PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat
di era global ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun
perkantoran, apalagidalam hal dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga
diperlukan sebuah alat bantu dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan
secara efektif dan efesien.
Dalam pekerjaan sehari-hari yang berhubungan
dengan dokumentasi, seringkali diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata.
Microsoft Word dan Power Point 2003adalah salah satu program pemroses kata
yang juga tidak kalah effisien dalam membuat dokumen dan untuk mendesain
sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudahdipahami oleh audience
dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain.
Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft,
selain Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga
aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasiMicrosoft Power
Point berfungsi untuk membantu kita dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini
menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung pokok-pokok pembicaraan
point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa atau pendengar. Dengan
fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik.
Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan
Effect dapatdipakai untuk membuat suatu slide yang lebih bagus. Bila keadaan ini
dapatdisajikan, maka para pendengar dapat kita tarik perhatiannya untuk menerima
apa yang ingin kita sampaikan. Setiap lembar tayangan berisi materi disebut Slide.
Agar slide yang sedang dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan
suatu topik dapat tercapai, dan dapat dimengerti oleh pendengar dengan efektif.
1
B. Rumusan Masalah
a. Apakah pengertian Ms. Powerpoint itu?
b. Menu apa saja yang ada di Ms Powerpoint?
c. Bagaimana cara mengakses Ms Powerpoint?
d. Bagaimana cara membuka file presentasi?
C. Tujuan
a. Untuk mengetahui definisi Ms Powerpoint
b. Untuk mengetahui menu yang ada di Ms Powerpoint
c. Untuk mengetahui cara mengaksesnya
d. Untuk mengetahui cara membuka file presentasi
2
BAB II
PEMBAHASAN
3
1. Menu File
Berisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file slide yang
sedang dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-menu itu diantaranya,
menyimpan file, membuka file, membuat file presentasi yang baru, keluar dari
powerpoint, mencetak slide, menentukan setting slide, dan lain-lain.
2. Menu Edit
Menu ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu yang ada di
Menu Edit ini diantaranya:
a. Undo (membatalkan aksi terakhir)
b. Repeat (mengulang aksi terakhir)
c. Cut (memotong bagian slide)
d. Copy (menyalin bagian slide)
e. Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di copy)
f. Clear (menghapus isi slide)
3. Menu View
Menu ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari lingkungan kerja Power
Point. Menu ini juga dapat menampilkan atau menyembunyikan beberapa perangat
kerja Power Point
4. Menu Insert
Menu ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu kedalam slide.
Daftar item dalam menu insert diantaranya:
a. New slide (menyisipkan slide baru)
4
b. Slide number (menyisipkan nomor slide)
c. Comment (menyisipkan komentar)
d. Picture (menyisipkan gambar)
e. Diagram (menyisipkan diagram)
f. Table (menyisipkan table kedalam slide)
5. Menu Format
Di Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur format atau Layout
dari slide atau presentasi yang sedang dikerjakan.menu itrm dari menu format ini
diantaranya adalah:
a. Font (menentukan jenis huruf)
b. Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar peluru)
c. Slide Layout (menentukan tata letak slide
d. Slide Design 9menentukan desain slide))
e. Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)
f. Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)
6. Menu Tools
Menu ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan dengan pengolahan
rian melalui slide maupun menata lingkungan kerja Power Point. Daftar menu item
di menu tools ini diantaranya:
a. Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)
b. Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet)
c. Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada presentasi)
d. Online collaboration (bekerjasama secara Online)
e. Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu)
f. Option (manajemen lingkungan kerja Power Point)
Daftar item yang ada dalam menu slide show ini diantaranya:
5
a. View Show (mengaktifkan mode slide show).
b. Set Up Show (pengaturan setting mode slide show)
c. Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)
d. Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)
e. Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu terhadap slide)
f. Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)
g. Hide Slide (menyembunyikan slide)
h. Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)
8. Menu Window
Menu ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point. Daftar item
yang ada di menu window ini diantaranya:
a. New Window (membuka slide pada jendela baru)
b. Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan layar)
c. Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade)
9. Menu Help
Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point termasuk
Office Assistant. Menu item di menu help ini diantaranya:
a. Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power Point)
b. Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau menyembunyikan karakter
Office Assistant.
c. Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke Microsoft Office
Online
6
D. Toolbar Ms Power Point
Toolbar pada dasarnya merupakan tombol untuk mempersingkat
pengaktifan perangkat bantu daripada mengaksesnya menggunakan menu.
Misalnya kita ingin menyimpan dokumen, maka jika menggunakan menu, kita
harus mengakses menu File kemudian di item Save, tetapi dngn toolbar, kita cukup
mengklik tombol bergambar disket.
Kelompok toolbar:
a. Standard, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk aktifitas penyuntingan
b. Formtting, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk format dokumen
c. Control Toolbox, berisi control-kontrol masukkan seperti text box
d. Drawing, berisi kontrol-kontrol untuk menggambar.
e. Outlining, berisi tombol-tombol mengatur outlining
f. Picture, berisi tombol-tombol mengatur tata letak gambar
g. Reviewing, berisi tombortl-tombol berhubungan pelacakan dokumen
h. Revisions, menampilkan panel yang berisi pelacakan erhadap perubahan yang
dilakukan pada slide.
i. Table and Borders, berisi tombol-tombol mengatur tata letak tabel
j. Task Pane, menmpilkan atau menyembunyikan Task Pane
k. Web, berisi kontrol-kontrol web browser
l. WordArt, berisi tombol-tombol mengaktifkan firtur wordart
Presentasi Sederhana
1. Mengakses program Ms. Power Point
Dalam mengakses Microsoft power point ini bisa menggunakan cara yang berbeda.
