PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS. KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA SUKABUMI 2 STMIK MANDIRI SKRIPSI Diajulcen untuk memenvhi selch sata syerat kelulusan Strata Sata (5.1) NAMA : SITISYARAH AL-MUNAWAH NIM — : 11103172 Program Studi Sistem Inform asi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer NUSA MANDIRI 2011LEMBAR PERSEMBAHAN, Afiamdulillahirabbilalamin, puji syuk ur ku panjathan keRadivat-Mu ya Rabb, Rarena atas Remudafan dan felancaran yang tela Kau Beritan Kepadaku yang mana merypakan anugrah terbesar dalam. menyelesaikan skripst int. Skripsi ini Kupersembahikan untuk kedua orang tua kutercinta yang selilic memBerikan doa, dukungan, semangat moralmaupun material serta untuk kakak dan adikkutersayang dan semua keluarga besar yang selalix memBberiéan dickungan dan motivasi yang tak pernafi enti untukku. Teman-teman seperjuangan 118D.03 yang selalu memberikan canda, tawa dan dukungannya batk dalam keadaan suka maupun diska. Tanpa mereka, aku dan karya ini tak akan pernah ada. Semoga Allah SWT selais memberikan yang terbaik bagi Rita semua. Amin,amin,amin.. Ya Robbalalamin.SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR. ‘Yang bertanda tangan di bawah ini Nama Sit Syarch Al-Munawah NIM 11103172 Perguman Tinggi: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Nusa Mandiri "Sukabumi” Alamat Kampus T. Veteran No, 20 A Sukabumi Alam at Rumah Kp Cigadog RTRW 01/03No. 47 Desa Langensari Kec. Sukaraja Kab. Sukebum: 43192, Telp. 7000762 Dengan ini menyataken bahwa tugas akhir yang telah saya buat dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Pendaftaren Pembuatan Akta Kelahiran Pada Dinas Kependudukan daa Cataian Sipil Kota Sukabumi” adalah asli (orsinil) atau tidak plagiat (menjiplak) daa belum pemab diterbitlean/dipublikasilean dimaaapua dan dalam bentuke apapan Demikian surat pernyataen ini saya buat dengan scbenar-benamya tanpa ada paksazn dari pihak manapun juga Apabila dikemudian hari temyata saya memberikan keterangan palsn dan atau ada pihak Jain yang mengklaim bahwa tugas akhir yang telch saya buat adalah hasil kerya mili seseorang atau badan tertentu, saya bersedia diproses secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya dan Sekolah Tinggi Man ajemen Informatika & Komputer Nusa Mandir dicabut/dibatalkan. Dibuat di Sukebums Pada Tanggal Tali 2011 Yang menyataken,SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBL IKASI KARYA ILMIAH. UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ‘Yang bertanca tangan dibewah int, saya Nana Siu Syareh Al-Munawah NIM 11103172 Perguntan Tinggi ~ Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Kompater Nusa Mandiri "Sukabumi” Program Studi Sistem Informasi Alamat Kampus TD. Veteran II No. 20 A Sukabumi Alam at Rumah Kp. Cigadog RT/RW 01103 No. 47 Desa Langenseri Kec. Sukaraja Kab. Sukebumi 43192,Telp. 7000762 Dengan ini menyatakan untuk memberikan ijn kepada pihak Sekolah Tinggi ‘Menajemen Informatika & Komputer Nusa Mandii Hak Bebas Royalti Non- Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) otes karya ilmich yang berjudal "Perancangan Sistem Tnformasi Pendaftaren Pembuatan Akta Kelahiran Pada Dinas Kependuduken dan Catatan Sipil Kota Sukabumi” Dengan Hak Bobas Royalti Non-Ekskdusif ini pihak Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Nusa Mendiri beshak meayimpan, mengalih-media atau format-kan, mengelolanya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilken atau mempublikaskannya ci internet sta media loin untak Keepentingan akademis tampa peru meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan namakami sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebat. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatian pihak Sekolah Tinggi Manajemen Informaike & Kompurer Nusa Mandiri, segdla beatuk tuntuten bukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalem kerye ilmiah saya Demikian pemyataen ini saya buat dengan sebenarnya Dibuat di Sulabumi Pada Tange al Tali 2011 Yang menyataken, Siti Syerah_Al-MunawahPERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS. KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA SUKABUMI Nama : Siti Syarah Al-Munawah NIM 11103172 PEMBIMBING I PEMBIMBING IT (Bj Eni Heni Hermaliani, $ Kom, MM) Rizal Amegia Seputra, SKom)PENGESAHAN PANITIA PENGUJI SKRIPSI Nama : SITISYARAH AL-MUNAWAH. NIM : 11103172 Judul Skripsi ; PERANCANGAN SISTEMINFORMASI PENDAFTARAN PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA SUKABUMI Telah diuji dan dipertahankan dalam sideng dan cinyatakan pada olch panitia ujian. Sukabumi, 2011 STMIK NUSA MANDIRI E.Moch, Wahyudi, MM, M.Kom Ketua STMIK NUSA MANDIRI DEWAN PENGUJI Syamsul Bahei, MM. M Kom Pengui I Agung Wibowo, ST Penguii IPANDUAN PENGGUNAAN HAK CIPTA Skripsi sarjena yang besjudul “Perancangan Sistem Informasi Pen daftaran Pembuatan Akta Kelahiren Pada Dinas kependudukan dan Catatan Supil Kota Sukebumi” adalah hesil kaya wlis asli Sit Syrah Al-Munawab dan bulcan basil penerbitan sehingga peredaran karya tulis hanya berlaku di lingkungan akademik saja, serta memiliki hak cipta. Oleh karena ita dilarang keras untuk menggendakan baik sebagian maupua seluruh arya tulis ini, tanpa seizin mahariswa penulis dan dosen pembimbing Referensi kepustakaan diperkenankan untuk dicatat tetapi pengutipan atau peringkasan enya dapat dilaiwuken seizin penulis don disertai ketentuan pengutipan secarailmiah dengan menyebutican sumbernya Untuk keperluan penizinan pada pemilile dapat men ghubun gi Nama Siti Syarah Al-Munawah Alamat Kp. Cigadog RTIRW. 01/03 No 47 Desa, Langensari Kee, Sukaraja Kab. Sukabumi 43192 No Tap (0256)7000762 / 085659304956 Email asyarah@yahoo.comKATA PENGANTAR Puji syukur Alhamdulillch penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rhmat daa karnia-Nya sehingge pada akhimya peaulis dapat menyelesaiken penulisan skripsi ini dengan baik Adapun judul penulisan skripsi yang penulis ambil adalah sebagai berikut PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA SUKABUMI Tujuan penulisan skripsi ini ci buat adalah sebagai salah satu syarat kelaasan Program Strata Satu (S1) di STMIK NUSA MANDIRI Sebagai bahan penulisan di ambil berdasarkan hesil penelitian, observasi, dan beberapa sumber Iiterature yeng mendukung penulisan ini, Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan derongan deri semua pihak, maka penulisan skrpsi ini tidal: akan berjalen lancar Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkenlaa penulisen menyampaikan ucepan terima kasih kepada 1. Bapak H. Moch, Wabyudi, M.M, M-Kom selcku Ketua STMIK NUSA MANDIRI Sukabumi 2. Bapak Taufik Baidawi selaku Koordinator Kampus STMIK Nusa Mancini Sukabumi Ibu Hj, Anna Sctiana, SH, selaku Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Sukebum:4, Ibu Eni Hem Hermaliani, S.Kom, MM selaku dosen pembimbing I skripsi 5. Bapak Rizal Amegia Saputra, SKom selaku dosen pembimbing II skrip i 6. Seluruh dosen / staff/ karyawan dlingkungan STMIK NUSA MANDIRL Kedua orang ta tercinta yang senantiasa mendo’ akan dan membenkan dukungan selalu demi kelancaran dan selesainya skripsi ini 8. Kakak dan Adiktercinta yang juga telah memberikan support, Serta semua pihak yang namenys tidek dapet saya sebutkon satu persatu sehingga terwujudnya skripsi ini, Penulis menyadari bahwa penulisan steripst ini masih jauh sekali dari sempuma, antuk itt penulis mohon kritile dan saran yang ifet membangun demi kesempumean penulisan di masayang akan dateng Althir kota semoga skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya, dan bagi para pembaca umumnya Sukabami, 2011ABSTRAKSI Siti Syarah Al-Munawah (11103172), Porancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pembuatan Akta Kelahiran Pada Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Sukabumi (Design System inform ation Pada era globalisas. seperti sekarang ini, teknologi informasi sangat dibuubkan oleh setiap manusia. Komputer merupakan suatu dat yang dapat menghasilkan teknologi informasi tersebut, karena deri kegunsaanya manusia dapat memperoleh informas: dengan mudah dan cepat Mengingat benyeknya jumleh masyarakat yang ingin membuat Kutipan Alta Kelahiran menyebabkan proses pendaftaran terkadang memalan waktu yang cukup lama, ditambab lagi dengan permasalzhan semua stu masih dilakukan secara manual, untuk ity diperluken ieknologi yaitu komputer yang dapat meadukung percepatan kinerja staff administrasi agar proses pendaftaraa buatan akta kelahiran yeng dilakuken dalam wektu singkat Disini penulis merancang suatu sistem pengolshan deta untuk pen daftaran pembuatan akta kelahiran dengan cara komputerisasi, agar sistem yang dilakukan dapat berjalan dengan baik. Dari proses mengisi formulir pandaftaren, mencetake bukti tanda terima sampai proses pembuetan kutipan akta kelahiran tersebut, dilalmken. Dan yang terakhir proses pembuatan laporan bulanan dengan aplikasi sistem pendeftaran pembuatan akta ckelahiran tersebut Penulis disini menggunakan software Visual Basic 6.0. Keuntungmn dari Visual Basic 6 0, dalam mengaleses data lebih cepat, memiliki ressko kesalahan yang kecil, dan juga perawatan yang lebih mudah Kata Kunci: Perancangan Sistem, Pen daftaran, AktakelahiranABSTRACT Siti Sparah ALMunawak (11103172), Design System Information Register Make Birth Certificate In Inhabitant And Registy Office Sukabumi City In this era of globalization, information technology needs. Computer is a tool that can give such information technology because af its usefulness people can get nformaton quickly and easily. Given the large number of the peoples goods make birth certificate the register process sometimes need long time, and all the problems is done manually, itis taking to computer technology that can support staff to process register make of birth certificate in a short time. Here the authors develop a data processing system for make birth certificate the register computerization, so the system can work well. In the process of input register form, print of acceptance mark proof and process of birth certificate. And the last process of month report ow the appitcation of the systems register make birth certificate. The author here uses Visual Basic 6.0. The Bonofits of Visual Basic 6.0, data access is faster, there is a small risk of errors, and also easier to treat. Keyword: Design System, list, Birth SertificateDAFTAR ISI Lember Judul Skripsi Lembar Persembahan Lember Pemyataan Keaslian Skripsi Lember Pemy ataan Persetujuan Publikasi Kerya Imiah Lember Penge sahan Skripsi Lember Penge sahahn Panitia Penguji Skripsi Lember Pandan Penggunaen Hak Cipta Kata Pengantar Abstraksi Daftar Isi Daftar Simbel, Daftar Gambar. Daftar Tabel Daftar Lampiran BABI PENDAHULUAN 1.1, Later Belakang Maselch 1.2, Maksud dan Tajuan 1.3, Metode Peneliti an 1.3.1, Analise Penelitian a. Planning b. Anaiisis. c. Desain 4. Implementasi 1.32 Metode Pengumpulan Data a Wawancera b, Observasi ¢. Stud Pustaka 14. Ruang Lingkup, 1.5, Sistematika Penulisan BABIL LANDASANTEORI 2.1. Teosi Pendukung 2.2. Peralaten Pendukung (Tools System) BAB III ANALISA SISTEM BERIALAN 3.1, Tinjavan Perusahaan 31.1, Sejarah Perusahaan. 