·riA}i~~~~1
Hal/lsi Ringkas
7 .
.............................../ ;1
Tgl./Nomor Surat
Asa I .~~J~i.~ • f.J?:efk::•• • • •.• • • • • • • •. •.• •
Instruksi /Informasi : Diteruskan / Kepada :
~'~10 1. Sekretaris
~-
Perangkat Lunak
abid Infrastruktur
~.\L\~~
t5 ~~:
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan
Kepada: .
LAPORAN RAPAT
Kepada Yth, Kepala Dinas Komunikasi Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI
Jakarta
Dari Kepala Bidang Informasi Publik
Nomor 46<j/079.4
Sifat Penting
Lampiran 3 Berkas
Perihal Laporan Rapat Pelaksanaan Instruksi Gubernur Nomor 31 Tahun
2012 tentang Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen
Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (SIM-PKK) dan Penetapan
Wali Data di Tingkat Kelurahan Provinsi DKI Jakarta
2. Terkait dengan hal tersebut, PKK Provinsi DKI Jakarta akan mengadakan
Bimbingan Teknis pada bulan Juni/Juli 2012 dengan mengambil sampel 44
Kelurahan yang menjadi percontohan pelaksanaan SIM. Untuk kegiatan
tersebut diharapkan dukungan Dinas Komunikasi Informatika dan Kehumasan
Provinsi DKI Jakarta untuk menyiapkan aplikasi/jaringan serta diharapkan
www.dkLsim-pkk.org. sudah dapat memperoleh hosting di domain
jakarta.go.id dengan alamat sub domain menjadi simpkk.jakarta.go.id.
3. Tanggal 6 Juni 2012 saat Ulang Tahun PKK Provinsi DKI Jakarta, rencananya
akan dilakukan launcing www.dkLsim-pkk.org tersebut. PKK memohon
bantuan Diskominfomas Provinsi DKI Jakarta untuk berpartisipasi dalam acara
tersebut. Adapun kontribusi yang dibutuhkan adalah :
• bantuan mendesain materi tampilan website di layar
• bantuan editing koleksi video kegiatan Gubernur DKI Jakarta dan Ibu
Tatiek Fauzi Bowo dari Januari hingga April 2012 yang akan dikemas
dalam bentuk CD dan rencananya diberikan kepada peserta(kader) PKK.
4. Saran Staff:
Terkait dengan kebutuhan PKK Provinsi DKI Jakarta, perlu kiranya dukungan
dari Dinas Komunikasi Informatika dan Kehumasan membantu pengadaan
sub domain simpkk.jakarta.go.id. Sedangkan mengenai video kegiatan
Gubernur DKI Jakarta dan Ibu Tatiek Fauzi Bowo untuk ditayangkan pada
acara Ulang Tahun PKK Provinsi DKI Jakarta dapat didukung oleh Bidang
Media Massa dengan berkoordinasi dengan PKK Provinsi DKI Jakarta
menjelang persiapan acara tersebut.
CUC~AD KURNIA
;1(; NIP. 197101081998031005
----
I
LEMBAR DISPOSISI J CATAlAN
DINAS KOMUNlKASI, JNFORMATIKA DAN KFHUMASAN
<-<
Q..
PROVINSl DKI JAKARTA
tt Tanggal Masuk : ~o/~1l.~·~··~. ·········
~
(JI Indek: .PI.:!?............................... Kode : .J...~8C!!. ·.··
(\J
<-<
~ Hall lsi Ringkas .Und.. Nn~> ;Jc; lBm'r Jl-f)~ rp~.(?~ ~
&
IJJ
i-
.~1~~!i~??:~::r~~::~:~~~·.:~:·.:::~:::
(\J ~ , , ••• _ _ pO , , - .
~~ ~KabidSlM
5. Kabid Infrastruktur
~ Perangkat Lunak
6. Kabid Infrastruktur
~.
'Jl
r-'1
Z
,=, .("'nnafu.. _ "':"'_,"
cr:
l.L
..,
FROM :
FAX NO. :0213823253
26 Apr. 2012 9:43AM P2
FROI'l :BlRO T~TA J:)EMJ;j;~INT~ SHDAF'R i=AX HO. :021 31P-21~ Apr. 2~ 2011 01:4~ Pi
II
SEKRETARIAT OAERAH
Jln. Medan Matdeka Sela1Bn No. 1:1 • 9
JAKARTA
Koda POI: 10110
t~
Pasar Minggu JaKarta Salatan
Perslapan Pelaksanaan Imstruksi Gubernur Nomor 31- Tahun
l
2012 tentang PelakBanaan Sistem Inform~si Manajemen
Pembardayaan Kes@juhteraan Keluaraa(SIM,·PKK) dan
Penetapan WaH Data di Tingkat K~lurahan Provinsi DKl Jakarta
Me:nging$t pentingnya acera tersebut, diharapkan k"hSldlran Saudara
ttlpat pade waktunya.
Abls perhatian Saudara,' saya ucapkan terlma kasih.
~
:/t../
/ If .If/?
