BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA DEPUTI BIDANG PENCEGAHAN DAN KESIAPSIAGAAN Gedung Ina-DRTG Komplek IPSC JI, Anyar, Desa Tangkil Sentul Kec, Citeureup, Kab, Bogor, Jawa Barat 16810 ‘Telepon: 021-29618776-77, Faksimile: 021-29618776 Nomor — : B.10/BNPB/D1/PK.03.01/01/2019 28. Januari 2019 Lampiran : 1 berkas Perihal _: Permohonan Informasi Tindak Lanjut Rencana Kontinjensi Kepada Yth. (Daftar Terlampir) Di Tempat Dalam rangka meningkatkan kesiapsiagaan penanggulangan bencana, maka Badan Nasional Penanggulangan Bencana melakukan inventarisasi dokumen Rencana Kontinjensi (Renkon) guna disatukan dalam sebuah database kebencanaan. Database dokumen rencana kontinjensi yang komprehensif diharapkan mampu meningkatkan aksesibilitas dokumen dan pemanfaatannya ke depan. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengharap Bapak/Ibu Kepala BPBD Provinsi/Kabupaten/Kota yang telah mendapatkan fasilitasi dari BNPB berupa penyusunan dokumen rencana kontinjensi pada Tahun Anggaran 2015 s.d 2018, baik yang telah disusun melalui mekanisme swakelola BNPB, penguatan kelembagaan_maupun kontraktual, untuk dapat memberikan dukungan berupa ; 1. Memberikan informasi tentang kegiatan telah dilakukan oleh daerah sebagai tindak lanjut dari penyusunan dokumen rencana kontinjensi tersebut, misalnya; sosialisasi dokumen renkon kepada OPD di daerah, penyusunan Rencana Operasi (RO), pemasangan rambu, jalur evakuasi, pemasangan alat deteksi dini (EWS), pelaksanaan tabletop exercise (TTX), geladi / uji lapang, dll, (formulir terlampir). 2. Menyampaikan dokumen rencana kontinjensi lainnya yang telah disusun oleh Provinsi/Kabupaten/Kota secara mandiri atau difasilitasi oleh lembaga lainnya untuk dapat diinvetarisasi sebagai basis data kesiapsiagaan guna memudahkan koordinasi antar stakeholder. Dokumen dapat diserahkan dalam bentuk soft copy atau hard copy. 3, Penyerahan Formulir pengisian dan dokumen Rencana Kontinjensi lainnya dapat diserahkan pada saat pelaksanaan Rakornas tanggal 2-3 Februari 2019 di Desk Kedeputian Pencegahan dan Kesiapsiagaan BNPB. Untuk koordinasi dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdri. Dian Andry PS (Kasi Penerapan Rencana Siaga, BNPB) dengan nomor telepon 081219632639 atau Sdr. Azari Muis melalui telepon 087882417296 atau email bnpb.ks.ps@gmail.com. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya dlucapkan terima kasih. Deputi Bidang Pencegah dan Kesiapsiagaan ‘Tembusan : 1. Sekretaris Utama, 2. Direktur Kesiapsiagaan BNPBLampiran I Nomor : B.10/BNPB/D1/PK.03.01/01/2019 Tanggal : 28 Januari 2019 Daftar Lampiran : = WILAYAH SUMATERA : 1. Provinsi Aceh : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kota Sabang 2. Kepala Pelaksana BPED Kota Banda Aceh II, Provinsi Jambi 1. Kepala Pelaksana BPBD Provinsi Jambi Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Batanghari . Kepala Pelaksana BPBD Sarolangun . Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Kerinci Ben IIL Provinsi Lampung : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Tanggamus IV. Provinsi Sumatera Barat : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Solok Selatan 2. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Padang Pariaman 3. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Lima Puluh Kota + WILAYAH JAWA ~ BALI: I. Provinsi Bali : 1, Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Buleleng TI. Provinsi Banten : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kota Cilegon IIL. Provinsi Jawa Barat : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Cianjur IV. Provinsi Jawa Tengah : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Purworejo 2. Kepala Pelaksana BPBD Kota Semarang VIL.Provinsi Jawa Timur : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Malang 2. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Probolinggo 3. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Gresik 4. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Bangkalan «= WILAYAH KALIMANTAN : I. Provinsi Kalimantan Barat 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Sintang 2. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Kayong UtaraIL. Provinsi Kalimantan Tengah : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Pulang Pisau IILProvinsi Kaimantan Timur : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kota Balikpapan 1V.Provinsi Kalimantan Utara : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Nunukan WILAYAH NUSA TENGGARA : I. Provinsi Nusa Tenggara Barat : 1. Kepala Pelaksana BPBD Provinsi Nusa Tenggara Barat Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Sumbawa Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Lombok Barat Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Lombok Timur Kepala Pelaksana BP8D Kabupaten Lombok Tengah Kepala Pelaksana BPBD Kota Bima Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Dompu Neysen II. Provinsi Nusa Tenggara Timur : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kota Kupang 2. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Sikka 3. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Alor WILAYAH MALUKU : I. Provinsi Maluku : 1. Kepala Pelaksana BPBD Provinsi Maluku 2. Kepala Pelaksana BPBD Kota Ambon 3. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Maluku Tengah II. Provinsi Maluku Utara : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Kepulauan Sula WILAYAH SULAWESI I, Provinsi Sulawesi Selatan : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Gowa 2. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Bantaeng II. Provinsi Sulawesi Tengah : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Donggala IILProvinsi Sulawesi Tenggara : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Konawe IV.Provinsi Sulawesi Utara : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kota Bitung WILAYAH PAPUA DAN PAPUA BARAT : I. Provinsi Papua : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Jayapura Il. Provinsi Papua Barat : 1. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten ManokwariLampiran II : KUESIONER “INVENTARISASI DOKUMEN RENCANA KONTINJENSI DAN IMPLEMENTASINYA” 1. Apakah Prov/Kab/Kota sudah melakukan penyusunan Dokumen Rencana Kontinjensi ? Dokumen Renkon untuk hazard (bencana) apa saja yang telah disusun ? Jawal NO RENCANA KONTINJENSI TAHUN PEMBUATAN | ‘SUMBER ANGGARAN 2, Jika sudah pernah dibuat Dokumen Rencana Kontinjensi, apakah sudah ditindaklanjuti ? Jika sudah untuk dapat mengisi Matriks Tindak Lanjut Renkon dibawah it Jawab : ‘Matriks Tindak Lanjut Renkon NO. URAIAN KEGIATAN TAHUN KETERANGAN Sosialisasi Dokumen Renkon kepada | OPD Daerah b. Penyusunan Rencana Operasi (RO) | Pemasangan Rambu d. | Pembuatan Jalur Evakuasi_ | | | Melaksanakan TTX (Tabletop | | Exercise) / Gladi Ruang Melaksanakan Gladi/ Uji Lapang Lain - LainLampiran II : KUESIONER “INVENTARISAS! DOKUMEN RENCANA KONTINJENS! DAN IMPLEMENTASINYA” Jika Dokumen Rencana Kontinjensi sudah disusun, apakah sudah ditindaklanjuti dengan Pengesahan dari Kepala Daerah ? Sebutkan: a. Peraturan Daerah b. Peraturan Bupati/Walikota c. Peraturan Gubernur d._Lainnya (Sebutkan). ‘Apakah sudah ada alokasi anggaran khusus bencana di daerah terkait Penyusunan Dokumen Rencana Kontinjensi untuk Tahun 2019? a. Sudah Tuliskan nominalnya Sebutkan peruntukannya (Misal ; untuk kesiapsiagaan, Tanggap Darurat, RR, dll) b. Belum Apakah Dokumen Rencana Kontinjensi pernah direview (ditinjau ulang) sesuai kondisi terkint ? Jika lya, sebutkan ; Apakah sudah ada Staf BPBD yang telah mengikuti pelatihan “Training of Facilitator Penyusunan Rencana Kontinjensi” 2 Jika ada, sebutkan : Nama Jabatan Nomor HP / Email Apakah sudah memahami/ menindaklanjuti Permendagri RI Nomor 101 Tahun 2018 Standar Teknis Pelayanan Dasar Pada Standar Pelayanan Minimal Sub-Urusan Bencana Daerah Kab/ Kota ?Lampiran Il : KUESIONER & “INVENTARISAS! DOKUMEN RENCANA KONTINJENS! DAN IMPLEMENTASINYA” CATATAN : Data Responden Nama No Telp ‘Alamat Email Instansi/Lembaga ‘Alamat instansi No Telp Kantor dan Fax Catatan : Mohon mengirimkan softcopy Dokumen Rencana Kontinjensi melalui alamat email Subdirektorat Perencanaan Siaga : bnpb.ks.ps@gmail.com, dan untuk koordinasi dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdri. Dian Andry PS (Kasi Penerapan Rencana Siaga, BNPB) dengan nomor telepon 081219632639 atau Sdri. Kastelia Medina dengan nomor telepon 081219551679 atau Sdr. Azari Muis melalui telepon 087882417296.