31.2, Struktur Orgenisasi dan Fungst Prosedur Sistem Berjalan Kamus Data Sistem Berjalan Spesifikasi Sistem Berjalan Halaman ui vi vil xii KY xvi 25 25 25 31 39 4 48,34.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan 34.2, Spesifikasi Bentuk Dokumen Kelaraa 3.5 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan 3.6 Permasalahan 37. Altematif Pemecahen Mesalalt BAB IV RANCANGAN SISTEM DAN PROGRAM USULAN 4.1, Rancangaa Proses 4.1.1, Model Proses DAD 4.1.2. Spesifileasi Proses. 4.2, Rancangan Basisdata 42.1. Entity Relationship Diagram ERD) 42.2, Traasformasi D-ER ke LRS 423, Transformasi LRS ke RELAST 42.4, Nomalisasi 42.5. Spesifilensi Basisdata 4.3, Rancangan Dokumen Masukan 44, Rancangan Dokumen Keluaran, 4.5, Raucangaa Tampilan 45.1, Steultur Tampilan 45.2 Rancangaa layar 4.6. Arsitektur Sistem 46.1, Bagan Tessiruktur 46.2 Spesifileasi Modul 4.7, Penelusuran Akses (Access Path) BAB IV PENUTUP. 3.1, Kesimpulan 5.2. Saran-saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP KARTU BIMBINGAN SURAT KETER ANGAN PKLIRISET LAMFIRAN Lampiran A Dokumen Masukan Sistem Berjalan Lampiran B. Dokumen Keluaran Sistem Berjalan Lampiran C. Listing Program 48 50 52 59 56 37 58 61 63 63 64 64, 66 69 rn 74 78 78 8 81 81 8a 88 39 89 90DAFTAR SIMBOL A. Simbel Data Flow Diagram EXTERNAL ENTITY Digunakan untuk menggamberken suatu sumber atau tujuan tjuan pada arus data DATA FLOW Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data PROCESS Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang secang berlangsung, DATA STORE Diguazkan untuk meaggambarkan suatu tempat untuk menyimpaa atau mengambil data yang chperlukan, B. Simbol Histity Relationship Diagram ENTITAS (ENTITY SET) ‘Merupaken suatu objek yang memililci atribut dan alribut-ctributnya menggambarkan ciri dari entity tersebut, HUBUNGAN (RELATION) u ‘ebagai penghubung antara entitas dengan entitesATRIBUT (ATRIBUTB) Koarakcteristile dari entitas atau relasi. yang menyediaken penjelasan detail tentang relasi tersebut 1 1 CARDINALITY Tingkcat hubun gan sats ke satulone to one. CARDINALITY 1 N Tingkt hubuagen sats ke banyak/one to many ( CARDINALITY Tingkat hubua gan banyak ke banyak/many to many. C. Simbol Bagen Tersirukur MODULE ‘Menunjukdean suatu medal dan merupakaa Jeampulan dari perintah atau instraksi program PREDEFINED MODULE Digunakan untuk — menggambarkan proses pemanggilan sub program dari main program,CONNECTION Sebagai penghubung antar modal. LOOP Menunjukkan suatu pengulangan didalam medal COUPLE Menunjukkan sua data atau elemen control yang dikirimkan dari satu modul ke modul Iainay a Panah dengan lingkaran kosong menunjukkan data yang dikirimkan, dan panah dengan lingkaran diblok meaunjukkkan elemen control yang diktirimkeaa DECISION Menunjukkan suatu penyeleksian berdasaskan kondisi dalam modulDAFTAR GAMBAR Halaman 1. Gambar IE.1 Aliran Sistem 10 2 Gambar IIT 1 Stnaktur Organisasi 31 3. Ganbar IT? Diagram Konteks Sistem Berjalan 52 A Gambar 11.3 Diagram Nol Sistem Berjalan 53 5. Gambar IIT 4 Diagram Rinci Proses 7.0 Pembuatan Akta Kelahiran 54 6 Gambar ITT 5 Diagram Rinci Proses 3.0 Pengambilan Akta Kelabiran 33 7 Gambar IV. 1 Diagram Kontcks Sistem Usulan... 58 8 Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem Usulan 59 9. Gambar IV.3 Diagram Rinci 1.0 Sistem Usulan.. 60 Gambar IV.4 Diagram Rinci 1.0 Sistem Usulan 61 Gambar IV.5 Entity Relationship Diagram 63 Gambar IV 6 Transformasi D- ER Ke LRS 64 Gambar IV.7 Logical Structure Record 64 Gambar IV.§ Normalisasi Admini strasi 66 Gambar IV.9 Normalisasi BIT. a7 Gambar IV. 10 Nonnalsas Fommulir SKK 68 Gambar IV. 11 Formulir SKK B Gambar IV. 12 BTT 5 Gambar IV. 13 Kutipan Akta Kelahiran 76 Gambar IV. 14 Laporan Bulanan 1 Gombar IV. 15 Struktor Tempilan B Gambar IV 16 Rancangan Layar Form Login, 78 Gambar IV. 17 Rancangan Layar Form Menu 3 Gambar IV. 18 Rancangen Lay ar Form Administrast 7 Gambar IV. 19 Rancangan Lay ar Form Formulis SKK 80 Gambar IV.20 Rancangan Layar Form BTT 80 Gambar IV.21 Rancangen Lay ar Form Cetak KAK. 81 Gambar IV.22 Bagan Terstruktur Menu Utama 81 Gambar IV. 23 Bagan Terstruktur Menu Master 82 Gambar IV. 24 Rancangan Lay ar Form Formulir SKK, 82 Gombar IV.25 Bagan Terstruktur Formulir SKK 82 Gambar IV.26 Bagan Terstruictur Menu Transaksi 82 3. Gambar IV.27 Bagan Terstruktur BTT. 33 Gambar IV.28 Bagan Terstruktur Cetak BTT. 83 Gambar IV.29 Bagan Terstruktur Pemba atan KAX. 83 5. Gambar IV. 30 Bagan Terstruktr Cetek KAK 33 Gambar IV. 31 Bagan Terstruktur Menu Leporan 84 Gombar IV. 32 Bagan Terstruktur Cetak Leporan Bulanon 84 Gambar IV. 33 Penelusaran Akses Adm 88 Gambar IV. 34 Penelusuran Akses BTT 39 Gambar IV, 35 Peaclusuran Akses Fonnulic SKK, 89BIA eWoe DAFTAR TABEL Tabel I.1 Notasi Tipe Data Tabel 11.2 Notasi Struktur Data. Tabel IV.1 Relasi Formulir_skk. Tabel IV.2 Relasi BIT. Tabel IV.3Relasi Adm Tabel TV 4 Straktur Tabel Administrasi Tabel IV.5 Struktur Tabel KAK. Tabel IV.6 Straktar Tabel BTT. Halaman 24 69 65 66 68 70 nBIA eWoe DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran A.1. Gambar Surat Keterangan Kelahiran Lampiran A.2. Gambar Fetocopy KTP Lampiran A.3. Gambar Fotocopy KX. Lampian A4. Gaba Fotocopy Surat Nikah Lampiran B.1, Gembar Bukti Tada Terima Lampiran B.2. Gambar Kutipan Akta Kelahiran Lampiran B.3. Gambar Leporan Bulanan. Lampiran C Listing ProgramBABI PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Komputer merupaken alat elekironik yang dapat menerima input/output data, mengola data, dan memberi informasi, Seiting berkembangnya zaman, komputer pun memiliki fungsi yang sengat penting bagi manusia. Pada saat ini Komputer sudch banyak digunakon sebagai alot pengolahan deta pada berbagai iatan, antara lain pengolahan data, penyusunan daftar barang, pengolalian data pasien, pengolohan daftar gaji karyawan, dan laintoin. Pengolakan data merupakan serangkaian kegietan yang dilekukan dengan menggunakan masukan upa data dan menghasillan informasi yang bermanfaat untuk mencapai juan tertenta sesnai yang dirensenakan. Peda saat ini kegictan pengolehan data sudah mempunyai konsep pengertian yang lebih luas dan tidak sekedar untuk pencatatan dan pembuatan laporan saja. Data dan informesi merapakan dua hal yang tidale dapet dipisablean antara yang sam dengan yang lainnya, maka keduanya memegang suatu peranan yang sangat penting bagi sustu organisasi, perusahasn, instansi, den lembaga. Dari cuclitien yang telah clakuken terdapet beberapa kesulitan dalam hal pelay aan terhadap para pelapor yang ingin membuat akta kelahiran, karena masih diguackanaya sistem manuel schingga membutuhkan waktu yang lama dalam hal endaftaran etaupun pen gam bilan akta kelahiran. Untuk menangani masalah yang terdapat G dina: tersebut yang telah diteliti bise digunakan komputer sebagai alat agar pelayanen pembuatan aktahhiran tidak mengalami kesul:tan dalam pendeftaran pembuatan akta kelahiran tersebut, dengan demikian akan menghasilkan suatu informasi yang ben or-benar akurat Dari rumusan dates, maka disimpulkan sebuah jadvl “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA SUKABUMI” 12. ‘Maksud dan Tujuan ‘Maksud deri penulisan skeipsi ini adalah Membuat suatu perancengan sistem pada Dinas Kependudukan dan Cotatan Sipil, guna mendepatkan informasi yang lebih akurat mengenai Dinas Kepencudukan dan Cateten Sipil yang sedan g penulis teliti Dengan perancangan sistem ini diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan di Dinas Kependudvkan den Catatan Sipil Memberikan kemudahan dalam pelayanan Dinas Kependidukan dan Catatan Sipil Memberikan manfaat khususnya bagi penulis dan mahesiswa pada umumnya, rupaya memperoleh wawasan dan kemampuan memahami, menciptekan serta mengusulkan suatu sistem dan rancengannya sebagai cikal bakal kemahiran delam mengaplikasiken dan menciptakan program aplikesi yang diminatinyaAdapun tujuan dart peaulisan sknpst int adalah uatuk memenuhi salah satu syorat kelulusan pada Program Strata Satu (SI) Program Studi Sistem Informasi Sekoleh Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandii (*STMIK NUSA MANDIRI Suleabumi”) 13. ‘Metode Penclitian Untuk memperoleh bahan keterangan sebagai bahan pokol dalam pembuaian sksipsi, maka dilakukan beberapa cara untuk mendapatkan delam metengkapi tulisan ini 13.1. Analisa Penelitian Analis@ penelitian yeng dipakai pada penyusunan skripsi ini meliputi: Planning Tehap planning dilakukan untuk membuat sistem yeitu dengan melakukan stud pustaka dan mempelajari bahen-bahan referensi buku penunjang dan hasil Browsing internet terhadap Kebutuhan yang berkaiten dengan perencangan sistem informasi pendaftaran pembuatan akia Kelahiran tersebut. Analisis ‘Tehap an analisis cigunzkan oleh analisis untuk membuat kepunisan Apabila sistem saat ini mempunyai masalah atau sudah tidak berfuagsi secere balk, dan hasil analisinya digunaken sebaga dasar untuk memperbaiki sistem. Seorang analisir perlu mengetahui mang lingkap pekerjaan yang akan ditenganinya, petlu memahami sistem yeng sedangbekerja saat ini, dan dapat melakukan identifikasi terhadap masalah yang muncal dan meacari solusinya dengan professional c. Desain Tahap an perancangen (design) memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat menycleseikan maseleh-masalah yang Ghadapi perusahaan yang cipercleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbak. Kegiaten yang dilalcukan dalam tohap perencongan ini mélipati perancengan output, input, dan file. 4 Implementasi Tehap implementasi memiliki beberapa tujuan, yaitu untuk melakukan kegiatan spesifikeasi cancengen logika ke dalam kegiaten yang sebenamya dari sistem informasi yong aken dibangunaya stau dikembangkannya, Lalu mengimplementasikan