No. Dokumen : 800.08/ /411.303.10/2019 No. Revisi : Tgl. Terbit : 15-01-2019 SOP Tgl. Mulai : 15-01-2019 Berlaku Halaman : 1/3 UPTD MAMIK E.E,SKM.MPH PUSKESMAS NIP.197503201999032007 PATIANROWO 1. Pengertian Pendokumentasian kinerja program adalah proses pengumpulan data yang ditulis selama melaksanakan perbaikan kinerja program sebagai sumber informasi dan proses pembuktian atas dilaksanakannya suatu kegiatan. a. Dokumentasi eksternal adalah buku, peraturan, standar, surat keputusan yang merupakan acuan/refrensi didalam pelaksanaan kegiatan program. b. Dokumentasi internal adalah dokumen yang ada disetiap elemen penilaian akreditasi yang menjadi landasan setiap program dalam menjamin mutu pelayanan program termasuk lintas sektor. 2. Tujuan Sebagai acuan bagi petugas untuk mendokumentasikan kegiatan perbaikan kinerja program. 3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Patianrowo No. 800/ /411.303.10/2019 tentang Pendokumentasian Kegiatan Perbaikan Kinerja Program 4. Referensi a. Permenkes No. 75 Tahun 2014 b. Regulasi tentang pelaksaan program di Puskesmas yang meliputi Program KIA-KB, Gizi, Kesling, P2, Promkes, Perkesmas, Kesehatan Jiwa 5. Langkah - a. Pemegang program mengumpulkan data – data dari mulai langkah perencanaan, pelaksanaan kegiatan, dan hasil dari suatu pelaksanaan kegiatan perbaikan kinerja program (angka,tulisan,gambar foto, dll) b. Pemegang program merekap dan menganalisa data dari pelaksana c. Pemegang program membuat visualisasi data laporan d. Pemegang program menyerahkan hasil laporan kepada petugas SP2TP Puskesmas e. Petugas TU melaporkan hasil ke Dinas Kesehatan Kabupaten f. Pemegang program mengarsipkan laporan PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA PROGRAM
dari mulai perencanaan,pelaksana kegiatan,dan hasil suatu pelaksanaan kegiatan perbaikan kinerja program (angka,tulisan,gambar,foto,dll)
Pemegang program merekap dan menganalisa data dari pelaksana
Pemegang program membuat visualisasi data laporan
Pemegang program menyerahkan hasil laporan kepada petugas
SP2TP Puskesmas
Petugas TU melaporkan hasil ke Dinas Kesehatan Kabupaten
Pemegang program mengarsipkan laporan
PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA PROGRAM No. Dokumen :800.08/ /411.303.10/2019 No. Revisi : Tgl. Terbit : 15-01-2019 SOP Tgl. Mulai :15-01-2019 Berlaku Halaman : 3/3 UPTD MAMIK E.E,SKM.MPH PUSKESMAS NIP.197503201999032007 PATIANROWO 8. Unit terkait Bidan wilayah, pemegang program, petugas SP2TP, Dinas Kesehatan Kabupaten 9. Rekaman No Yang dirubah Isi perubahan Tgl. Mulai historis diberlakukan 1 Nomor Penomoran dokumen Januari 2019 disesuaikan dengan tata naskah dari Kabupaten Nganjuk 2 KOP Surat Penghapusan Januari 2019 penulisan pda UPTD