LAPORAN AKTUALISASI

A. Sistematika Laporan Aktualisasi

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan Aktualisasi
1.3 Ruang Lingkup
BAB II GAMBARAN UMUM LOKUS/ORGANISASI
2.1 Profil Instansi
2.2 Visi Misi Instansi
2.3 Struktur Organisasi
2.4 SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)
BAB III LANDASAN TEORI
3.1 Konsep Aktualisasi Nilai Dasar Aneka
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu
e. Anti Korupsi
3.2 Kedudukan Dan Peran ASN Dalam NKRI
a. Manajemen ASN
b.Whole Of Government (WOG)
c. Pelayanan Publik
BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI
4.1 Identifikasi Isu
4.2 Prioritas
4.3 Isu Terpilih
4.4 Uraian Kegiatan
4.5 Rancangan Aktualisasi
4.6 Jadwal Kegiatan

BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1 Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar
a. Kegiatan 1
b. Kegiatan 2
c. Kegiatan 3
d. Kegiatan 4
e. Kegiatan 5
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
6.2 Saran

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BIODATA PENULIS

PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 1

PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 2
 B. Penjelasan Sistematika Isi Laporan Aktualisasi

1. BAB I: PENDAHULUAN
(merupakan pengembangan dari rancangan aktualisasi)

1.1 Latar Belakang

 Berisi tentang pemaparan beberapa problema umum yang dihadapi oleh instansi asal
peserta yang dijadikan alasan pemilihan judul secara singkat, padat dan jelas;
 Pada paragraf/alinea terakhir disebutkan judul proposal Laporan Aktualisasinya, contoh:
“Dengan alasan tersebut di atas maka penulis menyusun Laporan Aktualisasi ini dengan
judul “Laporan Aktualisasi...”

1.2 Tujuan Aktualisasi

Berisi tentang tujuan yang hendak dicapai dari aktualisasi ini (mengatasi/menyelesaikan isu
yang dipilih; menerapkan nilai nilai dasar ANEKA guna membentuk ASN yang profesional).

1.3 Ruang Lingkup

Berisi tentang ruang lingkup aktualisasi meliputi Kegiatan kegiatan penting yang akan
dilakukan dalam aktualisasi. Rumusan kegiatan tersebut disesuaikan dengan rumusan tujuan.

2. BAB II: GAMBARAN UMUM LOKUS/ORGANISASI

2.1 Profil Instansi

Memuat tentang gambaran/deskripsi umum instansi asal peserta, yang meliputi:
1) Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum Organisasi
 Dapat dimulai dengan gambaran umum daerah, meliputi kondisi geografis, kondisi
ekonomi, kondisi sosial-politik, peta, lambang pemerintah daerah, visi dan misi
pemerintahan daerah hingga gambaran umum instansi asal peserta.

2) Sumber Daya
Memaparkan lebih rinci tentang sumber-sumber daya yang dimiliki organisasi (kekuatan
organisasi) berdasarkan prinsip 6M dalam manajemen, meliputi:
a) Jumlah dan Komposisi Pegawai
 Menampilkan data rinci tentang data jumlah dan komposisi pegawai (pangkat,
golongan dan latar belakang pendidikan) yang ada dalam organisasi.

b) Biaya/Anggaran
 Hanya berupa gambaran umum bagaimana organisasi mengelola anggaran dan
belanja yang ada.

c) Sarana dan Prasarana Utama

 Menyajikan secara kuantitatif dan kualitatif sarana dan prasarana utama yang
ada dalam organisasi (jumlah gedung, kondisi gedung, dsb.).

d) Sarana dan Prasarana Penunjang

 Menyajikan secara kuantitatif dan kualitatif sarana dan prasarana penunjang
yang ada dalam organisasi (pemenuhan IT, kelengkapan alat-alat transportasi,
dsb.).

e) Tata Kerja Organisasi

 Memaparkan bagaimana cara kerja organisasi dengan memanfaatkan seefektif
dan seefisien mungkin sumber-sumber daya lain.

f) Pelaksanaan Pelayanan
 Menampilkan cara organisasi melaksanakan pelayanan terhadap masyarakat.

2.2 Visi dan Misi

Memuat visi dan misi unit kerja peserta.

2.3 Struktur Organisasi

PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 3

 Menyajikan struktur organisasi unit kerja peserta, yang meliputi:
a) Struktur Organisasi
b) Bagan/Skema Struktur Organisasi

2.4 SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)

Berisi Sasaran Kinerja Pegawai sesuai jabatan masing masing (Uraian tugas jabatan)

3. BAB III: LANDASAN TEORI

Berisi kajian teori dari ANEKA dan Manajemen ASN, WAG dan Pelayanan Publik

4 BAB IV : RANCANGAN AKTUALISASI

4.1 Identifikasi Isu
Berisi tentang masalah-masalah krusial (lebih spesifik daripada yang ada di sub topik latar
belakang) yang ada pada organisasinya, yang dikaitkan dengan substansi mata pelatihan.

4.2 Prioritas (Teknik Analisis)

Dari beberapa isu yang sudah didentifikasi sebelumnya, kemudian dengan menggunakan alat
analisa (USG, SWOT, mindmap, fishbone, dsb), kemudian dirumuskan dan ditetapkan isu
mana yang perlu segera ditemukan pemecahan masalahnya dalam instansinya sesuai
dengan tugas dan fungsi jabatan peserta untuk kemudian diuraikan dalam bentuk gagasan
kreatif/kegiatan

4.3 Isu terpilih

menjelaskan isu yang terpilih sesuai hasil analisa

4.4 Uraian Kegiatan

Berisi kegiatan yang yang akan dilaksanakan

4.5 Rancangan Aktualisasi

Berisi Tabel Rancangan Aktualisasi

4.6 Jadwal Kegiatan

Berisi tabel jadwal kegiatan

5 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI

Setiap kegiatan diuaraikan
a. Kapan dilaksanakan, Realisasi Kegiatan dan Output, faktor-faktor pendukung realisasi
aktualisasi selama proses habituasi, Berisi tentang faktor-faktor penghambat realisasi
aktualisasi selama proses habituasi disertai bukti pelaksanaan seperti dokumentasi

b. Realisasi Aktualisasi Dan Keterkaitan Dengan Substansi Mata Pelatihan (ANEKA, WOG,
MANAJ ASN, PEL. PUBLIK)
 Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan substansi mata
pelatihan yang peserta dapatkan sebelumnya;
.
c. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
 Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan kontribusinya terhadap
visi-misi organisasi;

d. Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai-nilai Organisasi

 Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan penguatan nilai-nilai
organisasi;

e. Analisis Dampak
 mampu menjabarkan bagaimana dampak aktualisasi yang peserta lakukan dalam
kaitannya dengan visi misi organisasi, program kegiatan organisasi dan penguatan nilai-
nilai organisasi;

PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 4

 Catatan : Analisis Dampak Hanya untuk Golongan III, Golongan II tidak perlu
menguraikan Analisis Dampak

6 BAB VI: KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan
Kesimpulan disini bukan merupakan rangkuman dari bab-bab terdahulu. Kesimpulan
dirumuskan atas dasar hasil pembahasan bab-bab sebelumnya sebagai sebuah
rangkaian/kesatuan yang utuh.

6.2 Saran
Saran merupakan tindak lanjut dari kesimpulan, yang hendaknya bersifat konkrit, realistis,
praktis dan terarah kepada pemecahan masalah (problem solving).

7 Daftar Pustaka
Daftar Pustaka berisi sumber bacaan yang digunakan sebagai bahan acuan dalam penulisan
Laporan Aktualisasi, dimana pemilihan bahan pustaka harus benar-benar sesuai dengan pokok
permasalahan yang dibahas dalam Laporan Aktualisasi

8 Biodata Penulis
Informasi singkat identitas peserta (Nama, NIP, Pangkat, Jabatan, Pendidikan, alamat kantor,
alamat rumah, HP, Email, dan info lain yg dinilai perlu)

PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 5

 Lampiran 1. CONTOH ANALISA MENGGUNAKAN USG

Ilustrasi Kasus:

Sukir adalah seorang perawat RSUD Kabupaten Sukamaju

yang mendapatkan surat peringatan dikarenakan sering
datang terlambat ke kantor. Bagaimanakah pemecahan
masalah untuk Sukir agar ia tidak lagi datang terlambat?

Berdasarkan ilustrasi kasus tersebut, kita telah menemukan akibat dan sebab/masalah utamanya, yang bisa
digambarkan dalam skema tahap pertama sebagai berikut:

Setelah diketahui masalah utamanya, maka langkah selanjutnya adalah menganalisis masalah-masalah
pokoknya. Kemudian kita coba analisa masalah dilihat dari sarana-sarana manajemen yang kita kenal
dengan istilah 6M (Man, Money, Materials, Machines, Methods and Market). Dalam kasus ini misalnya,
ditemukan 6 masalah pokok (6 isul) dari masalah utama, meliputi:
1. Sukir sering bangun kesiangan (Man);
2. Uang Sukir hanya cukup untuk naik 2 kali rute angkutan umum dari 3 rute angkutan umum yang harus
dilaluinya, sehingga Sukir harus berjalan kaki untuk menutupi kekurangan 1 rute perjalanannya (Money);
3. Letak gedung kantor Sukir yang berada di ujung kompleks Pemda Kabupaten Sukamaju, sehingga
menambah ekstra waktu perjalanan Sukir ke kantornya (Materials);
4. Mobil Sukir yang sering mogok (Machine);
5. Sukir harus mengantarkan anak-anaknya dulu ke sekolah baru bisa menuju ke kantor (Methods);
6. Di dalam perjalanan menuju kantor, Sukir sesekali menanggapi keluhan pasien yang ditemuinya di jalan
(Market).