sistem yang bani tersebut ke dalam salah satu bahasa pemrograman yang paling sesuai, Pada tahap ini jugahamas dijemin bahwa sistem yeng bam dapat berjalan secara optimal. Kegiarn yang dilakukan dalam tahap implementasi ini adalch pembuetan program dan test data, pelatihan dan pergontien si stem. 13.2. Metode pengumpulan data Metode-metode pengumpulan data yang dipalcai dalam menyusun sksipsi ini yaita a Wawancara Metode pengumpolan deta dengan cara ini adalah suatu metode pengumpulan data yang penulis lakukan dengan cara melakuken proses tanya jawab secara langsung dengan mengajukan pertanyaan kepada orangyang berhubungan dengan permasalahan yang diangkat dalam penulisan tugas ahi ini bv. Observasi Yaitu penclitian yang dilaknican dengan cara dialog dan konsultasi secara Taugsung mengenai hel-hal yang berhubangan dengan masalah yang penuls telit, dan melakuken observasi dengan cara mengamati secara langsung daa mendatngi sumber data yang dibutuhkan untuk: pen yusunan sktipsi ini, sehingga data yang diperolen berul-betul akusat dan benar semai dengan keadaan yang sebsnamya c. Studi pustaka Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara membaca buku-buku atau dole en-dokum en referensi yang ada hubungenay a deagan maselah yang sedeng diteliti, dimaksudkan untuk memperoleh acuan yang sekiranya dapat memperku at pendapat yang diajukan peaulis dalam skripsi ini 14, RuangLingkup Dalam hal ini penulis menentukan mang linglup atau batasan dari bahasan dalam peayusunan skips ini meliputi proses pendaftaran, proses penyiapan data master seperti (data adm dan data Formulir SKK), dan data tansaksi seperti (data pembuatan BTT dan data pembuetan KAK). Selain itu terdepat laporan yang dapat digunaken untuk mengetabui bagaimana perkembangan dari Dinas Kependadukan den Catatan Sipil Kota Sukabumi yang wulis teliti yaitu laporan bulan en15. Sistematika Penulisan Pembahasan dalam penyusunan skripsi ini dkelompokkan dalam beberapa bab yang bertujuan agar sistematilea pembah asan yang lebih teratnr BABI PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang dasar-dasar penyasuaan penulisan yang berisi latar belakang masalab, maksud dan ‘juan penulisan, metode penelitian, ruang lingkup dan sistematika penulisan BARIT LANDASANTEORT Paca bab ini akan dijelaskan mengenai landasan teor. yang dgunakan penulis dalam pembahasan skrips imi, yang terdiri dan penjelasan keonsep dasar program serta peralaton pendulung yang meliputi acrmalisasi, bagan alir (flow chart) dan kemus data BABIIT ANALISA SISTEM BERJALAN Paca bab ini menjelaskan tenteng tinjaian perusahaan yang meliputi sejarah dan struktur organisasi dan fungsi, prosedur, kamus data, dan spesifikesi sistem berjalan BABIV RANCANGAN SISTEM FROGRAM USULAN Pada bab ini memuat hal mengenai rancangan proses, rancangan basis, deta, rancangan masukan dan keluaren, serta rancangen tampilan, penelusuran akses, arsitektar sistem yang terdiri dari bagan terstruketur den spesifikasi modulBABY PENUTUP Pada bab ini menerangken kesimpulan dan saran yang didapat penulis selama pembuatan dan penclitian sisipsi ini yang mungkin berguna bagi pembaca dan perusahaan tempat melaksanakan risetBABIL LANDASAN TEORI 2.1. Teori Pendukung Pada uraion ton pendukung ini akan dijelaskan berbagai hal mengenai \gertian sistem, pengertion informesi dan pengertian sistem informasi, dengan uraian sebagai benilent: A. Pengertian Sistem Menurut Jogiyanto dalam Radiant Victor Imber. Eric Tirta Sistem. adalah suetu sistem di delam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan golahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakcan kepada pihak Iuar tertentu dengan leporan-leporan yang diperlukan Komponen sistem, dapat berupa suatu sistem atau sub sistem, setiap sub sistem mermpakan mempunyai sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertenta dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan, Dalam katannya dengan perancangan sistem, setiap sub sistem hams memiliki karakteristile tertentu dan salh satunya adalah memiliki batasan yang jelas sebagai cara delam mempermndah pemeliharsan termasak didalamaya kemudahan melakukan proses perubehan, Adapun karakteri stil sistem tersebut dapat digambarkan secara singkat dan jelas, sebagai berikut 1 Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumleh komponen yang saling berinteraicsi, yang artinya saling bekerjasama membentuk sua kesatuan Komponen-Komponen sistem atau elemen-elemen sisiem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dori sistem. Suatu subsistem mempunyai Iarakteristil dai sistem yang menjalankan suai fungsi tertenta dan mempengaruhi proses sistem secara ke seluruhan Betas Sistem Batasan sistem mempakan dacrah yang membetasi antara suatu sistem dengan sistem yeng lainnya atan dengan lingkuagan Inarnya Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suetu kesatuan dan mennajakkan rvang linglnp dari sistem tersebut Lingkungan Luar Sistem Lingkungan lar dari suatu sistem adalah apapun di Ivar batas dani sistem yang mempengaruhi operasi sistem, Lingkungan war sistem dapar bersifat menguntungkan dan juga menigikan Peaghubung Sistem Peaghubung merupakan media yeng menghubungken antara satu subsistem dengan subsistem lainnya Masuken dan Keluaran (Input den Output) ‘Masuken (Jnput) adalah energi yang dimasukken ke dalam sistem. Keluaran (Quiput) adalh enesgi yang diolah dan dilclasifikasilean menjadi keluaran yang berguna. Pengolahan Sistem (Process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian peagolah atau sistem ima sendiri sebagai pengolanhnya10 Sasaran Sistem Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, Iealau sistem tidak mempuayai sasaran maka sistem tidak ada, neUT [proses [corer Gambar IL. Aliran Sistem Gambar II.1 dictes merupakon aliran suatu sistem dimans suata Input akan menghasilkan Output setelah mengalami pemrosesan.mengacu pada buku pengenalan komputer, bahwa suatu sistem dapat dillasifileasi sistem dari beberapa sudut pendang yaitu 1 Sistem Abstrak (Abstrac System) dan Sistem Fisik (Physical Systems ) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, seperti sistem teologi. Sedanglan sistem fisile adalah sistem yang ada secara fisik, seperti sistem komputer Sistem Alamiah (Wotral System) dan Sisiem Buaten Manusia (Human Made ystem) Sistem alamich adalah sistem yong terjadi karenai proses alam den tidal dibuat oleh manusia, sepeiri putaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang manusia. Sistem Tertentu (Deterministic Systema) dan Sisiem Tak Tent (Probabilistic System) Sistem tertentu beroperasi dengen tingkeh Inku yang sudah dapat diprediksi sehingga keluarannya pun dapat dipredilesi secara past. Sedangkan SistemUL tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depan tidak dapat cipredikst Karena mengandung unsur probabilitas. 4 Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System) Sistem tertotp merupalen sistem yong tdak berhubungan dan tdak terpengamuh dengan lingkungan luamya, sedangkan Sistem terbuka yatu sistem yang berhubuagan dan terpengaruhi dengan lin glungn luaraya B. Pengertian Informasi Menurut Togiyanto (2001: 256) menerangkan tentang apa itu informasi dapat di definisikan sebagai berikut :” Jyformasi adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya dang menggambarkan suatu kejadian~kejadi yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan”. Informasi merupakan suata hal yang sangat penting di dalam suatu organisasi dan diibaratkan sebagai sebuah nafas kehidupan dalam sebuah sistem Sumber informasi adalah data, sedangkan data merupakan kenyataan yang menggambarican suatu kejadian-kejadion dan kesatman nyata, Dalam silclus informasi data merupaken bentuk yang masih mentah, perlu diolah lebih lanjat. Syarat dikstokan baik tidekaya suatu informasi dapat cilihat kriteria kualitas informasi (Quality of mormation), Kualitas infonmasi tersebut terdidri dani tiga vuasur, yaite 1. Informasi harus akurat (Accurate) Suatu informas dikatacan berkwalitas jika selumth kebutuhan informasi tersebut telah tersampailan (Completeness), seluruh pesan telah benar/sesuai(Correctness), serta peson yang dsampaiken sedah lengkap atau hanya sistem yang diinginlean oleh user (Security) Informasi harus tepat waktu (Zimeliness) Berbagai proses dapat diselessikan dengan tepat walt, laporan-laporan yang dibutubkan depat disampaiken tepat waktu 3. Tnformast harus relevan (Relevance) Seberapa janh tingkst relevansi inFormasi tersebut terhadap kenyataan kejadian masa lalu, kejadian heri ini, dan kejadian yang akan datan g C. — Pengertian Sistem Informasi Suatu informasi Menurut Al-bahra Bin Ledjamudin (2005: 13) dapat didefinisikan sebagai berikut: 1. Suatu sistem yang dibvat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen. dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajilcan informasi Sekumpulan prosedur organisasi yang pada sat dilaksanakan akan memberiken informas: bagi pengambsl keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi 3. Suatu sistem didalam snatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendulung operasi, bersifet monajeriel, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan Japoran-laporan yang dip erlaken2.2. Peralatan Pen dukung (Tools System) Peralatan pendukung yang akan dijelasiean terdiri dari Diagram Aliran Data (DFD: Data Flow Diagram) Menurut Al-bahra Bin Ladjamudin (2005: 64) diagram alir data merupakan model dai sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungen menggunaken diagram alir data adalah memudshlcan pemalcai atan user yang kurang menguasci bidang komputer untak mengerti sistem yang akan dikerjalan. Dalam merancang suati Diagram Aliran Data (DD) terdapat beberapa tehapan (Level Q yang harus diperhatikan, y aitu 1 Diagram Koateks (level 0) Merupakan level tertinggi dari DED yang menggambarkan selurch input ke sistem atau output deri sistem. Ja akan memberi gambaran tentang kereluruhan sistem Diagram Nol (Level) ‘Mempakan diagram yang menggambarkan proses dari dataflow diagram Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditengeni, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran date, dan skstemal entity. Pada level ini mdab dimuaghinkan adanyaldigambarkenaya data store yang digunakan, Untuk proses yang tidak dirinci lagi pada level selanjutnya, simbol “* ata “P” (finctional primitive) depat ditambehlcan pada alhir nomor proses. Kescimbangan input dan