KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa. Karena lindungan dan hidayahnya kita bisa
melakukan berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan sebuah sistem. Ucapan terima kasih kepada
pihak Perpustakaan Daerah Tegal yang telah memberikan kesempatan untuk pengajuan proposal dalam
proses pengembangan sebuah sistem yang ada di Perpustakaan Daerah Tegal. Kami adalah penyedia
jasa pembuatan Applikasi sistem dan applikasi mobile perpustakaan yang bertujuan berpatisipasi
mengembangkan sistem perpustakaan agar kinerja petugas perpustakaan lebih maksimal dalam
melakukan beberapa kegiatan seperti pemasukan data buku-buku baru dan pencarian buku, juga dapat
memberikan pelayanan terhadap pelanggan atau peminjam buku lebih baik lagi.

Berdasarkan perkembangan sistem yang ada saat ini, kami akan mengembangkan sebuah Applikasi
sistem perpustakaan untuk Perpustakaan Daerah Tegal. Untuk membuat sebuah Applikasi sistem
informasi perpustakaan tersebut kami menggunakan bahasa pemograman PHP, dengan database MySql
dan Macromedia Flash dan Dreamweaver.

Demikian proyek pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan, jika bapak atau ibu berminat
dengan proposal penawaran kami, kami menunggu kabar dari bapak atau ibu melalui email atau telpon
yang sudah tertera, hingga 10 hari setelah hari ini. Dikarnakan kami akan mengerjakan proyek yang lain.
Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Tegal, 05 Oktober 2019

Penulis
LATAR BELAKANG
Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran masyarakat yang gemar membaca dan menambah
wawasan terlebih kepada para siswa dan mahasiswadalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang
disediakan di sini, sangatlah bermanfaat bagi semua masyarakay apabila bisa memanfaatkannya secara
maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai
dengan penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua
perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku,
pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan
secara manual atau menggunakan pembukuan.

Perpustakaan Daerah Tegal merupakan suatu perpustakaan yang didirikan guna masyarakat di daerah
tegal dapat menambah wawasannya dengan membaca disini.pada saat ini system Perpustakaan Daerah
Tegal sudah bisa melakukan transaksi atau pengolahan data secara terkomputasi tapi melihat pesatnya
teknologi yang sekarang sudah serba dijital dan pelayanan akses sudah di permudah menggunakan
android, kami ingin agar perpustakaan daerah dapat melayani member atau pelanggan yang suka
meminjam buku disini dapat pelayanan lebih dari yang biasanya.

Dengan ini kami ingin membuatkan sebuah Appliksi system perpustakaan beserta system mobile
perpustakaan guna peminjam dapat melakukan transaksi peminjaman lebih mudah dan pemberitahuan
tentang hal-hal terbaru yang ada di Perpustakaan Daerah Tegal dapat diberitahukan secara cepat, tepat,
dan akurat. Dan Applikasi tersebut berbentuk web yang berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan secara
terkomputasi dan lebih komplek dibantu dengan kinerja applikasi mobel perpustakaan yang dapat
memantau peminjam yang sedang melakukan peminjaman.

Contoh seperti saat pengguna ingin mengetahui daftar buku di Perpustakaan Daerah Tegal dia tidak perlu
datang ke tempat untuk melihatnya, cukup dengan membuka applikasi yang berbasis android
untukmelihat list yang ada dalam perpustakaan dan bila pengguna ingin meminjam buku tersebut
pengguna cukup memilih buku yang akan di pinjam dan saat memilih buku tersebut akan keluar sebuah
pemberitahuan apakah buku itu sudah di pinjam atau belum, bila buku sudah ada yang meminjam maka
akan ada pemberitahuan berapa hari batas peminjaman akan habis dan setelah itu akan ada pilihan
apakah ingin menu nunggu buku selesai di pinjam atau ingin meminjam buku yang lain.

Bila ingin menunggu buku yang masih dipinjam maka muncul pemberitahuan kapan buku itu dapat
dipinjam, dan bila Si peminjam lupa waktu peminjaman tersebut, peminjam tersebut akan mendapatkan
sebuah pemberitahuan secara online, seperti : pemberitahuan di facebook atau twitter dan sosmed lainya
bahwa buku sudah bias dipinjam, begitu juga dengan sipeminjam sebelumnya, bila lupa mengembalikan,
akan ada pemberitahuan bahwa buku harus di berikan sebelum tempo denda berlaku.

Untuk tampilan dalam bentuk web dibuat menggunakan Adobe Drimewifer cs6 dan Adobe Flash Cs6,
Database menggunakan MySql dan yang terpenting coding pemrograman menggunakan PHPdan java,
dan untuk tampilan applikasi mobile yang berbasis android kita gunakan eclips dan Intel XDK dan untuk
coding-nya kita gunakan java dan HTML5.

Pengembangan sistem ini dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja dari perpustakan beserta pelayanan
yang canggih terhadap peminjam atau member perpustakaan agar lebih memuaskan, serta membantu
Perpustakaan Daerah Tegal menjadi perpustakaan yang lebih baik dan menambah peminat dari
masyarakat khususnya para pelajar untuk membaca ke perpustakaan.
RUMUSAN MASALAH
Aplikasi ini dibuat untuk “PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL”, Applikasi ini dapat membantu kinerja
perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem komputasi saja. Sistem baru ini dapat membantu
kinerja perpustakaan lebih cepat dan terkomputerisasi secara global dan memberikan informasi kepada
para member seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian buku,
perhitungan denda dan pemeliharaan data buku, kapan buku harus dikembalikan, kapan buku bias
dipinjam, informasi mengenai update buku, dll. Applikasi ini berbentuk web yang penggunaannya
diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan dan applikasi mobile berbasis android untuk member
perpustakaan atau anggota. Sistem ini dibangun menggunakan beberapa software :

1. Coding pemrograman menggunakan bahasa PHP, Java, HTML5

2. Database menggunakan MySql
3. Tampilan sistem perpustakaan menggunakan Adobe Dreamweaver CS6 dan Adobe Flash
4. Tampilan mobile menggunakanEclipsdan Intel XDK.

BATASAN MASALAH
Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :

1. membahas tentang proses :

2. pendaftaraan anggota
3. Pencarian buku
4. Peminjaman buku
5. Pengembalian buku
6. Pemeliharaan data
7. Perhitungan denda
8. Info tentang pembaharuan buku
9. Batasan waktu peminjaman
10. Pemberitahuan peminjaman
11. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.
12. Tidak membahas tentang pembuatan laporan.
13. Sistem informasi berbasis web yang penggunaannya hanya untuk pegawai perpustakaan.
14. System informasi berupa Applikasi smartphone berbasis android hanya bias untuk pengguna
android dari ice cream sandwich sampai generasi yang lebih tinggi dan hanya bias dilakukan bila
terkoneksi ke-internet.

Pada proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah. Dalam membangun
Applikasi perpustakaan “PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL” yaitu hanya pada pembuatan Applikasi web
dan applikasi android. Applikasi ini di tujukan untuk pegawai perpustakaan untuk mendokumentasikan
kegiatan pinjam meminjam buku dan untuk siswa PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL sebagai media
untuk memesan buku secara online dan applikasi mobile hanya untuk pengguna android 4.0 sampai
generasi berikutnya dan dilakukan secara online.

RUANG LINGKUP PROYEK

Proyek Applikasi sistem perpustakaan “PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL” yang akan dikembangkan
memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:

1. Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan pendaftaraan anggota, cara

peminjaman buku , pengembalian buku, informasi tentang buku, informasi batas waktu
peminjaman dan pengembalian, informasi keterlambatan pengembalian, dan pengarsipan data.
2. Mendesain sebuah sistem yang mendukung dari sebuah sistem serta menunjang kinerja dari
sistem ini.
 3. Membuat sebuah program yang mengimplementasikan sistem perpustakaan.
4. Menerapkan serta melakukan percobaan sistem ini sampai dengan penerapan sistem ini secara
memuaskan.

MODUL PENGEMBANGAN
1. Modul daftar buku yang tersedia
2. Modul pendaftaraan anggota
3. Modul peminjaman buku dan pengembalian buku
4. Modul pengorganisasian data
5. Modul pemeliharaan data buku

MANFAAT PENGEMBANGAN SISTEM

Manfaat dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada anggota“PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL”

2. Memudahkan masyarakat untuk pendaftaraan anggota perpustakaan, peminjaman buku dan
pengembalian buku.
3. Memberikan informasi seputar jadwal peminjaman dan pemgembalian serta informasi mengenai
buku-buku
4. Menambah fiture-fiture baru ke dalam system informasi perpustakaan ke dalam sistem baru yang
lebih terkomputerisasi.
5. Membuat Applikasi mobile berbasis android untuk memudahkan anggota atau member
mengetahui tentang info yang ada dalam perpustakaan daerah T
6. Pendaftaran bisa dilakukan dengan applikasi android langsung tanpa harus ke tempat dan
pendaftaran akan langsung terhubung ke server di perpustakaan.
7. Mempermudah untuk pencarian buku.
8. Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan.

TUJUAN PERENCANAAN PROYEK

Tujuan dirancangnya proyek sistem perpustakaan ini antara lain:

1. Memberikan pelayanan peminjaman dan pengembalian buku lebih cepat dari sebelum sistem ini
dibuat.
2. Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan
proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi

WAKTU PELAKSANAAN PROYEK

RANCANGAN BIAYA SISTEM
> Biaya persiapan
Tipe Requitment Spesifikasi Biaya/Anggaran
Adobe Dreamweaver CS6 Rp. 4.24.475 ($358.65)
AdobeFlash CS6 Rp. 4.006.140 ($348.36)
Eclips –
Intel XDK –
My SQL Server –
Software Domain & Hosting Rp. 350.000 / bulan
Hardware 1 Paket Komputer ( PC ) Rp. 6.500.000
 Modem Eksternal Rp. 650.000
1 Printer+Scanner Rp. 1.550.000
Jumlah Rp. 17.180.615

> Biaya Pengerjaan :

No. Perincian Biaya ( Rupiah )
1 Analisis kebutuhan Rp. 5.000.000
2 Design Fungsi Rp. 4.100.000
3 Pemograman Rp. 4.700. 000
4 Pengujian Rp. 2.400.000
5 Instalasi Rp. 3.500.000
6 Pelatihan Rp. 3.750.000
7 Pemeliharaan Rp. 2.000.000
8 Dokumentasi Rp. 1.000.000
Jumlah Rp. 26.450.000

TIM PENGEMBANG
Untuk mengembangkan sistem Informati perpustakaan “PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL” berbasis
web dan mobile, maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai
berikut:

1. Project Manager and mobile Engineer : Arief Cholil Ampri

2. System Analisis : Deny Heryani
3. Database Engineering : Annisa Sukma Utami
4. Graphic : Milah Rahmayati
5. Software Engineer : Dea Lulu Apriliani

METODOLOGI
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu
metodologi untuk merealisasikan proyek Applikasi Sistem perpustakaan Berbasis Web dan Applikasi
Mobile Berbasis Android, tahapannya sebagai berikut:

1. Analisis Kebutuhan
Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan, dalam perancangan suatu
Applikasi informasi percetakaan berbasis web dan Applikasi mobile berbasis android. Sehingga dapat
memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam hal ini untuk meningkatkan pelayanan efesiensi dan
keputusan.

2. Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram,Data Flow Diagram (DFD),
desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan
fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.
3. Pemograman
 Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan, kerumitan
dan Jumlah baris coding menentukan besar-kecilnya harga Applikasi yang dibuat.
4. Pengujjian
Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus terhadap input dan output, dan
testing terhadap fungsionalitas sistem.

5. Instalasi
Mengganti sistem lama dengan menempatkan sistem baru yang telah dibuat, jika hasil dari suatu proses
pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.

6. Pelatihan
Sebelum Applikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek perangkat lunak
bertanggung jawab melatih pegawai perpustakaan “PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL” yang hendak
mengoperasikan program Applikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan
informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna Applikasi selanjutnya.

7. Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut
hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah
diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.

8. Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan
proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila terjadi kendala, sebagai pedoman
operasional dan sebagainya.

KELAYAKAN HUKUM
Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-prosedur yang
akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.

SOFTWARE ALTERNATIVE
Daftar software Harga Software Software Pilihan Alasan memilih
User Interface :Adobe Rp. 4.24.475 ($358.65) Adobe Perpaduan antara kedua software
Dreamweaver S6 Rp. 4.006.140 ($348.36) Dreamweaver CS6 merupakan perpaduan yang baik
Adobe Flash CS6 Dan untuk tampilan web, karena sangat
Rp 1.200.000 ($104,35) atraktif
Visual Foxpro Adobe Flash CS6
Rp. 4.430.375 ($385,25)
Adobe Photoshop CC
2014

Database :MySql Open Source MySql MySql lebih cocok dengan

Oracle Open Source Dreamweaver. Walaupun Access bisa
juga digunakan
Microsoft Access 2013 Rp. 2.737.000 ($238)

Pemrograman :Php Open Source PHP Php lebih bagus dipadukan dengan
Java dreamweaver untuk membangun
sebuah webDan Java beserta HTML5
Java Open Source HTML5 adalah Bahasa
ygdigunakanuntukpembuatanapplikasi
C# Open Source Eclips mobile berbasis android.
UntukApplikasi android kami
menggunakan software
C++ Open Source Intel XDK pemogramEclipsdan Intel XDK

HTML5 Open Source

Visual Studio 2014 Rp. 4.393.000 ($382)

Eclips Open Source

Intel XDK Open Source

Penutup

Demikian proposal proyek pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan, kami
mengharapkan segala bentuk dan dukungan dari pengelola perpustakaan untuk menerima tawaran yang
kami tawarkan . Atas perhatinya kami ucapkan terima kasih.