Panduan Pemakaian

DOSEN

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M)

UNIVERSITAS MUSAMUS
Bekerjasama dengan LPPM - ITS

SIMLITABMAS - UNMUS
i
 DAFTAR ISI

Contents
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................ i
1. PENDAHULUAN ................................................................................................................................... 1
2. PROSES BISNIS DAN ALUR ................................................................................................................... 2
3. MEKANISME PENGUSULAN MELALUI SIMLITABMAS UNMUS ........................................................... 4
4. HALAMAN UTAMA SISTEM ................................................................................................................. 5
5. MENGUBAH DATA AKUN DAN PASSWORD ......................................................................................... 7
6. TEKNIS PENGUSULAN .......................................................................................................................... 8
7. TEKNIS PERSETUJUAN KEANGGOTAAN ............................................................................................. 15
8. TEKNIS PELAPORAN KEGIATAN.......................................................................................................... 16

SIMLITABMAS - UNMUS
i
1. PENDAHULUAN

Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (SIMLITABMAS – UNMUS)

merupakan sistem informasi yang mengelola dan menyimpan informasi terkait pelaksanaan kegiatan
Penelitian, Pengabdian dan KKN di Universitas Musamus. Dimulai dari proses pendaftaran,
pengumuman lolos proposal, hingga pengumpulan laporan kemajuan dan luaran kegiatan. Halaman
yang ada pada sistem terdiri atas dua jenis, yaitu:
a. Beranda, merupakan halaman yang bisa diakses oleh pengguna umum tanpa perlu login.
Pada halaman ini, pengguna dapat melakukan pencarian kegiatan dan SKIM (skema
pelaksanaan kegiatan) serta melihat pengumuman terbaru.
b. Dashboard, merupakan halaman panel kontrol yang dapat dibuka setelah pengguna
melakukan login dan berisi modul-modul khusus sesuai hak akses pengguna.

Terdapat 5 (lima) macam pengguna pada sistem ini, yaitu:

a. Administrator (admin): administrator dari sistem. Admin mempunyai hak akses untuk
mengelola seluruh isi sistem. Administrator terdiri dari Admin LP2M, Admin KKN, dan
Admin Jurusan.
b. Dosen (peneliti/reviewer): sebagai peneliti, dosen dapat mendaftarkan proposal serta
mengunggah laporan kemajuan sampai luaran kegiatan. Sedangkan sebagai reviewer, dosen
memiliki hak dan kewajiban untuk mengunduh serta menilai proposal, laporan kemajuan,
dan luaran kegiatan.
c. Reviewer Eksternal : merupakan dosen yang berasal dari luar Universitas Musamus
danmemiliki hak dan kewajiban untuk mengunduh serta menilai proposal, laporan kemajuan,
dan luaran kegiatan yang dilakukan oleh para peneliti Universitas Musamus.
d. Mahasiswa KKN : merupakan mahasiswa yang telah didaftarkan oleh jurusan dan
terverifikasi lolos sebagai peserta pelaksana kegiatan KKN.
e. Umum: pengguna yang hanya bisa mengakses halaman beranda saja tanpa dapat login ke
dalam sistem.

SIMLITABMAS - UNMUS
1
2. PROSES BISNIS DAN ALUR

Dosen merupakan pengguna yang mempunyai peran dalam semua proses bisnis yang ada.
Gambar 2.1 menggambarkan use case diagram dari dosen.

Gambar 0.11 Use Case Diagram Dosen

Dosen memiliki hak akses yang berkaitan dengan kegiatan yang meliputi penelitian dan
pengabdian masyarakat. Dosen dapat mengajukan usulan proposal kegiatan serta mengunggah laporan
kegiatan. Selain itu dosen juga dapat dijadikan sebagai reviewer dari kegiatan, dengan catatan bahwa
dosen tidak terlibat dalam kegiatan yang direview. Terakhir dosen juga dapat melihat data KKN dari
mahasiswa yang berada dalam bimbingan dosen tersebut.