output (balancing) antara diagram 0 dengan diagram konteks harus tespelihara4 3. Diagram Rinci ‘Mempalan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram zero atau diagrain level di atasnya B. Normalisasi Perancangan basis data diperlukan agar basis data yang dihasilkan kompak dan efisien dalam penggunaan ruang penyimpanon, cepat dalam pengaksesan dan mudah dalam memanipulasi data Perancangan basis data dapat dilakukan dengan menerapkan normalisasi data terhadap struktur tabel yang telah diketakui Jengsung membuat model entity relationship Menurut Fathansyah, Ir (2007 75) Normalises: merupakan “cara pendekaten lain dalam membangun desain logis basis data relational yang tidak secara langsung berkaitan dengan model date, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria stendar untuk menghasillcan stktur tabel yang normal” Dari urnian tentang normolisesi basis data, penulis henya akan mengunakan i stilah-istileh sebagai beriku: 1 Attribute, memupekan sebutan untuk mewakili suatu entity yang berfungsi sebagai pembentuk karalcteristile yang melekat pada sebuah tabel a Single Valued Attribute, yaitu atribut yaug bernilai tunggal b, Multi Valued Attribute, yaitu atribut yang bemnilai ganda ©. Mandatory Attribute, yaitu atribut yang haus mempunyai nilai atau 1 4 Non Mandatory Attribute, ycitn atsibut yang kosong atau tidak mempuny ai nila15 € Derived Attribute (Atribut Turunan), yaitu atribut yang nilai-nilainya diperoleh dari pengolahan, atau dapat diturunkan dari atsibut tabel Lain yang bethubun gen, Key, merupakan sat stan gabungan dari beberapa atibut yang dapat membedakan semua baris data (row) dalam tabel secara omik, Ada beberapamacam key yang dapat diterapkan pada suatu tabel, cian taranya a Super Key, edalah satu airibut atau lebih yang dapat membedakan setiap baris data dalam sebuch tabel secera unik. b Candidate Key, adalah kumpulan atribut minimal yang dapat membedakan setiap baris data dalann sebuah tabel secara uaik, c. Primary Key, adalah atributy ang dipilih berdasarkan candidate key. 4 Foreign Key, adalah atcibut ating pada sebuah tabel namun berfungsi sebagai atribut Innci pada tabel yang lain. Atribut ini juge berfungsi sebagai penghubung antartabel Domain, lebih menekanken pada batas-batas nila yang mungkin atau diperb olehican bagi swat atribut Functional Dependency —(Ketergantungan Fungsional),—_yaitu ketergantungan secara fungsional antara suatu atsibut dengan atuibut Jainaya dalam suatu tabel Dalam perspeltif normalisasi, sebuah basis data dapat dileatakan bail: jilea setiap tebsl yang menjadi unsur pembentuk basis deta tersebut juga telah berada dalam keadaan baik atau normal Sebuah tabel dapat dikatakaa normal jika telah memenuhi tiga kriteria, yaiteJika ada dekomposisi, (pengurai tabel) maka dekomposisinya harus dijamin aman (Lossless Join Decompositon). Terpeliharaya ketergantungen fungsiond pada saat pesubahan data (Dependency Preservation) Tide melmggar Zoy-Code Normal form (BONE). Sebuah tabel diketakan berada dalam BCNE jike untuk semua ketergantungan fungsional dengan notasi X —» ¥ make X merpakan superkey pada tabel tersebut Jika kriteria BCINE tidak terpenuhi maka paling tidak sabel tersebut tidak, melanggar bentuk normal ketiga (SNF) Kritesia lain yang dapat dimanfaatkan untuk memperoleh tabel yang baik adalah: 1 Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form) Bentuk ini merpaken kumpulaa data yang akan direkem, tidak ada keharisan mengikuti suatu format tertentu. Dapat saja data tdak dileagkapi atau terduplikast. Data cikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat m enginput. Bentuk Normal Tahap Pestama (/* Vormal Form) Bentule normal tehap kesatu terpenubi jilea sebush table tidok mempuayai atribut bemilai banyak (Multtwalued Atribut) atan lebih deri satu atribut dengan domain yang sama. Bentuk Nonmal Tahap Kedus 2™ Normal Form) Bentuk normal tahap kedua terpenuhi jika pada sebuah tabel, semua atnbut yang tidak termasuk dala fey primer memiliki ketergantangan fungsional (KF) pada key primer secara utuh.VW 4 Bentuk Normal Tahep Ketiga (3"" Normal Form) Bentuk ini terpenuhi jikea tidale ada atribut key yang tidal bergantung pada atribut lain yeng juga baken ebagai Aey atau depat juga diketekan dalam relasi tersebut tidak ada ketergantungan transitif C. Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut AlBahra bin Ladjamuddin (2005: 142) ERD adalah "suatu modul jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak” EED digunakan wituk menggambarkan hubungan antera data store yang ada didelam hubungan data, yaitu 1. Entitas Bretign) Digambarkan dengan kotek persegi panjeng dan digunaken untuk menunjukan sekumpulan orang, tempat, objek, atan konsep yang menunjukan dim ana data cicaiat atau disimpan. 2 Hubungan atau Relasi Digembarkan dengan kotak diamond atau belah ketupat dengan gans yang menghubungkan ke entitas yang terkait. Sehingga relanonshap diberi nama cengankata kerja Hubungaa atau relasi menuajukan abstralesi dari sekumpulan hubungan yang mengaitkan antara entites yang berbeda Atabut Menuajuken karakteristik dari tiap entitas atau sesuat yang menjelaskan entitas atau hubungan sehingga atibut dkataken elemen data dan entites dan18 relationship. Dari setiap atribut-airibut entitas terdapat satu atribut yang jadiken kunci (ey) Tingkat hubungan (Cardinality) Diagram ER juga menunjulan tingkat hubungan yang terjadi, dilih at dari segi kejadian atau banyak tidaknya hubungan ania catitas tersebut Ada tiga kemungkinan hubuagan (relasi) yang ade, yait a Relasi satu-ke-satu (one-to-one atau 1:1) Tingkat hubungan dikataken satu-ke-satu adalah jika suat kejadian pada entitar pertama hanya mempunyai satu hubungan dengan satu kejacian pada entitas kedua demikian juga sebaliknya, satu kejadian pada entitas kedua hanya bisa mempunyai satu kejacian peda entitas pertama b Relasi satu-ke-baayale (exe-to-many atau 1:N) Tingka: hubuagan satu-ke-banyak (1:N) adlah sama dengen hubungan banyak-ke-satu (Ni1), tergantung dari arah mana hubungan-hubungan tersebur dilihat. Untuk satu kejadian pada entitas yang pertama dapat dapat mempunyai banyak hubungan dengan jejatian pada entitas yang kedua Sebaliknya satu kejedian pada entitas yang kedua hanya bisa mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang pertama c. Relasi banyale-ke-banyak (many-to-many atau N:N) ‘Tingkat hubun gan beny ak-ke-banyak terjadi bila tiap kejadian pada sebuah entitas aken mempunyai banyak hubungen dengan kejadian pada entitas Iainay a19 D. —_LRS (Logical Record Structure) Menurvt Jogiyanto (2005:749) Logical Record Structure (LES) dibentuk dengan nomor dati tipe record. Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dengan nama yang unik Logical Record Structure RS) juga terdiri dari hubungan diantara tips record Dua metode yang dapat dikonversi ke Logical Record Structure (LES). Metode lain dmulai dengan Diagram Entity Relationship E-R) dan langsung dikonversikan ke Logical Record Structure (RS) Gambaran transformasi E-R Diagram ke Logical Record Structure sebagai berikut 1. Setiap entity akan diubah ke bentuk sebuah kotak dengan nama entity berada i luar ketak dan atributberada di dalam kotak, Sebuah relasi kadang disatukan dalam sebuah kotake bersama entity, kadang Gipisah dalam sebuah kotek tersen dir Trausformas: E-R Diagram ke Logical Record Structure (RS) mempunyai aturan-aturan dalamm mentrensfommasikanny a, antara lain: 1. Tika hubungan yeng terjadi ontara set entites yang satu dengan yang Icinnya adalah satu ke satu (Ove to One) maka atribut dari relationship set diambil dan masukkan ke set entitas yang tidak memiliki atnbut tersebut Jika hubungan yang terjadi antera set eniitas yeng satu dengan yang lainya adalah satu ke banyak (One to Many) maka atribut deri relationship set cigabungican dengan sct catitas yang mempunyai kardinalitas yang banyak3. Jika hubungan yeng teriadi antara set entites yang satu dengan yang lannya adalah banyak ke banyak: (Many to Many) maka atribut dati relationship sot cibentuk menjadi satu set entitas E. — Bagan Terstruktur (Serncture Chart) ‘Menurvt Al-Bahra bin Ladjamuddin (2005:227) Structure Chart (bagan terstmulstus) mirip dengen began berjenjang (Hierarchi Chart) yang berfungsi mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari sistem informasi secara berjenjang dalam bentuk modnl dan submedal Structure Chart jnga menggambarkan bubungan elemen data dan elemen kontrol serta hubungan antar modulaya, Structure Chart mampu memberikan penjelasan yang lengkap dan sistem Simbol-simbol dalam bagaa terstruktar aniara laia. 1 Modul digambarican dengan bentule segi empat yang diguadlean untuk menuajuickan suatu modul 2 Cormection digambarkan dengan anak panah yang digunakan suaty modul dengan modal Iainaya 3. oop digamberkan dengan anak panch setengah lingkaran yang c.gunakan untuk menunjukan suotu pervlangan didalam modul 4 Decision digambarkan dengan bentuk belah ketupat yang Ggunakan untuk menuajukkan suatu kondisi penyelekcsian didalam modul 5 Couple digamberkan dengan garis panch dengan lingkeran kosong diekornya, untuk menunjukkan data yang dilinimkan6 Couple Control digambarkan dengan garis panzh dengan lingkaran yang diblok pada ekornya, untuk menunjuldcan elemen data yang dikirimkcan 7 Connector digunaken untuk menghubuagkan simbol kebalaman berikeutaya 8 — Fredifined Modul cigambarkam dengan kotak segi empat dengan garis vertikal dikedua sisi dalam Kini dan kanaa yeng digunakan untuk menuajukkan modul yang sudch didefinisilean oleh sistem komputer F. Kamus Data “Kamus data sering disebut juga dengan sistem data dictionary adalah Katalog fakta tentang data dan kebutuan-kebutvan informasi deri suatu sistem informasi” (Al-Bohra bin Lagjamuddin, 2005:70). Pada tahap analisa sistem, andlisis dapat mendefinisikan data yang mengalir pada sistem dengan lengkap, Pada tabap perancangan sistem digunakan untuk merancang input, output/laporan dan database Hal yang dimuat dalam kamus data adalah sebagai berilut: 1 Nama Amis Data Aras data yang mengelir di diagram olir dota haus dicatat di kamaus data, sehingga mereka yang membaca diagram alir data dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu dapat longsung mencari dengan mudah di kamus data. 2 Ams Data Ams data mennnjukkan dai mane data mengelir dan kemana data akan menuyu.3. Alas atau Nama Lain Alvas atan nama lain dari data dapat citulisiean bila nama lain ada. 4 