FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Demak Zunaidah,SKM

2. KodeJabatan :

3. Unit Kerja : Puskesmas Nawangsasi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

4. Kedudukan dalam struktur Organisasi :

Ka.UPT
Puskesmas

Ka. Subag TU
Puskesmas

Pengadministrasian
Umum

5. IkhtisarJabatan

Pengadministrasian Umum

6. UraianTugas

1. Menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang diterima
untuk mengetahui kelengkapannya
2. Memilah surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat

3. Membuat tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib

administrasi dan bukti serah terima
4. Mendistribusikan surat/disposisi kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut
disposisi pimpinan
5. Menggandakan surat/dokumen/arsip dan menghitung kembali jumlah yang digandakan agar
sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan
6. Menyimpan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian kembali
7. Membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin
8. Mencatat identitas dan keperluan tamu yang berkunjung
 9. Memberikan informasi yang dibutuhkan tamu
10. Mengantar tamu sesuai prosedur dalam rangka peningkatan layanan
11. Merapihkan/merawat area penerima tamu
12. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertangungjawaban kepada pimpinan
13. Membuat perencanaan Puskesmas
14. Mengelola keuangan dana operasional Puskesmas
15. Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran kegiatan

7. Bahan Kerja

No BahanKerja PenggunaanDalamTugas

1 Peraturan Bupati Pelaksanaan tugas administrasi

2 Standar Akreditasi Puskesmas Pelaksanaan tugas administrasi

3 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Perangkat/AlatKerja

No PerangkatKerja DigunakanUntukTugas

3 Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Melaksanakan tugas administrasi tata usaha dan
Pengadministrasian Umum pengelolaan dana operasional Puskesmas

4 Surat Perintah / SuratTugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

5 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. HasilKerja

No HasilKerja SatuanHasil

1 SPJ Dokumen

2 Laporan Dokumen

3 Pengarsipan Surat masuk dan surat keluar Dokumen

5 Tugas kedinasan lainnya Dokumen

10. TanggungJawab

1 Bertanggungjawab terhadap surat dan dokumen Puskesmas

2 Bertanggungjawab terhadap Laporan keuangan dana operasional

3 Bertanggungjawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas / Pelaksana

/Fungsional Umum

11 Wewenang
. 1 Menentukan prioritas pekerjaan

2 Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. KorelasiJabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Lintas Program Program Di Dinas Pertanggung jawaban, Pelaporan,

Kesehatan Menerima intruksi

2 Lintas Sektor Instansi Wilayah Kerja Koordinasi Program kegiatan

Puskesmas puskesmas

3 Staf/Pelaksana/JabatanFungsionalUmum Puskesmas Nawangsasi Koordinasi/ Kerjasama

13. KondisiLingkunganKerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan

2. Suhu Sejuk

3. Udara Sirkulasi baik

4. Luas Ruangan Cukup

5. Letak Strategis

6. Pencahayaan Terang

7. Suara Tenang

8. KeadaanTempat Kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

1 Kelelahan otot dan otak Pekerjaan yang menumpuk

15. Syarat Jabatan

15.1 Pangkat / Golongan Ruang Penata Tk.I/III.d

15.2 Pendidikan S-1 Kesehatan Masyarakat

15.3 Kursus/Diklat

a. Perjenjangan Prajabatan

b. Teknis Jafung Administrasi Kesehatan

15.4 Pengalaman Kerja 2006-2019 berkerja Puskesmas Nawangsasi

15.5 Pengetahuan Kerja 1) Mengetahui administrasi kesehatan

15.6 Keterampilan Kerja 1) dapat mengoperasikan komputer

2)

15.7 BakatKerja G = Intelegensia; V = Bakat Verbal; N = Numerik S = Pandang

Ruang; Q = Ketelitian

15.8 Temperamen Kerja D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan;I = Kemampuan menyesuaikan diriuntuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan;;P =
 Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi; T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu;

15.9 MinatKerja R (Realistik) = Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:

Kegiatan yang membutuhkan keterampilan tangan;Tugas
Mekanial atau Teknikal;AktifitasFisik;Pekerjaan yang dilakukan
di luarruangan; Menggunakan peralatan atau perlengkapan
yang spesifik;Memperbaiki mesin atau benda-
benda;Bekerjadenganobyeknyata;Dapatdilakukanseorangdiri.;I
(Investigatif) = Pekerjaan-pekerjaan yang meliputiantara lain:
MelakukanPenelitian; Membutuhkankemampuanmatematis;
Membutuhkananalisiskritis;; Pekerjaan yang
membutuhkanketelitiandanketepatantinggi

15.10 UpayaFisik Berdiri;Duduk;Membawa;Memegang;Mendengar;Melihat;Penga

matansecaramendalam

15.11 KondisiFisik Sehatjasmanidanrohani

15.12 FungsiJabatan

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan

No SatuanHasil JumlahHasil (Dalam 1 WaktuPenyelesaian

Tahun)

1 Catatan arsip (surat, buku dan / atau berkas) Sesuai ABK Sesuai ABK

2 Hasil pengelolaan bahan dan alat perlengkapan Sesuai ABK Sesuai ABK
pengelolaan

3 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sesuai ABK Sesuai ABK

3. Butir Informasi Lain

Nawangsasi, 1 Oktober 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(Dr.Ahmad Iqbal El Husni) (Demak Zunaidah, SKM)

NIP. 19630617 200212 1 004 NIP. 19820602 200604 2 011