---_.......-.- ._
.. _-~' -.=--
11
LEMnAR DISPOSISI I CATATAN
DINAS KOMUNlKASI, INFORMATlKADAN KFJIUMASAN
~
0...
PROVINSI DKI JAKARTA
r?:o/.~1l.~·~··~. ·········
~(J'l Indek: .P.r:!?...............................
Tanggal Masuk :
Kode : .1..~8.t!?. ..
(\I
~
~ ~ ~~~;;~r(~·~~~·
.... _
. ~··_
J.~ _
. :.· ·_· . ·.·. .
~
~ ~
f~e.(.t""
JWnJksi Iinformasi :
.
Diteruskan I Kepada:
~v~
1. Sekrelans
2 2. Kabid Media Massa
a ~abid Informasi
l.L Pu~ik Q.~ ,4- r~h·
~~ 1KabidSlM
5. Kabid InfraslfUktur
~ Perangkat Lunak
6. Kabid Infraslruklur
FROM :!lI~ TATA ~!INT~ SETDAPR F'~ ~-lCl. :021 3S221e'7 Apr. 25 2011 01: 4a:M P1
Sifat ;. Segero
Lamp .. Kepada
Hal : Undangan Yth. 1, Kepala BPMP&KB I'rovinel DKI Jakarta
2. Kepala Dinalt Kominfoma$ Pro"l"s; OKl
Jakarta
3, K~pala Biro Kesejahteraan Soslal Setda
Provinsi 01<1 Jakarta
4. Para WalikotaiBupatl Kepulauan Seribu
. U.p. Kabag, Tate P~merlntahEln
5. Para Luran
U.p. Sekretarie Lur$h
di
Jakarta.
~~L1STYONO, M.Si
~~5607011975031 002
Tembuun:
1. S.lmilt:ar~ n:aQr~n Pr~vjnj::; nI<l .Jl:lkl'lrl$l
PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN KELUARGA
KEPUTUSAN
NOMOR 02 IKEPIPKK PROVII12012
TENTANG
MEMUTUSKAN :
KESATU Ketua Tim Penggerak PKK Kota / Kabupaten, Kecamatan dan Kelurahan
agar melaksanakan Sistem Informasi Manajemen (SIM) PKK untuk
memproses pengumpulan data secara sistematis sehingga menghasilkan
suatu informasi sebagai dasar dalam proses pengambila.I1 keputusan dalam
pelaksanaan 10 Program Pokok PKK;
KETIGA Ketua Tim Penggerak PKK Provinsi DKI Jakarta, Kota / Kabupaten,
Kecamatan dan Ke1urahan agar melaksa.I1akan monitoring dan pelaporan
pelaksanaan SIM'PKK disetiap tingkatan kewilayahan.
KEEMPAT Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur lebih lanjut
dan diperbaiki sebagaimana mestinya.
2012
Tembusan:
1. Gubernur Provinsi DKI Jakarta
2. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta;
3. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta
4. Asisten Kesejahteraan Masyarakat Sekda Provinsi DKI Jakarta
5. Kepala BPMPKB Provinsi DKI Jakarta
6. Para Walikota Provinsi DKI Jakarta;
7. Bupati Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu ;
8. Kepala Biro Tata Pemerintahan Setda Provinsi DKI Jakarta
9. Para Carnat Provinsi DKI Jakarta;
10. Para Lurah Provinsi DKI Jakarta;
11. Ketua TP PKK Kota dan Kabupaten Provinsi DKI Jakarta;
12. Ketua TP PKK Kecarnatan Provinsi DKI Jakarta;
13. Ketua TP PKK Kelurahan Provinsi DKI Jakarta.
11111111. . . .
(SIMPKK)
TANGGAL 26 APRIL 2012
Oleh:
TP PKK Provinsi OKI Jakart
1
Rumusan Hasil Orientasi dan Pendataan
10 Program Pokok PKK Tahun 2009
';ij~tAII!~I"'i.!I.~~+
'~1":~f#>';o n '( . . . . . . . q.~ ~ ":'(-"', ••• , ""."N .~_ •••• ~.\!.! . ~,(:f •• ~.. ", ........ " ".,'
2
Rumusan Hasil Orientasi dan Pendataan
10 Program Pokok PKK Tahun 2009
10. Mewujudkan revitalisasl Posyandu;
11. Mewujudkan profil desa yang berkaitan erat
dengan 10 program pokok PKK;
12. Meningkatkan kerjasama antar TP PKK
KabupatenJKota;
13. Mengusulkan kepada Gubernurl Bupatil Walikotal
Camatf Kepala Desaf Lurah untuk mengikut
sertakan PKK pada Musrenbang;
14. Mengusulkan perubahanJpenyesuaian terhadap
Format data kader PKK;
3
IIIIIFIIT 11M PO:
a. Data vang diperlukan, dapat disajikan secara
cepat tepal dan almrat
b. Mempermudah penvusunan data PIIvang
lenglap dan selalu diperbabal1li.
c. Mendukung proses pereneanaan dari bawah
beserta pelaksanaan dan sislem SPEM-nva.
d. Pengambilan keputusan dalam pelaksanaan
10 Program Pokok PII didukung oleb data
vang cepat, lepat dan akurat.