Bentuk Data Bentuk data perl dicatet di kamus data, karena dapat digunakan untuk mengelompokkan kamus data kedalam keguoaannya sewaktu perancangan sistem 5 Volume Volume digunakan untuk mengidentifikasi besamya kapesitas dan jumlah dari input, proses dan output 6 Struktur Data Struktur data menunjukken arus data yang dicatat di kamus data terdini dant item apa soja 7 Penjelasen Penjelaran dapat diisi dengan keterangan-keterangan tenteng arus data tersebut 8 Periode Periode menunjuldcan Ieapan terjadinya arus data Kamus data mempunyai svat bentuk untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelazkan, yang disebut dengan notesi, Notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam, yaitu sebagai berikut 1 Notasi Tipe Data Notasi ini digunaken untuk membuat spesifikasi format imput maupun output Dari suatu data. Notas yang digunakan adal ah’‘Tabel ILL. Notasi Tipe Data NOTAST ARTI x Setiap karakter 3 ‘Angke wumcnik, x Karekter alphabet Z Karakter nol cstampilkan sebagai kosong Titik, sebagal penisah nibuan ‘Koma, sebagai pemisah pecahan ~ ‘Fopen, sebaga: tandapenghabung, 7 Slash, sebagai pembagi Notasi Struktur Data Notasi ini digunalen untuk membuat spesifilcasi elemea data, dimana notasi yang digunaken adalah sebagai berikut Tahel IL. Notasi Struktur Data NOTASI AETI = Teibentuk dani (US COMPOSED) ata terdini dan (CONSIST OF) + Dan (nd) atau sama dengan (IS EQUIVALENT OF) tT Salah satu dari (memish salah sau dari clemen-elemen data didalam brack T Sama dengan symbol [ ] atau pemiseh pada entuk [1] NOM [lai Glemen data didalan korungy beriterasi mulai minimum N kali dan. maksimum M kali ) Cpimal (emen data didadlam kurungy paranheis sifetaya optional, dapat dapat ade.4 ‘ataupun tidak ada *atau ** [Keterangon sctelsh tanda ini adalah comment @_|ldentfier Daia Sore Alias __[Namalan untuk data G. Penelusuran Akses (Access Path) Menurut Jogiyanto (2005577) syarat akses pada intinya adalah meagambil prosedur spesifikasi dant user, cimana penntah tentang bagamana aken menggunaken data akses yang menunjukan bagaimana data akon c.gunskan dan menerangkan: 1 Mengakse stipe record dengan beberapa perintah akser. Rangkaian dimana tipe record digunaken untuk menyeleksi tipe record. Kaunci akses yang digunakan untuk menyeleksi tipe record. ‘Mendapatkan bagion dari beberapa record. Nomor dart record yang chakses:BAB IT ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1 Tinjauan Perusahaan ‘Memp kan suatu kilasan singkat tenteng profile dari Dinas Kepencu dukan dan Catatan Sipil Kota Sukabumi 3.11. Sejarah Perusahaan, Lokasi yang penulis pilih sebagai tempat penclitian ait Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Sukebami dengan damat J Pelabuhan IT Km 5 No 627 Pada bab ini, penulis akan menggambarkan secara menyeluruh mengenai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Suleabumi Berdasarkan keputusan ‘Wolikota Sukebumi No 14 tahun 2004 tentang kedndukan, tugas pokok, fungsi dan tata Kerja Dinas Kepeadudukan dan Catatan Sipil Kota Sukebumi, mempunyai tugas pokok membantu kepala daerah dalam penyelenggaraan pemerintah daerah bidang kependucuican dan catatan sipil. Dinas Kepen cudukan dan Catatan Sipil Kota Sukabumi mempekan salah satu lembaga teknis di bidang ependudaken dan cateten sipil dalam meny clenggerakan pelayanan publik. Adapun fungsi Dines Kependadukan dan Cataten Sipil Kota Sukabumi adalah sebagai besilut: 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang kependadukan dan catatan sipil 2. Pembinaan dan penyuluhan di bidang kependuduican dan catatan sipil Pelaksanaan tages teknis operasional dan teknis fungsional di bidang kependadukan dan catatan siptl4. Pemberian perizinan/rekomendasi serta pelaksanaan pelayanan umam dan retribusi sesusi dengan peraturan perundang-undan gan yang derlaku. 5. Pembinaan tethadap selumh perangkat dinas Visi Dan Misi Dinas Kependadulean dan Catatan Sipil Kota Sukabumi a. Visi Visi mempakan suatu keadaan atax harapan yang rasional dan harus diwujudkan pada masa yang akan detang, Dengan memiliki visi, arah kegiatan yang harus dilaksanakan menjadi jelas dan terfokus. Dinas Kependudukkan dan Catatan Sip Kota Sukabumi memiliki visi yaitu “Terwujudhya Sistem Adninistrasi Kependudukan dan Catatan Sipil yang Tertib, Akurat dan Dinamis” Vist Dinas Kependudukan dan Cataten Sipil Kota Sukabumi dapat diuraskan secara singkat seperti berikut ini Sesuai dengan Undang-Undang No 23 tahun 2006 tentang administrasi Kependudakan, pengertian dasi 1. Administrast kependudaken adalah rangkaian kegiatan pendataan dan penertiban Dalam penertiban dokumen den data kependidukan melalui pendaftaran pendudak, pencatstan sipil, pengelolam —infermasi administrasi kepen du duken serta pendeyagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan setter lain 2 Pencatatan sipil adalah pencatatan peristwa penting yang dialami seseorang dalam registrasi pencetetan sipil pada instansi pelaksana Sistem administrasi kependuduken dan pencataten sipil merupakan rangkaien kegiatan yang tidak dapat dipisahkan yang ditangani oleh DinasKependudukan dan Cataten Sipil Kota Sukabumi Oleh karena ita dalam menjalankan tugas tersebut tentu harapan yang ingin diwujudken yaitu 1 Sistem administrasi kependudakan dan pencatatan sipil yang tertib yatu dalam melaksanaican kegiatan administrasi kependadulean dan catatan sipil selalu menjalankan tahapan atan prosedur yang berlaiu, tidak melewati tahapan yang sudah ditentukan, den tidak menysmpangan dari aturan sturan yang berlakn. Misalaya dalam pendafteran penduduk hams ditangani mulai dari tngket RT, RW, Kelurahan, Kecamatan, baru Dinas Kependudukan dan Catetan Sipil 3i em administrasi kependudukan dan catatan sipil yang akurat yaitu dalam melaksanaican kegiatan pencatatan administrasi Kepeadudakan dan Catatan Sipil, data yang ada dan yang diberikan itn harus benar, tidak memberikan data yang palsu dan tidak manipulasi data, sehingge data tersebut dapat dipertanggung jawabkan. 3i em administasi Kependudukan dan catatan sipil yeng dnamis yatu dalam melaksanakan sistem administrasi kependudakan dan catatan sipil data yang ada itu harus mengikuti perkembangan waktu teralchir, schingga perubahannya keliaten setiap waktu, apakah data yang ada im statis atau tidak, atu misalkan dokumen yang dimiliki masih berlalea atau sidaleb. Misi Guna mewnjudkan visi tersebut terdapat beberapa misi yang hams dilaksanakan dientarenya adalah. 1 ‘Mewnjudlean profesionalisme aparatur Dalem mewujudken profesionalisme aparatur terdapat beberapa hal yang hams di pechatikan yaitu: a Kompetensi (Abli delam bidangnya) yang pertama dan utama delam menangani masalah administrasi kependucuken dan catatan sipil adalah aparat im sendisi harus mengetahui, memahami dan terampil dalam menangani administrasi kependudukan dan catetan sipil itu harus sesuat dengan tupoksi (tagas. pokok dan fungsi) yang ada & Kinerja Qmau don mampu melaksenakaa tagas) yang diemben sesuai dengan tupoksi (tugas, pokcok dan fungsi yang ada) ¢. Disiplin: haus mengikuti aturan yang ada sesuai deagan Peraturan Pemerintah (FP) no.30 tentang disiplin pegawai negeri sipil d Bertanggung jawab: harus bertanggung jawab den tdak lala atas tugas yang harns dikerjakan oleh yang bersanglentan Mewujudean pelayanan prima kepada masyarakat dalam bideng administrasi kependuculcan dan pencatatan sipil Bervsaba seoptimal mungkin dalam memberikan kuabitas pelayanan kepada masyorakat sehingga masyaraket merasa pues dengan pelayanan yang ciberiken delam pembuatan dokumen kependudukan dan akta-akta catatan sipil3 Mewujudean kesadaran masyarakat akan pentingnya administrast kependuculcan dan pencataten sipil bererta kepemilikannya, Untuk sementara ini belum selurumya mesyerekat menyadari akan pentingnya dokumen Kependuchilean dan pencatatan sipil serta kepemilikan dolumen tersebat, karena ada yang beranggapan bahwa dokumen kependadukan den catatan sipil int hanya berlaku untuk orang yang masih atau sudah produktif saja, sehingga peru diberilcan informesi yang jelas dan terang tentang administrasi kependuculcan dan pencatatan sipil 4 Mevmjudiean kerjasama dengan pihak-y ang berwenang Kerjasama dengen pihak yang berwenang sang: penting delam rangka menertibken, akuratan dan dinamisasi administrasi kependudukan dan catatan sipil Kerjasama ini misalnya dengan pihak canter politi pamong praja daa pengadilan negeri dalam rangka operasi yustisi, Dengan ketua RT dan RW dalam memberilcan surat pengantar yang datang, pindah, laporan kelahiran, kematian, pembuatan akta kelahiran, kematian dan lain sebagainye. 3.12. Struktur Organisasi dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Sukebumi dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, terdiri dari dua Kepala Bidang, tiga Subbagian den tujuh Kepala Seksi yaitu a Subbagien Umum, b Subbagian Keuangan, c. Subbegien Perecanaan Program. 4 Bidang Kependa dukean,Seksi Pendaftaran Pendudule, Seksi Pengendalian Kependudukan, Seksi Data Keuangan, Bidang Cataten Sipil, Seksi Monitoring Evaluasi, Seksi PPPA, PA, PPL, Sekei Informasi & Penyuluhen,Keputusan Walikota nomor 25 tahun 2008 menerangkan tugas poltok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Sukabumi, yaitu sebagai berikut, 1, KepalaDinas Kepala Dinas mempunyai tugas sebagai berikut a Membontu kepala daerch dalam merimustean kebijalan umam dan telenis bideng kependudukan dan cataten sipil b Memimpin, mengloordinasikan, mengawasi, mengevaluasi, dan mengen dalikan semua kegiatan Dinas c. Mengadekan kerjesama dengan dinasiinstansillembaga terkat lannya vntuk kelancaren pelaksansan tugas dQ Melaksanakan pembinaan teknis di bidang kependadvkan dan catatan sipil. © Mengkaji dan menyiepkan bean penetapan kebijakan kepala daera di bideng kependudukan dan cataten sipil £ Memberi saran dan pertimbangan kepada kepala daerah di bidong kependadukean dan catatan sipil. g. Mempertanggung jawabkan tugas dinas secara operasional kepada kepala daerah melalui sekretaris daerah h Melaksanakan tuges lain yang diberikan oleh kepala daerah2, Sekretariat Sekcetoriat dipimpin oleh seorang Sekretaris mempunyai tagas membantu dan bertanggung jawab kepada kepala dinas dalam hel Pemberian pelayanan administrasi secara umum, _perlengkapan, kepegawaian, pcrencanaan, dan keuangan dilingkungan dines Penyu sunan rencana kerja sekretariat Penyedisan dan pengelahan data untuk penynsuna rencana stretegis, rencana kerja, dan Japoran akuatabilitas kerja. Pengkoordinasian penyusunan rencana kerjadian penyelenggaraan tgas bideng secara terpada. Penyusunan anggaran dan penatausahaan keuangan dinas Pengumpulm den = penyusunan peraturen-peraturan di bidaag kependadukean dan catatan sipil. Pengadaan, pemelibaraan, dan pengelolaan perlengkapan dan basang inventaris dinas Pembinaan, dan pengendalian dibidang administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian, perencanaan dan keuangan Penvelenggeraan dan pengelolaen sistem informasi keuangan Pengelolaon kebersihan, keamanan, dan ketertiban dinas Pelaks anaan tagas yeng diberikan oleh atasan3, Subbagian Umum dan Kepegawaian Subbagian umum dan kepegawaian dipimpin oleh seorang kepala subbagian, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada sekretaris dalam hal a Peleksanaan urusan acministrasi umum dan kepegawaian yang di perlukan dinas b. Penyiapen bahan dan keperluan cum oh tongga dinas. c. Penerimaan, pencetetan, penyimpanan dan pendistribusian perlengiapan dinas 4G. Pemeliheraan dan pengendalien bar ang-barang inventanis dines ¢ Penyiapan bahan usulaa kenaikan pangket, kenaiken gaji berkala, cut, mutasi, pensiun dan penghargaaa pegawal £ Penyiapen bahan usulan program dilclat dan pengem bangan pegawai g. Pelakeanaan administrasi surat menyurat yang diperlukan oleh dinas b. Pengelolaa kebersihan, kevertiban, keamanan dinas. 