FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA UNTUK KEB

Nama Jabatan : Pengawas Kelistrikan

Unit Kerja : RSUD CARUBAN
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan dan
dokumen serta pengawasan di bidang kelistrikan
_________________________________________

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
PENYELESAIAN

1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

JUMLAH
BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

ikan

tan yang meliputi penerimaan dan penelaahan

ngawasan di bidang kelistrikan
_____________________________________________________________________

WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

BEBAN KERJA KETERANGAN
EFEKTIF DIBUTUHKAN

5 6 7 8
1 -
1 -
1 -
1 -
1 -
1 -
1 -
1 -
1 -
1 -
1 -
1 -

-
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEB

NOMOR
LAJUR
URUT
1 2
1 1
2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

URAIAN

3
Cukup jelas
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan,
Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam
kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan
mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan
tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam
kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6
bulan)

Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
apatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada

an Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167

ganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di

batan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN P

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidi

SATUAN
NO. URAIAN TUGAS
HASIL

1 2 3

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan
Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas kepada
- Laporan
pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan

- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada pimpinan Laporan

4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada
- Laporan
pimpinan
5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera
Susunan
- Membuat susunan acara upacara bendera
Acara
 - Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan

Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara
- Kegiatan
bendera
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan
RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
KET
SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

4 5 6 7 8

15 1500 1 0.0100
60 1500 1 0.0400
15 1500 1 0.0100

60 1500 5 0.2000
60 6000 2 0.0200
60 6000 2 0.0200
30 1500 1 0.0200

10 1500 2 0.0133
30 1500 2 0.0400
60 1500 2 0.0800
10 1500 2 0.0133
60 1500 2 0.0800

10 1500 2 0.0133

120 1500 1 0.0800

60 300 1 0.2000

10 1500 2 0.0133

60 72000 1 0.0008
30 72000 1 0.0004

60 72000 1 0.0008

60 72000 12 0.0100

60 72000 12 0.0100

60 72000 12 0.0100
15 72000 1 0.0002

30 6000 1 0.0050
30 6000 1 0.0050

15 6000 1 0.0025

JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN

1. NAMA JABATAN : KASUBAG UMUN DAN KEPEGAWAIAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi umum dan kepegawaian

SATUAN
NO. URAIAN TUGAS Output
HASIL

1 2 3

Menganalisa laporan ketepatan Sistem

1 Kewaspadaan Dini dan Respon (SKDR)
Berbasis Puskesmas;
- Mengecek laporan puskesmas SKDR laporan Data SKDR Data

- Verifikasi ALERT kegiatan Data

- Menganalisa cakupan ketepatan dan kelengkapan SKDR dokumen Data SKDR Data
Puskesmas

Mengelola pelayanan administrasi umum, kearsipan dan

ketatalaksanakan

- Menyusun pelaksanaan rapat rutin skpd Dokumen

- Menginventarisir data arsip baik yang aktif maupun pasif Data

- Menyusun laporan data tupoksi SKPD yang overlap Dokumen

Mengetik Surat Edaran Pengisian Data Validasi pelaksanaan

Dokumen
Urusan oleh SKPD

Menginventarisir dan menganalisa data hasil validasi

Dokumen
pelaksanaan urusan oleh SKPD

Menyusun laporan hasil validasi pelaksanaan urusan Dokumen

Menyusun rencana perubahan peraturan Bupati tentang
2
Tupoksi SKPD
- Menyusun jadwal rapat koordinasi dengan SKPD terkait Dokumen
perubahan perbup tupoksi SKPD

- Mengetik Surat Undangan Rapat Koordinasi perubahan Kegiatan

perbup

- Menyusun Notulen Rapat Koordinasi Dokumen

- Mengetik telaah staf terkait rencana perubahan perbup. Dokumen

3 Menyusun Perbup Perubahan

- Menyusun Draft Perbup Perubahan Dokumen
 - Menyusun jadwal pembahasan Draft Perbup Perubahan Dokumen
dengan SKPD terkait

Mengetik Surat undangan pembahasan draft perbup

perubahan
Mengetik notulen rapat koordinasi draft perbub perubahan

- mengetik revisi draft perbup perubahan

4 Mengajukan Draft Perubahan Perbup ke Bagian Hukum

- Mengetik NPKND pengajuan koreksi Draft Perbup Kegiatan

Perubahan ke Bagian Hukum

- Melaksanakan revisi draf perbup Kegiatan

- Mengetik NPKD pengajuan penandatanganan ke Bupati

- Meminta Nomor PerbupKe Bagian Hukum

- Mengetik Salinan Perbup Perubahan

- Meminta nomor lembaran daerah

- Menggandakan perbup
A UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
PENYELE- KERJA BEBAN
YANG KET
SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

