Kebijakan adalah Peraturan/Surat Keputusan yang ditetapkan oleh Kepala
UPTD Puskesmas yang merupakan garis besar yang bersifat mengikat dan wajib dilaksanakan oleh penanggungjawab maupun pelaksana. Format Peraturan/Surat Keputusan adalah sebagai berikut :
1. Memakai Kertas dengan Kop Surat UPTD Puskesmas dengan menggunakan
kertas ukuran Folio ( 21cm x 33 cm ) dengan penulisan menggunakan margin atas 2 cm , margin kiri 2 cm, margin kanan 2 cm dan margin bawah 2 cm
2. Penulisan kebijakan dengan menggunakan huruf Bookman Old Style font 12
dengan spasi 1,5
3. Pembukaan Kebijakan ditulis dengan huruf Kapital menggunakan huruf
Bookman Old Style fontukuran 12 Bold
4. Nomor ditulis sesuai system penomoran UPTD Puskesmas Patebon I
5. Judul ditulis dengan huruf capital Bookman Old Style font 12 Bold
6. Jabatan pembuat keputusan ditulis Kepala UPTD Puskesmas Patebon I
dengan huruf capital Bookman Old Style 12 Bold
7. Konsideran meliputi
a. Menimbang
1) Memuat uraian singkat tentang pokok pikiran/landasan filosofis,
sosiologis dan konklusi 2) Huruf awal kata menimbang diawali dengan huruf capital dengan tanda baca titik ( : ) dan diletakkan dibagian kiri 3) Konsideran menimbang diawali dengan penomoran menggunakan huruf kecil dengan kata “ bahwa” dengan b huruf kecil dan diakhiri dengan tanda baca titik koma ( ; ) 4) Jumlah konsideran menimbang ada 3 yang meliputi a ( landasan filosofis ), b ( landasan sosiologis ) dan c ( konklusi ) b. Mengingat
1) Memuat dasar kewenangan dan peraturan perundangan yang
memerintahkan pembuatan kebijakan tersebut 2) Peraturan perundangan yang menjadi dasar hukum adalah peraturan yang tingkatannya lebih tinggi 3) Kata “ mengingat” diletakkan dibagian kiri sejajar dengan kata menimbang dengan diawali huruf capital 4) Konsideran yang berupa peraturan perundangan diurutkan sesuai dengan hirarki tata perundangan dengan tahun yang awal disebut terlebih dahulu diawali dengan nomor 1,2,3 dst dan diakhiri dengan tanda baca ( ; )
c. Diktum
1) Diktum Memutuskan ditulis dengan huruf capital seluruhnya dan
diletakkan ditengah
2) Diktum menetapkan diletakkan dibawah diktum memutuskan
dengan posisi sejajar dengan dengan kata menimbang dan menngingat, huruf awal kata dengan huruf capital dan diakhiri dengan tanda baca titik dua ( : ) Nama keputusan ditulis dengan huruf capital seluruhnya sesuai judul keputusan
d. Batang Tubuh
1) Memuat seluruh substansi surat keputusan yang dirumuskan
dalam diktum kesatu, kedua dan seterusnya dan diawali dengan huruf capital 2) Dicantumkan saat berlakunya surat keputusan , perubahan, pembatalan dan sebagainya 3) Materi teknis kebijakan dapat dicantumkan dalam lampiran surat keputusan yang dilengkapi dengan tandatangan pejabat yang menetapkan surat keputusan beserta nama dan gelar
e. Kaki kebijakan
Merupakan bagian akhir substansi yang memuat tanda tangan pejabat
yang mengesahkan keputusan yang terdiri dari : 1) Tempat dan tanggal penetapan
2) Nama jabatan
3) Tanda tangan pejabat
4) Nama lengkap pejabat yang menandatangani dengan gelar dan NIP
f. Lampiran
1) Halaman pertama harus dicantumkan nomor dan judul surat
keputusan yang diletakkan di pojok kanan atas dengan huruf Kapital Bookman Old Style font12
2) Halaman terakhir harus ditandatangani oleh Kepala UPTD