Ada 3 cara untuk mengaksesnya :
1. Dengan menklik tombol start, lalu mengklik tombol program, lalu klik Microsoft
Office, kemudian klik Microsoft Office Power point.
2. Klik icon shortcut Power point yang ada di desktop computer/laptop kita
3. Mengklik salah satu document Power Point yang ada di laptop/computer.
7
2. Membuka File Presentasi
1. Setelah membuka Microsoft Power Pointnya, klik File, lalu klik Open atau
menekan tombol pada keyboard CTRL + O
2. Pilih dan Klik look in
3. Cari letak dokumen presentasi yang akan dibuka
4. Pada File Name ketikan nama file yang di inginkan
5. Klik open.
8
E. Menyisipkan Objek, Audio dan Video pada Presentasi, mengatur efek dan
transisi
a. Menyisipkan Objek
Untuk menyisipkan objek gambar (clipart/picture), dapat dilakukan dengan cara:
1. Melalui kotak dialog New Slide, klik text & clipart
2. Melalui menu insert klik clipart
3. Melaluiicon Insert picture Clip Art yang ada pada toolbar Drawing yang ada
dibawah
4. Kemudian pilih gambar yang diinginkan
Presentasi Bernavigasi
1. Mengabungkan Dokumen Presentasi Hyperlink
Jika kita punya atau telah membuat beberapa slide presentasi dan kita akan
menggabungkannya untuk empermudah cara [enyampaian presentasi di perlukan
suatu nafigasi yang baik.
9
3. Pilihlah bentuk Action Button yang sesuai dengan kebutuhan
4. Jika berukpa teks, teks tersebut di blok terebih dulu lalu klik kanan pilih Action
Settings
5. Pilih Hyperlink to..
6. Jika yang akan ditampilkan berupa slide, pilih slide
7. Jika yang akan ditampilkan berupa file yang berbeda, klik Other file, cari folder
letak dari file/dokumen yang akan diaktifkan, setelah itu klik Ok
8. Jika ingin mengakhiri tampilan dari program presentasi padaHyperlink to.. pilih
dan klik End Show.
3. Tabel
Kita dapat membuat tabel dengan beberapa cara melalui kotak dialog New Slide,
Tool bar standars atau menu insert.
Cara membuat tabel:
1. Aktifkan file presentasi yang ingin disisipkan tabel
2. Klik insert, klik Table
3. Atau klik pada format, lalu klik Slide Layout,
4. Pilih tabel
10
4. Grafik
Membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Klik format,
2. Pilih dan klik Slide Layout yang diinginkan
3. Klik double klik pada tanda chart di tengah slide
4. Klik insert
5. Pilih dan klik chart
6. Pilih grafiknya dan masukan datanya
5. Diagram
Langkah-langkah memasukkan diagram ke Microsoft power Point:
1. Klik insert, pilih dan klik Slide Layout
2. Pilih Slide Layoutyang diinginkan
3. Klik insert, klik diagram
4. Pilih dan klik diagram yang mana yang diingikan
5. Klik insert shape, pilih yang diinginkan
6. Pilih layout diagram yang diinginkan
7. Pilih design diagramnya
8. Input data-datanya ke diagram
11
- On screen show, menentukan ukuran slide yang dicetak seperti tampilan pada
layar
- Letter paper (8,5x11inc),
- A4 paper (210x297mm)
- 35mm
- Custom
4. Pilih dan klik yang diinginkan
5. Tentukan tinggi lebarnya slide pembagian width dan height
6. Tentukan nomor awal halaman slide yang akan dicetak pada bagian Number
Slides for
7. Klik pilihan orientasi pencetakan slide pada bagian slides
8. Klik pilihan orientasi pencetakan catatan (notes), handouts, dan outline pada
bagian Notes, Handouts & Outline
9. Klik ok untuk konfirmasi
12
3. Mencetak beberapa slides dalam satu halaman
1) Aktifkan file presentasi yang akan dicetak
2) Klik menu File, lalu pilih Print (CTRL – P)
3) Tentukan nama printer pada bagian Printer Name
4) Klik all pada Print Range
5) Klik tombol panah bawah pada print what, lalu pilih handsout
6) Klik tombol panah bawah pada slide perpage untuk menentukan jumlah slide
setiap halaman tercetak
7) Klik ok untuk konfirmasi
Pencetakan slide maksimal dalam satu halaman sebanyak 9 slide, sesuai dengan
format yang diberikan kotak slide perpage hanya satu digit.
13
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Power Point ini adalah suatu program untuk dpat membuat
presentasi menjadi lebih menarik dan indah dengan menu-menu yang ada di Ms
power Point itu. Sehingga para pendengar tidak jenuh dalam mendengar dan
memperhatikan orang yang mempresentasikannya.
B. Saran
Demikianlah makalah yang dapat kami susun, semoga bermanfaat bagi
pembaca dan selebihnya kritik dan saran yang membangun senantiasa kami
harapkan dari para pembaca, agar sempurnalah makalah yang kami susun.
14
DAFTAR PUSTAKA
15