Nomor SOP :

Tgl. Pembuatan:
Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif :
UPTD PUSKESMAS …………… DINAS
No. Revisi :
KESEHATAN KABUPATEN MAJALENGKA Disahkan oleh : Kepala UPTD Puskesmas
Tanda Tangan

PENGADAAN OBAT SUMBER DANA

UPTD PUSKESMAS …………….. NAMA SOP :
KAPITASI JKN
Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Apoteker Penyedia Kelengkapan Output yang Ket.

Puskesmas PPK ULP Waktu
Pembina Barang Dokumen dihasilkan

1. Mengirimkan Rencana
Kebutuhan Obat (RKO) JKN
Mulai Rencana
yang sudah melalui tahap Rencana
Kebutuhan
Perencanaan sesuai aturan Kebutuhan Obat
1 Hari Obat (RKO)
yang berlaku ke Dinas (RKO) JKN
JKN
Kesehatan c.q Seksi Puskesmas
Puskesmas
Kefarmasian, Alkes, Wastik,
Mamin
2. Melakukan verifikasi RKO JKN Rencana Rencana
Kebutuhan Obat Kebutuhan
8 hari
(RKO) JKN Obat (RKO)
Puskesmas JKN
Rencana
3. Mengirimkan hasil verifikasi Rencana
Kebutuhan
RKO JKN ke Puskesmas Kebutuhan Obat
1 Hari Obat (RKO)
(RKO) JKN
JKN
Puskesmas
Puskesmas
4. Melakukan cross cek hasil Tidak
verifikasi apoteker pembina Rencana
Rencana
Kebutuhan
sesuai Kebutuhan Obat
1 Hari Obat (RKO)
(RKO) JKN
JKN
Puskesmas
Puskesmas
Ya
5. Membuat Harga Perkiraan
Sendiri (HPS) untuk obat Non e- Rencana
Katalog Kebutuhan Obat HPS Obat JKN
7 Hari
(RKO) JKN Non e-Katalog
Puskesmas

6. Mengajukan daftar kebutuhan

obat yang akan diadakan
setelah ditanda tangani oleh
PPK dari masing-masing Kebutuhan Obat
Puskesmas dan Kepala JKN
Puskesmas disertai Surat Puskesmas;
Permohonan Pengadaan; KAK; Surat
Spesifikasi Teknis; DPA; SK Permohonan
PPK; Softcopy Daftar Berkas
Pengadaan;
Kebutuhan Obat JKN dan Pengajuan
KAK; Spesifikasi
Spesifikasi Teknis. Untuk obat 1 Hari Pengadaan
Teknis; DPA; SK
yang terdapat dalam daftar e- Obat JKN
PPK; Softcopy
catalog proses mekanisme Puskesmas
Daftar
sistem e-catalog. Untuk obat Kebutuhan Obat
non e-catalog proses JKN dan
pengadaan dilakukan secara Spesifikasi
lelang atau pemilihan langsung Teknis.
sesuai dengan Perpres no 70
tahun 2012.

7. Melakukan proses pemesanan

obat e katalog melalui tahapan
e purchasing --> konfirmasi Kebutuhan Obat E-Purchasing
penyedia --> Persetujuan Pokja 14 Hari
JKN Puskesmas Obat
ULP --> Persetujuan PPK

8. Melakukan pertemuan untuk

membahas tentang
perjanjian/kontrak obat yang Kontrak Obat Kontrak Obat
meliputi jangka waktu kontrak 1 Hari
JKN JKN
(lavering ), jadwal pengiriman
dan proses pembayaran.
9. Melakukan proses kontrak yang
dimulai dengan tanda tangan
perjanjian/ kontrak obat
kemudian dilakukan proses Kontrak Obat Kontrak Obat
1 Hari
pengiriman semua item obat JKN JKN
Selesai
yang terdapat dalam kontrak.

Total 35 Hari