4, Subbagian Keuangan Subbagion keuengan cipimpin oleh seorang kepala subbagian, mempuayai tugas membantu dan bertangguag jawab kepada seleretaris dalam hal: a Pengamanan vang kas, tandalokasi brankes, dan surat-surat berharga b Penyusunan leporan pertanggung jawaban pengelolazn administrast keuangan dines c. Pelaksenaen tugas lain yang diberikan oleh atasan 4. Pelaksenaen dan pengelolaan kenangan Dinas5, Subbagian Perencanaan Program Subbagian perencanaan program dipimpin oleh seorang kepala sub bagian mempunyai tgas membantu dan bertangguag jawab kepada kepala dinas delam hal a Penyiapan bahan penyusunan rencena stretegis dam rencana kerja. b Pengkoordinasian program dan kegiatan di lingkungan Dinas ©. Pengkoordinasian den penyiapan bakan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Dinas 4 Pemonitoran dan evaluasi kegiatan di lingkungan dinas 6. BidangKependndukan Bidang kependudukan dipimpin olch seorang kepala bidang, mempuayai tugas membaniu dan bertangguag jawab kepada kepala dinas dalam hal. a Penyusunan rencana kerja bidang kependadukan yang meliputi pendaftaran, peagendalian, pemonitoran, evaluasi, dan data kepen ducukcan. b Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang kependudukan yang meliputi pendaftaran dan pengendelian penduduk, pemonitoran, evaluasi, dan pelaporan ¢ Pembinaan, pengendalian, dan pengawesan pelaksanaan tugas di bidag kependadukan meliputi pendaftaran dan pengendalian penduduk, pemonitoran, evaluari, dan pelaporan, . Pelaks naan pendaftaran den pengen dalian penduduk, Pembinaan dan pengembangan data statistke £ Pembinaan dan penyuluhan kependudukan dan catatan sipilPengkoordinasian dan keriasama dengan umit kerja @ lingkungan dinaslinstansi yang terkait Iainnya dalam rangka kelancaraa pelalssanaan tuges: Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugs bidang 7. Seksi Pendaftaran Kependudukan Scksi pendefiaran kependadukan pimpin oleh seorang kepela seksi, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada kepala bidang kependudaken dalam hal: a b Penyu sunan rencana kerja seksi pendaftaran kep enduculcan Pengumpulan, pengolahan, dan penyusunan data sebagai bahan kebijakan teknis pendaftaran kcepen dudukan, Pengelolacn kegiatan pendaftaran kependudaken dan pendistibusian Pendistribusian dolum en-dokumen pendaftaran pen dudule Penyelenggeraan pendeftaran penduduk dan aplikasi system pelayanan pendaftaran kepen dudakan Pelaks anaan verifikasi aspek legalitas pen daftaran penduduk. Penerbitan surat keterangan tinggal tetap (SKTT), karte tanda penduduk (KTP), dan kertu keluarga (KK) untuk warga negara asing Pemoniteran dan pembinaan para register dan petugas pelayanan pendaftaran kepen dudukan, Evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan tugas8, Seksi Pengendalian Kependudukan Seksi pengendalian kependudakan dipimpin oleh seorang kepala seksi, mempunyai tugas membantu dan bertanggung jawab kepada kepala bidang endudakan dalam hal a Penyusunan rencana kerja seksi pengendalin kepen duduken b. Pengumpulan, pengolahan dan penyusuaen data sebagai balan kebijakan teknis pengndalian kependudaken c. Pengawasen dan pengendalian administrasi kependudukan 4 Pengawasan dan pengendalian penduduk tetap, sementara dan orang asing © Penataan dan pemantavan penyebaran penduduk menurut geogsafis administrasi £ Pengkoordinasian dan konsuliasi dengon diasslinstensillembage Ieinnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tages g. Pemonitoran dan evaluasi haril pelaksanazn tugar pengendalian pendu duk, 9. Bidang Catatan Sipil Bidang Cotatan Sipil dipimpin olch seorang kepala seksi, mempuaysi tugas membantu dan bertanggung jawab kepada kepala bidang kependudukan dalam hal a Penyusunan rencana kerja bidang catatan sipil yang meliputi kelahiran, kematian, perkawinan, perceratan, pengakuan dan pengesahan anak, pengangkaten anal, dan peristiwa penting leinnya serta penyusunan informast kependadukan b, Penyiapan bahan perumasan kebijaken teknis di bidang catatan sipil10. c. Pembinaan, pengendelian, den pengawasan pelaksanaan tugas bidang catatan sipil yong meliputi kelshiran, kematian, perkawinan, perseraian, pengakuan dan pengesahan anak, pengangkaian anak, den peristiwa penting lainnnya cd. Penyelengggaraan kegiaten pencatatan sipil e Pembinaan pengendalien dan pengewasen pelaksaaan tugas di bidang perensanaan, deta, dan penynluhan £ Penyelenggaraan kegiatan informasi dan penyuluhan kependudukan dan catatan sipil g. Pengkcordinasian den gen cinas/ insteni/ lembaga lainuya untuk kelancaran pelaks anaen tugas bh, Pemonitoran dan evaluasi hasil pelalcsanam tugas bidang catatan sipil Tata Kerja Tota kerja Dinas kepencudukan dan Cetaten Sipil meliputi 1. Dalam pelaksanaan tugasnya dinas wajib menerapkan prinsip koordinesi, integrasi, dan sinkronisosi secara vertikeal don horizontal. 2. Setiap pimpinan pada dinas wajib memimpin dan mengkoordinasikan bawah annya masing-masing serta memberikan bimbingan dan petunjuk- petunjuk bagi kelancaran pelaksaan tugasnya Pertanggung jawaben pejabat fungsional sebagaimana dimaksud dalam pasel 19 ayat (2), pelaksanannnya melalui Sekretaris atau Kepala bidang sesual dengan bidang tugasayaLL. Kepegawaian 1. Kepala dinas diangkat dan diberhentikan oleh Kepala Daerah 2. Kepala dinas bertanggungjawab dalam hal perencanaan, pengolahan dan pembinaan kepegawaian Kepala Dinas wajib membuat daftar penilaian pelaksan aan pekerjaan dan daftar urut kepangkatan pegewa dt lingkungen dinas setiap tehunnya semai dengen peraturen perundeng-undangen yang berlalun 4. Kepala Dines menyiapkan penyusuaan daftar pegawei yang akan di didike baik di dalam maupun ci Iuar negeri untuk disampaikan kepada kepala daerah, 3.2. Prosedur sistem Berjalan Dinas Kependudukaa dan Catatan Sipil Kota Sukabumi merupakan suatu instansi pemerintahan yang memberikan pelayanan seperti pendaftaran penduduk, catatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan secta pendayagunaan hasilaya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lan, malca untuk ih jelasnya prosecur deri sistem berjalan sebagai berilcut: A. Prosedur Pendaftaran Masyaraketfpelapor yang ingin membuat kta kelahiran diwajibkan mendaftar terLebih dahulu pada bagian Catatan Sipil d Dinas Kependudakan dan Catatan Sipil Kota Sukabumi dengan mengisi Surat Keterangan Kelahiran. disertat dengan fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTF), fotocopy kara keluarga (KK), Fotocopy surat nikah dan surat keterengen kelahiran, Kemudian meny erahkan persyaraten yang sudah lengicap tersebut kepada petugas uniule darsipkan dan40 diproses oleh bagian operator Catatan Sipil dengan membayar uang sebesar Rp 25.000,00. Lala petugas memberi bukti tan da terima (BTT) kepada pelapor yang mendaftar mem buat acta kelahiren B. Prosedur Pembuatan Alta Kelahiran Setelah pelapor mendapat persctujuan dari petugas Cataian Sipil, maka gas Catatan Sipil aan mencatat kedalam buku pendaftaran, lalu memasukan Formulir dan persyeratan lainnys tersebut Icedalam bul catatan ‘celahiran untak diserakan kebagian operator Cataian Sipil untuk diarsipkan dan diproses pembuatan akta kelshiran tersebut dengan kurun wakta cua minggu Setelah selesai kutipen akta kelahiran ciberikan kepada petugas Catatan Sipil C. Prosedur Pengambilan Akta Kelahiran Pelepor yang aken mengembil akta kelahiran diwajibken membawa 2 orang saksi dan memperlihatican bukti tanda terima Petugas akan mencari akta kelahiran pada buku cataten kelshiran, untuk fotocopy lattipan akta kelshiran dimasukkan kedalam buku catatan kelahiran, Setelah ita, petugas memberikan Kentipan akta kelahiran asli kepada pelapor tersebut, yang kemudian pelapor erta 2 saksi melakukan tanda tangan sebagei bulti pengambilan Ieutipan akta iran D. Prosedur Pembuatan Laporan Setiap akbir bulan petugas Catatan Sipil membuet leporan pembuatan akta Kelahiran bulanan berdasarcan cekap dan buku cetetan Kelahiran, yang mana loporan tersebut diberikan kepada Kepala Dinas untuk proses eveluasi selama satu balan,aL 33. Kamus Data Sistem Berjalan Kamus data sisem berjalan ini adalah menjelaskan dengan detail tentang DAD yang mencakup proses, data flow, dan data store. Maka kamus data dati dokumen masvlcan sistem berjalan tersebut sebagai berikeut a. Surat Keterangan Kelahiran ‘Nama anus data Surat Keterangan Kelahiren Alias SKK Beatuk data Cetakcan Manual Arus data Pelapor ~Proses 2.1 enjelasan Untk peadaftaran pembuatan akta kelahiran Petiode Setiap terjad: pendeftaran Volume 20 pendaitaran perhari Struktur data Header + Isi+ Footer Header No_SKK+Nama_Kepala_KeluargatNomor_ Kartu_Keluarga Keterangan - No_SKK = No urut SKK isi Nama_aack + Jenis_Kelamin + Tempet_Dilshirkan + Tempat_Kelahizan + TglLahir + Pukul + Jenis_Kelshiran + Kelshiron_Ke + Penoloag Kelahiran + Berat_Bayi + Panjong_Beyi Jenis_Kelemin = [Laks-laki | Perempuen] Tempat_dilehirken = [RS Puskesmas | Polindes | Rumah | Lainay a] ‘Tel_Lahir =hari + tanggal + bulan + tahun Jenis_Kelahiran = [tunggal | kembar 2 | kembar 3| kembar 4 | lainay2]Kelahiran_ke = [1 |2 [3 [4 | lainnya] Penolong Kelahiran = [Dokter |Bidan | Dukun | Lainaya] NIK + Name_Lengkap Ibu + Tgllahir + Pekerjam + Alamat + Kewarganegarsan + Kebangsaan + Tel_Pencataten_Perkewinan ‘Tel_Lahir =Tanggaltoulanttahuntumur Alamat = Desa/Kelurshan + Kecamataa + Kab/Kota + Proving, Kewarganegaraan =[WNI/| WNA] ‘Tel_Pencataten_Perk awinan =Tang galtbulanttahan, NIK + Nama_Lengkap_Ayai + Tgllahir + Pekerjaan + Alamat + Kewerganegaraan + Kebangsaan ‘Tgl_Lohir =Tanggal-toulanttehoatumur Alamat = Desa/Kelurahan + Kecamatan + Kab/Kota + Provins, Kewarganegaraan =[WNI/| WNA] ‘Tgl_Fencataten_Perkawinan =Tang gal+bulantahun NIK + Nama_Lengkap_Pelapor + Umur + Jenis_Kelemin + Pekerjaan+ Alamat Jenis_Kelemin = [Laki-lakdi | Perempuan] Alamat = Desa/Kelurshan + Kecamataa + Kab/Kota + Provinsi WIK + Nama_Leagkap_Saksi_I+ Umur+ Jeais_Kelania + Pekerjaan+ Alamat Jenis_Kelemin = [Laki-laki | Perempuan] Alamat = Desa/Kelurahan + Kecamataa + Kab/Kota + ProvinstNIK + NemaLengkap Sek + Umur + Jenis_Kelamin + Pelerjaan + Alamat Jenis_Kelamin = [Ldki-laki | Perempuan] Alam at = Desa/Kelurahan + Kecamatan + Kab/Kota + Provinsi Footer ‘Tenggal = Kepala_Desa + Tanggal + Pelapor Tanggal+bulanttahun b Buki Tanda Tesima ‘Nama arus data Alias Beatuk data Ars data Penjelasan Periode Volume ‘Struktur data. Header Jei Bukti Tanda Terima, RIT Cetalan Manual Proses 1.0 ~Pelapor Untuk tanda bukti pembustan akta kelahiran Setiap terjadi pembaatan 20 pembuatan perhari Header + Isi No_BTT + Tanggel_bikin No_BTT *terdiri dari 4 digit Tanggal_biiin =tgl + bulan + tahun Nama_Pelapor + Alamat+ Tanggal_pengambilan Tanggal_pengambilan = tg1 +bulan+ tahun cc. Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran ‘Nama arus data Alias Beatuk data Fotocopy Kutipan Alta Kelahiran ECKAK Dokumen Cetalan Komputer44 Arus data Pelapor~Proses 3.1 Buln Catatan Kelaliran —Proses 3.2 Proses 3.2 - Pelapor Penjelasan Thtu pengambilan akta kelahiran Periode Setiap tejadi pembuatan akta kelahiran Volume 20 pengambilen akta kelahiran perivart Straktur data Header + Isi + Footer Header No_Indak_Kependudukan +No_AL + Warga_Negara No_In duk_Kependudukan * Terdiri dari 12 difgit * No_AL * Terdisi dari 10 digit * Ist ‘No_Akta_Kelahiran + Stbld+ Tempat_Labir + Tgl_Lahic + Nama +Anak_ke No_Akta Kelahiran * Terdirt deri 12 digit * Stbld* Terdisi dari 21 digit * ‘Tgl_Lahir =Tanggaltbulanttehun Footer ‘Tempat_Kutipan + tel_kutipan + Kepala_Dinas ‘Tel_Kutip an = tanggal+bulanttahan d_ Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP} ‘Nama arus data Fotocopy Kartu Tanda Pendudul: Alias FCKTP Bentuk data Cetalean Manual Arus data Pelapor ~Proses 2.1 Penjelasan ‘Untuk svarat pembueten akta kelahiran Periode Setiap tejadi pembuatan akta kelahiran45 Volume 20 pembuataa akta kelahiraa pethari Struktur data Isi + Footer Isi NIK + Nana + Tanggal_Lehir + Jeais_Kelamia + Gol_Darah + Alamat + Agama + Pekerjaan + Status_Perkcawinan + Batas_Waktu NIK * Terdiri dari 16 digit * Tenggel_Lahir = Tempet_Lahir + tenggel + balan +tchun Alamat = Nama Kampung + RI/RW + Desa/Kelurahan + Kec + KabiKota @uk Footer Tanggal_Buat+ Nama_Kepala_Kantor + NP Tengg el_Buat = Tempatttenggaltoulanttahua NIP * Terdisi dari 9 digit * e. Fotocopy Kartu Keluarga KE) ‘Nana arus data Fotocopy Kartu Keluarga Alias FCKK Bentuk deta Cetolan Manual Arus data Pelapor ~Froses 2.1 Penjelasan Untule syarat pembuctan acta kelahizan Periode Setiap tejadi pembuatan akta kelahiran Volume 20 pembuatan akta kelabiran perhari Struktur data Header + Isi + FooterHeader No_Kartu_Keluarga + Nama 2 epala_Keluarga + Alamat + RIVRW + Kelurahen(Desa + Kecamataa + Kabupaten/Kota + Kode_pos + Provinsi No_lartu_Kelnarga * Terdiri dari 16 digit * @No_Kartu_Keluarga Ist No_Urat + Nama_Lengkap + NIK + Jenis_Kelamin + Tempat_Labir + Tan ggal_Lehir + Agams + Pendidikan + Peleerj aan No_Urnt= Nomorurut kart kelnarga No_Trut + Status_Perkavinan + Status_Hub_dim_Kelvarga + Dokumen_Imigrasi + Nama_Oreng Tua No_Urut= Nom or urtt kar keluarga Dokumen_Imigrasi=No_Parpor +No_KITAS/KITAP Nama_Oreng_Tua= Ayah + Ibu Footer ‘Tanggal_Dikeluarkan + Lembar_Tembusan + Kepala_Keluarga + Kepole_Kantor_Kependudakan Tengg al_ Dikeluarken = Tenggaltbulanttahua IT | | O1|Iv) Lembar _Tembusan [Kepala_Keluarga | RT | Desa/Kelurahan | Kecamaten] Fotocopy Surat Nikah Nama arus deta Fotocopy Surat Nikah Alias FCSN, Beatuk data Cetakean Manual47 Arus data Pelapor ~ Proses 2.1 Penjelasan Untule syarat pembuctan acta kelahizan Periode Setiap tejadi pembuatan akta kelahiran Volume 20 pembuatan akta leelahiran perhari Struktur data Header + Isi Header :No_Kutipan_Akta_Nikah + Sesi + Tanggal_Akad_Niket No_Kutipan_Akta_Nikeh = No urut alta nikal Tenggal_Akad Wikah = Hari + Tanggal Islam + Tanggal Nasional + Jam Jsi Nana_Lengkep_dan_Alias_Suami + Bin + Tengga_Lahir + Agama + Pekerjean + TempatTinggd + Tanda_Istimewa+ Status Status = [Jejaka | Duda |B eristri] Nama_Leagkap_dan_Alias_Istzi + Binti + Tenggd_Lahir + Agama + Pekerjean + TempatTinggl + Tande_Istimewa+ Status Status = [Perawan | Janda] Nama_Lengicap_den_Alias Wali Nikeh + Bin + ‘Tanggal_Lahir + Pekeryaan + Agama + Tempat_Tinggal + Hubuagan48 3.4, Spesifikasi Sistem Berjalan Spesifikasi sistem berjalan ini terdiri dari dua dolmmen yaitu dokumen masukan dan dokumen kelu aran 3.41. Spesifikas Rentuk Dokumen Masikan Dokumen masuken yang ada dalam sistem berjalan pada Dinas ‘Kependudukan dan Catatan Supil Kota Sulcabumi, yaitu a. Surat Keterangan Kelahiren Nama dokumen : Surat Keterangan Kelahiran Fungsi Sebagai dokumen pendaftaran pembuatan akta kelahiran Sumbei Pelapor Media Kertas manual Tumis ember Frekuensi Setiap hari selama terjadi pendaftaran pembuatan akta keelahiren. Bentuk Lihat Lampiran A.1 b_ Fotocopy Kartu Tanda Penducuk Nama dokumen : Fotocoy Kari Tan de Pen duduk (KTP) Fungsi Sebagai syarat pembuaten alta kelahiran Sumber Pelapor Media Kertas manual Jumlah Leber Frekuensi Setiap hari selama terjaci pendaftaran pembuatan akta kelahiren Bentuk Lihat Lampiran A.249 Fotocopy Karu Keluarga (KK) Nama dokumen Fungsi Sumber Media Jumlah Frekuensi Bentuke Fotocopy Kartu Keluarga (KE) Sebagai sy arat pembuaten acta kelahiran Pelapor Kertas manual Lebar Setiap hori selama terjadi pendaftaren pembuatan alta kelahiren Lihat Lampiran A 3 Fotocopy Surat Nikah Nama dokumen Fuagsi Sumber Media Jumlal Frekuenst Bentuk Fotocopy Surat Nikah Sebagai syarat pembuatan acta kelahiran Felapor Kertas manual llembar Setap han selama terjack pendaftaren pembuatan alta kelahiron Lihat Lampiran A430 3.42. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran Dokumen keluaren yang ada dalam sistem berjalan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kora Sukabumi, yaitu a Bukti Tanda Terima Nama dokumen : Bukii Tanda Terima Fungsi Sebagai dokumen bukti pembuatan akta kelahiran Sumber Petugas Tajuan Pelapor Media Kertas manual Tumlatr Lember Frekuensi Setiap hari selama terjad pendaftaran pembuatan akta kelahiron Bentuke Lihat Lampiraa B 1 b Kutipan Akta Kelahiran Nama dokumen . Kutipan Akta Kelahiizan, Fungsi Sebagai dokumen bukt pembuatan akta kelahiran Sumber Petugas Tujuan Pelapor Media Cetalcan Komputer Tumlatr Lember Frekuensi Setiap hart selama terjack pendaftaran pembuatan akta Keelahiren. Bentuk Lihat Lampiran B.2c Laporan Bulanan Nama dokumen Fungsi Sumber Tojuan Medis Tumiah Frekuensi Bentuk 31 Laporan Bulanan Sebagai dokumen laporan bulanen pembuatan akta kelahiran Peiugas Kepala Dinas Kertas manual 1 bar Setiap bulan selama terjaci pembuatan alta kelahiran Lihat Lampiran B 33.5. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan Pelaper SKK FC KTR. FCKIK Es Keterangan. BIT = Butts Tanda Terime KAK = Kutipen Alta Kelbiren SKK = Surat Keterangen Kelataran FC RT? = Fotecopy arm Tanda Pendadic FC KK= Fotocopy Ketu Keluarge FC SN = Fotocopy Surat Nikah FC KAK~ Fotacopy Kuiipa Abta Kelahiran Sistem Pembuatan Alte Kelehiswa Leper Balan ¥ Tepala Dinas Gambar TIT.2 Diagram Konteks Sistem BerjalanBEE PCKTE, FCKK, FCSN Pelagor soe \yuareemremare a Pendaftaran puke Pendafiauen sipB TT. — 30 Tr f Pengambilm — \cak Cy Alte j= firs ‘ita Kelehiren Relabiran fBubu Catetan Zelahinen DataKelahina 40P Pembuatan Laporan Laon Bolan | Kepale Dims Keterengan: P ; Tidak dapat dipecah lagi Gamb ar IIL.3 Diagram Nol Sistem Berjalan[arsip Persyareten KK, FCKTR, IKK FCSN 21 Prnsatatan Kelahizan Data alain, SI, FORT, FORE ICSW 4 PBukeaC steten Kelehiren. an etabin Pengoiahan, Aute Kelehirea —ofarsip Alta Kelahiran Gamb ar IL4 Diagram Rinci Proses 2.0 Pembuatan Akta Kelahiran3 Pelapar 32 Penyerahan Alta [Arap Alta Kelahiran, Gambar IILS Diagram Rinci Proses 30 Peagambilan Akta Kelahiran 3.6. Permasalahan Dari analisis yang telah diraikan diatas, temyata masih menggunakan proses manual, Schingga ditemukan beberapa permasdchan yang depat menghambat elayanan, yaim kureng efisieanya penyimpanan data-date, data-data masin disimpan dalam bentuk berkas-berkas, dalam penyimpenan data pembuatan akta keel hiran masih mengguackan pencaiaian didelam buku schingga pade saat engambilan akta celahiran petugas selalu mengalami kesulitan dan membutubkan wakta yang cukup lama dalam pencarian akta keelabiran, Selain itu, dalam pembuatan leporan masih mengguaakan sistem manual sehingge informasi yang didapat kusang alurat3.7. Alternatif Pemecahan Masalah Dari hasil pengamatan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Sukebumi, kdiususnya pada bidang Catatan Sipil tenteng pembuatan akta kelahiran ternyata sistem yang digunakan masih sistem yang manual dan belum terkompuicris si, pedahal pelayanen yang cfektif sangat dibutubken, karena Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil merupakan salah satu instans pemerintahan yang songat penting dan dibutublcan oleh masyaraket umum. Make untuk menanggepi atau alternatif jalan keluamya dengan dibuetkan suatn sistem yang terkomputerisasi agar pada penyimpanan data akan lebih aman dan memberi udahan kepada para pengguna sistem, misalnya pada saat pembuatan atau pengambilan akta kelahiran tidak kesulitan lagi dalam hal pencarian data dan dapat memudshkan dalam pembuatan leporan sehingga informasi yang didapat akan lebih cepat dan akurat.oT BABIV RANCANGAN SISTEM DAN PROGRAM USULAN, 4.1 Rancangan Proses Dari permasalahan yang telah dinraikan pada BAB IIT, maka pada BAB IV ini akan dibehas pemecahan maselah yang mungkin akan membatu lebih derail tentang proses yang telah ada schingga dalam proses pendaftaran tidak lagi membutubkaa wakt yang