SIMLITABMAS - UNMUS
2
 Diagram alur

SIMLITABMAS - UNMUS
3
3. MEKANISME PENGUSULAN MELALUI SIMLITABMAS UNMUS

Mekanisme tahapan pengusulan oleh dosen sebagai pengusul di SIMLITABMAS UNMUS dapat
dijelaskan sebagai berikut :
a. Mendapatkan Username dan Password, proses permintaan username dan password oleh
dosen sebagai pengusul ke LP2M UNMUS. Sedangkan dosen yang sudah pernah
mengusulkan maka dapat menggunakan kembali username dan password lama. Apabila lupa
username dan password dapat meminta kembali ke operator SIMLITABMAS UNMUS di
LP2M UNMUS untuk dilakukan reset password.
b. Pengisian Data Isian Usulan, yaitu proses pengisian identitas dan pemilihan skema hibah
yang akan diikuti oleh pengusul ke SIMLITABMAS UNMUS setelah mendapatkan username
dan password. Rambu-rambu isian identitas untuk usulan Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat dapat dilihat sebagaimana yang dijelaskan dalam Buku Panduan Hibah Penelitian
dan Pengabdian Kepada Masyarakat yang diterbitkan oleh LP2M UNMUS yang juga berisi
persyaratan tim pengusul, waktu atau lamanya pengusulan, besarnya pendanaan/pembiayaan
usulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
c. Unggah Dokumen, yaitu proses mengunggah dokumen softcopy proposal dan laporan-
laporan kegiatan yang harus dilakukan pengusul di setiap usulan pada skema penelitian
maupun skema di Pengabdian kepada Masyarakat. Format dokumen yang diunggah yaiti
dalam bentuk PDF dengan maksimum besar file 5 MB. Disarankan proposal lengkap
merupakan dokumen format PDF merupakan hasil konversi berbasis file-to-file sehingga
mudah terbaca oleh sistem, bukan dari hasil scan dokumen, kecuali lembar pengesahan dan
lampiran

SIMLITABMAS - UNMUS
4
4. HALAMAN UTAMA SISTEM

Gambar 4.1 merupakan tampilan halaman utama beranda dari SIMLITABMAS UNMUS ketika awal
Mengakses http://simlitabmas.unmus.ac.id (sementara masih pakai http://118.97.36.21/ )
1 2

3 4

Gambar 4.1 Halaman utama SIMLITABMAS UNMUS

Halaman ini menyajikan deskripsi singkat mengenai SIMLITABMAS UNMUS dan fungsi yang
dijalankannya. Halaman ini terbagi atas empat bagian:
1. Menu bar di bagian atas halaman. Terdiri atas empat menu, yaitu: Halaman Utama,
Berita, SKIM, KKN dan Tentang. Menu Halaman Utama akan mengarahkan pengguna
pada halaman beranda SIMLITABMAS UNMUS.
2. Login di bagian kanan atas untuk akses halaman login Admin, Peneliti, Mahasiswa dan
Reviewer.
3. Berita Terbaru, berisi daftar berita/informasi terbaru tentang pelaksanaan kegiatan Penelitian,
Abdimas dan KKN. Dapat di-klik untuk membuka halaman Informasi secara penuh.
4. SKIM, berisi daftar SKIM terbaru. Nama SKIM dapat di-klik untuk membuka halaman
Informasi Detail SKIM. Di bagian bawah daftar ini, terdapat tautan lihat semua SKIM untuk
membuka halaman Pencarian SKIM.

SIMLITABMAS - UNMUS
5
Sedangkan pada dashboard yang diperuntukkan untuk Dosen/reviewer terdapat beberapa fitur menu
yang dapat dipergunakan adalah sebagai berikut :

SIMLITABMAS - UNMUS
6
5. MENGUBAH DATA AKUN DAN PASSWORD

Untuk mengubah data akun admin yang tengah login, pertama pilih Administrasi, lalu klik Akun
Saya. Akan tampil 2 pilihan Ubah Akun dan Ubah Password seperti pada gambar 3.4 diatas.

Apabila pilih Ubah Akun, akan tampil seperti gambar 5.1 berikut :

Gambar 5.1 Tampilan Halaman Ubah Akun

Data akun admin yang dapat diubah adalah Username, Email, No. HP, Alamat. Lakukan isian
perubahan yang diperlukan selanjutnya tekan simpan.

Dan apabila pilih Ubah Password, akan tampil seperti gambar 5.2 berikut :

Gambar 5.2 Tampilan Halaman Ubah Password

Silahkan masukkan password lama dengan password baru yang akan dipakai dan lakukan konfirmasi
password baru, bila sudah tekan simpan.

SIMLITABMAS - UNMUS
7
6. TEKNIS PENGUSULAN
1. Buka halaman utama SIMLITABMAS UNMUS (http://simlitabmas.unmus.ac.id (sementara
masih pakai http://118.97.36.21/ )) dan selanjutnya silahkan klik LOGIN seperti pada
gambar 6.1 berikut.

Gambar 6.1 Tampilan awal SIMLITABMAS UNMUS

2. Isikan username dan password yang sudah dimiliki, selanjutnya klik

Gambar 6.2 Halaman Login

SIMLITABMAS - UNMUS
8
3. Setelah berhasil login kedalam sistem, maka akan masuk ke halaman dashboard admin seperti
pada gambar 6.3.

Gambar 6.3 Halaman awal dashboard peneliti

4. Klik “Kegiatan” dan selanjutnya klik “Daftar Kegiatan”

Gambar 6.4 Fitur pada menu daftar kegiatan

SIMLITABMAS - UNMUS
9
 5. Tampilan akan seperti pada gambar dibawah ini. Dan untuk memulai pengajuan proposal klik
“Tambah Proposal Kegiatan”.

