Makassar, Sulawesi Selatan, Indonesia 90125 (tentative)
 Jadi Pembicara pada TalkShow Peran e-cataloq dalam perekonomian Indonesia
 Penyebutan nama perusahaan oleh MC
 Booth/Stand Pameran
 Menerima 2 undangan sebagai peserta seminar
 Pencantuman logo perusahaan dalam backdrop dan seminar kits
 Menerima cindera mata dari IFPI sebagai ungkapan terima kasih

b. Sponsorship Gold
 Kontribusi = Rp. 15 juta
 Presentasi pengenalan produk ke Peserta seminar selama 30 menit
 Menginap satu malam (satu kamar) di Melia Makassar Hotel, Jalan Andi Mappanyuki
No. 17, Mariso, Makassar, Sulawesi Selatan, Indonesia 90125 (tentative)
 Penyebutan nama perusahaan oleh MC
 Booth/Stand Pameran standar
 Menerima 1 undangan sebagai peserta seminar
 Pencantuman logo perusahaan dalam backdrop
  Menerima cindera mata dari IFPI sebagai ungkapan terima kasih

c. Sponsorship Silver
 Kontribusi = Rp. 10 juta
 Presentasi pengenalan produk ke Peserta seminar selama 15 menit
 Menginap satu malam (satu kamar) di Melia Makassar Hotel, Jalan Andi Mappanyuki
No. 17, Mariso, Makassar, Sulawesi Selatan, Indonesia 90125 (tentative)
 Penyebutan nama perusahaan oleh MC
 Booth/Stand Pameran standar
 Menerima 1 undangan sebagai peserta seminar
 Pencantuman logo perusahaan dalam backdrop
 Menerima cindera mata dari IFPI sebagai ungkapan terima kasih

Informasi lebih lanjut dan Formulir Kesediaan Sponsorship dapat diperoleh melalui:
 Email : dpwifpikalsel@gmail.com
 Fax/Telp : 085251296800/082153304545
 CP : Vingky Yuanita (082255256962)/Mokh. Dudy Fahrizal, S.Kom
(081346395678)

Melalui Kegiatan “Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas Dan Kapabilitas Perencanaan

Pengadaan Barang/Jasa Bagi Pelaku Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah sesuai
Perpres 16 tahun 2018“, menjadi sarana informasi dan komunikasi dalam upaya
membangun Pengelola Pengadaan Yang Profesional, Berintegritas dan Independen.

Kami mengucapkan banyak terima kasih atas dukungan dan partisipasinya demi
terselenggaranya kegiatan ini.

Martapura, 20 Juli 2019

Ketua Umum IFPI Ketua Panitia

TRI WAHYU WIDODO, S.Sos., M.M. FERDI FIRMANSYAH, ST

 PERKUMPULAN IFPI
(IKATAN FUNGSIONAL PENGADAAN INDONESIA)
DEWAN PENGURUS WILAYAH KALIMANTAN SELATAN
Sekretariat :
Bagian Layanan Pengadaan dan Infrastruktur Kabupaten Banjar
Jl. Jend. A. Yani No. 2 Martapura Telp. 721538-721006 Kode Pos 70611 Kal-Sel
E-Mail : dpwifpikalsel@gmail.com
Telp. 085251296800/082153304545

FORM SPONSORSHIP
PENDAFTARAN MENGIKUTI BIMBINGAN TEKNIS

“Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas Dan Kapabilitas Perencanaan Pengadaan

Barang/Jasa Bagi Pelaku Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah sesuai Perpres 16 tahun
2018“

Nama Lembaga/Perusahaan : …...................………………………………………………..

Alamat : …...................………………………………………………..
Telepon Kantor : …...................………………………………………………..
Faksimili : …...................……………………………………………….
Nama Penanggungjawab : …...................………………………………………………..
Nomor Ponsel : …...................………………………………………………..
Alamat Email : …...................………………………………………………..

Dengan menandatangani formulir ini, saya atas nama lembaga/perusahaan/penyedia

menyatakan setuju untuk menjadi peserta “Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas Dan
Kapabilitas Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Bagi Pelaku Pengadaan Barang dan Jasa
Pemerintah sesuai Perpres 16 tahun 2018“ yang diselenggarakan pada tanggal 18 - 20
September 2019 di Melia Makassar Hotel, Jalan Andi Mappanyuki No. 17, Mariso, Makassar,
Sulawesi Selatan, Indonesia 90125 (tentative)
Nomor Stand : …...................………………………………………………..
Jenis Sponsorship : Diamond/Gold/Silver
Harga : …...................………………………………………………..
Nama Produk : …...................………………………………………………..

……………………….. ,............................
Penanggungjawab,

.………………………
(Tandatangan, Stempel, dan Nama Lengkap)
Catatan :
Harga sponsorship :
a. Sponsorship Diamond = Rp. 25 .000.000,00
b. Sponsorship Gold = Rp. 15.000.000,00
c. Sponsorship Silver = Rp. 10.000.000,00

Mohon kirimkan form isian ini kepada Panitia

Contact Person : Vingky Yuanita, HP. 082255256962
Mokh. Dudy Fahrizal, S.Kom, Hp. 081346395678
Biaya Sponsorship harap ditransfer ke Bank BRI No. 746001008544532 a/n. Noor Indriana
Dewi
 PERKUMPULAN IFPI
(IKATAN FUNGSIONAL PENGADAAN INDONESIA)
DEWAN PENGURUS WILAYAH KALIMANTAN SELATAN
Sekretariat :
Bagian Layanan Pengadaan dan Infrastruktur Kabupaten Banjar
Jl. Jend. A. Yani No. 2 Martapura Telp. 721538-721006 Kode Pos 70611 Kal-Sel
E-Mail : dpwifpikalsel@gmail.com
Telp. 085251296800/082153304545

DOKUMENTASI KEGIATAN DPW IFPI KALSEL