KERANGKA ACUAN KEGIATAN

KAJI BANDING POKJA ADMEN DI PUSKESMAS

GEYER 1

PEMERINTAH KABUPATEN GROBOGAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PURWODADI 1
Jl. Gajah Mada No 1 Purwodadi Telp (0292) 421451 Purwodadi 58111
e-mail : puskesmas_purwodadi1@yahoo.com
 KERANGKA ACUAN KAJI BANDING
POKJA ADMEN DI UPTD PUSKESMAS GEYER 1

A. PENDAHULUAN
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan
bermutu menjadi salahsatu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam memperoleh
pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP
merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara
akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang
berlaku berdasarkan rekomendasi surveyor pada survey akreditasi di lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan
akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur system pedokumentasian dokumen.
Pengaturan system dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP
dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan
penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan
Akreditasi FKTP. Dengan adanya system dokumentasi yang baik dalam suatu
institusi/organisas diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian dari
organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya
mewujudkan kinerja yang optimal.

B. LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi
Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta
kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar
utama. UPTD Puskesmas Purwodadi 1 mempunyai Visi dan Misi yaitu “Mewujudkan
Puskesmas Yang Berkualitas Menuju Masyarakat Sehat dan Mandiri”. Sedangkan
Misinya yaitu : “Meningkatkan Kualitas SDM (Sumber Daya Manusia), Meningkatkan
Kualitas Pelayanan, Meningkatkan Pembinaan Peran Serta Masyarakat, Membangun
Sistem Informasi dan Manajemen. Untuk mewujudkan Visi dan Misi tersebut diperlukan
manajemen puskesmas yang lebih baik dan mumpuni untuk menunjang semua
kegiatan dan program yang sudah di rencanakan.
UPTD Puskesmas Geyer 1 adalah salahsatu puskesmas yang pernah
dilakukan penilaian reakreditasi dan mendapatkan nilai Akreditasi Utama, sehingga
 secara rasional puskesmas tersebut lebihbaik dibandingkan dengan puskesmas lain di
yang sudah reakreditasi. Oleh karena itu sangat pantas bagi kami melakukan kaji
banding ke UPTD. Puskesmas Geyer 1 sebagai bahan pembelajaran mengenai
peningkatan Mutu dan Akreditasi untuk diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan
Kapasitas kinerja staf di UPTD Puskesmas Purwodadi 1.

C. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai mutu (Akreditasi) dan program ADMEN
B. Tujuan Khusus
1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Admen Puskesmas
2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
3. Melakukan kaji banding system dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas
4. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan Puskesmas

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Penyusunan Instrumen Kaji Menyusun instrumen kaji banding untuk
Banding kegiatan admen

2 Pelaksanaan Kaji Banding Mengajukan permohonan pelaksanaan

kaji banding
Menyiapkan tim yang akan
melaksanakan kaji banding
Melakukan wawancara, melihat dokumen
kegiatan
3 Laporan Pelaksanaan Kaji Membuat laporan pelaksanaan kaji
Banding banding
4 Evaluasi Kaji Banding Melakukan evaluasi kaji banding
Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji
banding
5 Rencana tindak lanjut hasil kaji Membuat rencana tindak lanjut dalam
Banding rangka perbaikan Upaya kegiatan
 Puskesmas
Menentukan penanggung jawab
pelaksana tindak lanjut

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding, melakukan
wawancara dengan penanggung jawab program admen dan Ketua Mutu
Observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan

F. SASARAN
Pokja Admen dan Mutu dari UPTD Puskesmas Geyer 1

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO KEGIATAN JADWAL LOKASI

1 Menyusun instrumen 22 Juli 2019 UPTD.Puskesmas

Purwodadi 1

2 Melaksanakan kaji banding 27Juli 2019 UPTD.Puskesmas

Geyer 1

3 Mendokumentasikan hasil 29 Juli 2019 UPTD.Puskesmas

kegiatan kaji banding Geyer 1

4 Melaporkan hasil kaji banding 30 Juli 2019 UPTD.Puskesmas

kepada Kepala Puskesmas dan Purwodadi 1

penanggung jawab mutu dan

upaya

5 Menyusun Rencana Tindak 30 Juli 2019 UPTD.Puskesmas

Lanjut bersama Tim Mutu dan Purwodadi 1
Penanggungjawab pelaksana
6 Melaksanakan Tindak Lanjut 1 Agustus UPTD.Puskesmas
2019 Purwodadi 1
 7 Evaluasi hasil dan tindak lanjut Setiap bulan UPTD.Puskesmas
minggu Purwodadi 1
pertama,
disampaian
dalam minlok

H. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan
pelaporan pelaksanaan kaji banding

I. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding
Dilakukan pelaporan hasil analisis kaji banding oleh penanggungjawab kegiatan
kepada kepala UPTD Puskesmas Purwodadi 1.

J. BIAYA
-
 PEMERINTAH KABUPATEN GROBOGAN
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PURWODADI 1
Jl. Gajah Mada No 1 Purwodadi 58111
Telp.(0292) 421541 Email: puskesmas_purwodadi@yahoo.com

INSTRUMEN KAJI BANDING

POKJA ADMEN DI UPTD PUSKESMAS GEYER 1
NO BUTIR INSTRUMEN HASIL KAJI BANDING

1 Bagaimana Proses SMD, MMD di lakukan

dan apa kendala yang di alami?
2 Bagaimana Proses penyusunan RUK, RPK,
Renstra dan PTP di puskesmas
3 Berapa kali dalam satu tahun Linsek
dilaksanakan?
4 Bagaimana bentuk koordinasi dan integrasi
penyelenggaraan pelayanan dan upaya
puskesmas dengan pihak terkait?

5 Bagaimana mekanisme dalam menanggapi

proses umpan balik dan keluhan
pelanggan?
6 Bagaimana pengklasifikasian barang dalam
hal jadwal pemeliharaan ?
7 Bagaimana bentuk pengaplikasian pasca
peserta mendapatkan
diklat/pelatihan/seminar.
8 Bagaimana pelaksanaan orientasi untuk
kepala puskesmas yang baru
9 Bagaimana bentuk pelaksanaan komunikasi
internal antar upaya/pokja.

10 Adakah pihak ke tiga selain pengelolaan

limbah dan sampah dalam kontrak kerja
 (MOU) dengan puskesmas?

11 Bagaimana mekanisme untuk mendapatkan

asupan dari pengguna tentang kinerja
puskesmas?

12 Bagaimana proses kegiatan perbaikan mutu

dan kinerja puskesmas?
13 Bagaimana proses pelaksanaan Audit
internal dilakukan di puskesmas?
(Pelaksanaan dalam satu tahun)
14 Bagaimana proses pelaksanaan Rapat
Tinjauan manajemen dilakukan di
puskesmas?
(Pelaksanaan dalam satu tahun)