4
HAL-HAL YANG PERLU
DILAKUKAN
@ KELOMPOK DASAWISMA
5
ALUR DATA ENTRI SIM PKK
'=='
ELEKTRONI
(ON LINE)
ELEKTRONIS
(ON LINE I
Email)
MANUAL DIDATA
OLEHKADER
DASAWiSMA
@ PENDATMN
o Pengisian form yang dilakukan oleh kader
Dasawisma secara manual dan dilaksanakan door tl
door
6
SISTEM PENGELOLAAN DATA
@ PENDATAAN DJ TINGKAT RT
o Pengisian form yang dilakukan oleh Kader PKK RT
secara manual
7
SISTEM PENGELOLAAN DATA
@ PENOATMN OJ TINGKAT KELURAHAN
o Pengisian fonn yang dilakukan oleh Kader PKK Kelurahan
manual
·~,~tgJJI.~TJ'Mt&UAa~;,}jf~~\#\:·
8
@ Mengetahui data 10 Program Pokok PKK
dengan cepat, tepat dan akurat secara
berjenjang mulai dari Kelompok Dasa Wisma
sampai Pusat
@ Mempermudah penyusunan data PKK yang
lengkap dan up to date
@ Mempercepat proses perencanaan dan
Pengambilan Keputusan
@ Mempercepat pelaksanaan Supervisi,
Pelaporan, Evaluasi dan Monitoring (SPEM)
C::"!.l,E';:; :..~1't!!
Lt.1;~X;
r~-:'>A:e
t.~
~.........«!
A!::ft"?=·=CL:~.!:~
~:':.~~~~
·il.5:~~~6~lir>'«!
_LJ~
k·i',,!,!·,,:f~
~~ ~~ Wt~,
-7~'S~ . 9
O~
1\00
.c.
~~;:;;--~·~;;:-~a ~i:-;n!ii~-~:n~,;_-. -~><o-~:':-J,,*i~·~-i <~-=~~·-:· .. L
~lqj ~:Jm:,E~:ii;;:e;;U"',111.a •• :.~~~~::< ..... ~~~~ .. J_.!(/
~!~~-
~-
S'r;0{r.
....-.:'"':.rT.I!
.-'.;;:-0iifi"'1
• DQ:~I
~
.
.-
·'·.;r·~::::Jl: , ....
:,Y!J"::''J
~'1~.-a. ..'EJ
"
~I!
l!
~
~;:n
I
I
I "0<
I"C.",""""
I r.~-
r.~
J..Y,J,..~'
~","1n:i.1TI:f
XYJUS Xl.l..'3
"-un
,---- ~:-~""f.-...-r..:-I.
!
i
i I
I ~·1 .~~" :<0 ... <I-"'f':.-
!
I i
_.....
-n;~r.:r<::""" •
I 'Y(}~ ~GnuoJ ~
~o <;;. ~~ ~~Oe
I-
i
i
I
,yc-.ry."'~YJ.OCQ."'"Y
~~,
I
;
l'O::4~
:-.YCC.n1
...." Y'H'r....,,~
.""l:a
<-"Un
r------------".-
1-'- . _.~ .•- .,----
I 'w' --..,... _ .. -
"."
:,"Y'e~'('l
.,""\I1In~
.\'U.'::lI
, '.-
~._-_.....=.
.,~
I" ~._r,:-;;y nm J'lfY til
u",dr"='" f-;:;;t---i~ §"f§j5riWn$', sJl%r.oit·'fi'b'hv'.;e,,:'i?u"fi- f a
itt~;ilieil\:;'i:;:fjO
d%~:l:=ri.a:l~
r-----
!
I
,,!
I ,
I
Terima Kasih
15
• c.~.
-.
'~
TENTANG
Oalam rangka menindaklanjuti Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 411.4.561 Tahun
2010 tentang Pengesahan Keputusan Ketua Umum Tim Penggerak PKK tentang HasH
Rakernas VII PKK Tahun 2010 serta terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen PKK
yang berisi data dan informasi 10 (sepuluh) Program Pokok Pemberdayaan dan
Kesejahteraan Keluarga (PKK). secara cepat, tepat, akurat dan. menyeluruh di Provinsi
Daerah Khusus Ibukota Jakarta, dengan Int menginstruksikan :
KEOUA Walikota, Bupati, Camat dan Lurah agar menyiapkan prasarana dan
sarana pendukung yang berkaitan.dengan pelaksanaan Sistem Informasi
Manajemen PKK serta menugaskan Sekretaris Kelurahan sebagai Wali
Oata yang ditetapkan dengan Keputusan Lurah.
Oitetapkan di Jakarta
padatanggal 9 April 2012
~ .
-£8M~]5ANJAITAN
rltl[IH"R"'~~261976011 001
Tembusan: