KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS UPAYA DAN Disahkan oleh :

LINTAS SEKTORAL Ka.Puskesmas Dumai Barat
No. Kode :
Terbitan :
SPO No. Revisi
Tgl.MulaiBerlaku
:
:
PUSKESMAS Dr.IMRO ATTOSSOLIHAH
Halaman : 1/2
DUMAI BARAT NIP. 197110221003122002

1. Tujuan Untukmemadukan,menyelaraskan,
menyerasikandanmengkomunikasikanberbagaikepentingandankegiatan yang
salingberkaitangunatercapainyatujuanyang diharapkan.
2. Kebijakan SebagaiPedomandalammelaksanakanKoordinasidanKomunikasiLintasUpayad
anLintasSektoral.
3. RuangLingk PuskesmasSelomerto 1 danInstansiterkait Tingkat Kecamatan.
up
4. Definisi  Koordinasiadalah proses yang
menghubungkanataumengintegrasikanbagian-bagiandalamorganisasi agar
tujuanorganisasidapatdicapaidenganlebihefektif, (Hanafi,1997)
 Komunikasi adalah suatu proses penyampaianinformasi (pesan, ide,
gagasan) darisuatupihakkepadapihaklain,
komunikasidilakukansecaralisanatau verbal yang
dapatdimengertiolehkeduabelahpihak, (iki-saiin.blogspot.com).
 KoordinasidanKomunikasiLintasUpayadanLintasSektoral adalah:
SuatuKerjasama yang
terpadudalamsatupandanganuntukmelaksanakansuatukegiatanbaikantarUpa
yamaupunSektoral.
 KoordinasidanKomunikasiLintasUpayadanLintasSektoraldilakukanmelalui
Rapat Mini
LokakaryaatauRapatKoordinasisehinggadiperolehkesepakatandanpembagia
ntugas yang
jelasLintasUpayadanLintasSektoraluntukmelakukankerjasamagunakeberha
silanKegiatanUpaya.
5. Prosedur a. PenanggungjawabUpayaPromkesmempersiapkanmateri yang
akandisampaikan di Rapat Mini Lokakarya di
Puskesmas/RapatKoordinasi Tingkat Kecamatan,
b. PenanggungjawabUpayaPromkesmengikutiRapat Mini Lokakarya di
Puskesmas/RapatKoordinasi Tingkat Kecamatan,
c. PenanggungjawabUpayaPromkesmenyampaikanRencanaKegiatan yang
akandilaksanakan,
d. PenanggungjawabUpayaPromkesmemberikankesempatankepadaPenan
ggungjawabUpaya
lain/LintasSektoralterkaituntukmangajukanpertanyaan,
e. PenanggungjawabUpayaPromkesmenjawabpertanyaan yang diajukan,
f. PenanggungjawabUpayaPromkesmemberikesempatankepadaPenanggu
ngjawabUpaya lain/LintasSektoralterkaituntukmemberi saran
danpendapat,
g. PenanggungjawabUpayaPromkes dan PenanggungjawabUpaya
lain/LintasSektoralterkait mendiskusikan saran danpendapatyang
disampaikan,
h. PenanggungjawabUpayaPromkesmencatatkesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing,
i. PenanggungjawabUpayaPromkesmembacakankesepakatan bersama
tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing- masing,
j. PenanggungjawabUpayaPromkesmendokumentasikansemuaKegiatan.

6. Diagram Alir
mempersiapkanmateri
yang akandisampaikan mengikutiRapat
 memberikankesempatanuntuk menyampaikanRencanaKe
mangajukanpertanyaan giatan

Memberi kesempatan
menjawabpertanyaan yang untukmemberi saran
diajukan danpendapat

mencatatkesepakatan mendiskusikan saran

bersama danpendapatyang
disampaikan

Mendokumentasikan
membacakankesepakatan semua kegiatan
bersama

7. Referensi http://worldhealth-bokepzz.blogspot.com/2012/05/definisi-koordinasi.html
dan
http://iki-saiin.blogspot.com/2012/08/komunikasi-dan-media-alat-
komunikasi.html, diunduh 29 April 2013 pukul 13.35
8. DokumenTer Materi (RencanaKegiatan), Notulen, HasilKesepakatan
kait
9. Distribusi PenanggungjawabUpaya, LintasSektoralterkait, Koordinator Admen.

10. Rekamanhistorisperubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulaidiberlakukan
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI
LINTAS UPAYA DAN
LINTAS SEKTORAL
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
DAFTAR Tgl.MulaiBerlaku :
PUSKESMAS TILIK Halaman : 1/1
DUMAI BARAT

TIDAK
N Y TIDA
KEGIATAN BERLA
O A K
KU
Apakah PenanggungjawabUpayaPromkesmempersiapkanmateri yang
1. akandisampaikan di Rapat Mini Lokakarya di Puskesmas/RapatKoordinasi
Tingkat Kecamatan ?
ApakahPenanggungjawabUpayaPromkesmengikutiRapat Mini
2.
Lokakarya/RapatKoordinasi Tingkat Kecamatan ?
ApakahPenanggungjawabUpayaPromkesmenyampaikanRencanaKegiatan
3.
yang akandilaksanakan ?
ApakahPenanggungjawabUpayaPromkesmemberikankesempatankepadaPe
4. nanggungjawabUpaya
lain/LintasSektoralterkaituntukmangajukanpertanyaan ?
ApakahPenanggungjawabUpayaPromkesmenjawabpertanyaan yang
5.
diajukan ?
ApakahPenanggungjawabUpayaPromkesmemberikesempatankepadaPenan
6. ggungjawabUpaya lain/LintasSektoralterkaituntukmemberi saran
danpendapat ?
ApakahPenanggungjawab Upaya Promkes dan PenanggungjawabUpaya
7. lain/LintasSektoralterkait mendiskusikan saran danpendapatyang
disampaikan ?
ApakahPenanggungjawab Upaya Promkesmencatatkesepakatan bersama
8. tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing- masing ?
ApakahPenanggungjawab Upaya Promkesmembacakankesepakatan
9. bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
wewenang masing- masing ?
10 ApakahPenanggungjawabUpayaPromkesmendokumentasikansemuaKegiat
. an ?

CR: …………………………………………%.

……………………………………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)