relatif Ima untuk pembuataa oteupun pengambilan akta kelabiran. Untuk bisa mengetahui tentang prosedur kerja yang akan dibuat 4 Dinas Kependudukan dan Catatan Sipi] Kota Sukebumi, make diperlukan suatu analisa tentang sistem berjalan, sehingga dapat disimpulkan suatu perancangan sistem yang bam agar bisa lebih memudahkan prosedur pembuatan akta kelehiran, Maka vatk melakukan proses pembuatan staupun peagambilan harus mendafiar terlebil dabulu,4.1.1. Model Proses DAD Fors SKK+ Pexvoraan Fosumlie$ IIE pecsyenen Saker, BIT,KAK 4 Komputerisasi Sistem Pembuatan Alta Kelduran wast] fea cape Ba Keterengen BIT Buti Tanda Terima KAK td: Kutipaa Alte oinhiven Keple tande tangen Dims Gambar IV. 1 Diagram Konteks Sistem Usulan 388 Fram 5 ii Pesyantan —r) Pelayor Dat BT fi ST Dats_Usex ——_— sata lembar/ranglap Frekuensi Setiap terjadi proses pendaftaran Format Lihat gambar 1V.11 Keterangan Diderikan oleh calon pelapor kepada petugas administrasiPEMERINTAH KOTA SUKABUMI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN sPIL J Pelabuhan I Km 5 No 627 SURAT KETERANGAN KELAHIRAN Yang ettandetangaa di beweh ini We SKK 9999999909 Wema Anak XXKKKEKKEXK Jeni Kelomin. SOC ‘Tempat Diehiskan, SOCK. Tempe, Tange Lakin JOCKOONK, 99/99/8999 Jenis Kelemin ZCI Anak Ke, 299 Jenis Kelehiren XXKKKEKKEKK Penclong Kelehiran © XXXXXKXKKKX Beret Bayi °9 Poajeng Bayi 59 Wemelba SOC. Pee aeatbu ZOCOR Alan Ibu Posrenescconcced Weme Aye XXCKAKEKKERK Pelcer aan Ayah XXXXKRKKKXKKAKK, Alans a Aya Soeessesanscsesd Suleataani, 99-99-9999 Pelapot (XXXXXXXXXX) Gambar IV. 11 Formulir SKK74 4.4. Rancangan Keluaran Spesifikasi dokumen keluaran pada perancangan sistem informasi Jayanan perpustakaan antara lain 1 Buki Tanda Terima NamaKelvaran ; Bukti Tanda Terima Fungsi Sebagai bukti data pendaftaran pem buatan akta kelahiran Sumber Petugas administrasi Tajuan Pelapor Media Kertas cetalean Jumlah/Rangkap «sas Lembar/rangkap Frekuensi Setiap terjadi proses pendaftaran Format Lihat gambar IV. 12 Keterangan Diberikcan oleh petugas administrasi kepada calon pelaporPEMERINTAH KOTA SUKABUMI DINAS KEFENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL J. Pelabuhan [1 Km 5.No 627 BUKTITANDA TERIMA Yang Bestendatengen di baw ah ini: No BIT 909 Tg Penbuaten 99.99.6999 Name pemesensed Alamat Pelapas SOOKE NoskK s99999os999 ‘Tenggel Am til 999.8999 Sukebumi, 99,99/0990 Yang Bersinghutan Gambar IV. 12 BTT 2. Kutipan Akta Kelahiran Nama dokumen : Kutipan Ata Kelahiran, Fungsi Sebogai bukti data pembuatan aktta kelshiran Sumber Pengas Tajnan Pelapor Media Kertas cetakan Jumiah Samm lembar/rangkap Frekuensi Sctiap hari selama terjaci pendaftaran pembuatan akta kelahiren Bentuke Lihat gambar IV.13Keterangan Diberikan oleh petugas administrasi kepada pelapor PEMERINTAH KOTA SUKABUMI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SPIL Tl Pelabuhan IT Km 5 No 627 KUTIPAN AKTA KELAHIRAN NoKAK nepao999¢90008 Name And XXXXNXRREKKE Jeais Kelanin, XXXXXKXXKK TempatL chr XRG Tel Lehr 99/29/9999 Anak Ke 99 Nawalbu XKXXXXKXHKKK Nae Ayeh XXXXNARREKRE Sukzbumi, 99/99/9999 KaDis Kepeaduduken denC atatan Sip NIP g90990000 Gambar IV. 13 Kutipan Akta Kelahiran Laporan Bulanan Nama dokumen Fungsi Sumber Tujuaa Media Tomlah Laporan Bulanan Sebagai data laporan balanen pembuatan akta kelahiran Pemzas Kepala Dinas Kertas cetakan satu Lembas/rangkeapFrekuensi Settap bulan selama terjach pembuatan akta kelahiran Bentuke Lihat gamba: IV.14 Keterangan Diberikan oleh pe:ugas administrasi kepada Kepala Dinas KOTA SUKABUML LAPORAN BULANAN AKTA KELAHIRAN No. | Tanggal KAK Perhari 9919919999 999 33999 9979979999 9919919999 i 4 [997999999 3 €_[ 9319919999 999919999 &_[ 9319979999 3 [9319919999 10 [99/99/9999 T1_[ 99/99/9999 12 [9979919999 SUMLAH Gambar IV. 14 Laporan Bulanan4.5.Rancangan Tampilan 1.1. Struktur Tampilan rr ete ‘aor ay beonaser ert kat Terra eager Gambar IV. 15 Struktur Tampilan 12. Rancangan Layar Gambar IV, 16 Rancangan Layar Form LoginKode Pengguna [Doce Hema Pengguna [SapeH Pasevvere fos SIMPSt KELUAR DaaAdrinsies Nema_acm Passuoid SYAREH 89 Gambar IV, 18 Rancangan Layar Form Administrasi80 ene trees Pod om Te co \ mies ‘ended Tanda Ter Me aTT Tangalas [S| Sena lage, | Alaal balan oan [poror carn Tanpgstamea [PATTY =] weu | shen | eon. | ome [sotto Bi Parcmeuan Gambar IV. 20 Rancangan Layar Form BIT81 Hakak er Ana Tenpat ant Tangy Lai Mame Ibe Nee eyah Tenge Penbusian KA TempatFenbuatan Kak = Macurckan No Ké&k ETAK RELUAR Gamb ar IV. 21 Rancan gan Layar Form Cetak KAK 4.6.Arsitektnr Sistem 4.6.1. Bagan Terstruktur SIS EM INFORMAS! PENDAFTARAN PELIBUATAN AK |AKELATIRAN PDA DINAS KEPENDUDUKAN CAIAIAN SBROl ASUKABLIMI Fle Transaksl Leporan seiner oa ents tar Lanes 2uarar Gambar LV. 22 Bagan Terstruktur Menu UtamaFile Arnis Form SKK Gambar IV, 23 Bagan Terstruktar Menu Master Aciminiat Input ata bedi aca Date Bc mim sta Sirrgan beia| ‘emits Gambar IV. 24 Bagan Terstruktur Administrasi Learnt 8 Smpanbts Gambar IV. 25 Bagan Terstruktur Formulir SKK Transaks Eukti Tanda Tesi Kutipan Akta Kelatiran Gambar IV. 26 Bagan Terstruktur Menu Transaksi“\ oe ara File KEK, a Gambar IV. 27Bagan Terstruktar BIT. Bauniaw rand Tena 7 ace File eres He ETT nea Fi Gambar LV. 28 Bagan Terstruktur Cetak BTT Pembuiaten <2K Ingur Date retain File Feembiaan HK ama File KK Ke. G ambar IV. 29 Bagan Terstruktur Pembuatan KAK Catal KK. 1d Baca File KAK Gambar IV.30 Ragan Terstruktur Cetak KAK,84 Loporan Gambar IV. 31 Bagan Terstruktur Menu Laporan CetakLaporen Bulanan q3 ust Baca File BT Gambar IV. 32 Bagan Terstruktur Cetak L aporan Bulanan 4.6.2. Spesifikasi Modul Spesifikasi modul yaitn penjelasan setiep modul yang terdepat dalam bagan terstruictur, Berikut ini penjelasan spesifikasi modal dari sistem informasi Pendaftaran Pembuatan Akta Kelahiran pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Sukabumi a, Modul Menu Utama Awal modul Tampilan menu utama dari sisiem informasi sistem informasi Pen daftaran Pembnatan Akta Kelahiran pada Dinas Kependndulean den Cataten Sipil Kota Sukabumi terdiri deri menu-mena sebagai berikut Jika pilih = Master, maka meaampilican submenu master85 Jika pilih = Transaks:, make menampilk.an submenu transaksi Jika pilih =Laporan, mala menampillen submenu laporan Akhir modal ‘Modul Menn Master Avwel modul Tampilkan submena dan master yaim sebagai benkut Jika pilih — Administrasi, maka membuka submenu input adminisirasi Tika pilih = Kategori Fornulir SKK, maka membuka submenn Input Kateg oni formulir SEK, Akhir modal ‘Modul Input Administr asi Awl modul Tampilan layer input Admini strasi Buka file Administrasi Kerjakan selama masih ada data Input data Administrasi Baca deta A dministresi Rekam data Adminisirasi Abbir kerj dean Tutup file Administrasi Akhir modald. Modul Input Kategori KAK Awal modul Tampilan layer input Kacegori KAK Buka file Kategori KAK Kerjakan sclama masih ada data Input data Kategori KAK. Baca deta Kategori KAK Rekam data Kategori KAK Alhir ler akean Tutup file Kategori KAK Akhir modal e. Modul Input BIT Awl modul Tampilan layer input BTT. Buka file BIT Kerjakan selama masih ada data Input data BTT Baca deta BTT Rekam data BTT Cetak BIT. Akhir kenj akan Totp file BTT Akhur modal87 f, Modul Pembuatan KAK Awal modul Tampilan layer input Pembuaten KAK Buka file Pembuatan KAK Kerjakan sclama masih ada data Input data Pembuatan KAK Baca deta Pembuatan KAX Rekam data Pembuatan KAK Cetale Pembuatan KAK Abbir kerj dean ‘Tutup file Pembuatan KAK Abhir modal g, Modul Laporan Bulanan Avwal modul Tampilkan layar laporen Bulenan Buka file laporan Bulan an Baca dete lapran Bulonan Abhir kerj dean Cetale laporan Bulanan Tutup file laporan Bulanan Akhir modal88 4.7. Penelusuran Akses (Access Path) Penggambaran penelusuran akser (access path) untuk sistem informasi pembuaian akta kelahiren ekta kelehiran pada dinas kependudukan dan catatan sipil kota sukabumi, sebagai berikut Input Data Administrasi Input Data KAK lip =B Cetal KAK 42p =C Input Data BTT 31p =D Cetale RTT 3% =E Cetak Laporen Bulanan Sip =F }—_——_-2 Gambar IV.33 Penelusuran Akses AdmHt <5 Gambar IV.34 Penelusuran Akses BIT Cambar IV.35 Penelusuran Akses Formulir SKK 8990 BABV PENUTUP 5.1L Kesimpulan Berdasarkan dengan apa yang penulis uraiken pada BAB sebelumaya yaitu mengenai Analisa Sistem Pembuatan Akta Kelahiran Pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Sukabumi, maka pada akhir Leporan Skripsi ini penulis menyimpullcen sebagai berilcut a. Kompater dapat menjadi alternatif pemecahan masala dalam pengolahan data. b Dengan pemakaian sistem yeng telah terkompuierisasi, dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang terjaci dalam proses pengolahan data pen daftaran pembuatan akia kelahiren pada Dinas Kependudakan dan Cataian Sipil Kota Sukebami. c. Dengan adanya program, penyimpanan data ci komputer menjadi lebih aman, karena program mengguaakan kode dan password. Dengan adanya program, pembuatan bulanan menjadi lebih mudah91 52. Saran Dengan adanya kelurangan-Kcelurangan yang timbul pada perubahan ini, maka penulis mencoba memberikan kritk atau saran yang bersifet membangun antara Lain: a Dalam penggunzen komputer sangat diperluken ketelitian dan kedisplinan dati pemakai, terutama dalam hal pemasukkan dan hendaknya benar-benar sesua dengan ketenman yang benar, schingga secars otomatis keluaran yang ciperoleh sudah sesuai dengan yang diherapkan b Sebaiknya menerangken sistem kompnterisasi, Karena dengen adanya komputeri sasi secara tidak langsung dapat meningkatkan peng etauan. c. Perawatan komputer perlu dilekukan bagi operator komputer agar pemakaian dapat optimal 4 Untuk menghinderi kerusakan data dan hilangnya data ketika perangkat lunak maupun perangkat keras mengalami kerusakan maka sebaiknya dipersiapkan cadangan atau backup data maupua program yang telah adaDAFTAR PUSTAKA Dinas Kependudukan dan Cetatan Sipil Kota Sukabumi. 2008, Buku Saku, Sukabu mi. 2008. Bahan Sosialisasi Sukabuini. Fathansych 2007. Sistem Basis Data Bandung: Rosda Karya Hartono, Jogiyanto. 2007. Pengenalan Komputer. Jakarta: PT. Gramedia. Kuswera, Heri 2008, Sistem Informasi Manufaktur dengan Material Requirement Planning dalam Rangka Kerja Sistem Informasi Manajemen, Jakarta Jumal Komputer dan Informatika Akademi BSI. Vol. X, No 1 Ladjamudin, Bin Al-Bahri 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi Yogyakarta Graha Ilmu Pardos, Mico. 2004, Microsoft Visual Basic 6.0. Surabaya: Dua Selaras