RSUD ANDI MAKKASAU KOTA PAREPARE

Jalan Nurussamawati No. 9 Telp (0421) 21823, Faks (0421) 27643

Kode Pos 91122, Email : andimakkasau@pareparekota.go.id,
Website : www.pareparekota.go.id

NOTULEN RAPAT

NAMA RAPAT : Rapat Monitoring kekosongan obat

Hari/Tanggal : Kamis,1 Maret 2018
Tempat : Ruang Kepala Instalasi Farmasi
Hadir Rapat : Staf Instalasi Farmasi

Agenda : Kekosongan obat Amoxicillin 500 viral di Medsos

PENDAHULUAN

Pertemuan dimulai pada jam 8.00, pertemuan hari membahas tentang kekosongan obat
amoxicillin 500 ,informasi ini saya dapatkan dari direktur RS tadi malam, oleh karena harini
saya mau konfirmasi kepada pelayanan tentang kekosongan obat Amoxicillin tersebut, karena
perna ada data dari bagian pengewasan mutu kalau obat ini menjafdi obat slow moving.

Eyetty Amelia.(PJ.Depo Rawat jalan)

Untuk sekarang ini ketersediaan obat antibiotic termasuk Amoxicillin bahkan Ampicillin
yang slow moving juga kosong, sesuai alur penanganan obat kosong jika obat kosong di
pelayanan kami buatkan copy resep untuk ambil obat ke KF, jika obatnya kosong di KF, copy
resep tersebut di serahkan pada bagian pengadaan (PPK) untuk dicarikan obatnya..

Ibu Kepala Instalasi Farmasi

1 Karena berita ini sudah terekspose medsos , makanya saya ingin mengetahui nama
pasien yang mempunyai resep tersebut, untuk ditelusuri resepnya .
2 Apakah kekosongan obat Amoxicillin ini sudah diketahui oleh PPK
 3 Arahan dari Direktur setiap obat yang kosong dikonfirmasi ke dokter dengan bukti
dokumentasi kemudian hasil konfirmasi tersebut ditindaklanjuti segera .
4 Setiap pasien yang mendapatkan copy resep dirahkan ke PPK untuk ditindaklanjuti
secepatnya

Armanto, AmdF (PJ. Depo Rawat Inap

Selama ini kalau obat kosong copy resep diarahkan ke Apotik Kimia Farma , jika obatnya kosong
di Apotik KF, copy resep tersebut dikumpulkan pada hariitu dan diserahkan pada PPK untuk
ditindaklanjuti sesegra mungkin, dan PPK berkoordinasi dengan PPK untuk menyediakan obat
obat dalam jumlah banyak.

Mualimah,SKM (Sekretaris IFRS)

Setiap hari ada data obat kosong dari semua Depo dan kemudian direkapitulasi pada bagian
administrasi pengadaan, Kalau obat tersebut semuanya tidak bisa dibeli langsung, menurut
saya diprioritaskan untuk obat-obat kosong yang life saving, dan obat kosong yang fast moving,
obat-obat kosong tersebut dibeli dalam persediaan selama 1 minggu.

Ibu Kepala Instalasi Farmasi

1. Yang saya pertanyakan ke PPK Kekosongan Amoxicillin pada sudah diketahui PPK

2. PPK tolong diperhatikan dan dicermati dari obat-obat life saving yang kosong

Makmur,Apt

Kekosongan Amoxicillin 500 telah diketahui sebelumnya namun , obat Amoxicillin tersebut
setahu saya slow moving, sehingga saya tidak focus ke pembelian langsung dan masih ada obat
Ampicillin yang bisa menjadi subtitusi dari obat tersebut, dan jika obatnya kosong Copy resep
diarahkan ke Apotik Kimia Farma .

Ibu Kepala Instalasi Farmasi

Seharusnya semua jenis obat-obat antibiotic harus tersedia dari level pertama sampaii tingkat
III, dengan jumlah disesuakan dengan kebutuhan, karena mengatisipasi dokter tiba2
meresepkan obat tersebut.
Nicholas

Tentang Kekosongan obat oral sitostatika mulai bulan November yang sampai sekarang belum
ada solusinya, sehingga pasien oral sitostaika sampai sekarang belum mendapatkan obat, apa
lagi ditambah dengan pasien baru.

Fatimah,Apt

Sekarang ini banyak obat-obat injeksi sitostatika yang tidak terpakai karena pasiennya dialihkan
kemoterapinya di Makassar akibat dari tidak lengkapnya persediaan obat sitostatika, sehingga
pasien lanjut kemoterapinya sampai siklusx selesai di Makssar .

Ibu Kepala Instalasi Farmasi

1. Untuk pasien baru yang menggunakan obat oral sitostatika dialihkan saja ke Rumah
sakit lainnya
2. Untuk obat sitostatika injeksi yang tidak terpakai karena pasiennya beralih kemoterapi
ke makssar, pada saat ada pasien kemoterapi yang memakai obat yang sama stok
persediaan yang diperhitungkan baru diorder lagi sesuai dengan protocol terapi pasien
tersebut

Kesimpulan

1. Menyediakan semua jenis Antibiotik berdasarkan kebutuhan

2. Obat-obat yang kosong disubtitusi dengan kompotitornya berdasarkan hasil konfirmasi
dari dokter , jika dokter tidak bersedia untuk mengganti obatnya maka pasien
diarahkan ke Apotik Kimia Farma , dan jika ternyata obat tersebut kosong di Apotik
Kimia Farma maka copy resep diserahkan ke PPK untuk ditindaklanjuti secepatnya

Kepala Instalasi farmasi Notulis

Dra.Hj.Nurdjihadi Arsyad,Apt Mualimah,SKM