Keenam masalah pokok itu kemudian dianalisa untuk ditemukan masalah pokok yang menjadi prioritas
dengan menggunakan analisa USG-Urgency,Seriously and Growth), yang bisa digambarkan dalam tabel
berikut:

Perumusan Isu dan Penetapan Isu

Kriteria
No. Isu Aktual/Masalah Pokok SKOR Prioritas
U S G
1. Bangun kesiangan (Man) 3 4 3 10 IV
2. Ongkos kurang (Money) 4 4 4 12 II
3. Lokasi gedung kantor (Materials) 2 3 3 8 VI
4. Mobil mogok (Machine) 5 5 4 14 I
5. Mengantar anak-anak dulu ke 3 4 4 11 III
sekolah (Methods)
6. Menanggapi keluhan pasien 4 3 2 9 V
(Market)
Keterangan:
Angka 5: sangat gawat/mendesak/cepat;
Angka 4: gawat/mendesak/cepat;
Angka 3: cukup gawat/mendesak/cepat;
Angka 2: kurang gawat/mendesak/cepat;
Angka 1: tidak gawat/mendesak/cepat.

Berdasarkan tabel tersebut, ditemukan isu/masalah pokok yang menjadi prioritas, yakni “Mobil mogok”.

PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 6

Contoh Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Bulan

No. Kegiatan September Oktober

II III IV I II

1. A

2. B

3. C

4. D

Format Formulir Pengendalian Aktualisasi Oleh Coach/Mentor

Nama :
Unit Kerja :
Jabatan :
Isu :
Kegiatan ... :

Penyelesaian Kegiatan Catatan Waktu dan Media

Coach/Mentor Coaching/Mentoring
 Tahapan Kegiatan;
 Output kegiatan terhadap pemecahan isu
 Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
 Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
 Penguatan Nilai Organisasi

PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 7

 Contoh Daftar Pustaka

Cohen, S., Eimicke, W., & Heikkila, T. (2011). Menjadi Manajer Publik Efektif . Jakarta: Penerbit PPM.

Dr.Etta Mamang Sangadji, M., & Dr.Sopiah MM., S. (2010). Metodologi Penelitian - Pendekatan Praktis
dalam Penelitian. Yogyakarta: Penerbit Andi Yogyakarta.

DR.Hj.Erni R. Ernawan, S. (2011). Organizational Culture Budaya Organisasi dalam Perspektif Ekonomi dan
Bisnis. Bandung: Penerbit Alfabeta.

Dr.Khalimi, M. (2011). Logika (Teori dan Aplikasi). Jakarta: Gaung Persada (GP) Press.

DR.Samsul Hadi, d. (2011). Metode Riset Evaluasi. Yogyakarta: Laksbang Grafika Yogyakarta.

DR.Wirawan, M. (2011). Evaluasi: Teori, Model, Standar, Aplikasi dan Profesi. Jakarta: Rajawali Press.

Drs.Harsono, M. (2010). Perencanaan Kepegawaian Edisi Kedua. Bandung: Fokusmedia.

Hj.Ike Kusdyah Rachmawati, S. M. (2007). Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: Penerbit Andi
Yogyakarta.

L.Daft, R. (2011). Era Baru Manajemen Buku 2, Edisi 9. Jakarta: Penerbit Salemba.

LAN-RI. (2001). Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 540/XIII/10/6/2001. Petunjuk
Teknis Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III . Jakarta: LAN-RI.

LAN-RI. (2001). Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 541/XIII/10/6/2001. Petunjuk
Teknis Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV . Jakarta: LAN-RI.

LAN-RI. (2008). Modul Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV. Isu Aktual Sesuai Tema . Jakarta:
LAN-RI.

LAN-RI. (2008). Modul Pendidikan dan Pelatihan Tingkat IV . Kertas Kerja Perorangan (KKP) . Jakarta: LAN-RI.

LAN-RI. (2008). Modul Pendidikan dan Pelatihan Tingkat IV. Pola Kerja Terpadu (PKT) . Jakarta: LAN-RI.

LAN-RI. (2008). Modul Pendidikan dan Pelatihan Tingkat IV. Pemecahan Masalah dan Pengambilan
Keputusan (PMPK) . Jakarta: LAN-RI.

S2-Administrasi Negara FISIPOL UGM. (2011). Memahami Good Governance Dalam Perspektif Sumber Daya
Manusia Edisi Revisi. Yogyakarta: Gava Media Yogyakarta.

Wibisono, D. (2011). Manajemen Kinerja Korporasi dan Organisasi: Panduan Penyusunan Indikator. Jakarta:
Penerbit Erlangga.

Yukl, G. (2010). Kepemimpinan Dalam Organisasi Edisi Kelima. Jakarta: Penerbit PT. Indeks.

PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKTUALISASI LATSAR CPNS 8