4 5 6 7 8

18.75 156

30 72000 52 0.0217

15 72000 52 0.0108

30 72000 52 0.0217

72000 0.0000

240 55

120 72000 1 0.0017

300 72000 53 0.2208

300 72000 1 0.0042

230 55

0.0013
90 72000 1

0.2208
300 72000 53

300 72000 1 0.0042

90 4

90 72000 1 0.0013

90 72000 1 0.0013

90 72000 1 0.0013

90 72000 1 0.0013

108 5
180 72000 1 0.0025
 90 72000 1 0.0013

90 72000 1 0.0013

90 72000 1 0.0013

90 72000 1 0.0013

42.8571428571 16

30 72000 1 0.0004

90 72000 1 0.0013
30 72000 1 0.0004

15 72000 1 0.0002

90 72000 1 0.0013

15 72000 1 0.0002

30 72000 10 0.0042

JUMLAH 0.5233
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN

1. NAMA JABATAN : KASUBAG UMUN DAN KEPEGAWAIAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi umum dan kepegawaian

SATUAN
NO. URAIAN TUGAS Output
HASIL

1 2 3

Menyusun rencana , program dan kegiatan pada sub bagian

1
umum dan kepegawaian

- Mengumpulkan data kebutuhan umum SKPD Rencana Kebutuhan Data

Barang SKPD

- Mengumpulkan data kebutuhan administrasi kepegawaian Data Kepegawaian Data

SKPD

- Melaksanakan evaluasi perencanaan pelaksanaan kegiatan Data inventaris nama

jabatan yang dievaluasi

- Menyusun laporan kegiatan laporan

Mengelola pelayanan administrasi umum, kearsipan dan

ketatalaksanakan

- Menyusun pelaksanaan rapat rutin skpd Dokumen

- Menginventarisir data arsip baik yang aktif maupun pasif Data

- Menyusun laporan data tupoksi SKPD yang overlap Dokumen

Mengetik Surat Edaran Pengisian Data Validasi pelaksanaan

Dokumen
Urusan oleh SKPD

Menginventarisir dan menganalisa data hasil validasi

Dokumen
pelaksanaan urusan oleh SKPD

Menyusun laporan hasil validasi pelaksanaan urusan Dokumen

Menyusun rencana perubahan peraturan Bupati tentang
2
Tupoksi SKPD
- Menyusun jadwal rapat koordinasi dengan SKPD terkait Dokumen
perubahan perbup tupoksi SKPD

- Mengetik Surat Undangan Rapat Koordinasi perubahan Kegiatan

perbup

- Menyusun Notulen Rapat Koordinasi Dokumen

- Mengetik telaah staf terkait rencana perubahan perbup. Dokumen

3 Menyusun Perbup Perubahan

- Menyusun Draft Perbup Perubahan Dokumen
 - Menyusun jadwal pembahasan Draft Perbup Perubahan Dokumen
dengan SKPD terkait

Mengetik Surat undangan pembahasan draft perbup

perubahan
Mengetik notulen rapat koordinasi draft perbub perubahan

- mengetik revisi draft perbup perubahan

4 Mengajukan Draft Perubahan Perbup ke Bagian Hukum

- Mengetik NPKND pengajuan koreksi Draft Perbup Kegiatan

Perubahan ke Bagian Hukum

- Melaksanakan revisi draf perbup Kegiatan

- Mengetik NPKD pengajuan penandatanganan ke Bupati

- Meminta Nomor PerbupKe Bagian Hukum

- Mengetik Salinan Perbup Perubahan

- Meminta nomor lembaran daerah

- Menggandakan perbup
A UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
PENYELE- KERJA BEBAN
YANG KET
SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

4 5 6 7 8

705 4

300 72000 1 0.0042

600 72000 1 0.0083

1440 72000 1 0.0200

480 72000 1 0.0067

240 55

120 72000 1 0.0017

300 72000 53 0.2208

300 72000 1 0.0042

230 55

0.0013
90 72000 1

0.2208
300 72000 53

300 72000 1 0.0042

90 4

90 72000 1 0.0013

90 72000 1 0.0013

90 72000 1 0.0013

90 72000 1 0.0013

108 5
180 72000 1 0.0025
 90 72000 1 0.0013

90 72000 1 0.0013

90 72000 1 0.0013

90 72000 1 0.0013

42.8571428571 16

30 72000 1 0.0004

90 72000 1 0.0013
30 72000 1 0.0004

15 72000 1 0.0002

90 72000 1 0.0013

15 72000 1 0.0002

30 72000 10 0.0042

JUMLAH 0.5083
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU
JABATAN

1 2 3

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2
- Penganalisis Formasi Pegawai -
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi -
- Penganalisis Formasi Pegawai 2
- Penyusun Perencanaan Formasi 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1
- Pengadministrasi Data Formasi 1
- Caraka 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai -
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai -
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai -
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai -
SI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

KELEBIHAN/
HASIL ABK
KEKURANGAN

4 5

1 1
1 (1)

1 (1)
1 1
- 1

1 -
2 (1)
- 1

- 1
1 (1)

1 (1)

- 1
1 (1)

1 (1)