Gambar 6.5 Tampilan fitur Tambah Daftar Kegiatan

6. Sehingga selanjutnya akan tampil isian yang harus dipenuhi yaitu dari langkah A sampai
dengan langkah D yang meliputi pada penjelasan dibawah ini :
a. Data Skim : Diisi dengan pilihan Tahun Sumber Dana, Sumber Dana, Tipe Kegiatan, dan
SKIM. (Isian bertanda bintang wajib diisi).
b. Data Kegiatan : Diisi dengan Judul Kegiatan, Abstraksi Kegiatan, Indikator TKT, Unggah
Dokumen TKT (dalam bentuk PDF maksimal besaran file 2 MB) dan Biaya. (Isian
bertanda bintang wajib diisi).
c. Luaran : Diisi dengan cara mencentang pilihan luarannya. Bagi isian luaran apabila sudah
ada centang sejak awal, itu merupakan luaran wajib dari pilihan skim tersebut. Pengusul
dapat memberikan centang pada pilihan lainnya sebagai luaran tambahan.
d. Data Anggota : Diisi dengan Anggota Dosen, Anggota Mahasiswa, dan Anggota Luar
(Anggota yang berasal dari luar instansi UNMUS).

Contoh isian lengkap Langkah (a) sampai dengan Langkah (e) terlihat pada Gambar 6.6 sampai
dengan Gambar 6.9 berikut :

SIMLITABMAS - UNMUS
10
 Gambar 6.6 Tampilan isian Daftar SKIM

Gambar 6.7 Tampilan isian Daftar Kegiatan

Gambar 6.8 Tampilan isian Luaran

SIMLITABMAS - UNMUS
11
 Gambar 6.9 Tampilan isian Anggota

7. Untuk dapat melihat usulan yang sudah didaftarkan dapat melalui menu “Daftar Kegiatan”
akan muncul seperti pada gambar dibawah ini. Dan Data Usulan yang telah didaftarkan dapat
dilihat dan masih dapat diperbaiki dengan klik “Ubah” dan klik “Detail” untuk memulai
unggah file proposal.

Gambar 6.10 Tampilan apabila sudah berhasil daftar

8. Setelah klik “Detail”, selanjutnya akan muncul Data Kegiatan, Bidang dan Luaran, Anggota,
Unggah File dan Unggah Luaran. Tampilan seperti pada gambar 6.11

SIMLITABMAS - UNMUS
12
 Gambar 6.11 Tampilan halaman Data Kegiatan

9. Untuk memonitor status kesediaan anggota yang telah dipilih dapat dilihat pada menu “Anggota”
seperti pada tampilan di gambar 6.12 berikut.

Gambar 6.12 Tampilan halaman Anggota

10. Unggah file proposal dapat klik menu yang dilingkari merah pada gambar 6.13 berikut. (Pastikan
semua anggota dosen yang terlibat telah melakukan persetujuan anggota terlebih dahulu melalui
akunnya masing-masing)

Gambar 6.13 Tampilan halaman Unggah File

SIMLITABMAS - UNMUS
13
11. Silahkan pilih file proposal yang akan diunggah pada kolom “File”. Syarat file yang akan
diunggah yaitu dalam bentuk Pdf maks. 5 MB. Jika file sudah dipilih klik “Simpan”.

Gambar 6.14 Tampilan Unggah File Proposal

12. Unggah file telah berhasil apabila muncul pemberitahuan seperti pada gambar dibawah ini .

Gambar 6.15 Tampilan apabila telah berhasil Unggah Proposal

SIMLITABMAS - UNMUS
14
7. TEKNIS PERSETUJUAN KEANGGOTAAN

1. Dosen Peneliti Login ke SIMLITABMAS UNMUS

2. Setelah berhasil login, klik “gambar simbol lonceng” dibagian kanan atas dan klik “lihat”
seperti pada gambar ini.

Gambar 7.1 Tampilan Dasboard Peneliti

3. Silahkan pilih “Konfirmasi Keanggotaan” apabila setuju. Atau klik “Tolak Keanggotaan”
apabila tidak setuju.

Gambar 7.2 Konfimasi persetujuan anggota

SIMLITABMAS - UNMUS
15
8. TEKNIS PELAPORAN KEGIATAN

1. Dosen Peneliti Login ke SIMLITABMAS UNMUS.

2. Klik “Kegiatan” dan selanjutnya klik “Daftar Kegiatan” .

Gambar 8.1 Fitur pada menu Kegiatan

3. Klik “Detail” pada Judul yang dituju.

Gambar 3.3 Fitur pada Daftar Kegiatan

SIMLITABMAS - UNMUS
16
4. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Gambar 3.3 Fitur pada Detail di Daftar Kegiatan

5. Silahkan pilih kolom Unggah File, Unggah Luaran dan Catatan Harian untuk melakukan
Pelaporan Kegiatan. Pelaporan dapat dilakukan selama masa aktif pada setiap jenis
kemajuannya.

Gambar 3.3 Kolom Unggah File Laporan

TERIMA KASIH

SIMLITABMAS - UNMUS
17